Välkomna till miljö- och byggsamverkans chefsträff

Transkript

1 Välkomna till miljö- och byggsamverkans chefsträff

2 Verksamheten Mål med samverkan: Samsyn och rättssäkerhet Effektivt arbetssätt Kontinuerlig kompetensutveckling + gruppkänsla och arbetsglädje genom teamarbeten och gemensamma aktiviteter + ta hit myndigheter och utbildningar + miljömålen vägledande för framför allt miljösamverkan (särskilt dokument) Verksamheten består främst av: Nätverk Handläggarträffar och presidieträffar Projekt Utbildning

3 Årscykel Årsmötet stryks styrgruppsmöten istället Kombinera styrgruppsmöten med nätverksträffar = chefsträffar Alla medlemmar har en representant i styrgruppen Närvarande deltagare (även ersättare) har rösträtt Chefsnätverket kan vara fler Akuta frågor Tre representanter utses Svårt att få svar från alla Akuta frågor = ställa in utbildning, ryms en aktivitet inom budget? Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Årsredovisning Verksamhetsberättelse Nätverksträff påbörja verksamhetsplanering för nästa kalenderår Kvartalsredovisning Nätverksträff enligt nätverksplan, ev. tema Delårsredovisning Beslut om VP och budget Kvartalsredovisning Nätverksträff enligt nätverksplan, ev. tema

4 Skillnad mellan nätverk, handläggarträff och utbildning Nätverk Långsiktigt arbete Målstyrt (mål och prioriteringar i nätverksplan) Samsyn och effektivare arbetssätt/tillsyn Utbyte av kunskap, erfarenheter och material (rutiner, mallar, information) Gemensamma fokusområden i tillsynen Tematräffar med kompetensutveckling (utbildning, studiebesök m.m.) Handläggarträffar Fristående träffar (kan vara tematräffar) Kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte Tillsynsvägledning eller samverkan med andra myndigheter Studiebesök eller föreläsning med efterföljande diskussion för samsyn Lära känna varandra (i yrkesrollerna) Fokus på aktivt deltagande, praktiska exempel eller effektivare arbetssätt/tillsyn Utbildning Föredrag, ev. med andra inslag

5 Regelbundna träffar/utbildning Presidieträffar En till två träffar per år Lyfta initiativ och goda exempel Tillsynsvägledning/information Årlig handläggarträff En dag, vart tredje år två dagar Bred målgrupp - miljö- och byggsamverkan Ev. tematiskt uppbyggd Tillsynsvägledning Träffas Utbildning för förtroendevalda Vid varje ny mandatperiod Kommunikation och bemötande Vart tredje år Inte bara nyanställda Bemötande och/eller motiverande samtal, självkännedom och kroppsspråk, retorik och argumentation, myndighetsrollen, hot och våld

6 Policy vid aktiviteter Nätverksträffar värdkommuner (skifte varje kalenderår) Utbildningar Kollektivt resande/logistik (föreläsare, medlemmar, externa deltagare) Särskilda behov (ljud, rum, specialkost m.m.) Kostnad vs. arbetsinsats (=konferenspaket) Handläggarträffar Årlig handläggarträff vartannat år Kronoberg/Blekinge, miljön viktig Konferensanläggningar/lokaler/värdkommuner Underlätta kollektivtrafik/samåkning Aktivt matval minst en gång per år

7 Vad kan vi bli bättre på? Utvärdera verksamheten Utökad samverkan Kemikaliesamverkan Utöka byggsamverkan Kontakt med näringslivet Utbildningar/handläggarträffar/nätverksträffar Föredrag Träffa branschorganisationer Studiebesök på yrkeshögskolor Referensgrupp i projekt Informationsinsatser riktade mot näringslivet Projekt Om ni vill?

8 Utvärdering av kurser Buller, Miljösamverkan (Handläggarträff om miljöbrott, Miljösamverkan) (Handläggarträff om dagvatten, Miljösamverkan) Handläggarträff om förvaltningsrätt, Miljö- och byggsamverkan Effektivare plan- och byggprocess, Byggsamverkan Buller i plan- och byggprocessen, Byggsamverkan

9 Verksamhetsplan 2016 Samordnare 60% Nätverk NYTT: Naturvård och strandskydd alt. 1-2 handläggarträffar NYTT: E-postlista värmepumpar Värdkommuner (önskemål om lst) Handläggarträffar/presidieträffar Presidieträff vår: Uppvidinge, höst: Alvesta NYTT: Dricksvatten (tillsynsvägledning + erfarenhetsutbyte) Dagvatten NYTT: Migrationsboende Täkthandläggarträff Årlig handläggarträff (effektivt arbetssätt) Projekt Bostadstillsyn eller giftfria förskolor? Arbetsgrupp (ev. Tingsryd eller Växjö, Tingsryd)? Projekt inom nätverk Nationella projekt Utbildning Hälsoskyddsdag om giftfri förskola eller smittskydd? (buller) Miljöskyddsdag om kemikalietillsyn NYTT: Klarspråk NYTT: Lantbrukstillsyn Miljöbalken i detaljplaneprocessen NYTT: Kommunikation och bemötande 3 dgr (Energitillsyn) (Övriga i mån av tid) Synpunkter på aktivitetsplanen?

10 Verksamhetsplan 2016 Samordnare 40% Nätverk NYTT: Naturvård och strandskydd (miljö) NYTT: Träff om plansamverkan nov 2015 eller maj 2016 (+ny logga) Värdkommun för byggnätverk? Handläggarträffar/presidieträffar Presidieträff vår: Uppvidinge, höst: Alvesta Brandskydd (träff med räddningstjänst + erfarenhetsutbyte) Arbetsmiljö på byggen Årlig handläggarträff (effektivt arbetssätt) Projekt Fallfärdiga hus och ovårdade tomter Arbetsgrupp (Alvesta och Växjö)? Projekt inom nätverk Utbildning NYTT: Klarspråk Ventilation och fukt Miljöbalken i detaljplaneprocessen Kommunikation och bemötande 3 dgr NYTT: Nytt i PBL och BBR eller Effektivare planprocess? Byggsamverkansdag Rivning Synpunkter på aktivitetsplanen?

11 Verksamhetsplan 2017 Samordnare 40%? Nätverk NYTT: ev. plannätverk Handläggarträffar/presidie Presidieträff vår: Lessebo, höst: Ljungby Administratörsträff (erfarenhetsutbyte och knyta kontakter, miljö och bygg) Årlig handläggarträff 2 dagar Projekt Effektivare plan- eller byggprocess Utvärdering av byggsamverkan Utbildning Miljöbalken i detaljplaneprocessen eller effektivare planhandläggning? Juridik (förvaltningslagen, delgivning, underrättelse, rättssäkra beslut) Nytt i PBL och BBR

12 Verksamhetsplan 2017 Samordnare 60%? Nätverk Avfall Ronneby Enskilda avlopp Älmhult Hälsoskydd Tingsryd Lantbruk Växjö Miljöskydd/industri Karlskrona Naturvård/strandskydd -? Handläggarträffar/presidieträffar Presidieträff vår: Lessebo, höst: Ljungby Administratörsträff (erfarenhetsutbyte och knyta kontakter, miljö och bygg) Årlig handläggarträff 2 dagar Täkthandläggarträff Projekt Energitillsyn Arbetsgrupp (Växjö) Utvärdering av miljösamverkan Utbildning (Miljöbalken i detaljplaneprocessen) Juridik (förvaltningslagen, delgivning, underrättelse, rättssäkra beslut) Radon Hälsoskyddsdag om vindkraft Miljöskyddsdag om miljökvalitetsnormer för vatten