Protokoll. Styrgruppsmöte 5 december december GR, Göteborg

Transkript

1 14 december 2012 Protokoll Styrgruppsmöte 5 december 2012 GR, Göteborg ande Ulrika Samuelsson, Länsstyrelsen, ordförande Leif Schöndell, Borås Monica Dahlberg, GR Övriga deltagande Lasse Lind, projektledare Anna Malmros, projektledare 1. Fastställande av dagordning och utseende av justeringsman Med kallelsen utsänd dagordning fastställs. Monica Dahlberg utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. MVGs ekonomi 2012, läget inför årsskiftet Lasse har, med stöd av uppgifter i ekonomirapporter från Västra Götalandsregionens miljösekretariat samt vad som är känt om resterande kostnader under året, ställt samman en rapport om MVGs ekonomi för hela Rapporten redovisas och visar på en god marginal i förhållande till budget. Det innebär att kommunförbunden kommer att behöva bidra med något mindre till MVG 2012 än vad de maximalt kan bidra med enligt budget. Av rapporten framgår också att Länsstyrelsens bidrag genom att tillhandahålla projektledarresurs är klart större än det som man minst ska bidra med enligt budget. Efter ytterligare bedömning av detaljer i tillkommande kostnader - vilket inte kan innebära annat än marginella ändringar - och i samråd med miljösekretariatets ekonomihandläggare görs en slutlig sammanställning som blir underlag för regionens fakturering av kommunförbundens bidrag till MVG för Denna fakturering kommer att göras inom några dagar. 1 (5)

2 Rapporten läggs till handlingarna 3. Brev till Jordbruksverket om animaliska biprodukter Det tidigare konceptet till brev har nu kunnat kompletteras och färdigställas med hjälp av texter som kommit från Borås och Vara. Styrgruppen har tagit del av brevförslaget via grupparbetsplatsen. Brevet godkänns. Ulrika gör eventuellt några smärre justeringar, undertecknar och skickar sedan brevet. 4. Styrdokument för ny projektperiod I avvaktan på besked om finanseringen från samtliga fyra kommunförbund i länet har styrdokument för nästa projektperiod inte kunnat beslutas tidigare. Detsamma gäller budget i verksamhetsplan för 2013 som behandlas senare under dagens möte. I juni redovisades på styrgruppens möte att positivt besked om ökad finansiering av MVG inkommit från Fyrbodals kommunförbund och GR. Därefter har motsvarande besked inkommit från Skaraborgs och nyligen även från Sjuhärads kommunförbund. Tillsammans med Länsstyrelsens medverkan är det därmed klart med finansieringen av MVG under en ny projektperiod Ett annat skäl till att styrdokument inte kunnat sammanställas tidigare var att miljöchefernas synpunkter på förslaget att ta med livsmedel i MVG skulle avvaktas. Förslaget redovisades på miljöchefsmötet i Borås i oktober och mötte enbart positiv respons. Projektledarna har nu gjort ett förslag till styrdokument där livsmedel tagits med och en grundlig översyn och bearbetning i övrigt gjorts i förhållande till styrdokumentet som gäller för innevarande projektperiod. Detta har även behandlats i arbetsgruppen varefter en del justeringar gjorts. Förslaget till styrdokument har sedan redovisats via grupparbetsplatsen för styrgruppen innan dagens möte. Diskussion Förslaget är bra, inga stora ändringar behövs. Men ett tillägg ska göras i bilagan där styrgruppens uppgifter specificeras. I övrigt endast smärre redaktionella ändringar samt att ordet livsmedelslagen ersätts med ordet livsmedelslagstiftningen. Projektledarna inför dessa ändringar. Skrivningarna om styrgruppens uppgifter granskas i samband med justering av detta protokoll. Förslaget till styrdokument godkänns, med ovan nämnda ändringar. Styrdokumentet blir fastställt i och med att detta protokoll justeras. 2 (5)

3 5. Organisation och arbetsformer när livsmedel nu tas med i MVG Under denna punkt diskuterades, utifrån bland annat det som redovisats från senaste arbetsgruppsmötet, hur livsmedel kommer med på bästa sätt i MVGs arbete. Detta utöver vad som beskrivs i styrdokumentet. Styrgruppen instämmer i allt väsentligt i det som framkommit genom anteckningarna från arbetsgruppen och skickar med följande synpunkter inför det fortsatta arbetet: Mer än två inspektörer som särskilt representerar livsmedel i arbetsgruppen är knappast bra, om fler blir balansen mot miljö- och hälsoskydd inte den rätta. Men vissa inspektörer kan naturligtvis ibland representera flera områden. Beakta balansen mellan de olika arbetsområdena vid varje byte i arbetsgruppen av representanter för miljökontor. För planeringen av träffarna för livsmedelsinspektörer under året kan gärna en särskild projektgrupp bildas. Beträffande projektledare med särskilt ansvar för livsmedel inom MVG förordar styrgruppen starkt att bara en person från Veterinär- och djurskyddsenheten bör ha den uppgiften, annars blir det för splittrat och otydligt. 6. Styrgruppens sammansättning Johan Stern, Lidköping, Grästorp, Götene efterträder nu Caroline Hagström som representant för miljöcheferna i Skaraborg. Per Kaarle, Martin Gustafsson och Leif Schöndell kvarstår som representanter för miljöcheferna i respektive länsdel. Ulrika Samuelsson kvarstår som representant för Länsstyrelsens miljöskyddsenhet. Ulrika tar med Veterinär- och djurskyddsenheten upp frågan om deras representation i styrgruppen. 7. Revidering av verksamhetsplan 2013 Förslag till revidering av verksamhetsplan har redovisats av projektledarna innan mötet via grupparbetsplatsen. Revideringen innebär huvudsakligen att ett livsmedelsprojekt lagts till, att budgetavsnittet nu fyllts med innehåll och att projekt Utsläpp till vatten från mindre verksamheter strukits. Det sistnämnda eftersom projektet skulle startat redan i år men det har inte varit möjligt eftersom en projektgrupp inte kunnat bildas. Utöver detta redovisas följande ändringsbehov på mötet: Nu finns uppgifter om att Naturvårdsverkets nationella projekt om bygg- och rivningsavfall ska genomföras hösten 2013, ändringar görs som redovisar det. Under rubrik Inför 2014 kortas beskrivningen av det eventuella projektet om Animaliska biprodukter. Verksamhetsplan 2013 ändras såsom redovisats. Den reviderade verksamhetsplanen blir fastställd i och med att detta protokoll justeras. 3 (5)

4 En fråga om ett projekt Utsläpp till vatten från mindre verksamheter bör tas med i enkät om verksamhetsplan Ny webbplats för MVG Anna redovisar läget, i korthet: Förberedelser har gjorts för att starta en ny webbplats för MVG i projektwebbform på länsstyrelsernas system (baserat på Sharepoint och den utvecklade varianten av detta, MOSS). Den nya webbadressen blir då den nuvarande kommer att överlåtas till en gemensam startsida för alla miljösamverkan. Det finns en hel del frågor att reda ut, bland annat kopplingen till TVL-portalen. Det kommer också att kosta en del - ännu oklart hur mycket - med den hjälp som behövs för upplägg och överflyttning av material. Om länsstyrelsepersonal kan anlitas kan det kanske bli billigare men ta längre tid än om konsult anlitas. Det kommer under alla förhållanden bli så att MVGs webb finns kvar ett tag under 2013 på nuvarande plats hos regionen, och kan fortsätta att uppdateras där. Projektledarna arbetar vidare med dessa frågor i samråd med olika funktioner på Länsstyrelsen. 9. Läget i vattenförvaltningsprojektet Lasse redovisar, i korthet: Modelltesten verkar fungera bra, erfarenheterna från de tester som genomförts, med konsultstöd, kommer att diskuteras på projektgruppsmöte 19 december. Handledningen, som tar upp både tillsyn och modell, börjar bli klar men en del återstår ännu. I anslutning till slutseminariet 23 januari bör den kunna vara färdig för publicering. 10. Brev från alla regionala miljösamverkan till centrala myndigheter På höstens träff för projektledarna i alla miljösamverkan förbereddes ett brev till de centrala myndigheterna. Nu finns ett färdigt förslag till brev, som är tänkt att ha styrgrupperna i alla regionala miljösamverkan som avsändare. Brevförslaget har innan mötet redovisats via grupparbetsplatsen. Diskussion och beslut Brevet är ett bra initiativ men styrgruppen vill ha några ändringar gjorda innan man kan ställa sig bakom brevet, i korthet följande: En ingress som i positiv anda presenterar ärendet d.v.s. att vi vill ha mer samverkan samt bestämt visa vad miljösamverkan kan bidra med. Det måste tydligare skrivas att brevet har förankrats hos styrgrupperna i de olika miljösamverkan och det måste också finnas en avsändare med underskrift. Därtill behövs en avslutning med innebörd att vi ser fram mot fortsatt dialog och att träffen i mars 2013 mellan miljösamverkan och centrala myndigheter är ett lämpligt tillfälle för detta. 4 (5)

5 11. Mötesdagar 2011 as om följande mötesdagar för styrgruppen april kl i Borås 12 juni kl i Vänersborg 25 sept kl i Lidköping 4 dec kl på GR i Göteborg Om några dagar inte passar styrgruppsledamöter som inte deltar idag kan detta komma att justeras. 12. Övriga frågor Ulrika informerar om att upphandling av en projektledare för 2013 pågår. Ulrika Samuelsson ordförande Monica Dahlberg justerande Lasse Lind sekreterare 5 (5)