Minnesanteckningar för Byggsamverkan Kronobergs årsmöte och byggchefsnätverk

Transkript

1 Minnesanteckningar för Byggsamverkan Kronobergs årsmöte och byggchefsnätverk Datum: Fredagen den 21 mars 2014 kl på RFSS, sal Sunnerbo. Årsmöte för Byggsamverkan Kronoberg 2014 Verksamhetsberättelse 2013 Linda redogjorde kort för det förslag till verksamhetsberättelse för 2013 som hade skickats ut innan årsmötet. Förslag på ändringar och tillägg som kom upp på mötet: Ändra text likriktad till likartad. Förtydligande under text om rivningsavfallsprojekt att få byggnadsinspektörer från byggsamverkan har deltagit. Beslutades att fastställa verksamhetsberättelse för 2013 med ovanstående ändringar. Ekonomisk redovisning 2013 Linda redogjorde för ekonomin under Se bilagor. Beslutades att lägga den ekonomiska redovisningen till handlingarna. Ekonomiska förutsättningar 2014 Linda redogjorde för de ekonomiska förutsättningarna för Ekonomin är tajt och vi har ett underskott med från 2013 på ca kr. Det kan finnas möjligheter att få in lite intäkter i samband med att vi anordnar någon kurs där vi kan ta in kursavgifter.

2 Information om föräldraledighet Linda informerade om att hon kommer att vara föräldraledig från hösten 2014 och att Regionförbundet kommer påbörja en rekryteringsprocess för att rekrytera en vikarie med målet att rekryteringen ska vara klar innan sommaren. Val av ny styrgrupp för 2014 Styrgrupp för 2013: Kjell Kågestad, Lessebo kommun (valdes på 2 år) Lars Wennerstål, Växjö kommun (valdes på 2 år) Henrik Johansson, Ljungby kommun (valdes på 1 år) Heidi Samuelsson, Regionförbundet södra Småland, sammankallande Förslag till ny styrgrupp har inkommit från Karin Holst, Bertil Bengtsson och Anette Andersson om att styrgruppen kan utgöras av alla byggchefer. Beslut: Årsmötet var eniga om att hela byggchefsgruppen utgör styrgrupp för Verksamhetsplan för 2014 Linda redogjorde för inkomna förslag. Flera förslag inkom under mötet. Diskussion om vilka kurser och temadagar som det finns mest behov av samt förslag till datum. Beslutade att fastställa verksamhetsplanen för 2014, se bilaga. Inför 2015 planeras en stor handläggarträff till hösten som berör alla inom Byggsamverkan. Under våren 2015 planeras även en temadag om buller.

3 Byggchefsnätverk Register- och kartprogram I Växjö scannas alla handlingar in. Det pågår också ett kontinuerligt arbete på Växjö kommun med att överföra information från nya flygfoton för att uppdatera primärkartan. Att söka bygglov via Mitt Bygge och e-tjänster fungerar sådär. Alla kommuner har Byggreda utom Markaryd som har Winnäs och Alvesta som har W3D3. Tingsryd behöver ett bra program att rita detaljplaner, ritar idag i ArcGIS. Det vore önskvärt om alla kommuner kunde upphandla tillsammans och ha samma system. Mathias sa att vi borde tänka 10 år fram i tiden och ha som mål att då ha samma registerprogram och upphandla gemensamt. Indrivning av avgifter Henrik ställde fråga om hur kommunerna agerar när de inte får betalt och går genom kronofogden. Hur jobbar kronofogden med ärendet sedan? Fallfärdiga hus Exempel på ärende om fallfärdigt hus där utländsk ägare avlidit. Arvlagstiftningen ser inte ut som den gör i Sverige. I Älmhult har man lyft upp ärende till kommunstyrelse om de ska åtgärda eller inte. Var inte nöjda med kursdagen om fallfärdiga hus och ovårdade tomter. Många deltagare, ca 90 personer. Kursen var uppbyggd på dialog men det funkade inte med så många deltagare.

4 Övrigt Göran tog upp att han var nöjd med kursen Brukarvänlig myndighetsutövning. Anette föreslog att vi ska samla ihop alla rutiner och dokument så att inte alla uppfinner hjulet och tar fram rutiner. Lars frågar om de andra kommunerna använder de blanketter som finns på SKL:s hemsida och som bygglovsalliansen har tagit fram. Heidi informerade om att det är en ny programperiod nu om det finns något projekt. Skulle kunna starta en grupp som tittar på att ta fram gemensamma rutiner. Även information på hemsidor skulle kunna samordnas. Ett par kommuner har gjort studiebesök på Varbergs kommun som har jobbat mycket med att få tydlighet och struktur. Efter det har Ljungby kommun infört ett system på alla kontor så att man lätt kan se var ett ärende ligger. Startar en upp en arbetsgrupp om rutiner och blanketter för byggnadsinspektörer. Tar upp det som en punkt på bygginspektörsnätverket den 11 april. Information om RUS - Regional Utvecklings Strategi Sunny Sundström, Processledare för RUS, Regionförbundet södra Småland, kom och informerade om RUS-arbetet d.v.s. Regional utvecklingsstrategi Läs mer på bloggen I Kronobergs län har Regionförbundet ansvar för att ta fram en ny utvecklingsstrategi. Nya Region Kronoberg kommer fatta beslut om den nya RUS:en. Är nu inne i en dialogfas med kommunbesök som pågår till juni Remiss under hösten. Beslut i Region Kronoberg jan-mars 2015.

5 Integrera i pågående strukturer och processer och få en rimlig tidsåtgång. Byggsamverkan är ett av många nätverk som berörs av RUS. För att nå en samhandling krävs en dialog kring nuläge, resurser, insatser och målbild. Henrik: Hur kan vi underlätta för de som vill bygga. Lars: Vi är en del i att människor ska ha tak över huvudet. Anette: Det är stora lokala skillnader inom regionen. Mathias: Vi i Älmhult har ett mål att öka befolkningen och då behövs bostäder och att någon ska vilja bygga bostäder. Heidi: Vi har en utmaning i lagstiftningen inom byggsidan. Kenneth: vi ska jobba med att få en effektivare bygglovsprocess. Lars säger att det är viktigt med att förankra RUS-arbetet hos så många grupper som möjlighet. Nästa Styrgrupps/Byggchefsnätverk hålls fredagen den 16 maj på Regionförbundet södra Småland kl med efterföljande lunch. Minnesanteckningar förda av Linda Petersson Samordnare