SIRIUS-FABRIKENS KOMPETENSFÖRSÖRJNING SKOLKONTAKTER KOMPETENSFÖRSÖRJNING

Transkript

1 SIRIUS-FABRIKEN Skogsindustrins råd för industriell utveckling i samverkan, SIRIUS, har byggt en fabrik vars syfte är att ge ledningsgrupper inspiration till hur man kan jobba mer metodiskt med kompetensförsörjning.

2 SIRIUS-FABRIKENS KOMPETENSFÖRSÖRJNING SKOLKONTAKTER KOMPETENSFÖRSÖRJNING KOMPETENS- UTVECKLING REKRYTERING EXTERNA RESURSER

3 STYR FÖRETAGETS KOMPETENS MÅLINRIKTAT Visionen skapar ramarna Strategin visar vägen Formulera tydliga mål Genomför aktiviteter Mät och följ upp resultat Kvalitetssäkra VISIONEN SKAPAR RAMARNA Kommunikation och kompetens lägger grunden för brukets effektivitet och konkurrenskraft. En tydlig vision är ett kraftfullt ledningsverktyg. De kompetensdrivande krafterna är starka. Vision SIRIUS-fabriken: Brukets samlade kompetens ska matcha våra gemensamma uppgifter idag och i framtiden. Varje medarbetares ska ha rätt kompetens för rätt tillfälle. Goda förutsättningar skapas för en effektiv kommunikation i en skiftgående organisation. STRATEGIN VISAR VÄGEN Involvera alla i att öka brukets samlade kompetens. Ta ut färdriktningen mot den gemensamma visionen. Jobba metodiskt för att utveckla rätt kompetens hos alla medarbetare. Strategi SIRIUS-fabriken: Brukets verkliga behov styr alla insatser för kompetensförsörjning. Varje åtgärd utgår från befattning och individuell kompetens och syftar till att minska befintliga kompetensgap. Endast rätt utbildningsinsats genomförs. Rekryteringsarbetet bedrivs systematiskt SKOGSINDUSTRINS med RÅD verksamhetens FÖR INDUSTRIELL UTVECKLING långsiktiga I SAMVERKANbehov i fokus.

4 FORTS. STYR FÖRETAGETS KOMPETENS MÅLINRIKTAT FORMULERA TYDLIGA MÅL Utgå från verksamhetens behov Målen ska vara enkla, tydliga och mätbara Förankra målen i dialog / medarbetarsamtal Mål SIRIUS-fabriken: Alla medarbetare ska ha tydliga kompetensprofiler och en individuell utvecklingsplan. Våra kompetensbristkostnader ska minska med 10 % per år. Max 5 kritiska kompetensbrister samtidigt. Ett snäpp upp gäller vid samtliga rekryteringar GENOMFÖR AKTIVITETER Kompetensutveckling Rekrytering Skolkontakter Externa resurser Aktiviteter SIRIUS-fabriken: Alla aktiviteter som genomförs utgår från företagets behov och de krav som arbetsuppgiften ställer Vi jobbar med att utveckla samtliga områden, men prioriterar hårt. Det gäller att ta tag i de viktigaste processerna, de som stärker vår konkurrenskraft.

5 FORTS. STYR FÖRETAGETS KOMPETENS MÅLINRIKTAT MÄT OCH FÖLJ UPP RESULTAT Mät och redovisa enkelt Uppföljning skapar aktivitet Resultatet är det viktiga! Uppföljning SIRIUS-fabriken: Alla större utbildningsprojekt utvärderas återkommande så att effekterna på olika plan kan mätas. Vi följer hur medarbetarnas kompetens utvecklas inkl dess påverkan på produktionen Rekryteringsarbetet följs löpande av bruksledningen. Kompetensen hos externa resurser utvärderas kontinuerligt. Arbetet mot skolan värderas mot uppsatta mål. KVALITETSSÄKRA Alla huvudprocesser ska kvalitetssäkras Skapa enkla och tydliga rutiner Involvera alla i kvalitetsarbetet Kompetensförsörjning en del av företagets affärsplan Kvalitetssäkring SIRIUS-fabriken: Brukets kompetensförsörjning är en strategisk process som kvalitetssäkras såväl avseende metod som resultat. Uppföljningen sammanfattas i vår hållbarhetsredovisning.

6 BRUKETS KOMPETENSUTVECKLING 1. Kompetenskartläggning nuläge 2. Utvecklingssamtal för alla 3. Framtidsinriktad kompetensanalys 4. Metoder för kompetensutveckling 5. Resultatuppföljning / Kvalitetssäkring >1. Kompetenskartläggning nuläge Brukets kompetenskrav befattningsvis Aktuell kompetens befattningshavare Individuell GAP-analys Kartlägg gruppens kompetens > 2. Utvecklingssamtal för alla Utveckla det goda ledarskapet Årliga utvecklingssamtal för alla medarbetare Korta avstämningar ofta håller fokus på kompetensutvecklingen > 3. Framtidsinriktad kompetensanalys Brukets kompetensbehov om fem år Aktuell kompetens nuläge GAP-analys > 4. Metoder för kompetensutveckling Lärande i arbetet Kurser Arbetsrotation Projektarbeten Mentorskap Självstudier Utvecklande ledarskap > 5. Resultatuppföljning / Kvalitetssäkring Investeringar i kompetens ska leda till lägre kompetensbristkostnader Mät därför resultatet av genomförd kompetensutveckling Kvalitetssäkra insatserna Följ upp nyckeltal

7 BRUKETS REKRYTERING 1. Lokal rekryteringspolicy 2. Kvalitetssäkra rekryteringsprocesserna 3. Dra fördel av sommarvikariaten 4. Ex-jobb mm 5. Tänk långsiktigt! > 1.Lokal rekryteringspolicy Rekryteringspolicy är grunden för ett systematiskt rekryteringsarbete Bör koppla till företagets strategi /affärsplan Gäller samtliga befattningar Höj utbildningsnivån ett snäpp upp minst Kommunicera! Följ upp! > 2. Kvalitetssäkra rekryteringsprocessen Skapa enkla och kvalitetssäkrade rutiner Tydliga riktlinjer för när tester ska genomföras Samråd alltid med personalavdelningen innan en rekrytering Alla nyanställda genomgår ett introduktionsprogram > 3. Dra fördel av sommarvikariaten Sommarvikariaten en del av brukets kompetensförsörjning Urvalet av sommarvikarier är viktigt Bygg in avstämningsstationer i rekryteringskedjan sommarvikarie vikarie tillsvidareanställd Kommunicera! > 4. Ex-jobb mm Ex-jobb en viktig inkörsport till mera kvalificerade befattningar Arbetsplatsförlagt Utbildning (APU) och Lärande i Arbete (LIA) kan skapa goda relationer med framtida medarbetare. PRAO är ett bra redskap för att öka intresset och kunskaperna bland ortens ungdomar. > 5. Tänk långsiktigt! Antalet rekryteringstillfällen är få Personalomsättningen är låg Ökad mångfald breddar kompetensen Brukets långsiktiga utveckling är viktigare än akuta bemanningsproblem

8 BRUKETS EXTERNA RESURSER Kan vara konsulter, entreprenörer, fasta partners etc Ställ krav på hög kompetens som utvecklar brukets konkurrenskraft Uppmuntra ökat kompetensflöde mellan bruket och det omgivande samhället

9 BRUKETS SKOLKONTAKTER Definiera framtida kompetensbehov Identifiera strategiskt viktiga utbildningar, lokalt och regionalt Utveckla samverkan med aktuella utbildningar i dialog med skolan Var synlig i lokalpressen, samhällsdebatten osv Kommunicera