Projektplan för projekt Inomhusmiljö

Transkript

1 4 mars 2015 Projektplanen har granskats av styrgrupperna för Miljösamverkan Halland och Miljösamverkan Västra Götaland. Inga förslag på ändringar har framförts och projektplanen är därmed fastställd. Projektplan för projekt Inomhusmiljö Bakgrund Utdrag ur MVG:s verksamhetsplan år : Projektet kommer att genomföras som ett kompetenshöjande serviceprojekt ordnade vi i samverkan med GR en bred tredagarskurs om inomhusmiljö för miljökontoren. Motsvarande kurs skulle kunna ordnas igen, eller så kan man avgränsa sig till vissa frågor och göra det i form av kursdagar, studiebesök, övningar, praktik eller annat. Angelägna områden där kom-petensutveckling efterfrågas är exempelvis byggnadsteknik, ventilation, mögel, emissioner från byggmaterial med mera. Målet med projektet är ökad kompetens om frågor gällande inomhusmiljö, och därigenom effektivare tillsyn på området. Syfte Bidra till minskad risk för olägenheter för människors hälsa i inomhusmiljön. Ge inspektörerna på miljökontoren i Västra Götalands och Hallands län kunskaper så att de kan bedöma inomhusmiljö och hälsa och ställa de relevanta kraven i tillsynen. Ökad samsyn i bedömningar mellan miljökontoren: lika fall bedöms lika mellan kommunerna, effektiv och likvärdig tillsyn. Mål 1. Genomföra kurs om inomhusmiljö för inspektörer, inriktad på något eller några sakområden där behovet av kompetenshöjning är störst. 2. Andel miljökontor som deltar ska vara minst 75 %. 3. Kursen ska få betyg 4 på en skala 1-5 efter utvärdering 4. Aktualitetsgranskning: Utan att det direkt har anknytning till kursen ska i projektet också göras en översyn av MVG:s tidigare framtagna material om inomhusmiljö (handledningar med mera). Översynen ska resultera i bedömningar av aktualitet, och om resurserna medger det även uppdatering av material där det bedöms vara angeläget. Precisering av mål 1: Efter enkät till miljökontoren i Västra Götaland och Halland hösten 2014 har bestämts att kursen ska inriktas på dels fukt och mögel, dels ventilation. På båda områdena ska byggnadsteknik och påverkan på människors hälsa belysas. 1 (5)

2 Avgränsningar Projektet kommer, förutom i aktualitetsgranskningen, endast att inriktas på de inomhusmiljöfrågor som ovan anges under Preciseringar av mål 1. Styrgrupp MVG:s styrgrupp Projektledare Lasse Lind Projektgrupp Miljösamverkans Projektgrupp Inomhusmiljö där följande personer deltar: Anna Dahlborg, Strömstad, Miljö- och byggförvaltningen David Karlsson, Miljösamverkan östra Skaraborg, MöS Jan-Eric Bäck, Öckerö, Bygg/Miljöenheten John Thorbäck, Alingsås, Miljöskyddskontoret Lotta Sahlin Skoog, Länsstyrelsen, Miljöskyddsenheten (har ersatt Gudrun Törnström som deltog i projektets inledning) Yusra Moshtat, Göteborg, Miljöförvaltningen Lasse Lind, projektledare Miljösamverkan Västra Götaland Uppföljning och utvärdering Mål 1. Genomföra kurs om inomhusmiljö för inspektörer, inriktad på något eller några sakområden där behovet av kompetenshöjning är störst. Uppföljnings- och utvärderingsinsatser Målet är uppfyllt när kursen genomförts. 2. Andel miljökontor som deltar ska vara minst 75 %. 3. Kursen ska få betyg 4 på en skala 1-5 efter utvärdering Målet är uppfyllt om 31 av de båda länens sammanlagt 41 miljökontor (55 kommuner) var representerade bland kursdeltagarna. Efter kursen görs en enkät till deltagarna, i den ska ingå en sammanfattande fråga om hur nöjd man var med kursen på en skala Aktualitetsgranskning Målet är godtagbart uppfyllt om MVG:s tidigare material om inomhusmiljö försetts med kommentarer om aktualitet. Målet är väl uppfyllt om också delar av materialet uppdaterats. 2 (5)

3 Tidplan Projektet pågår under tiden september 2014 årsskiftet. Målgrupper att kommunicera med Av tabellen framgår vilka målgrupper/parter vi ska kommunicera med angående vad. = Huvudsakligen information till målgruppen ifråga = Huvudsakligen information från målgruppen ifråga Målgrupp Budskap/innehåll Kommunikationskanal Miljökontoren Miljökontoren Plan- och byggförvaltningar/byggnadsinspektörer Miljökontoren Andra miljösamverkan i landet Andra miljösamverkan i landet Konsulter eller annan expertis (t.ex.byggnadsinspektörer) på ventilationsområdet och tillhörande byggnadstekniska frågor På vilka inomhusmiljöområden bedömer man att behovet av kompetenshöjning är störst? Delta i kursen och tillämpa kunskaperna som där ges i tillsynen. Byggnadsinspektörer och miljöinspektörer behöver kunskap om varandras roller. Information om aktualiteten i handläggarstöd m.m. som MVG tagit fram på området inomhusmiljö. Ta del av deras erfarenheter från liknande kurser. Ta del av handläggarstöd m.m. som tagits fram på olika håll. Enkät till miljökontoren (genomförd). Inbjudan via mejl och MVG:s webbplats. Kursen och dokumentation från kursen. Eventuellt medverka och eller delta på kursen (vi håller tills vidare öppet för om det kan vara lämpligt och praktiskt att också bjuda in byggnadsinspektörer som deltagare) MVG:s webbplats. Information via webbplatser och direktkontakter med projektledare. Information via webbplatser och direktkontakter med projektledare. Vi söker medverkande via kontakter och rekommendationer. Medverka på kursen och till dokumentation från denna. Konsulter/expertis på området fukt och mögel och tillhörande byggnadstekniska frågor Expertis på inomhusmiljö och hälsa (troligen VMC) Miljöbalksjurist Vid behov kontakta för hjälp vid aktualitetsgranskning. Direktkontakt. Folkhälsomyndigheten Kunskaper, allmänna råd m.m. som kan behöva beaktas på kursen och/eller vid aktualitetsgranskning Myndighetens webbplats samt vid behov direktkontakt med handläggare. 3 (5)

4 Målgrupp Budskap/innehåll Kommunikationskanal Boverket Bransch- och intresseorganisationer (fastighetsägare/ Hyresgästföreningen m fl) Samråd eller kontakter med vid behov Direktkontakt Beskrivning av projektets genomförande/vilka insatser Huvudsakliga insatser som ska genomföras i projektet. Där det under Vem står kan efterhand en fördelning av uppgifter mellan olika personer göras. Vad När Vem Framtagande och fastställande av denna projektplan. Påbörjat hösten 2014, klart i början av 2015 Kurs tar fram. Granskas av MVG:s styrgrupp som fastställer projektplaner (nytt från 2015) Enkät till miljökontoren om prioriterade inomhusmiljöfrågor. Genomfört hösten 2014 Utarbetande av program för kurs (inklusive praktiska moment, studiebesök eller liknande som kan komma att ingå). Anlitande av medverkande till kurs, och bestämma tid för kurs. Har inletts under hösten 2014, slutförs under våren 2015 Våren 2015, när programmets huvuddrag är klart, (efterhand i samråd med de medverkande som anlitas). Boka kurslokal. Före semestrarna 2015 Gå ut med inbjudan till kursen. Före eller snarast efter semestrarna 2015 Hantering av anmälningar, deltagarlistor m.m. Fram till kursstart Förbereda filmning och/eller webbsändning av kursen? I god tid innan kursstart diskuterar om och i så fall hur detta bör göras. Genomförande av kurs (eventuellt dubblera om stort intresse?) Sammanställning av dokumentation från kursen, inklusive redigering av eventuell film från kursen. Utvärdering av kurs genom enkät till deltagarna och redovisning i slutrapport. Under hösten 2015 Innan årsskiftet Innan årsskiftet tillsammans med anlitade medverkande med stöd av material från de medverkande, och om film med stöd av särskild kompetens. 4 (5)

5 Vad När Vem Aktualitetsgranskning Sammanställa information om MVG:s tidigare handledningar m.m. om inomhusmiljö. Översiktlig bedömning av aktualitet och användbarhet av MVG:s tidigare handledningar m.m. om inomhusmiljö med stöd av sammanställningen, och med beaktande av vad som tagits fram på annat håll (främst andra miljösamverkan). Förse respektive dokument (på webbplatsen), med de aktualitetskommentarer som framkommit i föregående steg. Uppdatering av några/något dokument eller del av dokument som aktualitetsgranskats, om projektgruppen kommer fram till att det är önskvärt och kan hinnas med. Januari 2015 Inleds vintern 2015, avslutas i början av hösten 2015 Helst innan kursen men senast innan årsskiftet Om det görs: Påbörjas under vår/tidig höst och avslutas innan årsskiftet Resurser och kostnader Kostnader för projektledning ingår i MVGs budget och specificeras inte här. Projektdeltagarna bidrar med sin arbetstid vilket inte specificeras. För kursen tas deltagaravgifter ut som täcker alla kostnader. Därutöver kan det möjligen tillkomma mindre utgifter för informationsmaterial m.m. Dokumentation Följande dokument kommer att upprättas: 1. Denna projektplan med ev. kommande revideringar. 2. Program och inbjudan till kurs. 3. Dokumentation från kurs, inklusive eventuell film. 4. Slutrapport från kurs efter utvärdering. 5. Aktualitetskommentarer som förs in vid berörda dokument. 6. Eventuellt något/några uppdaterade dokument. Anteckningar från våra projektgruppsmöten läggs på grupparbetsplatsen, liksom denna projektplan. Möten Under hösten 2014 hölls två projektgruppsmöten. Under 2015 kommer vi att ha 3-4 projektgruppsmöten per halvår. För att spara arbetstid ska några av mötena hållas på distans. /Sammanställt av projektledare Lasse Lind och bearbetat efter projektgruppmöte 15 januari Sedan granskat av styrgrupperna för MVG och MH. 5 (5)