Projektplan för återanvändning av avfall för anläggningsändamål

Transkript

1 Projektplanen har granskats av styrgrupperna för Miljösamverkan Halland och Miljösamverkan Västra Götaland. Inga förslag på ändringar har framförts och projektplanen är därmed fastställd. Projektplan för återanvändning av avfall för anläggningsändamål Syfte Under de närmsta åren genomförs stora infrastrukturprojekt i Göteborgsregionen. Dessa projekt kommer skapa ett överskott av massor. Länsstyrelsen i Västra Götalands län bedömer att antalet anmälningsärenden för återanvändning av avfall kommer att öka i närliggande kommuner. Det är därför viktigt att försöka hitta en gemensam väg i detta arbete samt att sprida den kunskap som redan finns hos vissa kommuner men även hos länsstyrelserna. Projektets mål är att berörda kommuner ska ha goda kunskaper om hur ärendena handläggs korrekt, effektivt och så att risken för miljöpåverkan minimeras. Mål Projektet ska göra följande: 1. Starta nätverket Återanvändning av avfall för anläggningsändamål med en nätverksträff för handläggare inom området. 2. Ta fram förslag till en nätverksstruktur för fortsatt samverkan efter avslutat projekt som ska presenteras på första nätverksträffen. 3. ska vara referensgrupp för en webbaserad samarbetsyta för nätverket. 4. Påbörja en att tänka på lista vid handläggning av en anmälan om återanvändning av avfall för anläggningsändamål. Sida 1 av 6

2 Omfattning/Inriktning Inriktningen på projektet är samverkan och att skapa nätverk mellan berörda kommuner och länsstyrelsen för erfarenhetsutbyte och att lära av varandra inom området. För att starta upp nätverket kommer en nätverksträff att anordnas under hösten Nätverksträffen riktar sig till handläggare på miljömyndighet och har till syfte att ge möjlighet för handläggarna att utbyta information och erfarenheter inom området. kommer också, om förutsättningarna finns, att agera referensgrupp till en webbaserad samarbetsyta där nätverket kan fortsätta. kommer att påbörja en att tänka på lista vid handläggningen av en anmälan av avfall för anläggningsändamål. Listan kommer att bifogas slutrapporten. Den kommer inte vara fullständig utan ska ses som ett levande dokument som lämnas över till nätverket för fortsatt utveckling efter projektets slut. Målgrupper att kommunicera med Av tabellen framgår vilka målgrupper/parter vi ska kommunicera med angående vad. = Huvudsaklig information till målgruppen ifråga = Huvudsaklig information från målgruppen ifråga Målgrupp Budskap/innehåll Kommunikationskanal Inbjudan till nätverk Kunskap om handläggningen inom området Utvärdering av förslaget till nätverksstruktur Synpunkter på att tänka på lista Inbjudan till kontaktpersonerna inom miljösamverkan, e-post Nätverksträffen Nätverksträffen Nätverksträffen Sida 2 av 6

3 Aktivitetsplan inklusive tidplan Projektet pågår under tiden april till sista december Huvudsakliga insatser och arbeten som ska genomföras i projektet listas nedan. IRL= in real life, det vill säga fysiska möten. PL= projektledare. Vad När Vem Projektgruppsmöte för att starta upp projektet och projektgruppen, IRL Projektgruppsmöte för att ta fram projektplan, IRL Projektgruppsmöte för att ta fram projektplan, IRL Planera nätverksträff och förslag till nätverksstruktur, Lync/skype Planera nätverksträff och förslag till nätverksstruktur, Lync/skype Utskick inbjudan (preliminärt innehåll nätverksträff) och anmälan Avstämning inför nätverksträff, Lync/skype Utskick detaljerat program nätverksträff Ta fram förslag till nätverksstruktur Ta fram förslag till att tänka på lista Nätverksträff Projektgruppsmöte- utvärdering och avslut, IRL Slutrapport 22 april 30 maj 21 juni 1 september 9 september 28 september oktober Ca 1 vecka innan 9 nov Till 9 november Till 9 november 9 november nov/dec Dec PL PL Huvudansvar: LW och PJ + projektgruppen PL Sida 3 av 6

4 Uppföljning och utvärdering Mål Uppföljnings- och utvärderingsinsatser 1. Starta nätverket Återanvändning av avfall för anläggningsändamål med en nätverksträff för handläggare inom området. Målet är uppfyllt om en nätverksträff har genomförts med handläggare inom området. 2. Ta fram förslag till en nätverksstruktur för fortsatt samverkan efter avslutat projekt som ska presenteras på första nätverksträffen. Målet är uppfyllt om ett förslag till nätverksstruktur för fortsatt samverkan har tagits fram och presenterats på nätverksträffen samt att en utvärdering av förslaget har gjorts av deltagarna på nätverksträffen. 3. ska vara referensgrupp för en webbaserad samarbetsyta för nätverket. Målet är uppfyllt när projektgruppen har agerat referensgrupp och lämnat sina synpunkter på den webbaserade samarbetsytan. 4. Påbörja en att tänka på lista vid handläggning av en anmälan om återanvändning av avfall för anläggningsändamål. Målet är uppfyllt när en att tänka på lista vid handläggning av anmälan för återanvändning av avfall för anläggningsändamål har påbörjats och presenterats på nätverksträffen. Styrgrupp MVG:s och MH:s styrgrupper är styrgrupp för projektet genom dessa båda faddrar, som utsetts av respektive styrgrupp: Ulrika Samuelsson, Styrgruppen Miljösamverkan Västra Götaland Annika Ekvall, Styrgruppen Miljösamverkan Halland Projektledare Maria Andersson, projektledare MVG, Länsstyrelsen Västra Götaland Sida 4 av 6

5 Projektgrupp Miljösamverkans projektgrupp för återanvändning av avfall för anläggningsändamål där följande personer deltar: Maria Andersson, projektledare MVG, Länsstyrelsen Västra Götaland Elin Arvidsson Glans, Länsstyrelsen Västra Götaland Jörgen Claesson, Alingsås kommun Lisa Johansson, Varbergs kommun Peter Jonasson, Uddevalla kommun Lisa Malmros, Trollhättans Stad Lotta Wiik, Härryda kommun Resurser och kostnader Kostnader för projektledning ingår i MVG:s budget och specificeras inte här. Projektdeltagarna bidrar med sin arbetstid vilket inte specificeras. I samband med seminarier/workshops och liknande tas deltagaravgifter ut som täcker alla kostnader. Därutöver kan de tillkomma mindre utgifter för informationsmaterial m.m. Möten Under projekttiden kommer vi att ha 7 projektgruppsmöten varav 3 är Lync/skypemöten. Utöver ovanstående möten arrangerar vi en nätverksträff. Dokumentation och slutrapport Följande dokument kommer att upprättas: 1. Denna projektplan med ev. kommande revideringar 2. Dokumentation vid nätverksträffen den 9 november Påbörjad att tänka på lista för handläggning av anmälan om återanvändning av avfall för anläggningsändamål 4. Slutrapport Anteckningar från våra projektgruppsmöten läggs på grupparbetsplatsen, liksom denna projektplan. Projektplanen och alla upprättade dokument läggs på Miljösamverkan Västra Götalands externa webbplats under och efter projektet. Sida 5 av 6

6 Bakgrund och ramar Utdrag från MVG:s verksamhetsplan år : Under de närmsta åren genomförs stora projekt i Göteborgsregionen. Dessa projekt kommer skapa ett överskott av massor. Länsstyrelsen i Västra Götalands län bedömer att antalet anmälningsärenden för återanvändning av avfall kommer att öka i närliggande kommuner. Det är viktigt att försöka hitta en gemensam väg i detta arbete samt att sprida kunskap som redan finns hos vissa kommuner men även hos länsstyrelserna. Frågan behöver inte enbart beröra miljökontor i Göteborgsområdet utan även på andra håll där större projekt pågår/väntas. I enkäten om verksamhetsplan angav 23 miljökontor att de berörs av frågan. Det finns stödmaterial på TVL-portalen under fliken Schaktmassor (dock ej tillgängligt för Halland) samt på Länsstyrelsen i Västra Götalands öppna webbplats och Länsstyrelsen i Västra Götaland anordnade temadagar om masshantering nyligen (september 2014), och ordnar nytt seminarium hösten 2015 som kan bli som en upptakt för projektet. Inriktningen på projektet bör därför mer kunna bli samverkan och nätverk mellan berörda kommuner för erfarenhetsutbyte och lära av varandra, än att ta fram nytt material och ordna utbildning. Inom ett sådant nätverk kan man naturligtvis även ordna seminarier/möten när behov uppstår. Miljösamverkans roll bör främst bli att stötta nätverket genom att hjälpa till med att starta en projektgrupp och förmedla kontakter samt vid behov hjälpa till med möten/distansmöten. Projektets mål är att berörda kommuner ska ha bra kunskaper om hur ärendena handläggs korrekt, effektivt och så att risken för miljöpåverkan minimeras. Miljömål: Giftfri miljö, God bebyggd miljö Miljökontorens insats: Medverka i projektgrupp och delta i nätverk. Länsstyrelsernas insats: Medverka i projektgrupp eller på annat sätt bidra med kunskaper. Tidplan: Start våren Nätverk kan fortsätta efter 2016 utan särskilt stöd från miljösamverkan. Ansvarig miljösamverkan: Miljösamverkan Västra Götaland Resursbehov och kostnader: En projektgrupp behöver bildas. Arbetet kan medföra mindre kostnader för t.ex. information och annat. Sida 6 av 6