SYDARKIVERA Sammanträdesdatum Sida Kommunalförbundsfullmäktige (11)

Transkript

1 Kommunalförbundsfullmäktige (11) Plats och tid Smålands Museum i Växjö fredagen den 13 februari 2015 kl Beslutande och närvarande ersättare Britta Lundén (S), Tingsryd, Ålderspresident Per Ribacke (S), Alvesta Börje Dovstad (FP), Karlskrona Monica Bernholtz (S), Lessebo Magnus Gunnarsson (M), Ljungby Ingegerd Lenander (KD), Markaryd Nils Ingmar Thorell (FP), Ronneby Annika Stacke (FP), Växjö Ingemar Almkvist (S), Älmhult Chatarina Holmberg (S), Region Blekinge Annika Westerlund (S), Karlshamn, tjänstgörande ersättare Närvarande ej beslutande ersättare Magnus Carlsson (S), Ljungby Bo Johansson (S), Ronneby Ulf Engqvist (S), Markaryd Mikael Andersson (C), Tingsryd Övriga deltagande Mats Porsklev, sekreterare Elin Jonsson, arkivarie Magdalena Nordin, arkivarie Utses att justera Ingemar Almkvist (S) Annika Stacke (FP) Justeringens plats och tid Tisdagen den 17 februari 2015, kl.10.00, Sydarkiveras lokal, Båtsmanstorget 2, Växjö Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Mats Porsklev Ordförande... Britta Lundén (S), Ålderspresident Justerande... Ingemar Almkvist (S) Annika Stacke (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunalförbundsfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Sydarkiveras lokal Underskrift...

2 Kommunalförbundsfullmäktige Öppnande av kommunalförbundsfullmäktige Britta Lundén (S), (Ålderspresident) öppnar kommunalförbundets första möte som samtidigt är kommunalförbundets konstituerande möte. Ingående kommuner och regionförbundet Blekinge beslutande i december månad 2014 att bilda detta kommunalförbund som har getts namnet Sydarkivera. Sydarkivera har bildats av följande: Alvesta kommun Karlshamns kommun Karlskrona kommun Lessebo kommun Ljungby kommun Markaryds kommun Region Blekinge Ronneby kommun Tingsryds kommun Växjö kommun Älmhults kommun 2 Kungörelse Kungörelse om sammanträdet har anslagits på kommunalförbundets anslagstavla och sänts till kommunalförbundsfullmäktiges ledamöter och ersättare varjämte tillkännagivande om sammanträdet varit infört i Blekinge läns tidning, Sydöstran, Smålandsposten och Smålänningen. - Kungörelsen och kallelsen godkänns. 3 Godkännande av föredragningslistan Kommunfullmäktiges beslut - Föredragningslistan godkänns.

3 Kommunalförbundsfullmäktige Antagande av förbundsordning för kommunalförbundet. Kommunalförbundsfullmäktiges förbundsordning har varit utskickad till samtliga kommuners fullmäktigeförsamlingar för antagande i samband med beslut om bildande av kommunalförbundet Sydarkivera. Kommunalförbundsfullmäktige har nu att konfirmera denna förbundsordning. Beslutsunderlag Förbundsordning från den 1 januari Förbundsordningen antas. _ Samtliga ingående medlemar.

4 Kommunalförbundsfullmäktige Val av valberedning Kommunalförbundsfullmäktige har att välja valberedning. - Valberedning väljs vid nästkommande förbundsfullmäktige. - Förbundsfullmäktige ska vid detta tillfälle bestämma storlek på valberedningen samt vilka som väljs. _ Expedieras Samtliga ledamöter och ersättare i förbundet

5 Kommunalförbundsfullmäktige Val av presidium i kommunalfullmäktige Kommunalförbundsfullmäktige har att välja presidium för denna mandatperiod. - Till ordförande i kommunalförbundsfullmäktige väljs Börje Dovstad (FP), Karlskrona. - Till förste vice ordförande väljs Annika Stacke (FP), Växjö. - Till andre vice ordförande väljs Magnus Gunnarsson (M), Ljungby. _ Valda Förtroendemannaregister

6 Kommunalförbundsfullmäktige Val av förbundsstyrelse. Kommunalförbundsfullmäktige har att välja förbundsstyrelse bestående av 7 ledamöter och 7 ersättare. Följande väljs som ordinarie ledamöter: Magnus Gunnarsson (M), Ljungby Per Ribacke (S), Alvesta Ingemar Almkvist (S), Älmhult Annika Stacke (FP), Växjö Börje Dovstad (FP), Karlskrona Annika Westerlund (S), Karlshamn Nils Ingmar Thorell (FP), Ronneby Följande väljs som ersättare: Britta Lundén (S), Tingsryd Monica Bernholtz (S), Lessebo Ingegerd Lenander (KD), Markaryd Ola Löfqvist (S), Växjö Chatarina Holmberg (S), Region Blekinge Bo Johansson (S), Ronneby Vakant representant från Karlskrona Till ordförande i förbundsstyrelsen väljs: Per Ribacke (S), Alvesta Till vice ordförande i förbundsstyrelsen väljs: Nils Ingmar Thorell (FP), Ronneby _ Valda Förtroendemannaregister

7 Kommunalförbundsfullmäktige Val av revision. Kommunalförbundsfullmäktige har att välja revision bestående av 3 ledamöter och 3 ersättare. Följande väljs som ordinarie ledamöter: Sven-Erik Svensson, Tingsryd Anette Bjers, Ljungby Vakant ledamot från Karlskrona Följande väljs som ersättare: Eva Eriksson Växjö Vakant ersättare från Ronneby Vakant ersättare från Karlshamn Till sammankallande i revisionen väljs: Sven-Erik Svensson, Tingsryd Valda Förtroendemannaregister

8 Kommunalförbundsfullmäktige Antagande av arbetsordning för kommunalförbundets fullmäktige Den interimistiska förvaltningen har arbetat fram ett förslag till arbetsordning för kommunalförbundsfullmäktige. Beslutsunderlag Förslag till arbetsordning från den 28 januari Arbetsordningen antas. Publiceras på webb Akt

9 Kommunalförbundsfullmäktige Antagande av reglemente för förbundsstyrelsen. Den interimistiska förvaltningen har arbetat fram ett förslag till reglemente för kommunalförbundets styrelse. Dokumentet har presenterats för förbundsmedlemmarna i samband med beslut om bildande av förbundet Beslutsunderlag Förslag till reglemente från den 25 september Förbundsstyrelsens reglemente antas. Publiceras på webb Akt

10 Kommunalförbundsfullmäktige Antagande av reglemente för revisorerna. Den interimistiska förvaltningen har arbetat fram ett förslag till reglemente för kommunalförbundets revisorer. Dokumentet har presenterats för förbundsmedlemmarna i samband med beslut om bildande av förbundet Beslutsunderlag Förslag till reglemente från den 25 september Reglementet för förbundets revisorer antas. Publiceras på webb Akt

11 Kommunalförbundsfullmäktige Sammanträdesplan för kommunalförbundsfullmäktige. Diskuteras sammanträdesplanering för förbundsfullmäktige. - Nästa möte beslutas till den 8 maj 2015 kl i Sydarkiveras lokal på båtsmanstorget 2 i Växjö. - Vid nästa möte ska sammanträdesplanen beslutas. _ Mats Porsklev