AVTAL MELLAN ORGANISATIONEN OCH LANDSTINGET I JÖNKÖPINGS LÄN

Transkript

1 Qulturum, Landstinget i Jönköpings län Box JÖNKÖPING senioralert@lj.se AVTAL MELLAN ORGANISATIONEN OCH LANDSTINGET I JÖNKÖPINGS LÄN Organisation: Organisationsnummer: Postadress: Telefon: E-post: Kontaktperson: Landstinget i Jönköpings län nedan kallat registerhållare. 1. Definitioner Senior alert är ett nationellt kvalitetsregister. Med kvalitetsregister avses en automatiserad och strukturerad samling av personuppgifter som inrättats särskilt för ändamålet att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra vårdens kvalitet. Kvalitetsregistren ska möjliggöra jämförelse inom hälso- och sjukvården på nationell eller regional nivå. Data: uppgifter som registrerats i Senior alert. Resultat: aggregerade data, eller analyser av data, ur Senior alert. Individ: individ som identifieras med personnummer och/eller andra uppgifter i Senioralert. Enhet: Med enhet menas minsta registrerande nivå i organisationen, t.ex. avdelning på sjukhus, på ett äldreboende, ett hemvårdsteam, hemtjänstteam, eller primärvård som registrerar uppgifter om individer i Senior alert. Användare: identitet med lösenord som kan logga in i Senior alert och utföra moment i registret beroende på vilken roll användaren har. Registerhållare: den som står angiven hos Sveriges kommuner och landsting som ansvarig för registrets utveckling och drift Styrgrupp: Av Senior alert utsedda representanter som ansvarar för strategisk ledning av registrets uppbyggnad och utveckling. Personuppgiftsansvarig: enligt personuppgiftslagen den skadeståndsrättsligt ansvarige för Senior alert, vanligen organisationen där personuppgifter registreras. Organisation: Det landsting, kommun eller privat vårdgivare som är en juridisk person.

2 2. Individen Enligt 7 kap 3 i Patientdatalagen; Information till patienten och information i enlighet med 7 kap 4 och 5 i Patientdatalagen; Kvalitetsregisters ändamål ska individen informeras om att uppgifter registreras i ett nationellt kvalitetsregister. Vårdtagaren kan neka till att uppgifter registreras alternativt begära att alla uppgifter raderas. Då individen byter enhet ska samtycke ges att information överförs till annan huvudman. 3. Kostnad vid anslutning till Senior alert Deltagande i Senior alert kräver beslut i strategisk ledning. Anslutning och deltagande i Senior alert är tills vidare kostnadsfritt. Varje organisation står för sina egna kostnader i samband med aktiviteter som anordnas av Senior alert, exempelvis resor, uppehälle och förtäring. 4. Organisation och administrering av Senior alert Varje organisation utser en eller flera regionala koordinatorer vars uppgift är att: - Rapportera in nya enheter inom sin organisation som ska delta till registret. - Utse lokala koordinatorer som hanterar användares lösenord och liknande administration. - Kontaktperson till lokala koordinatorer. - Rapporterar in eventuella fel och brister i registret. Regional koordinator kan: - få ut rapport och data på alla nivåer inom hela sin organisation. Varje organisation utser tillräckligt antal med lokala koordinatorer. I mindre organisationer kan regional koordinator vara lokal koordinator. Lokala koordinatorns uppgift är att: - Administrera (lägga till, ta bort och ändra) lokala användare. - Administrera lösenord och användaruppgifter för lokala användare Lokala användare är medarbetare inom vård och omsorg som har till uppgift att registrera individen inom sin enhet.

3 5. PUL-ansvarig Varje organisation är personuppgiftsansvarig (PUL). Det innebär att individen ska kunna vända sig till organisationen för att få utdrag ur registret gratis en gång per år. Organisationen ansvarar för att dessa förfrågningar från individen framförs till Senior alert och att vårdtagaren får svar inom rimlig tid. Organisationen ansvarar för att uppge kontaktuppgifter för PULansvarig till Senior alert. 6. Registerhållaren och registerägare Registerhållaren ansvarar för att data inte är tillgängliga för obehöriga, och kontrollerar att etisk godkännande finns innan data lämnas ut för studiesyfte. Registerhållare är anställd av Landstinget i Jönköpings län. Registerhållare ansvarar för den dagliga driften och utvecklingen av registrets organisation på styrgruppens uppdrag. Registerägare är Landstinget i Jönköpings län. 7. UCR Uppsala Kliniska Forskningscentrums (UCR) uppdrag är att sköta driften av Senior alert vad gäller IT-systemet för att registrera data, databaser för att spara och bearbeta data, samt webbsystem för att presentera resultat från Senior alert on-line. UCR stödjer även Senor alert i arbetet med årsrapporter och vidareutveckling av systemet. UCR skall hantera data säkert, och lämnar inte ut data annat än med styrgruppens medgivande. UCR ansvarar för driftssäkerheten måndag fredag kontorstid. Vid avbrott på andra tidpunkter så garanteras inte driften förrän nästkommande vardag/arbetsdag. Registret ersätter inga eventuella skador direkt eller indirekt orsakat av användandet av Senior alert. 8. Publicering och spridning Styrgruppen publicerar årsrapporten från Senior alert. Styrgruppen kan ta fram och publicera avidentifierade resultat, men inte rätt att ta fram och publicera resultat per namngivna enheter utan deras medgivande. Lokal användare och lokala koordinatorer har rätt att ta ut rapporter on-line och ladda hem enhetens data för vidare analys, och även rätt att publicera sådana data förutsatt att inga uppgifter som identifierar individen framgår. Regionala koordinatorer har rätt att ta ut rapporter on-line data för vidare analys, och även rätt att publicera sådana data förutsatt att inga uppgifter som identifierar individen framgår.

4 Vid all publicering där data från Senior alert använts skall hänvisning till Senior alert göras. Senior alert äger rätten att analysera och använda avidentifierad insamlad data i presentationer av registret utan tillåtelse av insamlande enhet eller organisation. Data insamlat i registret kommer att så snart som möjligt att vara underlag för öppna jämförelser på nationell nivå. Beslut om tidpunkten för detta fattas av styrgruppen. 9. Styrgrupp Uppgiften är att vara strategisk ledning för registret. Styrgrupp fattar beslut kring förändring i organisation och/eller innehåll i registret. Detta efter förankring och dialog med deltagande enheter och organisationer. Styrgruppen ansvarar för årsrapporten och projektansökan till Sveriges kommuner och landsting samt Socialstyrelsen. 10. Expertgrupp Expertgruppen utses av styrgrupp. Expertgruppen granskar förslag på vad som skall mätas, hur och vilken data som skall samlas in och som därmed skall utgöra underlag för kvalitetsindikatorerna. Gruppens råd skall vara vägledande för vilka bedömningsinstrument och mått som slutligen väljs. 11. Innehåll i registret Varje organisation, enhet och användare förbinder sig att beskriva, utveckla och förbättra sin vårdpreventiva process. Varje organisation, enhet och användare ansvarar för att rätt data matas in i registret och ska underlätta validering av inmatad data. Varje organisation ansvarar för utbildning av nya användare i registret. Varje organisation förbinder sig att använda de riskinstrument som Senior alert rekommenderar. Enheter som deltar förbinder sig att i största möjliga mån registrera händelser i registret för de vårdtagare som vårdas på enheten alt de vårdtagare man ansvarar för. 12. Avtalets längd och uppsägningstid Detta avtal gäller tillsvidare från avtalsskrivandet. Båda parter kan säga upp avtalet med 6 månaders varsel.

5 13. Införande av Senior alert Organisationen förbinder sig att delta i erfarenhetsutbyte kring Senior alert/vårdprevention. Detta kan genomföras tillsammans med andra organisationer. Kostnader för resor och uppehälle ingår inte i avtalet utan faktureras separat enligt separat överenskommelse. 14. Underskrift Undertecknad har tagit del av ovanstående och förbinder sig att fullfölja sina åtagande enligt ovan. Landstinget i Jönköpings län Ort och datum Representant för organisationen Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Befattning Landstinget i Jönköpings län Underskrift Namnförtydligande Befattning Adress E-post Ange namn och adress dit avtalet ska återsändas: Avtalet skickas underskrivet i två exemplar till: Senior alert Qulturum, Landstinget i Jönköpings län Box JÖNKÖPING