Minnesanteckningar från processgruppsmöte för Vård- och omsorgscollege Kronoberg den 31 augusti 2012

Transkript

1 MINNESANTECKNING Minnesanteckningar från processgruppsmöte för Vård- och omsorgscollege Kronoberg den 31 augusti 2012 Närvarande Catarina Lindahl-Petäjä (CLP) Kerstin Björck (KB) Bodil Edvardsson (BE) Anne-Catrin Lofthus (ACL) Lena Peltomaa (LP) Åke Pettersson (ÅP) Cecilia Nordmark (CN) Carin Engström-Olovsson (CEO) Anna Lantz (AL) Helena Högberg (HH) Paul Johanneson (PJ) Diana Nordle Unander (DNU) Marina Brolin (MB) Anna Isaksson (AI) Ylva Bengtsson (YB) Lernia Attendo, Rottne Attendo, Rottne Sunnerbogymnasiet, Ljungby kommun Teknikum Landstinget Kronoberg Landstinget Kronoberg Regionförbundet Växjö Fria Gymnasium Tingsryd Kommunal Handledningsavtal och samverkansavtal Inför bildandet och certifieringsansökan av lokala college så är två mallar för avtal viktiga, det ena är handledningsavtal och det andra är samverkansavtal. För mall till handledningsavtalet är PJ sammankallande, i den arbetsgrupp som är tillsatt. De har haft en träff innan sommaren och kommer att träffas igen den 7/9. Arbetsgruppen ska ta fram ett förslag på mall för handledningsavtal samt avtal för arbetsplatsförlagt lärande som kan användas av parterna inom Vo-college Kronoberg under de lokala certifieringsprocesserna. I avtalet ska det bla. framgå vilka åtaganden arbetsgivarna resp. utbildningsanordnarna förbinder sig till. 1(6)

2 Paul presenterade dagsläget för styrgruppen på mötet den 24/8. Förslag från gruppen lämnas in senast den 7/10 inför styrgruppsmötet den 12/10. Ett samverkansavtal håller på att tas fram, det presenterades för processgruppen. Detta arbetas fram av processledare, representant från regionförbundet och jurist från Växjö Kommun. Förslaget är ute på remiss i styrgruppen, synpunkter och förslag lämnas senast den 24/9 till CLP. Processgruppens beskrivning av hur bildandet av lokala college fortskrider Växjö Alvesta bildar Östra Kronobergs Vård och Omsorgscollege. Yh-utbildningarnas anordnare är inbjudna till nästa lokala träff som är den 4/10. OBS, ändrat datum. Anna Karlsson /Ann-Christin Nordlander är sammankallande i Östra Kronobergs Vård och Omsorgscollege. Anna Karlsson, utvecklingschef Vö kommun, mobil e-post; anna.karlsson4@vaxjo.se Älmhult är på gång och bildar eget lokalt college. I Älmhult är Britt-Louise Ek som sammankallande. Ljungby har börjat bilda en lokal styrgupp och de har träffats vid några tillfällen, vill gärna fortsätta av vara i en liten lokal grupp. Tingsryd har fått med alla privata aktörer i kommunen, och påbörjat sitt arbete. I Tingsryd är Magnus Wallinder sammankallande Lessebo, Uppvidinge, Markaryd och Tingsryd är ännu inte klara med hur och/eller om de ska ansluta sig till någon av de redan bildade lokala collegen. Processgruppen anser att det är viktigt att CLP har en översikt över vad som händer i de lokala grupperna. YB tar upp att från Kommunals sida är det ett önskemål att kompetensutveckling för redan befintlig personal i Yh-form, ska finnas med i de lokala collegen. Hur tidsramen ser ut för bildandet av lokala styrgrupper, efterfrågas. Den regionala certifieringen gäller i tre år, fram till den 30/6-15, och de lokala collegen bildas och certifieras efter hand. Hur kommer Landstinget med i de lokal collegen? Detta måste diskuteras vidare. Ide lokala collegen måste Landstinget ingå för att de ska kunna certifieras. Ljungby har redan ställt frågan om landstingets deltagande. I Tingsryd ingår Olle Björnsjö. 2 (6)

3 I dagsläget ser det ut som att det kommer att bildas fyra lokala college inom Vo-College Kronoberg. Flexutbildning kommer att starta i Ljungby, och för de som riskerar att bli arbetslösa så kommer de kunna läsa någon kurs under hösten. KB lyfter ett ärende där en person har en gymnasieutbildning inom annat program samt även arbetslivserfarenhet och inte kan läsa till och komplettera sin tidigare utbildning till en fullständig usk. Hur ska vi kunna lyfta detta till en högre nivå? Inlåsningseffekter finns både i utbildningen och i yrkeslivet. Den 15 okt. åker KB, CLP och Kommunal till Rikskonferensen i Stockholm, det är en träff för processledare för de regionala Vo-College. Frågan kommer att lyftas där. Regionförbundet vill också lyfta denna fråga i andra forum på nationell nivå. Frågeställningen om validering lyfts också och Diana från Regionförbundet har ansvar för frågan på regional nivå. Manifestation 19 oktober Är framflyttad till våren Det blir en mindre manifestation 12 oktober på Kök 11 i samband med styrgruppens nästa möte. Inbjudna är styrgruppen, processgruppen och övriga intresserade i regionen som vill delta är välkomna. Inbjudan kommer inom kort. Det blir en kort ceremoni och därefter lunch. Alternativa datum för den framflyttade stora gemensamma manifetsationen är den 22/4 eller 3/5. Det första alternativet förordas då det kan vara lediga dagar för elever den 1-3/5. Förslag att broschyrer finns till öppet hus 20 oktober på gymnasiet. Ska det finnas någon representant för Vo-College för att informera på öppet hus och/eller dela ut broschyrer? Når vi ut till ungdomar med broschyrer? Förslag på aktiviteter till vårens manifestation finns som bilaga. Marknadsföring CLP visar och delar ut det upptryckta material som är framtaget i samband med den regionala certifieringen. KB visar Landstinget Kronbergs hemsida, där det finns marknadsföringsmaterial att hämta för egen tryckning av broschyrer. För att hitta dokumenten kring certifiering, samverkansavtal och kommunikationsplan gå in på länken Till höger kommer en menyrad där bland annat den regionala certifieringen finns så även dokument. 3 (6)

4 Diskussion ang. när loggan för Vård och omsorgscollege kom upp. CLP återkommer med information. Mötestider och plats Mötestider för hösten 2012: 12/10 Manifestation Kök 11 16/11 Processgruppsmöte, Ljungby 14/12 Processgruppsmöte, Julmacka i Rottne Presentation från styrgruppsmötet ÅP, Attendo, presenterade kort vad som tagits upp på styrgruppsmötet den 24/8-12. Övriga frågor YB (kommunal) har haft ett möte med fackliga kommunalrepresentanter från sektioner i samtliga kommuner för att presentera Vo-College, YB representerar samtliga kommuner. En fråga som kom upp var: Ska det finnas en facklig representant/kommun om det finns flera kommuner i samma lokala college? Detta ska diskuteras vidare. Uppdraget från styrgruppen Diskussion i mindre grupper gällande frågeställningen göra handledningen och praktikplacering mindre sårbar. Redovisning från Grupp 1. Arbetslivet framför synpunkter på att det spretar för mycket. Kontakter tas från alla håll och beträffande olika nivåer och utbildningsanordnare. Geografiskt så är det väldigt stort, det kan komma förfrågningar från hela landet. I vissa av våra större organisationer behöver praktikplatsplaneringen säkras upp internt. Det gäller att se till att det fungerar ända fram till arbetsplatsen och fram till handledaren. De utbildningsanordnare som fanns i gruppen menar att det finns en struktur som fungerar bra här i regionen, dock väldigt 4 (6)

5 personbunden lösning. Den personbundna lösningen behöver systematiseras och struktureras för att undvika att det står och faller med en person. Det är önskvärt att kunna gå på praktik på halvfart, vilket är mycket svårt i dagsläget. Redovisning från Grupp 2. Beställningarna när det gäller praktik ser mycket olika ut i dagsläget mellan olika utbildningsanordnare och andra aktörer det är många som ringer både från lärarhåll och av eleverna själva det måste till en ökad samordning om det ska gå att få till något bra. Bodil på Teknikum och hennes arbete med att samordna alla praktikplatser i Växjö kommun (ngn var osäker på om det även innefattade Alvesta) lyftes som ett gott exempel som man borde arbeta vidare med. Dels stärka upp det arbete som Bodil gör med ytterligare någon person eller på annat sätt minska sårbarheten som nu finns. Försvinner Bodil så rasar allt det måste till en mer hållbar lösning men principen med att det är en aktör som sköter all praktik för såväl gymnasieelever som elever vid vuxenutbildningar är något som efterfrågas från övriga kommuner också. Här borde man kunna bygga upp en grupp för kunskapsöverföring kanske se om flera kan använda sig av liknande system som stöd. Vid Linnéuniversitetet har man en liknande funktion i dagsläget är det Ulrika Graninger som arbetar med frågan och det fungera också väl. Det behövs även någon form av samordning från andra aktörer som Arbetsförmedlingen och andra för det fungerar inte som det är idag då det ibland kan vara flera olika personer som ringer om praktik varje dag. Det fanns önskemål om att starta en grupp motsvarande den som nu finns för handledning som kan arbeta vidare med frågan om APL och kanske ta fram praktikavtal som tydligt definierar vad som skall göras under praktiken, vilka förändringar de olika parterna kan ha på varandra, hur kontakter före, under och efter praktiken skall ske osv. Här är det viktigt att det är de personer som rent faktiskt arbetar med praktik, fördelning etc som ingår i gruppen. Vore bra om man kunde få med någon representant från Arbetsförmedlingen också. Landstinget arbetar med en parallell process för att öka kvalitén i mottagandet av praktikanter så att det hela inte ska vara så sårbart eller personbundet. För mer information prata med Paul. Men ökar man kvalitén och ambitionen med praktiken så innebär det mer jobb vilket i sin tur innebär att man kanske inte kommer kunna ta emot lika många praktikanter som tidigare. Prioriterade 5 (6)

6 grupper för landstinget kommer i så fall vara elever som läser vid ngn av Vo-College utbildningar och studenter vid Linnéuniversitetet. Övrigt: Fanns även önskemål om att starta upp en arbetsgrupp som arbetar med det nya Bedömningsmaterialet GY12, här har utbildningsanordnarna inte kunnat vänta in Vo-College processen utan var tvungna att sätta igång processen tidigare så det flesta bör ha egna lösningar men det kan vara viktigt att stämma av och likrikta kriterier och bedömningsgrunder så att det är samma sak som gäller för alla Vo-College. Efter gruppdiskussionen bestämdes det att CLP tar kontakt med praktikplatsansvarig på Teknikum samt Wolfgang på landstinget för en första kartläggning och nulägesanalys. I grupperna väcktes även andra frågaställningar som behöver följas upp och diskuteras. Växjö den 31 augusti 2012 Vid datorn Anne-Catrin Lofthus Catarina Lindahl Petäjä Processledare 6 (6)