Hälsoarbete på arbetsplatsen

Transkript

1 Hälsoarbete på arbetsplatsen

2 Hälsosamt är lika med lönsamt Nyckeln till framgång på en arbetsplats är att personalen mår bra, det ökar attraktionskraften som arbetsgivare och stärker därmed varumärket. Ett målmedvetet och strategiskt hälsoarbete där medarbetarna är i fokus ger på sikt nöjdare kunder, genererar ett bättre resultat och ger därmed tillfredsställda ägare. Care of Hälsa lever i övertygelse om att hälsosamt är lika med lönsamt. Vår ambition är att Hälsoarbetet på arbetsplatsen ska ske strukturerat, med en tydlig vision, mätbara mål och ett genomförande som erbjuds till alla medarbetare. Allt i syfte att skapa så stora fördelar som möjligt för såväl arbetsgivare som för den enskilde medarbetaren. Vår modell skapar, steg för steg, förutsättningar för ett framgångsrikt hälsoarbete; Varje organisation är unik och har sina förutsättningar. Vår modell tillämpas utifrån den status som råder på den specifika arbetsplatsen, vilket innebär att insatser sätts in där de gör störst nytta. I praktiken betyder det att vi gentemot vissa företag driver hela processen och mot andra stöttar upp enskilda moment i en redan framtagen och verifierad hälsoprocess. Dessutom kan vi stötta där hälsosatsningar inte nått önskat resultat och då utgöra en form av second opinion till det pågående arbetet. 1

3 1. Inventering En inventering innebär att vi börjar vårt hälsoarbete med att kartlägga nuläge av hälsan på arbetsplatsen. Inventeringen kan antingen fokusera på kartläggning av anställdas livsstil och upplevda hälsa eller mer kring arbetsmiljö, ledarskap och arbetsgruppen. Inventeringen kan även kartlägga båda dessa delar om så önskas. Nedan följer kort beskrivning kring metoderna och vad de innehåller: Hälsoscreening - Via en Hälsoscreening får arbetsgivaren hjälp med att kartlägga hälsan bland sina anställda och identifiera Riskgrupp och Friskgrupp, samt prioritera rätt insatser. Hälsoscreening bygger på metoden Hälsoprofilbedömning, den ledande metoden för livsstilsförändring med över 35 års tvärvetenskaplig utveckling. Hälsoscreening består av en webbenkät med 20 frågor om hälsa, livsstil och motivation. Hälsosamma medarbetare har lägre sjukfrånvaro och kan vara mer produktiva. Medarbetare i Riskgrupp har en risk av framtida ohälsa och behov av livsstilsförändring. De i Friskgrupp har för närvarande en hälsosam livsstil. En vetenskaplig studie visade att medarbetare i riskgruppen hade i genomsnitt 10 sjukdagar fler per år jämfört med friskgruppen. Därmed kostar medarbetare i riskgruppen i genomsnitt arbetsgivaren 1 extra månadslön per år jämfört med medarbetare i friskgruppen. Hälsoprofilbedömning - En hälsoprofilbedömning (HPB) är ett individuellt möte där fokus ligger på motivation, hälsovision och förändring. Via ifyllnad av en livsstilsenkät och mätvärden som konditionstest på en ergometercykel, kroppsvikt och blodtryck som beskrivs i termer av syreupptagning och testvärde kan en hälsoprofilbedömning vara en värdefull utgångspunkt för beslut att förbättra eller förändra livsstilen. HPB ger företaget en övergripande bild och sammanställning över personalens HPB s som sedan strategiskt är något att utgå ifrån. Det ger även medarbetaren något! Arbetsplatsprofil - Nyckeln till en god arbetsplats är stimulans, trivsel, samarbete, ett gott ledarskap och en god arbetsmiljö. Arbetsplatsprofil är en enkätundersökning kring anställdas arbetssituation och ger ett kärnfullt, enkelt och kostnadseffektivt resultat som går att analysera och som underlättar beslut och handling. Det finns även möjlighet att fördjupa Arbetsplatsprofilen med individuella samtal. 2

4 2. Strategi Med inventeringen som bas så finns det förutsättningar att ta fram en strategi där följande frågeställningar ska besvaras; Var befinner vi oss idag? Var vill vi vara? Hur tar vi oss dit? I den här fasen tas stor hänsyn till de nyckeltal som redan finns i organisationen, vilka exempelvis kan utgöras av sjukfrånvaro, medarbetarnöjdhet, kundnöjdhet och andra relevanta mätbara tal. Det kan även vara aktuellt att fördjupa sig inom vissa områden och det görs då företrädesvis genom djupintervjuer med nyckelpersoner inom verksamhetens alla områden. I övrigt är syftet med en strategi att skapa en grund för att Hälsoarbetet ska bli en långsiktig och bestående del av verksamheten. Vi kallar det en hälsostrategi. Innehållet varierar mellan verksamheter, men gemensamt är att utgå från ett överenskommet nuläge och starta arbetet mot ett önskat tillstånd. Vi menar dock att följande delar bör vara med, nämligen; Värdegrund - Hälsa Definiera en värdegrund för arbetsplatsen avseende hälsa, som syftar till att öka tydligheten i vad företaget står för och vilka gemensamma värden som ska genomsyra verksamheten. I det här arbetet ingår det att definiera vad hälsa är och innebär för den aktuella arbetsplatsen, vilket är plattformen för det vidare arbetet. Vision och Mål Vilka mål sätter vi inom området Hälsa, Utgångspunkten för de resultatinriktade målen bör komma fram i det nuläge som utförts i Inventeringen, samt de relevanta nyckeltal som redan finns i organisationen. Dessutom kan andra mål anges, som är mer inriktade på känsla och att t.ex. arbetsplatsen ska vara en plats där folk mår bra och är fri från stress (kan mätas med HPI-metodiken). Ledarskap Beskriver vilka krav ställs på ledarskapet för att verksamheten ska leva enligt värdegrunden, uppfylla visionen, samt leva upp till satta mål. Här finns möjlighet till coachning, utbildning och mentorskap i ett hälsosamt ledarskap. Kommunikation Hur ska strategierna kommuniceras internt i företaget och eventuellt ut mot externa intressenter där budskapet t.ex. kan användas för att stärka varumärket, samt attrahera arbetsplatsen för nyrekrytering. 3

5 3. Planering Utifrån den strategiska inriktningen är nästa steg att ta fram en handlingsplan för den kommande perioden med en horisont på 6-12 månader. Planen utgörs av aktiviteter som stödjer de uppställda målen och som ska ge resultat under aktuell period eller på längre sikt. Dessutom görs en uppskattning av vilka ekonomiska och personella resurser som krävs för att genomföra planen. Vi menar att det i detta steg är väsentligt att involvera medarbetarna och förankra det arbete som pågår och skall utföras. Kommunikation och dialog genom hela processen är kritiskt för ett framgångsrikt resultat. 4. Genomförande I denna fas har kunden möjlighet att anlita Care of Hälsa för mer korta eller längre uppdrag beroende på hur planeringen ser ut. Care of Hälsa har ett brett utbud av hälsotjänster både på individ, grupp- och organisationsnivå. Det finns möjlighet att nyttja enstaka aktiviteter eller lägga ut ett större helhetsåtagande på Care of Hälsa i någon av de olika hälsoroller som önskas på arbetsplatsen. När det gäller tjänsterna under kartläggning av hälsa, så sker de oftast i inventeringsfasen och uppföljningsfasen. Kartläggning av hälsa - Arbetsplatsprofil - Hälsoscreening - Hälsoprofilbedömning - Konditionstest Gruppaktiviteter - Utbildning - Workshops - Föreläsningar - Gruppträning - Hälsoaktiviteter på arbetsplatsen - Hälsoevents Konsulting - Hälsomanagement - Hälsostrateg - Hälsoinspiratör - Hälsoutvecklare - Mentorskap Övriga tjänster - Kostrådgivning - Hälsocoachning - Rådgivning - Personlig träning - Massage på jobbet 4

6 5. Uppföljning En viktig del i det långsiktiga hälsoarbetet är att följa upp utfört arbete så att vi med säkerhet vet att vi skapar de resultat som vi förväntar oss. Metodiken i uppföljningen bör vara densamma som utförts i inventeringen eller vid den senaste uppföljningen. Detta för att ge kontinuitet i vår strävan att skapa en hälsosam arbetsplats givet den strategi och handlingsplan som gäller i verksamheten. Periodiciteten av uppföljning kan se olika ut och fastställs utifrån verksamhetens behov. Dock bör en grundlig uppföljning ske minst en gång per år, men denna kan kompletteras med mindre uppföljningar under året, exempelvis av de som upplevs som de mest kritiska områdena. 6. Revidering Resultatet av uppföljningen ligger till grund för kommande periods handlingsplan och hur arbetet ska fortsätta i den önskade strategiska riktningen. Vi tittar på uppsatta mål och värderar hur väl dessa har uppfyllts och reviderar dessa utifrån de förutsättningar som råder. Ambitionen är att hälsoarbetet inom företaget ska vara en naturlig del, vilket innebär att resurser kan omfördelas eller införlivas som permanenta roller i verksamheten om det inte redan är gjort. Grunden för det fortsatta arbetet är nyckeltalen och utfallen av dessa, samt andra mervärden som är viktiga för den aktuella arbetsplatsen. De beslut som fattas i denna fas ska spegla vår övertygelse - hälsosamt är lika med lönsamt. Kontakt Hanna Sundin Hasse Martinsson hanna@careofhalsa.se hasse@careofhalsa.se 5