Inledning Yngve inleder som ordförande för mötet. Alla hälsas välkomna och en presentationsrunda av deltagarna genomförs. Dagordningen fastslås.

Transkript

1 Anteckningar /24 1(4) Närvarande: Maria Pihlajärvi Per Linnér Malin Hultegård Karolina Hedlund Annelie Vestergren Yngve Blomberg Inger Alf-Johansson Göran Kugelberg Linnéa Salbark Karin Sigvardsson Anders Bertholdsson Norrköping Motala Linköping Söderköping Ödeshög Kinda Vadstena Ydre Åtvidaberg Länsstyrelsen Östergötland Länsstyrelsen Östergötland Ordförande för mötet: Karin Sigvardsson Sekreterare: Anders Bertholdsson Inledning Yngve inleder som ordförande för mötet. Alla hälsas välkomna och en presentationsrunda av deltagarna genomförs. Dagordningen fastslås. Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningar från föregående styrgruppsmöte gicks igenom. MÖTAs hemsida är fortfarande under bearbetning. Syftet är att det ska bli lättare att söka ut genomförda projekt. Föregående minnesanteckningar läggs till handlingarna. Hur hänger de olika åtgärdsprogrammen och miljömålen ihop Elin informerar om hur de åtgärdsprogram (ex. Södra Östersjöns vattendistrikt) och planer (ex. regional handlingsplan för klimatanpassning i Östergötland och regional vattenförsörjningsplan) som tagits fram hänger ihop. Syftet med programmen är att nå de svenska miljökvalitetsmålen. Anledningen till att det är flera olika program är att de har olika fokusområden men flera av åtgärderna har bäring på varandra. Länsstyrelserna har tagit fram en guide för lokalt arbete med miljömål, Regional Utveckling & Samverkan i miljömålssystemet RUS. RUS ska ge stöd och inspiration i det lokala arbetet med miljömål och vänder sig till miljöstrateger, andra kommunala tjänstemän och till politiker. RUS-guiden delades ut under styrgruppsmötet. Länsstyrelsen kommer i november månad att bjuda in miljöstrateger från kommunerna för att diskutera kommunernas behov, fokusområden och hur arbetet ska läggas upp för att passa kommunerna. Deltagarna i styrgruppen önskar också att

2 2(4) bli informerade om den här typen av möten. KS-ordföranden kommer att informeras den 1 december. Länsstyrelsens utvärdering av kommunernas tillsyn Elin redovisar vilka kommunbesök Länsstyrelsen gjort under 2014 och vilka tillsynsbesök som eventuellt kan bli aktuella under Diskussion om Länsstyrelsens tillsyn och vad Länsstyrelsen bör tänka på inför kommande tillsynsbesök. Det är viktigt att rätt personer från kommunerna deltar vid Länsstyrelsens besök. Redovisning av rutin för MÖTAs VP-process samt genomgång av övriga styrdokument Anders redogör för förslag till ny rutin för MÖTAs VP-process. Rutinen kommer att skickas över till styrgruppen för synpunkter. Det är flera frågor i VP-arbetet som kan var bra att tydliggöra i rutinen. Anders tar fram och skickar över ett förslag till VP-rutin Vid framtagandet av projektförslag anser styrgruppen att arbetsgruppen bör om möjligt redovisa förslag på personer som kan sitta i projektarbetsgruppen. Sedan är det upp till styrgruppen att se till att den slutliga bemanningen blir bestämd. När det gäller handläggarträffar/länsträffar anser styrgruppen att detta ska vara med i VPn men behöver inte redovisas som ett projektförslag. Det är MÖTA-gruppen som ansvarar för att handläggarträffar/länsträffar blir genomförda. I projektförslaget bör det framgå vilka åtgärdsmål/åtaganden som berörs av projektet. Mall för projektförslag kompletteras med rubrik gällande Miljökvalitetsmål/miljöåtaganden som berörs Det är viktigt att undergrupperna får möjlighet att diskutera och ta fram projektförslag. Projektförslagen från undergrupperna ska gå igenom MÖTA-gruppen upp till styrgruppen. Samordning ska ske i samband med utskick av projektförslagen dvs. alla projektförslag ska skickas ut samtidigt till styrgruppen. Vilket stöd kan MÖTA ge till miljökontoren i svåra miljöbalksfrågor? Ska vi avsätta mer tid för aktuella frågor under styrgruppsmötena? Karin lyfter frågan om vilken roll MÖTA har och kan ha i svåra miljöbalksfrågor. Det är viktigt att svåra frågor kan diskuteras inom MÖTA och att nätverket utnyttjas. Det är dock viktigt att särskilja på Länsstyrelsen olika roller. Svåra frågor bör komma med på dagordningen.

3 3(4) Anders ser till att det vid nästa styrgruppsmöte kommer med en punkt svåra frågor. Utbildning för miljönämndspolitiker 2015 (17 & 26 mars 2015). Vad vill ni ha i programmet? (Anders 10 min) Datum för politikerutbildningen är satt till den 17 och 26 mars SKL är tillfrågade att medverka vid utbildningen. SKL tar en kostnad på kr per dag. Styrgruppen är eniga om att SKL bör vara med vid politikerutbildningen och att de kan hålla i eftermiddagens pass. Juristerna hos länsstyrelsen har tillfrågats och kan medverka vid miljönämndsutbildningen. Det är viktigt att myndighetsnämndens roll kontra de andra nämnderna tydliggörs vid utbildningen. Viktigt att livsmedelsfrågorna inte faller bort. Anders tar fram ett förslag till dagordning för utbildning av miljönämndpolitiker och skickar över den till sekretariatet för synpunkter. Anders skickar ut en första avisering om tid och plats. Inspektörsträff Datum för 2015 års inspektörsträff bestämdes till den november Styrgruppen bedömer att förberedelserna inför inspektörsträffen kan ske inom MÖTA om uppgifterna fördelas ut. Linköping kan hjälpa till att administrera anmälningar. Skicka gärna in förslag på teman för inspektörsträffen. Projektplan för inspektörsträffen tas fram vid nästkommande sekretariatsmöte den 5 december. Information om nationell kontrollplan för livsmedelskedjan Maria berättar om nationell kontrollplan för livsmedelskedjan. Livsmedelsverket kommer att mer skarpt börja granska hur vi uppfyller den nationella kontrollplanen. Chefsrepresentanter i MÖTAs olika grupper Maria informerar om hur ledningsstrukturen ser ut på Bygg-och miljökontoret i Norrköping. I Norrköping ansvarar tre chefer för de olika ämnesområdena livsmedel, hälso-och miljöskydd. Maria ser en styrka i att samtliga chefer får möjlighet att delta i MÖTAs styrgrupp. Flera chefer innebär även att bemanning vad gäller chefsrepresentanter i MÖTA-grupperna underlättas. Styrgruppen är eniga om att låta miljökontorens samtliga chefer delta i grupperna. Behandling av inkomna projektförslag inför Vilka projekt ska vi genomföra och hur ser bemanningen ut? MÖTA-gruppernas inlämnade projektförslag behandlades med fokus på bemanning och om styrgruppen ansåg att projekten var relevanta att genomföra under De projektförslag som fick Ok kommer att tas upp i MÖTAs verksamhetsplan Kommunnamnen som redovisas efter projekten är de som avser att delta i

4 4(4) projektarbetsgruppen samt de som kommer att delta i projektet/ta del av projektmaterialet. Livsmedel Ok Länsträffar inga problem att bemanna Ok projekt från Livsmedelsverket förutsatt att det är något utav projekten som passar. Projektarbetsgruppen: Mjölby-Boxholm, Norrköping, Vadstena, Motala, Söderköping Söderköping, Ödeshög, Norrköping, Åtvidaberg, Vadstena, Motala, Linköping, Ydre Kommentar: Kn väljer själv projekt utifrån önskemål. Kunskapsöverföring sker på länsträffarna Ok - Fisk och skaldjur; Linköping, Norrköping Projektarbetsgruppen: Linköping, Norrköping Kommer delta i projektet/ta del av materialet: Linköping, Vadstena, Norrköping Motala Hälsoskydd Ok - Kemikalier i förskolan Projektarbetsgruppen: Motala, Linköping, Norrköping, Åtvidaberg. Söderköping, Ödeshög, Norrköping, Åtvidaberg, Vadstena, Motala, Linköping Kommentar: Tänk på upphandlare i kommunerna! Lst deltar som resurs gällande Reach Ok - Radonsamverkan Projektarbetsgruppen: Mjölby/Boxholm, Motala, Kinda, Norrköping Länsstyrelsen kan delta utifrån miljömål/kommunikation Söderköping, Ödeshög, Norrköping, Åtvidaberg, Vadstena, Motala, Linköping Ok- Handläggarträff: kommer att genomföras inom ramen för arbetsgruppen Projektet utbytesdag sparar vi till ett annat år. Projektarbetsgruppen blev inte bemannad under styrgruppsmötet. Miljöskydd Ok - Oljeavskiljare Projektarbetsgruppen: Vadstena (Ida), Linköping, Norrköping Kommer delta i projektet/ta del av materialet: Mjölby-Boxholm kn, Söderköping, Vadstena, Ödeshög, Åtvidaberg, Linköping, Länsstyrelsen, Norrköping Kommentar: Styrgruppen önskar att projektgruppen kommer igång snabbt med att ta fram checklistan så att den kan tas med ut vid den ordinarie tillsynen. Ok - Provtagning- och analysmetodik; Projektarbetsgruppen: Motala, Linköping, Valdemarsvik

5 5(4) Kommer delta i projektet/ta del av materialet: Mjölby-Boxholm kn, Motala, Linköping, Länsstyrelsen, Norrköping Kommentar: Utbildning är viktigt många nya i kommunerna. Eventuellt kommer fler kn delta beroende på kostnad 2014 års projekt - Dagvatten Genomförs med ytterligare stöd av miljökontoret i Linköping Avlopp Ok Informationsmaterial, dokument, mallar Projektarbetsgruppen: Åtvidaberg, Kinda, Ödeshög, Länsstyrelsen Söderköping, Ödeshög, Norrköping, Vadstena, Motala. Kommentar: Om önskemål finns kan Länsstyrelsen delta i projektarbetsgruppen Ok Rimlighetsavvägning fortsätter med samma bemanning. Kommer att slutföras under 2015 samt delredovisas på avloppshandläggarträffen den 20 november Ok Handläggarträff sker i arbetsgruppen Hur får vi in MÖTAs projekt i den ordinarie tillsynen? Punkten tas upp på styrgruppens vårmöte där även rutin för VP-processen gås igenom mer ingående. Anders ser till att punkten kommer med i dagordningen för styrgruppsmötet i vår. Övriga frågor Elin informerar om seminarium om miljöfrågor vid infrastrukturprojekt den 25 november, miljöskyddshandläggarträff den 10 december och TVL projektet träimpregneringsanläggningar den 4 december. Tid och plats för nästa möte 24 mars 2015 Länsstyrelsen, Övre Södra. Bilagor Förslag till MÖTAs VP 2015