Minnesanteckningar från Hälsosamverkansberedningens möte den 21 november 2007

Transkript

1 Folkhälsovetenskapligt centrum Kjerstin Strandh Minnesanteckningar från Hälsosamverkansberedningens möte den 21 november 2007 Närvarande Alma Basic (s) Anita Jernberger (fp) Anna-Lena Sörenson (s) Elias Aguirre-Hammarlund (s) Levi Eckeskog (kd) Sara Larsson (c) Silvi Wigh-Senestad (m) Thord Borggren Karlsson (s) ordförande Frånvarande Agneta Niklasson (mp) vice ordförande Angelo Alegria-Galaz (vl) Daniel Nord (m) Övriga Kjerstin Strandh sekreterare Monica Jönsson processtöd Peter Wahlberg sakkunnig 1. Mötets öppnande, dagordning och minnesanteckningar Levi Eckeskog hälsade välkommen till Hälsosamverkansberedningens möte. Dagordningen godkändes. Föregående mötes minnesanteckningar godkändes och lades till handlingarna. 2. Planering av dialog med landstingets representanter i Läns-SLAKO Planen för Hälsosamverkansberedningens arbete 2007 har innefattat en dialog med landstingets representanter i Läns-SLAKO. Denna dialog kommer inte att hinnas med under 2007 och får läggas in i planen för Ska Hälsosamverkansberedningens planerade dialog med landstingets representanter i Läns-SLAKO ske tillsammans med representanter från Vårdsamverkansberedningen? 1

2 Vad är syftet med dialogen? Syftet är att landstingets representanter i Läns-SLAKO ska känna att man har sin förankring i landstinget. I diskussionen nämndes att det också är viktigt att landstingets representanter i samverkansorganen känner till landstingets styrprocesser och länsgemensamma uppdrag. Uppdragen kan ha lösts på olika sätt i centrala, västra respektive östra länsdelen, och det skulle ge en trygghet i möten med kommunerna om landstingets representanter i samverkansorganen har en gemensam kunskapsbild. Därför föreslås även möten tillsammans med landstingets avtalsansvariga och verksamhetsföreträdare. Hur tydligt är Hälsosamverkansberedningens samverkansuppdrag? Vad ska Hälsosamverkansberedningen åstadkomma tillsammans med Vårdsamverkansberedningen? Borde det finnas konkreta frågor som Hälsosamverkansberedningen ska samverka kring? Beredningarna skulle själva kunna göra förslag till arbetsordning, som också skulle kunna innehålla en beskrivning av hur relationerna ska vara till andra samverkansorgan. Hur är Läns-SLAKO sammansatt och hur arbetar Läns-SLAKO? Landstinget utser sju representanter och Östsam utser sju kommunrepresentanter. Representationen är partipolitiskt sammansatt. Läns-SLAKO har fem sammanträden per år. Läns-SLAKO ordnar också temakonferenser. Till temakonferenserna bjuds förutom politiker även organisationer in, och syftet är att i ett bredare sammanhang kunna mötas och samla in synpunkter inom ramen för samverkan. Under nästa år kommer fyra temakonferenser att ordnas. Diskussionen ledde fram till att Hälsosamverkansberedningens planerade dialog med landstingets representanter i Läns-SLAKO ska ske tillsammans med representanter från Vårdsamverkansberedningen. 3. Samordningsförbunden Hälsosamverkansberedningen har, enligt reglementet, ansvar för landstingets insatser i samordningsförbunden. Till förra mötet hade därför landstingets representanter för de fyra samordningsförbunden i länet bjudits in för dialog. Då representationen vid detta möte var begränsad skickades istället ett brev ut till dem som inte hade haft möjlighet att delta, där de till mötet den 21 november ombads att skriftligen inkomma med sina synpunkter på vissa frågor. Inga svar har kommit inför dagens möte. Efter diskussion kring anledningen till att respons har uteblivit beslutades att ledamöterna i Hälsosamverkansberedningen ska påminna sina partikamrater i samordningsförbunden om brevet och be representanterna att besvara brevet till den 1 december. 2

3 Peter Wahlberg gav en lägesrapport från arbetet i samordningsförbunden. Processen med Linköpings samordningsförbund är i full gång, och rekrytering av förbundschef pågår. Det första, konstituerande, sammanträdet kommer att bli tidigt under Söderköping/Valdemarsvik vill ingå samordningsförbund. Kontakter har tagits med Norrköpings samordningsförbund, för en eventuell utvidgning med dessa båda kommuner. Peter har tagit fram en lathund inför bildande av samordningsförbund, vilken kan vara ett stöd till andra kommuner som eventuellt vill ingå samordningsförbund Hur gör man ett samordningsförbund?. 4. Inför diskussionen med folkhälsoansvariga politiker i kommunerna den 6 december En ny inbjudan har skickats ut till de folkhälsoansvariga politikerna i länets kommuner som en uppföljning av mötet den 20 juni. Denna gång bjuder Hälsosamverkansberedningen in till diskussion kring resultaten ur befolkningsenkäten Östgötens hälsa 2006 nedbrutna på kommunnivå. Medarbetare från Folkhälsovetenskapligt centrum kommer att medverka och presentera resultaten. Mötet är den 6 december. Sista anmälningsdag har visserligen inte passerat, men hittills har endast ett par anmälningar kommit in från kommunerna. För att öka intresset föreslås följande: 1. Kan kommunrapporterna skickas ut i förväg till respektive kommun? Kjerstin Strandh kollar med Folkhälsovetenskapligt centrum om och när rapporterna är klara. 2. Ska pressmeddelande/artikel på landstingets webbplats läggas ut inför mötet? Eventuell artikel kan i så fall kompletteras med politisk kommentar från Levi Eckeskog. Kjerstin kollar om Folkhälsovetenskapligt centrum har haft kontakt med Informationscentrum i detta ärende. 3. Hälsosamverkansberedningens ledamöter ska ta kontakt med sina partikamrater i kommunerna och påminna om mötet. 4. Påminnelse tillsammans med program har skickats ut, och till vissa kommuner kommer dessutom påminnelsen att skickas till kommunstyrelsens ordförande. Vad förväntar sig Hälsosamverkansberedningen av mötet? Vad ska Hälsosamverkansberedningen lyfta? Ska diskussionen följa Folkhälsovetenskapligt centrums presentation? Ska livsstilsfrågorna diskuteras? Kommunerna ska kunna lyfta områden för diskussion. Fokus kan ligga på övervikt och fetma samt psykisk ohälsa. Monica Jönsson och Peter Wahlberg får uppdraget att genom samtal med avtalsansvariga och utförare ta fram och presentera exempel på projekt i samverkan inom dessa områden. Vad behöver utvecklas? Vilka 3

4 möjligheter finns? Vilka svårigheter finns? Var krävs en tydlig samverkan som vi behöver få in i uppdragen? 5. Planen för Hälsosamverkansberedningens arbete Vi följer planen för 2007 års arbete för kommande två möten. Efter dagens diskussioner kommer dock mötet den 19 december att kompletteras med diskussioner om behovsanalysen övervikt och fetma. Förslag till plan för 2008 års arbete i Hälsosamverkansberedningen kommer att presenteras på mötet den 19 december. Ledamöternas uppfattning är att mötesfrekvensen under 2008 kan vara den samma som under 2007 och att det även i planen för 2008 ska finnas möjligheter till revideringar under pågående år. Under dagens diskussioner har följande förslag till mötespunkter framlagts: Dialog med landstingets representanter i Läns-SLAKO tillsammans med Vårdsamverkansberedningen. Dialog tillsammans med verksamhetsutförare om hälsa och förebyggande i uppdragen. Dialogen kan inledas med närsjukvårdsdirektörerna, kanske kan även avtalsansvarig Ewa Vestin delta. Vid en fortsatt dialog skulle även centrumchefer kunna bjudas in med hänvisning till landstinget som hälsofrämjande organisation/hälsofrämjande sjukhus. Inbjudan till samordningsförbunden för träff med verksamhetsföreträdare? Peter Wahlberg kommer att göra ett förslag till plan för Hälsosamverkansberedningens arbete 2008 till mötet den 19 december. Presidiet tar fram förslag till mötesdatum. 6. Behovsanalyser Inbjuden gäst: Marie Lagerfelt, hälso- och sjukvårdsgruppen Levi Eckeskog hälsade Marie Lagerfelt välkommen. Marie var inbjuden för att berätta om landstingets behovsanalyser. Hur ser Hälsosamverkansberedningens uppdrag ut inom behovsanalysen övervikt och fetma? Hur är ordningen i behovsanalysen? Har beslut fattats? Marie berättade att processen tillsammans med Hälsosamverkansberedningen för behovsanalyser är ny för i år. Behovsanalysen övervikt och fetma finns på landstingets intranät som 4

5 arbetsmaterial och är en tjänstemannaprodukt. Behovsanalysen består av två delar, dels brukardialogsberedningens dokument, som är klart, och dels själva analysen, som inte är klar. Inga beslut är fattade utan slutdatum är 13 mars, då uppdragen beslutas. Hälsosamverkansberedningen kan arbeta med behovsanalysen övervikt och fetma framgent, och har inget slutdatum för sitt arbete. Marie föreslår att Hälsosamverkansberedningen tittar på behovsanalysen ur två aspekter: 1. Aspekten hälsofrämjande formuleringar i uppdragen till våra egna verksamheter. 2. Aspekten samverkan input till Läns-SLAKO. Marie fick uppdraget att i de båda dokumenten i behovsanalysen övervikt och fetma ringa in de områden där det finns behov eller svårigheter i samverkan. Marie gör en sammanställning som ska skickas ut tillsammans med kallelsen inför Hälsosamverkansberedningens möte den 19 december, då behovsanalysen övervikt och fetma kommer att diskuteras. Marie ska även ta kontakt med Lena Lundgren, som har uppdraget att klargöra processen i behovsanalyserna. Marie beskrev de behovsanalyser som är aktuella under 2008: 1. Generell behovsanalys med inriktning på den nära hälso- och sjukvården 2. Hjärtsjukdomar 3. Graviditets- och förlossningsvård 4. Smärttillstånd relaterade till rörelseorganen 5. Missbruk och beroende uppföljning av tidigare analys Hur vill Hälsosamverkansberedningen arbeta med 2008 års behovsanalyser? Vill beredningen följa en viss behovsanalys eller flera? Vissa områden ligger närmare beredningens uppdrag. Hälsosamverkansberedningen återkommer med sitt önskemål i samband med mötet den 19 december. Med hänvisning till behovsanalyser och beredningarnas uppdrag efterfrågades Hälso- och sjukvårdsnämndens verksamhetsplan för år Verksamhetsplanen kommer att bifogas protokollet. 7. Kurser och konferenser Följande konferenser avrapporterades: 19 oktober, Samverkan inom välfärdsområde. Thord Borggren Karlsson, Agneta Niklasson, Anita Jernberger och Levi Eckeskog deltog i denna dag, den första av fyra utvecklingsdagar för förtroendevalda i Östergötland. I kommande utvecklingsdagar kommer även Anna-Lena Sörenson och Elias Aguirre-Hammarlund att delta. En plan för innehållet i kommande tre dagar kommer att tas fram. 5

6 5 6 november, Folkhälsa i politiken för lokal och regional utveckling, Borgholm. Då anmälningstiden hade gått ut och konferensen visade sig vara fulltecknad kunde ingen ledamot delta. Peter Wahlberg, som hade besökt konferensen tillsammans med ytterligare ett par tjänstemän från landstinget, gjorde en kort avrapportering november, Rikskongress om suicidprevention, Göteborg. Silvi Wigh-Senestad och Christina Hasselrot (Vårdsamverkansberedningen) deltog. Silvi gav en rapport från konferensen, vars tema var metoder för suicidprevention. Följande konferenser påannonserades: 7 december, Samverkan mot alkohol och droger i trafiken enligt Skelleftemodellen Skelleftemodellen Östergötland. Missionskyrkan, Linköping. Konferensen arrangeras av Vägverket, Landstinget, Regionförbundet Östsam, Länsstyrelsen, Polismyndigheten, Kommunerna och Kriminalvården. Presidiet föreslår att alla ledamöter erbjuds att delta. Thord Borggren Karlsson meddelade att han ej kan delta, men vill få tillgång till eventuell dokumentationen från konferensen. 7 8 februari, Välfärd i förändring konsekvenser för medborgare, verksamheter, professioner och FoU. Collegium, Linköping. Konferensen arrangeras av Linköpings Kommun, Landstinget i Östergötland, Norrköping PUFF-enheten, FoU Centrum för vård omsorg och socialt arbete, Linköpings universitet, Centrum för kommunstrategiska studier samt Samverkanscentrum. 8. Övriga frågor Inga övriga frågor. 9. Nästa möte Nästa möte är diskussionen tillsammans med folkhälsoansvariga politiker i länets kommuner torsdagen den 6 december. Levi Eckeskog tackade ledamöterna för uppmärksamheten och avslutade mötet. Vid minnesanteckningarna Kjerstin Strandh 6