Organisationsutskottet

Transkript

1 Organisationsutskottet Datum: Tid: 13:00-15:00 Plats: Innaren, Regionhuset, Nygatan 20, Växjö Ledamöter Britt-Louise Berndtsson (C) (ordförande) Roland Gustbée (M) 4-8 Robert Olesen (S) Sven Sunesson (C) Eva Johnsson (KD) 1-6 Melena Jönsson (SD) Eva-Britt Svensson (V) Övriga närvarande Ulrika J Gustafsson Elin Lindskog Utses att justera Robert Olesen (S) Justeringens plats och tid Regionhuset, Nygatan 20 i Växjö, et omfattar 1-8 Underskrifter Sekreterare... Ordförande Justerare......

2 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Regionens arkiv Elin Lindskog

3 Ärendelista 1 Godkännande av föredragningslista 2 Val av justerare och justeringsdatum 3 Information - Hantering av revisionsrapporter 4 Tidsatt handlingsplan inför övergång till ny mandatperiod 5 Kontaktperson för teknisk utrustning till förtroendevalda 6 Ändring av sammanträdesdatum 7 Diskussion - Regionfullmäktiges presidiums budget 8 Övrigt

4 1 Godkännande av föredragningslista Organisationsutskottet godkänner föredragningslistan för dagens sammanträde. Förslag till beslut Organisationsutskottet godkänner föredragningslistan för dagens sammanträde.

5 2 Val av justerare och justeringsdatum Organisationsutskottet utser Robert Olesen (S) att jämte ordföranden justera protokollet. Justering sker den 7 mars Förslag till beslut Organisationsutskottet utser NN (x) att jämte ordföranden justera protokollet. Justering sker den xx mars 2019.

6 3 Information - Hantering av revisionsrapporter (17RK1032) Organisationsutskottet noterar informationen till protokollet. Ordförande informerar om att regionfullmäktiges presidium, efter samråd med regionens revisorer, har beslutat att ändra processen för hantering av revisionsrapporter. I framtiden kommer presentation av samt svar på revisionsrapporter att hanteras på samma fullmäktigesammanträde. Detta för att handläggningstiden ska förkortas och debatten i fullmäktige vitaliseras.

7 4 Tidsatt handlingsplan inför övergång till ny mandatperiod (17RK1032) Organisationsutskottet uppdrar åt kanslidirektör att återkomma med förslag till handlingsplan inför övergång till ny mandatperiod. Återrapportering sker på organisationsutskottets nästa sammanträde i juni. Organisationsutskottet diskuterar diverse frågor som uppstår i samband med övergång till ny mandatperiod och att det vore bra att ha en handlingsplan eller checklista för att övergången ska bli så problemfri som möjligt. Ordföranden föreslår att organisationsutskottet ska uppdra åt kanslidirektör att återkomma med förslag till handlingsplan inför övergång till ny mandatperiod.

8 5 Kontaktperson för teknisk utrustning till förtroendevalda (17RK1032) Organisationsutskottet utser Robert Olesen (S) och Roland Gustbée (M) till kontaktpersoner för förtroendevalda vid it-tekniska frågor. Organisationsutskottet diskuterar olika tekniska frågor och problem som uppstått samt vilka förtroendevalda som bör ha tillgång till vilken teknisk utrustning. Organisationsutskottet anser att presidier, ledamöter i regionstyrelsens arbetsutskott, personalutskott samt gruppledare bör ha tillgång till mobiltelefon som arbetsredskap. Utskottet är även positivt till att ersättare i regionfullmäktige, som inte har teknisk utrustning för att tillgodogöra sig information i samband med sammanträden, bör kunna få en läsplatta. Region Kronobergs regelverk för teknisk utrustning till förtroendevalda behandlas på organisationsutskottets nästa sammanträde inför beslut i regionstyrelsen.

9 6 Ändring av sammanträdesdatum (18RGK825) Organisationsutskottet ställer in sammanträdet den 16 april. Ordföranden informerar om att de flesta av organisationsutskottets datum krockar med regionfullmäktiges presidiums beredningar. Utskottets inplanerade sammanträde den 16 april ställs därför in. Förslag till sammanträdesdatum för resterande året hanteras vid organisationsutskottets nästa sammanträde den 4 juni.

10 7 Diskussion - Regionfullmäktiges presidiums budget (17RK1032) Organisationsutskottet noterar diskussionen till protokollet. Organisationsutskottet anser att budgeten för förtroendemannaorganisationen bör vara tydligare och specificerad per politiskt organ. Likaså borde presidierna i de olika organen få en kontinuerlig uppdatering om respektive organs budget.

11 8 Övrigt Organisationsutskottet diskuterar olika svårigheter i PA-portalen, systemet där förtroendevalda registrerar bland annat sammanträdesarvoden, reseräkningar och förlorad arbetsinkomst. Roland Gustbée (M) informerar om att det håller på utvecklas en app för PA-portalen för att underlätta registreringen via läsplattor.