Verksamhetsberättelse för Byggsamverkan Kronoberg 2013

Transkript

1 Dnr 11/0285 Verksamhetsberättelse för Byggsamverkan Kronoberg 2013 Byggsamverkan Kronoberg är ett samverkansuppdrag, inom byggförvaltningsområdet, mellan samtliga kommuner i Kronobergs län och Regionförbundet södra Småland. Byggsamverkan Kronoberg syftar till att effektivisera byggförvaltningsarbetet i länet. Genom samverkan når man större säkerhet i handläggning och en samsyn gentemot ex. entreprenörer vilket ur konkurrenssynpunkt är viktigt. Inom Byggsamverkan kan erfarenheter utbytas, handläggare kan stödja varandra inför svåra beslut och gemensamt finna nya former för utveckling, sprida information, skapa dialog och vara en kunskapsbank om goda exempel och förebilder. Handläggarträffar Den 21 februari hölls en handläggarträff för alla inom Byggsamverkan Kronoberg på Konserthuset i Växjö. Förmiddagen ägnades åt brandskydd i bygglovsprocessen samt gruppdiskussioner och under eftermiddagen presenterade Björn Hedlund, särskild utredare Byggkravsutredningen. Gruppdiskussioner vid handläggarträffen den 21 februari. Byggkravsutredningen presenterad av Björn Hedlund, särskild utredare.

2 Den 14 november arrangerade Byggsamverkan en handläggarträff på Alvesta Konferenscentrum med temat Brukarvänlig myndighetsutövning - Förvaltningslagen kopplat till PBL. Henrik Sandberg, jurist på PwC höll i föreläsningarna. Till dagen bjöds även inspektörer från grannlänen in. Henrik Sandberg, jurist PwC vid handläggarträffen i Alvesta den 14 november. Nätverk och arbetsgrupper Arbete med riktlinjer för brandskyddet i Bygglovsprocessen En arbetsgrupp bestående av några byggnadsinspektörer från kommunerna i länet och representanter från räddningstjänsten har gemensamt arbetat fram ett nytt material utifrån de gamla riktlinjerna för brandskydd i Bygglovsprocessen från 2006 som gällde för Växjö och Alvestas kommuner. Riktlinjerna har omarbetats till en lathund för byggnadsnämnderna hur brandskyddet kan hanteras i bygglovsprocessen. Den nya lathunden har skickats på remiss till sakkunniga och kommer att skickas ut till alla kommuner under våren Göran Bergstrand redogör för lathunden om brandskydd i Bygglovsprocessen på handläggarträffen den 21februari 2013.

3 Rivningsavfallsprojekt Rivningsavfallsprojektet startade upp under 2013 och kommer vara ett samarbete med Miljösamverkan Kronoberg-Blekinge. Projektet kommer även att pågå under Det övergripande syftet med projektet är en korrekt hantering av rivningsavfall och en bättre samverkan mellan miljö och bygg. Miljöfarliga ämnen och material ska identifieras och sorteras ut och återvinningen av övrigt material ska ske så effektivt som möjligt för att de nationella miljökvalitetsmålen Giftfri miljö och God bebyggd miljö ska kunna nås. Eftersom miljötillsynsmyndigheternas kunskap om avfallshanteringen vid rivningar är begränsad syftar projektet i första hand till att öka den kunskapen. Syftet med projektet är också att tillsynsmyndigheternas bedömningar ska bli mer likartade. Under året har få byggnadsinspektörer inom Byggsamverkan Kronoberg deltagit i projektet. Naturvårdsverket och Boverket har under året startat ett nationellt kunskapshöjande projekt om Bygg- och rivningsavfall. Syftet är att öka kunskapen hos byggnads- och miljöinspektörer inom området bygg- och rivningsavfall. I projektet har Naturvårdsverket och Boverket ordnat ett seminarium inom området på flera platser i landet. Projektledaren medverkade på det seminarium som hölls den 15 oktober i Göteborg. Johan Götbring, Miljöinvent AB på Bygg- och Rivningsavfallsdagen i Göteborg den 15 oktober.

4 Presidienätverk för miljö- och byggpresidier Under året har två presidiekonferenser inom miljö- och byggområdet genomförts. Den första presidiekonferensen hölls i Ronneby den 3 maj med företagsbesök på företaget Water Jet. Höstens presidieträff hölls i Urshult den 22 november i samband med att Tingsryds kommun arrangerade en konferens om sjögull. Företagsbesök på Water Jet den 3 maj. Byggchefsnätverk Under året har tre byggchefsnätverk hållits. Det första hölls efter årsmötet för Byggsamverkan och det andra hölls på Växjö kommun där Växjö kommuns kartsystem presenterades. Vid det sista byggchefsnätverket bjöds Lennart Grimsbo från Länsstyrelsen i Kronobergs län in och ett givande samtal om framtida samarbetsformer hölls. Samarbete med Länsstyrelsen För att diskutera sammarbetsformer mellan Byggsamverkan Kronoberg och Länsstyrelsen i Kronobergs län har två möten hållits. Projektledaren har fått del av och inbjudits att vara med på länsstyrelsens Byggforumträffar för Kronobergs och Blekinge län. Projektledaren har medverkat vid vårens Byggforum som hölls på Länsstyrelsen i Blekinge den 12 april. Projektledaren deltog vid årets sista Kvartalsamtal den 6 december på Länsstyrelsen i Kronobergs län. Samarbete mellan myndigheter och företag För att skapa nätverk för fördjupat samarbete mellan myndigheter och företag har projektledaren hållit möte med Energikontor Sydost om Goda Hus. Byggsamverkan har kontakt med Boverket och andra centrala myndigheter som arbetar inom Byggförvaltningarnas område samt bevakat nya lagändringar och förslag. Projektledaren har upprättat en kontakt med Emilia Svenningsson, Länsstyrelsen i Jönköpings län som är sammankallande för länsstyrelsernas gemensamma arbetsgrupp för tillsynsvägledning byggområdet. Under hösten deltog projektledaren på Byggutbildarnas välbesökta inspektörsträff i Korrö den 11 oktober.

5 Organisation och arbetssätt Byggsamverkan Kronoberg består av styrgrupp, referensgrupp, arbetsgrupper, kontaktpersoner och projektledare. Regionförbundet södra Småland ansvarar för Byggsamverkans kanslifunktion och arbetsplats till projektledaren. Styrgruppen har det övergripande ansvaret för Byggsamverkan när det gäller bl.a. verksamhetsplan. Beslut i principiellt viktiga frågor tas också i styrgruppen. Styrgruppen ansvarar även för kontinuerlig förankring i nätverk för förvaltningschefer. I styrgruppen sitter representanter från Byggsamverkans huvudmän d.v.s. kommunerna och regionförbundet. Under 2012 har styrgruppen haft två möten. Styrgruppen för 2013: Kjell Kågestad, Lessebo kommun (valdes på 2 år) Lars Wennerstål, Växjö kommun (valdes på 2 år) Henrik Johansson, Ljungby kommun (valdes på 1 år) Heidi Samuelsson, Regionförbundet södra Småland, sammankallande För att initiera och följa Byggsamverkan Kronobergs arbete finns en referensgrupp (byggchefsgrupp) med representanter från samtliga kommuner och regionförbundet. Gruppens uppgifter är bl.a. att bistå projektledaren med upplägg och genomförande av delprojekt samt förankra dessa i de egna förvaltningarna. För varje område som Byggsamverkan väljer att arbeta med bildas en arbetsgrupp. Arbetsgrupperna består av handläggare från de olika kontoren. Antingen deltar samtliga kommuner eller så bildas en mindre arbetsgrupp med endast några handläggare. Tanken med deltagande i Byggsamverkan är ömsesidigt stöd och gemensamt resursutnyttjande. Ny blogg Under hösten har projektledaren för Miljösamverkan Kronoberg-Blekinge och Byggsamverkan Kronoberg arbetat med att bygga upp en gemensam blogg som kommer ersätta den gamla hemsidan. Domännamnet till den nya bloggen kommer vara densamma som den gamla hemsidan. En del av Regionförbundet södra Småland