Projektplan för projekt Olyckor och Bränder

Transkript

1 Datum Projektplan för projekt Olyckor och Bränder Bakgrund Utdrag från MVGs verksamhetsplan år 2012: Vi ordnar ett seminarium om hur miljökontoren kan och bör agera vid utsläpp till följd av olyckor och var ansvaret övergår från räddning till miljö. Vi riktar oss till både miljökontor och räddningstjänst. Samverkan med Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, ska eftersträvas. Inom ramen för projektet uppdaterar vi vår tidigare framtagna handledning Bränder och utsläppsberedskap, som också handlar om hur man kan arbeta förebyggande i tillsyn och prövning. Målet är ökad kunskap och bra rutiner för att kunna minimera miljöskador vid utsläpp i samband med bränder och andra olyckor. Miljömål: Frisk luft, Levande sjöar och vattendrag, Grundvatten av god kvalitet, Giftfri miljö Miljökontorens insats: Ta del av det material som tas fram och använda i tillsynen, samt själva också bidra med information till uppdateringsarbetet. Samt delta på det seminarium som arrangeras. Länsstyrelsens insats: Delta i projektgruppen Tidplan: Arbetet med att uppdatera handledningen samt planera seminariet startar i mars. Seminariet hålls på hösten och arbetet i sin helhet görs klart under året. Resursbehov och kostnader: En projektgrupp behöver bildas. Arbetet kan medföra mindre kostnader för t.ex. information och annat. Syfte Projektet syftar till att ge miljöhandläggare på kommuner och Länsstyrelsen i Västra Götalands län ökad kunskap och bättre rutiner för att minimera miljöskador vid utsläpp i samband med bränder och andra olyckor. Samverkar med andra aktörer såsom räddningstjänst och teknisk förvaltning är en central del av projektet. 1

2 Mål 1. Miljöhandläggare på kommuner och Länsstyrelsen ska få ökad kunskap om relevant lagstiftning, hälso- och miljöeffekter samt om olika myndigheters respektive roller och ansvarsfördelning vid olyckor och bränder. 2. Handledning Bränder och utsläppsberedskap är uppdaterad när projektet avslutas. 3. En seminariedag kring olyckor och utsläpp har genomförts. Avgränsningar Projektet riktar sig i första hand till miljöhandläggare och inte till räddningstjänsten. Vägledningen från 2002 fokuserar på utsläpp i samband med bränder. Styrgrupp MVG:s styrgrupp Projektledare Anna Malmros Tidplan Projektet pågår under tiden april december

3 Projektgrupp Projektguppen motsvaras av MVGs arbetsgrupp, med förnärvarande dessa deltagare: Gunnar Edlund, Miljöförvaltningen Göteborg Anna Fermsgård, Miljökontoret för Grästorp, Götene och Lidköping Lisa Frohm, Dalslands miljökontor Anna Engström, Lerums kommun, miljöenheten Claes Eliasson, Herrljunga kommun, miljöenheten Lasse Lind, MVG, projektledare Lotta Sahlin Skoog, Länsstyrelsen, Miljöskyddsenheten Anna Malmros, MVG, projektledare Referenspersoner MSB Claes-Håkan Carlsson Räddningstjänsten - Storgöteborg, Herrljunga Länsstyrelsen - Enheten för Skydd och Säkerhet Länsstyrelsen - Miljöskyddsenheten Målgrupper att kommunicera med Av tabellen framgår vilka målgrupper/parter vi ska kommunicera med angående vad. Målgrupp samt budskap/innehåll Budskap/innehåll Kommunikationskanal Miljökontoren Ta del av samt tillämpa i tillsyn Webbplats, mejl, seminarier och utbildningar Länsstyrelsens miljöskyddsenhet Ta del av samt tillämpa i tillsyn. Referenspersoner enligt ovan Synpunkter på vägledningsmaterialet Webbplats, mejl, seminarier och utbildningar. Personlig kontakt. mejl, personlig kontakt. 3

4 Aktivitetsplan för projektgruppens arbete I denna aktivitetsplan specificeras projektgruppens arbete under projekttiden. När Vad Syfte/kommentar Vem Juni 2012 Förhandsavisering utbildning Datum för utbildning samt ungefär när inbjudan kommer skickas ut. Anna Juni Uppdatering webbinfo Även uppdatera kalendern på TVL-portalen. Lasse Juni - aug Arbeta fram upplägg för utbildningsdag MSB kontakt. Anna Juni - aug Praktikaliteter utbildning Boka lokal, bjuda in föreläsare, lunch mm. Anna Juni - aug Kontakt referenspersoner. Be dem ändra där vi markerat behov av uppdatering. Anna Claes Juni - okt Arbete med handledning Uppdatera de delar där vi har kompetensen. PG Aug, v 34? Avstämningsmöte, Telefon 20 sept., v 38 Projektgruppsmöte Avstämning utbildning och vägledning. Hur mycket kan referenspersonerna göra? Hur går vi vidare? - Inbjudan justeras och godkänns - Handledning uppföljning PG PG Sept., v 38 Inbjudan / anmälan skickas ut Lasse Okt, v 42 Svar inbjudan Lasse Okt Praktiska förberedelser utbildning Deltagarlistor, namnskyltar mm. PG Okt, v 43 Koncept klart PG Okt/nov, v Koncept utskick till deltagare Anna Nov, v 46 Utbildning PG, MSB? 15 nov, v 46 Projektgruppsmöte PG 4

5 När Vad Syfte/kommentar Vem Nov Dokumentation från utbildningen Lägga upp på webb och /eller TVL-portalen. Anna, Lasse Nov-dec Justera vägledning Justering utifrån synpunkter som inkom på utbildningen. PG Nov-dec Ev. utvärdering av utbildning Om PG bedömer att enkät behövs som komplement till bikupor. PG Dec Publicering av färdig handledning Lasse, Anna Jan 2013 Arbetsgruppsmöte Utvärdering projektet PG Uppföljning och utvärdering Mål Kunskapsmål samt övergripande om projektet Handledning Utbildningen Uppföljnings- och utvärderingsinsatser Diskussion i projektgruppen, januari Bikupor på kursdagen om konceptet Bikupor på slutet av kursdagen Resurser och kostnader Kostnader för projektledning ingår i MVGs budget och specificeras inte här. Projektdeltagarna bidrar med sin arbetstid, vilket inte specificeras. I samband med seminarier/workshops och liknande tas deltagaravgifter ut som täcker alla kostnader. 5

6 Därutöver kan de tillkomma mindre utgifter för informationsmaterial m.m. Dokumentation Följande dokument kommer att upprättas: 1. Denna projektplan med ev. kommande revideringar 2. Dokumentation vid utbildningen/seminariet 3. En uppdaterad version av vägledningen Bränder och utsläppsberedskap Anteckningar från våra projektgruppsmöten läggs på grupparbetsplatsen, liksom denna projektplan. Möten Under projekttiden kommer vi att ha 4 projektgruppsmöten samt ett telefonmöte för avstämning. På det första mötet med arbetsgruppen 2013 görs en utvärdering av projektet. Utöver ovanstående möten arrangerar vi en utbildning, vilket anges under rubriken Aktivitetsplan för projektgruppens arbete. /Sammanställt av Anna Malmros 6