Styrgrupp. Minnesanteckningar möte Styrgruppen Miljösamverkan Skåne

Transkript

1 sid 1(6) Vår referens / tel.nr Styrgrupp Göran Jansson, goran.n.jansson@lansstyrelsen.se Elin Ulander, Elin.ulander@kfsk.se Minnesanteckningar möte Styrgruppen Miljösamverkan Skåne Dag: Måndagen den 16 november 2015 Tid: Klockan Plats: Länsstyrelsen i Malmö Närvarande: Annelie Johansson Länsstyrelsen, ordförande Gerd Lundquist Länsstyrelsen Björn Berséus Miljöförvaltningen Lunds kommun Lena Åkesson Miljöförvaltningen Helsingborgs stad Håkan Tinnerberg Arbets- och miljömedicin Region Skåne Kerstin Åkerwall Miljöförvaltningen Malmö stad, punkt 1 7, överlåter sin plats till Tommy Danielsson, Kristianstad kommun, när han kommer till mötet. Jonas Fröjd Länsstyrelsen (adjungerad) Tommy Danielsson Miljö- och hälsoskyddskontoret Kristianstad kommun, punkt 8 10 Göran Jansson Projektledare Länsstyrelsen Elin Ulander Projektledare Kommunförbundet Ej närvarande - 1. Representation från Arbets- och miljömedicin Håkan Tinnerberg, verksamhetschef på Arbets- och miljömedicin ersätter Maria Albin. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Hemsida Länsstyrelsen Skåne Malmö Kungsgatan vx Kommunförbundet Skåne Box 13, Lund Gasverksgatan 3 a vx Skånes kommuner Dokumentnamn: Minnesanteckningar Styrgrupp 16 november 2015 EU

2 sid 2(6) 2. Representation från Länsstyrelsen Jonas Fröjd, länsveterinär Länsstyrelsen Kristianstad, ersätter Charlotta Kamaterou. Presentation övriga mötesdeltagare. 3. Minnesanteckningar från föregående möte den 10 april 2015 Meningsskiljaktigheter om vad som beslutades den 10 april i fråga om principer för ersättare i Styrgrupp och Projektledningsgrupp. Beslut: För att undvika liknande situationer i framtiden bestämdes att minnesanteckningarna i fortsättningen ska justeras. Till justerare av dagens minnesanteckningar utsågs Björn Berséus. I övrigt lades minnesanteckningarna till handlingarna. 4. Utökning av projektledartjänst Göran presenterar underlag för finansiering av den utökade projektledartjänsten. Material är utskickat sedan tidigare. Kommunernas avsiktsförklaringar är undertecknade av nästan alla kommuner. Diskussion följer gällande behovet av att utvärdera utökningen. Beslut: Fr.o.m utökas projektledningen med en 50-procentig projektledartjänst finansierad av miljöförvaltningarna. Kommunerna debiteras av Kommunförbundet Skåne. Effekterna av utökningen ska utvärderas inom två år inför en eventuell fortsättning. Formerna för utvärderingen ska beslutas av Styrgruppen. 5. Ekonomiansvar Göran redogör för hur ekonomin kommer att administreras. Miljösamverkan Skånes ekonomi administreras av Kommunförbundet Skåne. Projektledarna granskar fakturor och Annika Eklund, avdelningschef samhällsbyggnad KFSK, attesterar. Ekonomiuppföljning lämnas vid varje styrgruppsmöte Beslut: Informationen läggs till handlingarna. 6. Miljöstrategiskt arbete Göran redogör för skrivelsen från 10-gruppen i Skåne; Önskad utveckling av Miljösamverkan Skåne Samt kommunernas önskemål om inriktning av miljöstrategiskt arbete, synpunkter från Länsmiljöträffen En diskussion följer om den fortsatta inriktningen. Beslut: Miljösamverkan Skånes arbete ska ha en miljöstrategisk inriktning, d.v.s. -operativ tillsyn ska ske med utgångspunkt från viktiga miljökvalitetsmål för Skåne -förutom operativ tillsyn inkludera alternativa informationskanaler för att även rikta sig till andra grupper än verksamhetsutövare som är viktiga att nå -inbegripa problemområden/företeelser som kräver samverkan inom/mellan kommuner och länsstyrelser för att skapa synergier mellan tillsyn och det strategiska arbetet.

3 sid 3(6) 7. Principer och bemanning för representation till Projektledningsgrupp och Styrgrupp samt diskussion om vad uppdraget innefattar för valda representanter Minnesanteckningar och beslut från denna punkt skickades ut separat (bilaga 3). 8. VP Förslag på projekt och aktiviteter för verksamhetsperioden presenterades. Det framfördes att det är viktigt att ta tillvara all den kompetens som finns hos inspektörerna även i de kommuner som inte deltar i projektgrupperna! Projekt Dagvatten T.ex. rening av vatten från större parkeringsytor eller utsläpp från olika typer av verksamheter. Projektet inleds med att gruppen tar fram en utbildning, därefter checklistor /handbok och avslutningsvis ett tillsynsprojekt. Utemiljö förskolor, skolor T.ex. kemikalier i material, sandlådor mm, solskydd, buller. Projektet inleds med att projektgruppen tar fram en utbildning, framför allt med fokus på vem som har ansvar för vad gällande utemiljön. Därefter tas ett informationsmaterial för verksamhetsutövare fram. Inomhusklimat Projektgruppen arrangerar en utbildningsdag om inomhusmiljö. Dagen ska även omfatta lagstiftning, juridik och egenkontroll för tillfälliga boenden, se nedan. Tillfälliga boenden Projektet inleds med en utbildningsdag om inomhusmiljö, se ovan. Därefter tar projektgruppen fram en handbok. Som tillfälliga boenden ska räknas migrationsboenden men även andra boenden t.ex. socialförvaltningens Bemanning Projektledningsgruppens förslag till Styrgruppen 6 pers. Genomförs 8 pers. Genomförs 3 pers. Genomförs Viktigt att Länsstyrelsen deltar, förslag på deltagare; Per Persson, samhällsplanering (ej tillfrågad). Viktigt att Arbets- och miljömedicin deltar samt att det undersöks vad som är gjort i kommunerna sedan tidigare. Ystad Österlenregionens miljöförbund har förslag på bra upplägg för utbildningen. 2 pers. Genomförs inte som projekt p.g.a. aktuellt läge i flyktingfrågan och därmed pågående aktiviteter Viktigt att samla erfarenheter från rådande flyktingsituation!

4 sid 4(6) tillfälliga boenden. Fusk, livsmedelskontrollen Fusk inom livsmedelsbranschen t.ex. den s.k. köttskandalen kräver en ny typ av arbetsmetod, vi är mer och mer beroende av tips från allmänheten. Hur ska vi möta upp detta inom kontrollen? Projektgruppen arrangerar en seminariedag. Vattenförvaltningen Projektgruppen arrangerar en seminariedag om miljöövervakningen i tillsynen speciellt med fokus på vattenförvaltning. Dricksvattenanläggningar Projektet är en fortsättning från då en modell för kontroll av dricksvattenanläggningar tas fram. Nu ska modellen användas i ett tillsynsprojekt. 3 pers. Avvakta 3 pers. Genomförs 8 pers. Genomförs SLV anordnar utbildning med samma tema på en rad platser i landet under perioden 1 september februari MSS ska ha en beredskap att kunna göra en fördjupning om det blir aktuellt efter kurserna. Kontakta Kristian Wennberg och Gerd Lundquist för att erhålla förslag på deltagare från Länsstyrelsen. Kompletteras med att en nätverksgrupp för dricksvatten startar parallellt. Projektet bör även omfatta skydd av vattentäkter för livsmedelsanläggningar t. ex Ramlösa brunn. Giftfritt Skåne Förfrågan om deltagande har inte gått ut. Miljöstrategiskt arbete inom kemikalieområdet. Länsstyrelsen håller på att söka medel från region Skåne för att tillsammans med Giftsamverkan Skåne ta fram en Kemikalieåtgärdsplan för Skåne. Övriga aktiviteter: -Erbjudanden har kommit om att arrangera ett utbildningstillfälle tillsammans med VAguiden, samt ett utbildningstillfälle med efterföljande minimässa, tillsammans med Aktionsgruppen Små Avlopp. Diskussion om att Miljösamverkan inte ska stå bakom den här typen av arrangemang. -Miljörelaterad folkhälsa fortsättning från seminariet den 13 november Sammanfattningen från diskussionerna vid seminariet visar att mer samarbete kring miljöhälsa och folkhälsa efterfrågas. Göran kan samla in synpunkter som framkom vid seminariet.

5 sid 5(6) -Tillfälliga boenden Det finns behov av att arrangeras ett seminarium för att diskutera frågor kring rådande flyktingsituation. Länsstyrelsen, Malmö och Trelleborg föreslås delta på kommande PBL-dag om asylboende den 30/ Projektledarna får i uppdrag att undersöka möjligheten att ordna ett seminarium i Skåne. Beslut: Styrgruppen beslutar att anta föreslagen VP i enlighet med de förändringar som gjorts under mötet. Projektledarna ska färdigställa dokumentet Förfrågan om deltagande i projekt Giftfritt Skåne ska skickas ut. 9. Övrigt a) Kort lägesrapport, enligt bilaga 10 i kallelsen. b) Information och beslut och uppdrag för Tvärgrupper inom livsmedelskontroll: Tvärgruppen bildas på initiativ från Malmö, för att kontinuerligt kunna stötta samarbete och återkoppling mellan Livssamverkan (nationell grupp för samsyn inom livsmedelskontroll) och de 5 geografiska kommungrupperna som finns i Skåne, se bilaga 1 och 2. Beslut: Styrgruppen är positiva till en nätverksgrupp i form av Tvärgruppen. Gruppen kan användas för att ta fram bra idéer och förslag till projekt inom Miljösamverkan Skåne. Projekten ska drivas inom ramarna för Miljösamverkan Skåne. c)- Ekonomisk redovisning Miljösamverkan Skåne; kr. Överskottet kommer att gå åt under d)- Miljösamverkans 10-årsjubileum: Endast ca 20 anmälningar. Kostnader kvarstår vid sen avbokning. Bestämdes att låta anmälningstiden löpa ut, 25 november. 10. Nästa möte: Tisdagen den 9 februari klockan på Arbets-och miljömedicin, Blocket i Lund. Kommunförbundet Skåne, Gasverksgatan 3a, Lund. Minnesanteckningarna förda av Elin Ulander Göran Jansson Justeras Björn Berséus

6 sid 6(6) BILAGOR 1. Tvärgruppsarbete livsmedelskontroll vision 2. Tvärgruppsarbete livsmedelskontroll bild, Skånes kommuners samverkan inom livsmedelskontrollen