För att utveckla den goda arbetsplatsen

Transkript

1 För att utveckla den goda arbetsplatsen

2 BAKGRUND Nyckeln till en god arbetsplats är stimulans, trivsel, samarbete, ett gott ledarskap och en god arbetsmiljö! Många metoder som kartlägger arbetsplatsen är dock för omfattande och resultatet så omständigt att varken analys eller insatser genomförs! HPI Arbetsplatsprofil har utvecklats för att kostnadseffektivt kartlägga organisationen och ge ett kärnfullt resultat som är enkelt att analysera och som underlättar beslut och handling! HPI Arbetsplatsprofil är utvecklad av Health Profile Institute, företaget bakom Hälsoprofilbedömning, den ledande metoden för att motivera till en bättre hälsa.

3 FAKTA HPI Arbetsplatsprofil omfattar medarbetarens arbetssituation, arbetsgruppen och närmaste chef samt fysisk arbetsmiljö. Tjänsten består av en kärnfull enkät med 21 frågor och kan användas som en webbaserad screening eller för ett individuellt samtal med en arbetsplatskonsult. HPI Arbetsplatsprofil ger arbetsgivaren en kartläggning för att prioritera rätt insatser för olika grupper inom organisationen. HPI Arbetsplatsprofil finns på svenska och engelska.

4 HPI ARBETSPLATSPROFIL PÅ WEBBEN HPI Arbetsplatsprofil kan besvaras på webbsajten Todaytoo.com vilket tar högst 5 minuter och därmed kort tid ifrån arbetet. Målgruppen loggar in via ett välkomstmail och påminnelser sänds automatiskt ut till de som inte deltar. Personer som saknar e-post loggar in via sitt personnummer. Deltagaren slipper hålla reda på pappersenkäter och svarsdatum samt blir automatiskt påmind ifall deltagaren glömmer svara. Det sparar tid på administration och ökar deltagandet vilket höjer värdet av investeringen!

5 TODAYTOO.COM ANPASSAD FÖR ALLA ENHETER Webbsajten Todaytoo.com är anpassad för datorer, surfplattor och smarta mobiler.

6 PROCESSÖVERSIKT Planering Datainsamling Resultatanalys 1. Vi bestämmer målgruppen (de personer och avdelningar som ska delta) samt svarsperiod och återkoppling. 2. Vi informerar via personalmöten, intranät eller mail. 3. Målgruppen loggar in på Todaytoo.com och besvarar sin enkät under svarsperioden. Påminnelser sänds till de som ej deltar. 4. Vi presenterar resultaten med en analys över de områden som bäst prioriteras samt de aktiviteter som har störst effekt utifrån behov.

7 HPI ARBETSPLATSPROFIL SOM SAMTAL När HPI Arbetsplatsprofil används som ett samtal så träffar deltagaren en arbetsplatskonsult för att tillsammans gå igenom svaren. Arbetsplatskonsulten kan då samla in en djupare bild om situationen på arbetsplatsen. Deltagaren får ett individuellt samtal om situationen på arbetsplatsen.

8 EN KARTLÄGGNING FÖR ARBETSGIVARE HPI Arbetsplatsprofil ger arbetsgivaren en kartläggning för att prioritera rätt insatser för hela organisationen samt delar av den, t.ex. per avdelning, yrke, ort m.m. Tack vare att enkäten är kärnfull med endast 21 frågor så blir resultatet enkelt att sammanställa och analysera jämfört med mer omfattande enkäter. Det underlättar beslut och handling.

9 EN KARTLÄGGNING FÖR ARBETSGIVARE Kartläggningen visar överskådligt andelen personer med ett bra eller mindre bra resultat per fråga. Vid en uppföljning redovisas även förändringarna på varje fråga.

10 EN KARTLÄGGNING FÖR ARBETSGIVARE Kartläggningen visar svar per fråga i antal och procent. Det visar hur deltagarna upplever kontakten med närmaste chef, trivseln i sin arbetsgrupp, sitt medarbetarsamtal, arbetsmiljön etc.

11 NYTTAN FÖR ARBETSGIVARE Med HPI Arbetsplatsprofil sparar arbetsgivare pengar genom att prioritera rätt insatser för stimulans, trivsel, samarbete, ledarskap och arbetsmiljö. Med HPI Arbetsplatsprofil undviker arbetsgivare omfattande metoder som sällan leder till handling. Istället vinner arbetsgivaren ett kärnfullt resultat som är enkelt att analysera och underlättar beslut och handling!

12 GÖR DIN SCREENING KOMPLETT Hälsa, livsstil och motivation Individ, grupp, ledarskap och arbetsmiljö Riskbruk av alkohol