ANSÖKAN om ersättning enligt 37 (regionala medel) förordningen (2010:1122) beredskap och kapacitet samt regional samverkan

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ANSÖKAN om ersättning enligt 37 (regionala medel) förordningen (2010:1122) beredskap och kapacitet samt regional samverkan"

Bo Jakobsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Bil 2 ANSÖKAN om ersättning enligt 37 (regionala medel) förordningen (2010:1122) beredskap och kapacitet samt regional samverkan Sökande kommun: Regionförbundet Östsam/Länsbibliotek Östergötland Ansökan skickas till: Länsstyrelsen i Östergötlands län Regional insats (kr): Datum: Insats (rubrik): Försöksverksamheten för samhällsorienteringen - administrativ tjänst Tidsperiod: Kontaktuppgifter sökande: Kommun: 1. Namn: Länsbibliotek Östergötland/Regionförbundet Östsam Postadress: Box 1791, Linköping Telefon/Fax: Postgiro/Bankgiro: Bg Organisationsnr: Kontaktperson: Kerstin Olsson Tel/Mobil: E-post: kerstin.olsson@ostsam.se 2. Namn: maria-theresia.rosen@ostsam.se Tel/Mobil: E-post: maria-theresia.rosen@ostsam.se - 1 -

Tidsperiod:2012-04-01 -- 2012-12-31 Kontaktuppgifter sökande: Kommun: 1.

2 BESKRIVNING Behov (beskriv vilka nya möjligheter som ska utvecklas) I försöksverksamheten med samhällskommunikatörer på modersmål som pågår under 2012 är en projektledare anställd på heltid. Det har uppkommit behov av administrativt stöd i försöksverksamheten. Logistiken är mycket omfattande, vilket inte förutsågs i den första ansökan för medel till försöksverksamheten. Syfte (avsikten med insatsen) Administrativt stöd i försöksverksamheten. Mål (beskriv förväntade effekter som ska uppnås kopplat till syftet ovan) Det är viktigt att försöksverksamheten håller hög kvalitet samt att logistiken mellan försöksverksamheten, AF och kommunerna fungerar väl och smidigt. Målgrupper (beskriv deltagare, samverkanspartner och mottagare av resultat samt på vilket sätt dessa grupper påverkas) Målgruppen är samtliga kommuner samt AF men även deltagare i samhällsorienteringen vad gäller kallelser till kurs och närvarorapportering till kommunern och AF. Tid och aktivitetsplan (ange planerade aktiviteter, uppskatta start- och slutdatum för respektive aktivitet) Följande arbete pågår löpande mellan: 1/4-31/12 1.Ta emot anvisningar från handläggare på AF eller kommun 2.Föra in deltagarens uppgifter i excelbok 3.Sätta in deltagaren i en grupp eller skapa en ny grupp 4.Kontakta samhällskommunikatör för bokning 5.Kontakta bibliotek (ev. annan lokal för Internetdelen) för överenskommelse om dag och tid och vilka tekniska hjälpmedel som ska finnas på plats vid de olika tillfällena. 8.Kontakta hälsokommunikatörer för att boka in tider för hälsokommunikation. 9. Kontakta ansvarig på biblioteket för att boka in biblioteksvisning. 10. Skriva kallelser till deltagarna 11. Skicka översättning av kallelse till kommunikatör 12.Skapa schema för kursen i excel 13.Skapa närvarorapport och översikt av deltagare till samhällskommunikatör. 14. Skicka närvarorapport till aktuell kommunikatör

Syfte (avsikten med insatsen) Administrativt stöd i försöksverksamheten.

3 15. Skapa närvarorapport och översikt av deltagare till HK. 16. Skicka närvarorapport till hälsokommunikatör. 17.Anvisa deltagaren till handläggare kommun/af med start- och slutdatum. 18.Skicka iväg kallelser till deltagarna. Sammanställning av enkäter från kurser och övriga utbildningsinsatser. Insamlande av närvarolistor och statistik till kommunerna. Underlag för fakturor Uppföljning och utvärdering (beskriv hur insatsen ska följas upp och utvärderas) Processutvärdering av försöksverksamheten enligt tidigare projektansökan. Uppföljning av logistik. Organisation (beskriv hur insatsen ska organiseras) Länsbiblioteket Östergötland/Regionförbundet Östsam är projektägare. Projektledaren ansvarar för genomförande av den administrativa tjänsten. Jämställdhet (beskriv bedömda effekter ur jämställdhetssynpunkt) se tidigare ansökan Samarbetspartner och ansvarsfördelning (uppge vilken kommun som är ägare och vilka andra kommuner och/eller aktörer som är med i arbetet) Regionförbundet Östsam är projektägare. Projektet genomförs inom ramen för det regionala utvecklingsarbetet kring nyanländas etablering där de tretton kommunerna i Östergötland är med samt Arbetsförmedlingen och Länsstyrelsen. Länsbiblioteket står som arbetsgivare och för anställning av samordnare mellan oktober december Länsbiblioteket bistår också med lokal till samordnaren under ovanstående period. Länsbiblioteket har arbetsgivaransvar även för samhällskommunikatörerna och kommer att följa de lagar och förordningar som finns kring anställningar. I de fall samhällskommunikatörerna redan är anställda i en kommun men också ska arbeta regionalt, krävs att kommunen antingen ger arbetstagaren tjänstledigt eller fakturerar Länsbiblioteket för utförd tjänst. En överenskommelse formuleras mellan Länsbiblioteket och varje enskild kommun där kommunen ger godkännande att Länsbiblioteket fakturerar kommunen för - 3 -

Underlag för fakturor Uppföljning och utvärdering (beskriv hur insatsen ska följas upp och utvärderas) Processutvärdering av försöksverksamheten enligt tidigare projektansökan.

4 samhällsorientering månadsvis. Kopplingar till andra projekt eller program (uppge om insatsen har koppling till andra projekt eller program, tex som en del av ett EU-finansierat projekt) Hälsokommunikatörerna Plan för implementering (vem som är mottagare av insatsens resultat och hur de ska införlivas i ordinarie verksamhet) En permanent organisation för samhällskommunikatörer skulle främja integrationsprocessen för nyanlända och andra invandrare i Östergötland och på sikt visa kommunernas betydelse i detta arbete. Detta skulle samtidigt stödja regionens strävan att stärka alla invånares möjligheter till god delaktighet både på arbetsmarknaden och i övriga samhället. Därför kommer en implementeringsprocess att genomsyra hela försöksverksamheten från början till slut. De områden som rör beslutsstrukturer, förvaltning och finans ansvarar styrgruppen för. Frågor som rör personalbehov, webbplats, lokaler, material och metod ansvarar försöksverksamheten för. Målet är att försöksverksamheten kommer att vara fullt utvecklad i slutet på Om propositionen, med förslag att utvidga målgruppen för samhällsorientering till att även omfatta samtliga nyanlända invandrare förutom gäststuderande och arbetskraftsinvandrare, går igenom 2012 ska det också finnas beredskap att inkludera fler målgrupper i verksamheten. När försöksverksamheten är avslutad är det viktigt att tillvarata de kunskaper som förvärvats under försöksverksamhetens gång. Försöksverksamheten bör således; sprida processutvärderingen av projektet internt och externt. anordna en utvärderingskonferens för berörda parter för att utveckla försöksverksamheten ytterligare. implementering gentemot de aktörer som visat intresse för att fortsätta verksamheten och för att finansiera en central resurs för samhällsorientering i länet med anställd personal (enhetschef, koordinator, administratör, etc.) Målet är att försöksverksamheten kommer att vara fullt utvecklad i slutet på En implementeringsfas kommer att påbörjas i mars Beslut om fortsättning tas senast oktober 2012, då berörda kommuner får ta ställning till om de är redo att fasa ut ordinarie verksamhet i en regional satsning

implementering (vem som är mottagare av insatsens resultat och hur de ska införlivas i ordinarie verksamhet) En permanent organisation för samhällskommunikatörer skulle främja integrationsprocessen

5 Budget Kostnadsslag Lönekostnader Månadslön, bruttolön Lönebikostnader År 2011 År 2012 År 2013 Totalt Externa tjänster Typ av köpt tjänst Lokalkostnader Ange typ av lokal Resekostnader Ange typ av aktivitet Aktiviteter Ange typ t.ex workshops, konferenser, utbildningar Material/expenser Ange typ av materiel Summa Finansieringsplan Finansiering År 2011 År 2012 År 2013 Totalt 37 medel Egen finansiering Annan offentlig finansiering, t ex EU-fond Annan finansiering Summa Ort och datum:linköping Underskrift Namnförtydligande:Kerstin Olsson Titel:Länsbibliotekarie - 5 -

ex workshops, konferenser, utbildningar Material/expenser Ange typ av materiel Summa Finansieringsplan Finansiering År 2011 År 2012 År 2013 Totalt

Relevanta dokument

"4.1) Länsstyrelserna. ANSÖKAN 2016-37-medel -med vägledning

4.1) Länsstyrelserna. ANSÖKAN 2016-37-medel -med vägledning "4.1) Länsstyrelserna ANSÖKAN 2016-37-medel -med vägledning Insatser och samverkan som väsentligt bidrar till att underlätta bosättning och öka mottagningskapaciteten i kommunerna 2016-2017 Sökande: Endast