Verksamhetsutvecklare, Ljusdals kommun. verksamhetschef, Arbetsmarknadsenheten

Transkript

1 Protokoll lokalt styrgruppsmöte VO-College Ljusdal Tid: Tisdag 30/ kl. 08:15-11 Plats: UC, Ljusdal Närvarande ordinarie ledamöter Arbetsgivare: Marita Wikström Ingrid Johansson Veronica Larsson Birgitta Westerberg Susanne Lidfeldt Magnus Keller Madeleine Hansback Utbildare: Lisbet Abelsson Elenor Wallberg Helena Gustafsson Monica Björklund Facklig representant: Anette Bjärnstedt Övriga: Ove Westerlund Stefan Norin Processledare: Astrid Skoglund Gästande: Peter Nystedt Frånvarande ordinarie ledamöter Siv Larsson-Steen Renee Andersson-Berbres Anette Olsson Therese King Lokal ordförande, Ljusdals kommun Verksamhetsutvecklare, Ljusdals kommun Nytida Enhetschef, Ljusdals kommun verksamhetschef, Arbetsmarknadsenheten Region Gävleborg (Arb.giv) Addera omsorg Lärare, vuxenutbildningen, Ljusdals kommun Lärare, Slottegymnasiet, Ljusdals kommun Bitr. rektor, Slottegymnasiet, Ljusdals kommun Lärare, Slottegymnasiet, Ljusdals kommun Kommunal Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen Processledare VO-College Gävleborg Räddningschef, Ljusdals kommun Enhetschef, Ljusdals kommun (Arb.giv) Addera Omsorg (Arb.giv) Närvården, Region Gävleborg (Arb.giv) Bitr. rektor, vuxenutbildningen, Ljusdal 1

2 1. Mötets öppnande Sekreterare och justerare Till sekreterare utses Ingrid Johansson och till justerare Lisbet Abelsson. Föregående protokoll Gås igenom och läggs till handlingarna. 2. Rapportering 2.a Rapport regional styrgrupp (Ingrid Johansson) Regionalt mötesprotokoll från 11/ finns på hemsidan Verksamhetsberättelse för 2017 är skickad till kansliet. Ingrid berättar om allt bra som görs i VO-C Gävleborg och i alla college. Stor eloge till alla som bidrar! Självskattningar som gjorts på lokal nivå gicks igenom Självskattning av regionala mål gicks igenom, inskickat till kansliet. Samtliga arbetsgivare har inventerat kompetensförsörjningsbehov, elevantal och antagningssiffror. Det regionala behovet av arbetskraft beräknas vara 844 personer, och då är nästan inga privata verksamhetsbehov inräknade. Astrid har för Ljusdals del beräknat att behovet är 11 personer. Detta är beräknat på att alla som går utbildning i dag stannar kvar i vår verksamhet, vilket inte alla gör så vårt behov är mkt större. Vi har inte aktuella siffror för Addera och Nytida. Årshjul och prioriteringar 2018 Prioriterade regionala frågor 2018: 1. Arbete med fastställande av kompetens- och anställningskrav samt därefter arbete med karriärvägar. 2. Validering samverkan på regional nivå för att implementera och öka volymerna. Ny arbetsgrupp med rätt mandat för uppgiften utses med hjälp av Marianne Andrén, Valideringscentrum Gävleborg. 3. Marknadsföring prioriterad grupp ungdomar. Mål att fylla platserna på ungdomsgymnasiet. 4. Attraktiva arbetsplatser för att behålla personal. Kompetensutveckling och tydlig organisation är viktiga utvecklingsområden. Regionala styrgruppen har tagit fram förslag på gruppsammansättningar och mandat för regional och lokal styrgrupp. Beslut kommer att tas i april, förslaget kommer att skickas till lokal styrgupp för synpunkter. Ingrid påminner om det nyhetsbrev som finns på hemsidan. www. vo-college.se. LÄS! 2.b. Rapport regionala arbetsgrupper Magnus Keller berättar om ett projekt kopplat till Hälsa. Projektet innebär att bättre rusta gymnasieelever på vård- och omsorgsprogrammet inför arbetslivet. Objektiva och subjektiva mätningar kommer att genomföras i Söderhamns kommun och i samarbete med Högskolan i Gävle. Möjlighet finns nu för arbetsgivare som är intresserade att ta del av projektet och vad man kommer fram till. Vid intresse, kontakta Magnus Keller. 2

3 Ljusdal diskuterar, hur kan vi använda oss av detta? Hur kan vi förbättra ungdomars hälsa? Hur få fler anställda att använda friskvårdsbidrag? Bör idrott och hälsa ingå på vuxenutbildningen? Hälsoenkät? Hälsoombud i verksamheterna? Hälsagruppen behöver jobba vidare med viktiga frågor. Vem kan ingå i Hälsagruppen på regional nivå? Marita tillfrågar Rita och Karin om detta. Om nya ledamöter behövs är Lisbet och Anette intresserade. Veronica från Nytida berättar hur de arbetar med ett årshjul och utifrån detta diskuteras på varje arbetsplatsträff arbetsmiljö och HÄLSA. Veronica berättar mer nästa gång! 2.c. Rapport lokala arbetsgrupper Marknadsföringsgruppen: Marita kommer inom kort att kalla till ett möte. Elenor berättar att det finns ett stort intresse för VO-programmet. Gruvvård har 17 elever, åk 1 19 elever och åk 2 11 elever. Ingrid ställer frågan till Af. Finns det intresse att från arbetsgivarhåll komma och berätta? Ove säger genast ja! Överlämnar frågan till gruppen för vidare planering. 2.d. APL-enkät Ingrid presenterar de enkätsvar som lämnats från elever och handledare under Eleverna är mycket duktiga på att svara medan det behövs ny information till handledare. Diskussion, ska enkäterna besvaras i maj och december för att lättare komma ihåg att svara. Påminnelse? Elenor berättar att på alla handledarutbildningaroch träffar så gås detta igenom. Beslut: Ingrid och Elenor presenterar förslag på nästa möte. 2.e. Ljusdals självskattning gicks igenom vid föregående möte 3. Ny fördjupning, räddningsprofil. Elenor och Monica presenterar förslag till en ny fördjupning på vård- och omsorgsprogrammet. Lärare har tillsammans med Peter Nystedt från Räddningstjänsten tagit del av Wargentin-gymnasiets upplägg för att bli både undersköterska och certifierad deltidsbrandman. Förslaget innebär att eleverna i årskurs 3 läser akutsjukvård och i det individuella valet, brand och räddning 200 poäng. Totalt antal poäng blir 2600p. APL föreslås vara 1 dag/vecka på Räddningstjänsten under årskurs 3. Skolan och regionen ställer sig mkt positiva till detta. Kommunen bör ställa sig positiva utifrån att det behövs fler deltidsbrandmän i kommunen. Räddningstjänsten ställer sig positiv. Några farhågor finns. Kommer Räddningstjänsten att ha utrymme för att ta emot elever på APL? Kostnad? Ansökan inför årskurs 3 ska ske via personligt brev, test, lämplighet mm. Förslag 5- max 10 elever. Frågan om högskolebehörighet diskuterades. Det är inte möjligt att läsa in den behörigheten utifrån ett för övrigt krävande år. 3

4 Beslut: Utbildningsnämnden informeras av rektor som skriver förslag till beslut. Peter N undersöker med MSB och Östersund om möjligheten att få räkna sig som certifierad deltidsbrandman efter avslutad utbildning. Förslag till start: Ht -18 eller ht -19. Mer information vid nästa möte den 27/2. 4. Barn- och fritidsprogrammets sociala profil. Inte aktuellt, ingen planering pågår. 5. Rapporter Språkombudsutbildningen: Lisbet berättar att det är 14 engagerade elever som studerar. Mellan träffarna så kommunicerar deltagarna uppgifter och eventuella problem via facebook. Astrid är intresserad av att följa några deltagare och arbetsplatser efter avslutad utbildning. Beslut: Astrid och Lisbet diskuterar lämpliga deltagare och arbetsplatser. KIVO: Ove berättar att 6 deltar i utbildning, 1 är på praktik och 3 önskar språkpraktik i februari. 3 har precis påbörjat en BUI-anställning på ett år. När rutinen för samordning av praktikplatser är ok, kommer det förhoppningsvis bli lättare att erbjuda platser i verksamheten. Lisbet och Maria är anställda tom 31/5 för KIVO-medel. Efter det finns inga medel kvar i projektet. Kan det finnas någon annan lösning? 6. Kvalitetsplan Kvalitetsplanen gås igenom och områden där Ljusdal skattat sig lågt är följande: Internationellt utbyte Beslut: Diskussion nästa möte Kompetensutveckling av personal inom utbildning och omsorg. YH-utbildning? 90% av alla anställda ska utnyttja friskvårdpengen. Analys: Inom OF 2017 finns 999 anställda, 462 utnyttjade friskvårdspengen, ca 46%. En liten ökning från ifjol då 42% utnyttjade erbjudandet. Att arbetsgivare och utbildning ska lämna förslag på gymnasiearbeten. Beslut: Lärare på vård- och omsorgsprogrammet sammanställer gymnasiearbeten för 2016 och 2017 som en del i att presentera goda exempel för arbetsgivarna. 7. Återcertifiering Planering pågår för gemensamma kick-off i Gävle 8-9 februari. Från Ljusdal är 9 anmälda till torsdag. Marita, Ingrid och Astrid deltar båda dagarna. 8. Fortsatt marknadsföring inför 2018 års gymnasieval Beslut: frågor från föregående möte till kommande möte med marknadsföringsgruppen Viktigt att stämma av med Slottegymnasiet om hur marknadsföringen inför gymnasievalet ser ut för att undvika dubbelarbete. Ungdomar som deltog vid Coop-aktiviteten bjuds in till marknadsföringsgruppens nästa möte för fler perspektiv på marknadsföringen. 9. Fastställa styrgruppsmöten och programråd 2018 Beslut: Vi beslutar att de datum Marita föreslagit ska gälla. 4

5 10. Ledamöter 2018 Beslut. Nya ledamöter är Susanne Lidfeldt AME och Madeleine Hansback Addera. Kort diskussion om hur representationen i gruppen ska se ut. Avvaktar arbete med stadgar i regional styrgrupp, därefter fortsatt diskussion och beslut lokalt. 11. Erfarenhet, problemområden och omvärldsspaning Inget att rapportera. 12. Övriga frågor Inga övriga frågor. 13. Mötet avslutas Ordförande tackar för mötet och avslutar detsamma Sekreterare Lokal ordförande Ingrid Johansson Marita Wikström Justerare Lisbet Abelsson 5