Projektplan för Artskydd och vägledning

Transkript

1 Projektplan för Artskydd och vägledning Uppdrag Bakgrund Syfte Länsrådsgrupp 6 har gett i uppdrag åt miljövårdsdirektörernas tillsynsgrupp att driva Miljösamverkan Sverige och att inom ramen för det arbeta fram olika handläggarstöd. Artskyddet är en stor och svår fråga som länsstyrelserna inte arbetar med i tillräcklig grad. Det kommer in i många ärenden men tillämpas/bedöms ibland olika till följd av osäkerhet om hur regelverket ska tolkas och hur tillämpningen av lagstiftningen ska ske trots att det har tagits fram en handbok. Naturvårdsverket planerar bland annat mot bakgrund av detta att höja sin tillsynsvägledning inom området. Syftet med projektet är att kartlägga och tydliggöra länsstyrelsernas behov av tillsynsvägledning från Naturvårdsverket när det gäller artskydd. Mål Projektet har följande mål: Lista och sortera områden inom artskydd där tillsynsvägledning behövs. Listan ska täcka alla områden av artskyddsförordningen; fridlysning, CITES (handel och preparering), djurparker och ål. Kommunicera listan med länsstyrelserna för komplettering och gemensam prioritering via e-postutskick Genomföra en workshop med fokus på prioritering av listan på kommande artskyddshandläggarträff Projektgruppen följer upp workshopen med en enkel rapport med sammanfattande slutsatser och rekommendationer till Naturvårdsverket. Ta fram projektförslag inom artskydd till MSS inför VP 2014.

2 Styrgrupp (SG) Projektledare (PL) Projektgrupp (PG) Referensgrupp Avgränsningar Miljösamverkan Sveriges styrgrupp Magnus Eklund, Länsstyrelsen i Örebro län, ordf ( fadder för artskydd) Anders Nylén, Länsstyrelsen i Stockholms län ( fadder för artskydd) Ulrika Samuelsson, Länsstyrelsen i Västra Götalands län Tomas Waara, Länsstyrelsen i Uppsala län Martin Påhlman, Naturvårdsverket (adjungerad) Rebecca Thulesson, socialstyrelsen (adjungerad) Mona Strandmark, Jordbruksverket (adjungerad) Ann Lundström, Havs- och Vatten myndigheten (adjungerad) Carina Lif Eva Amnéus Mattisson, Naturvårdsverket Britt Forsén, Länsstyrelsen i Stockholms län Teresia Holmberg, länsstyrelsen i Västra Götalands län Anna Lind, Naturvårdsverket Hanna Wallén, Länsstyrelsen i Jämtlands län Artskyddshandläggarna på länsstyrelserna Projektet ska inte ta fram tillsynsvägledningsmaterial och inte heller bygga nya nätverk. Kritiska framgångsfaktorer Utvärdering och förtydligande av när projektet är avslutat Vem tar hand om resultatet Genomförande Tidplan Budget Kritiska framgångsfaktorer är: Att gruppen kan hållas intakt så att arbetet genomförs enligt plan. Att projektets resultat tas med i Naturvårdsverkets tillsynsvägledningsplan. Projektet avslutas i och med att rapporten är godkänd av styrgruppen och lämnad till Naturvårdsverket. Då sker en kortfattad utvärdering av hur arbetet med projektet har genomförts med avseende på tidsåtgång, mötesstruktur etc. Naturvårdsverket, länsstyrelserna och Miljösamverkan Sverige Se tids- och aktivitetsplan Se tids- och aktivitetsplan Projektledarens lön, kostnader för projektdeltagarnas resor och övernattningar. Projektdeltagarnas arbetstid bekostas av respektive arbetsgivare, preliminärt uppskattas den till max 2 arbetsveckor per deltagare.

3 Dokumentation Mötesstruktur Bilagor All dokumentation ska samlas på projektets grupparbetsplats. Alla checkar in och ut dokumenten vid arbete på grupparbetsplatsen. Versionshantering ska användas. Minnesanteckningar ska föras vid varje träff/möte. Kort sammanfattning och utvärdering av hur arbetet med projektet har genomförts med avseende på tidsåtgång, mötesstruktur etc. Regelbundna projektgruppsträffar och telefonmöten ska hållas efter behov. Delar av projektet ska hanteras i mindre grupper med varierande gruppsammansättning. 1. Kommunikationsplan 2. Tid- och aktivitetsplan 3. Kontaktlista

4 Kommunikationsplan Bilaga 1 Kommunikation kommentar Vem Syfte med kommunikationen : Samtliga länsstyrelser ska ha möjlighet att komplettera listan och medverka vid en gemensam prioritering. Målgrupp: Länsstyrelsernas artskyddshandläggare samt Naturvårdsverket Kommunikationsmål gärna SMARTA (specifika, mätbara, accepterade, realistiska, tidsbestämda) mål: Alla länsstyrelserna kommenterar listan. Sätt att följa upp målen för kommunikationen Sammanställningen från e-postutskick och workshop Valda kanaler för kommunikationen: E-postutskick Workshop på artskyddshandläggarträff

5 Tid och aktivitetsplan Bilaga 2 Vad Kommentar När (kl) Vem Planering Lync-möte klart 27 juni Projektgruppen Projektgruppsmöte NV klart sept -12 Projektgruppen Lync-möte Följa upp mötet 19-20/9, Inför e-postutskick 12 okt kl Projektgruppen klart Lync-möte Avstämning inkomna svar 6 dec kl 9 10,30 Projektgruppen Lync-möte Lync-möte Kort avstämning inför handläggarträff Arbete med rapport Informera och förankra Styrgruppen Anders och Magnus är faddrar för projektet kontinuerligt Carina Internt Naturvårdsverket kontinuerligt Anna o Eva mv-dir Vid avstämningsmöte NV/nv-dir i nov samt e-postutskick Mette Svejgaard via Eva Artskyddshandläggarna Epost och workshop Carina Genomförande Ta fram en lista med prioriterade vägledningsområden Klart fas 1 Preliminär lista efter 20 sept Färdig lista före jul v Projektgruppen Kommunicera listan med för komplettering och prioritering - epost-utskick klart Oktober, svar senast 15 nov Carina - Workshop vid Be Sara Hommen, NV om hjälp med Mars v Projektgruppen

6 artskyddshandläggarträffen utformning och genomförande. Sara är en skicklig facilitator klart Förbereda workshop Stämma av med Sara Före jul Projektgruppen Sammanställa workshopen V Carina Följa upp workshopen V Projektgruppen Ta fram projektförslag till MSS Enkel rapport med sammanfattande slutsatser och rekommendationer Godkännande av styrgrupp Rapporten lämnas till Naturvårdsverket Utifrån projektets resultat kan vi kanske hitta områden som är lämpliga för MSS att arbeta med i projektform under 2014 Remissrunda till mv-dir samt godkännande av MSS styrgrupp V I samband med uppföljning av workshop. April april Projektgruppen Projektgruppen med Carina som redaktör Carina Uppföljning och utvärdering av projektet Nåddes målen? Utvärdering av gruppens arbete I samband med rapporten, senast 30/4 I samband med rapporten, senast 30/4 Projektgruppen Carina

7 Kontaktlista Bilaga 3 Projektgrupp Namn Org e-post telefon Eva Amnéus Mattisson Naturvårdsverket eva.amneusmattisson@naturvardsverket.se Britt Forsén Länsstyrelsen i Stockholms län britt.forsen@lansstyrelsen.se /Naturvårdsverket Teresia Holmberg Länsstyrelsen i Västra Götalands län teresia.holmberg@lansstyrelsen.se Anna Lind Naturvårdsverket anna.lind@naturvårdsverket.se Hanna Wallén Länsstyrelsen i Jämtlands län hanna.wallen@lansstyrelsen.se Projektledare Carina Lif Miljösamverkan Sverige Carina.lif@lansstyrelsen.se Referensgrupp Sändlistor