Protokoll från styrgruppens möte den 8 juni 2016

Transkript

1 Protokoll från styrgruppens möte den 8 juni 2016 Länsstyrelsen i Göteborg, kl ande Ulrika Samuelsson, Länsstyrelsens Miljöskyddsavdelning Johan Stern, Lidköping, Grästorp, Götene/Skaraborgs kommunalförbund Karin Lundborg, Länsstyrelsens Veterinär- och djurskyddsenhet Joanna Friberg, Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Agneta Sander, Borås Stad Övriga deltagande Maria Andersson, projektledare Maria Nylén, projektledare Lasse Lind, projektledare Deltog ej: Daniel Eek, Göteborgs Stad Martin Kihlstrand, Uddevalla kommun/fyrbodals kommunalförbund 1. Fastställande av dagordning och utseende av justeringsman Med kallelsen utsänd dagordning fastställs. Karin Lundborg utses att justera protokollet. 2. Förbereda inför ny fyraårsperiod ( ) En arbetsgrupp, bestående av Maria Andersson, Maria Nylén och Lasse Lind, har tagit fram ett förslag till utökad finansiering av Miljösamverkan Västra Götaland för perioden Förslaget är ett brev som ska skickas till kommunförbunden. Sida 1 av 5

2 De personer som sitter i styrgruppen för MVG är också representanter för respektive kommunförbund. Förslaget ska skickas till kommunförbunden för beslut. Det är representanternas uppdrag att prata för MVG hos kommunförbunden. I diskussionerna med kommunförbunden om MVG:s fördelar och vad arbetet bidrar med borde det tas fram ett stöd till representanterna. Stödet som tas fram borde vara en power point. Den kan utgå från verksamhetberättelsen 2015 för MVG med tillägg om vad vi vill göra framöver i miljösamverkan och vad som har ändrats från tidigare fyraårsperiod. Ett sakfel hittades i förslaget gällande summan för ökningen av finansieringen. I brevet borde det också framgå vad MVG bidrar med till miljökontoren. Vi diskuterade finansieringens storlek och vad det innebär för kommunförbunden samt vilken tid som beredningen av förslaget kan tänkas ta. Styrgruppen godkänner förslaget om finansiering under förutsättning att sakfelet angående summan för ökningen ändras, svarstiden sätts till och med 30 september 2016 samt med tillägget om vad MVG bidrar med till miljökontoren. Styrgruppen beslutar att brevet om förslag till finansiering skickas till kommunförbunden senast den 10 juni Styrgruppen beslutar att stödet till representanterna i diskussionerna med kommunförbunden om finansiering av MVG ska skickas ut till representanterna innan augusti. Stödet ska vara i form av en power point. 3. VP Projektledarna tillsammans med beredningsgruppen har tagit fram förslag till verksamhetsplan (VP) Förslaget är utarbetat efter vad som bestämdes på det gemensamma styrgruppmötet den 20 maj med följande ändringar: projektet Handläggarstöd fordonstvätt börjar 2017 och projektet Avfallstillsyn- transporter och spårbarhet börjar Två projekt (Kemikalier i skolor och förskolor samt Fotvård och akupunktörer) har flyttats fram till 2018 enligt beslut på det gemensamma styrgruppsmötet. Beredningsgruppen har framfört åsikter om att dessa projekt bör tas upp i VP enkäten för eftersom dessa projekt kanske inte längre är aktuella. Sida 2 av 5

3 I övrigt har Det önskade läget arbetats in i de kommande projekten Tanken är att projektgruppen för respektive projekt ska fortsätta att arbeta med hur projektet bidrar till Det önskade läget. Målet är också att utöka VP processen med Det önskade läget. Det som också är nytt är att stycket Ny metod har lagts till efter önskemål från de båda styrgrupperna. Aktualitetsgranskningen har flyttats till rubriken Andra uppgifter. Det är bra att Det önskade läget arbetas in i projekten och i verksamhetsprocessen. Kloka synpunkter från beredningsgruppen angående att projekt som skjuts fram kanske inte längre är aktuella och därför bör viktas mot aktuella projekt i nästa VP enkät. VP kan tas under förutsättning att MVG får en utökad budget för nästkommande år. Det finns ett par sakfel i dokumentet. Ett är att det är stopp i arbetet med EBHstödet och därför bör den meningen tas bort under projektet Förorenade områden. Ett annat sakfel är att Hallands län inte är bland de län som fått regeringsuppdrag att kartlägga illegala avfallstransporter inom sitt län (under projektet Avfallstillsyntransporter och spårbarhet). Styrgruppen beslutar att fastställa verksamhetsplanen under förutsättning att verksamhetsplanen kompletteras med att fastställd verksamhetsplan förutsätter beslut av huvudmännen om utökad ekonomisk ram och rättning av de två sakfelen. 4. Länsmöten livsmedel Maria Nylén gav bakgrunden till livsmedelskontrollens länsmöten inom miljösamverkan. Under 2013 lyftes länsmötena in i MVG och stannade där tills Under 2015 lyftes de ur för att komma tillbaka Länsmötena har drivits i projektform och inför varje möte har en projektgrupp bildats som ansvarat för mötets innehåll. På länsstyrelsen Västra Götaland har miljö- och hälsoskydd hållit motsvarande träffar utanför miljösamverkan. I Hallands län hålls dessa livsmedelsträffar utanför miljösamverkan. Förslaget är att livsmedelsprojekten fortsätter att hållas inom miljösamverkan men att länsmötena lyfts ur. Sida 3 av 5

4 Länsstyrelsen har en tillsynsvägledande roll och uppdrag inom miljö- och hälsoskyddsområdet gentemot kommunerna. Miljösamverkan är en del av länsstyrelsens tillsynsvägledning men allt kan inte göras inom ramen för miljösamverkan. Det är en naturlig uppdelning vilken tillsynsvägledning som ges inom och utanför miljösamverkan när det gäller miljö- och hälsoskydd. Vi borde samla allt under miljösamverkans paraply. Det är lättare att få inspel på livsmedelskontrollen inom miljösamverkan. Frågan är om länsstyrelsen kan arrangera länsmöten som en del av sin tillsynsvägledning på egen budget eller måste den drivas via miljösamverkan? Ja, det är möjligt enligt länsstyrelsens livsmedelsrepresentanter. Vi borde agera på samma sätt som miljösamverkan Halland och gentemot miljöoch hälsoskyddet. Styrgruppen beslutade att från och med 2017 lyfts livsmedels länsmöten ur MVG men livsmedelsprojekten stannar kvar. Styrgruppen beslutar att detta beslut bör framgå i VP med tillägget att så behandlas även motsvarande träffar på miljö- och hälsoskyddssidan hos länsstyrelsen. 5. Omsättning av miljöchefer i styrgruppen Utdrag ur styrdokument för MVG : "De miljöchefer som i styrgruppen representerar miljökontoren i respektive länsdel utses på miljöchefsmöten eller motsvarande. Det är önskvärt med en viss omsättning så att erfarenheter från många kommuner successivt kommer styrgruppen till del. Utbyte görs därför av en miljöchef varje år." De fyra miljöchefer som nu ingår i styrgruppen har tillträtt vid dessa tidpunkter: Fyrbodal: Martin Kihlstrand, september 2010 Skaraborg: Johan Stern, december 2012 Göteborgsregionen: Daniel Eek, september 2013 Boråsregionen, Sjuhärad: Agneta Sander, december 2015 Sida 4 av 5

5 Vi diskuterade att det var önskvärt att Martin Kihlstrand pratade med sina kollegor i Fyrbodal för att få in en efterträdare till honom så snart som möjligt. Därefter är Johan Stern, representant för Skaraborg, näst på tur att bytas ut. Styrgruppen beslutade att ny representant för Fyrbodal ska in i styrgruppen så snart som möjligt. Styrgruppen beslutade att näst på tur därefter för att byta ut representant är Skaraborg. 6. Övrigt Inga övriga frågor eller synpunkter togs upp. Karin Lundborg Justerande Maria Andersson Sekreterare Sida 5 av 5