Aktivitetsplan baserad på kommunikationsstrategi och plattform för fortsatt samverkan

Transkript

1 Aktivitetsplan baserad på kommunikationsstrategi och plattform för fortsatt samverkan för miljömyndigheterna i Västra Götaland och Halland Innehållet i Tillsynsutveckling i Väst ska leva vidare

2 Aktivitetsplanen ett konkret verktyg Bygger på strategi och plattform Den här aktivitetsplanen bygger på vår Kommunikationsstrategi och plattform för fortsatt samverkan, där vi bland annat beskriver vårt önskade läge och våra framgångsfaktorer. TUV:s innehåll ska leva vidare Aktivitetsplanen är ett konkret verktyg som hjälper oss att omsätta strategin och plattformen i verkligheten. Syftet är att integrera erfarenheterna från projektet Tillsynsutveckling i Väst i vår dagliga verksamhet och se till att innehållet lever vidare och utvecklas. Miljösamverkan driver Miljösamverkan i våra två län ser till att aktiviteterna definieras, genomförs och följs upp utifrån de förutsättningar som finns och enligt chefsmötets intentioner. Årlig revidering Aktivitetslanen revideras en gång per år, i samband med verksamhetsplanering inom miljösamverkan. Senaste uppdateringen Denna aktivitetsplan fastställdes av TUV:s styrgrupp på möte den 7 februari

3 Aktiviteter (1) Chefer 1. Förankra kommunikationsstrategin på regionala miljöchefsträffar och motsvarande inom länsstyrelsen. Första halvåret TUV:s styrgrupp. 2. Styrgrupperna för Miljösamverkan Halland och Västra Götaland schemalägger minst två gemensamma möten under Första mötet sker i mars Andra mötet sker i okt/nov TUV:s projektledare. Miljösamverkans projektledare. 3. Bilda arbetsgrupper som utreder och lägger fram förslag om samverkan. Beslut om arbetsgrupper: december TUV:s projektledare uppdrag att skicka ut förfrågan om chefers deltagande i arbetsgrupp för Ledarforum. Övriga arbetsgrupper beslutas om på nästa chefsmöte. (Grupperna är Öppet Forum och Kommunikationsutbildning för nyanställda). Beslut om samverkansformer: senast under Planera och genomföra nästa chefsmöte Möte 1: maj 2014 Möte 2: oktober Ta fram gemensamt stöd och underlag för fortsatt arbete med värdegrund, kommunikation och bemötande. Gemensamt stöd och underlag klart senast till första chefsmötet i maj. Styrgrupper Miljösamverkan beslutar om former för samverkan. Arbetsgrupp för att planera chefsmötet i maj: Anders (sammankallande), Thomas, Leif, Sonja, Martin, Henrik, Ulrika och Lars. TUV:s projektledare 3

4 Aktiviteter (2) Medarbetare 6. Undersöka möjligheterna och ta fram förslag för en gemensam portal för fortsatt samverkan. Första förslag framme till chefsmötet i maj. Länsstyrelsen Västra Götaland har åtagit sig att arbeta vidare. En arbetsgrupp ska bildas. 7. Genomföra en uppföljande effektundersökning. Under våren Länsstyrelsen Västra Götaland Kunder 8. Vi medverkar till att utveckla Insikt tillsammans med SKL. Inleda kontakten med SKL första kvartalet Styrgruppen uppdrar åt Sonja, Thomas och Leif att påbörja en dialog med SKL om att göra justeringar av Insiktsenkäten. Thomas får huvudansvar. Studenter och potentiella medarbetare 9. Ta fram en gemensam handlingsplan för utvecklingsmöjligheter och kommunikation kring detta. Handlingsplan klar första kvartalet Miljösamverkan Som ett första steg förbereda en punkt till chefsmötet i maj. På mötet utse en arbetsgrupp som arbetar vidare med frågan. Chefsmötet i maj Från chefsmötet i maj och framåt under Arbetsgruppen som planerar chefsmötet. Arbetsgrupp som utses av chefsmötet. Beslutsfattare på universitet och högskolor 10. Utarbeta en handlingsplan för dialogen med beslutsfattare på universitet och högskolor. Handlingsplan klar första kvartalet Miljösamverkan Tas upp på chefsmötet, i anslutning till föregående punkt. Se punkten ovan. Se punkten ovan. 4

5 Aktiviteter (3) Media 11 a. Workshop chefer om förhållningssätt till media. Chefsmötet i oktober Kommande arbetsgrupp som ska planera chefsmötet i oktober. 11 b. Workshop hela målgruppen om förhållningssätt till media. På första kommande Öppet forum. Miljösamverkan. Beslutsfattare i centrala verk 12. Driva frågan om konstruktivt samarbete med centrala verk genom: a) Miljönätverket (länsstyrelsernas miljöchefer) b) SKL:s chefsnätverk c) Nätverket alla miljösamverkan Ta upp frågan senast under hösten 2014 i SKL:s chefsnätverk samt i Miljönätverket. Fortsätt arbeta med frågan i nätverket med alla miljösamverkan. a) Ulrika Samuelsson och Henrik Frindberg. b) De chefer som är med i SKL:s chefsnätverk. c) Miljösamverkan. Som ett första steg diskutera frågan på chefsmötet i maj. Chefsmötet i maj Chefsmötet. Andra länsstyrelser och kommuner 13. Ta fram underlag för kontakter med andra länsstyrelser och kommuner som vill veta mer om TUV och det fortsatta arbetet i TUV:s anda. Januari-februari TUV:s projektledning. 14. Skapa intresse hos SKL att sprida TUV och det fortsatta arbetet i TUV:s anda. Första halvåret De chefer som är med i SKL:s chefsnätverk. 5