Dokument ID: Fastställandedatum:

Transkript

1 Protokoll Regional styrgruppsmöte VO-College Gävleborg Tid: Torsdag den 23/11-17 kl Plats: Drottninggatan 26, Hudiksvall Närvarande ordinarie ledamöter: Arbetsgivare Ingrid Johansson Ljusdals kommun (regional ordförande VO-College Gävleborg) Susan Almé Bollnäs kommun (avgående ordf VO-College Bollnäs-Ovanåker) Eva Lahenkorva Bollnäs kommun (tillträdande ordf VO-College Bollnäs-Ovanåker) Lena Lindqvist Ovanåkers kommun Magnus Keller Region Gävleborg Katarina Lindberg Nordanstigs kommun Per Iversen Hudiksvalls kommun Anita Bjurström Gävle kommun Utbildare Cecilia Torstensson Eva Simonsson Lena Jonasson Hälsinglands utbildningsförbund Gymnasiechef, Sandvikens kommun Ljusdals kommun Facklig part - Processledare Astrid Skoglund Adjungerade Annika Bergman Marianne Andrén Michael Persson Marie-Louise Ek Frånvarande: Inga Jäderström Mats Åkerblom Eva Skytt Marita Wikström Jennie-Ann Greis Birgitta Löjdström KIVO-projektet Valideringscentrum Gävleborg Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen Hofors kommun (arbetsgivare) Sandvikens kommun (arbetsgivare) Älvkarleby kommun (ordf VO-College Gävle-Ockelbo-Älvkarleby, arbetsgivare) Ljusdals kommun (ordf VO-College Ljusdal, arbetsgivare) Sandvikens kommun (ordf VO-College Hofors-Sandviken, arbetsgivare) Söderhamns kommun (ordf VO-College Söderhamn, arbetsgivare) 1

2 Monica Sandin-Algotsson Lena Jonsson Jens Kandén Komvux Gävle (utbildare) Kommunal (facklig representant) Region Gävleborg (arbetsgivare) 1. Mötet öppnas och alla hälsas välkomna 2. Sekreterare och justerare Astrid Skoglund skriver protokoll och Katarina Lindberg justerar. 3. Föregående protokoll Läggs till handlingarna. 4. Regionala arbetsgrupper 4.1Rapport från Krav och kompetensgruppen Anita Bjurström berättar om det arbete som gruppen gjort sedan starten under våren 17, se bilaga 1 för presentation och bilaga 2 för en sammanställning av anställningskrav från olika källor. Gruppen har i mindre grupper arbetat med att ta fram kompetenskrav för olika arbetsuppgifter och yrken inom vård och omsorg. Detta har också jämförts med utbildningsnivåer enligt SeQF. Arbetet är ännu inte klart och sammankallande ser behov av att grundarbetet slutförs för att detta ska kunna ligga till grund för vidare arbete med karriärvägar. Beslut: Gruppen får förnyat uppdrag under våren och består fortsatt av arbetsgivarrepresentanter, facklig representant, representant för KIVO-arbetsgruppen samt representant för Valideringscentrum Gävleborg. Förtydligande att varje kommun deltar med en representant utifrån nuvarande fördelning mellan äldreomsorg och funktionshinderområdet. Region Gävleborg deltar med representant för hälso- och sjukvård. 4.2 Handledningsgruppen En sammanställning av tips för en effektiv praktiksamordning har skickats ut till lokala college via ordföranden, se bilaga 3. Handledningsgruppen har också uppmärksammat att antalet APL-timmar som krävs, framför allt för vuxenutbildningens elever, är otydligt och kan skilja sig åt i länet. Här finns inget krav i vuxenutbildningsförordningen så en regional riktlinje skulle kunna ge stöd för praktikplanering. Beslut: Handledningsgruppen får ett uppdrag att ta fram en rekommendation om antal timmar för vuxenutbildningens APL. 4.3 Valideringsgruppen Gruppen har gått igenom och kommit med förslag på revideringar av de nationella riktlinjer för validering som skickats ut på remiss till samtliga regionala college. Gruppen föreslår att Lisa Åbom Palm, vuxenutbildningen Ljusdal, blir ny sammankallande. 2

3 Beslut: Lisa godkänns som sammankallande för gruppen. Lena Jonasson, ordinarie ledamot, får i ansvar att fungera som länk mellan valideringsgruppen och regional styrgrupp. 4.4 Marknadsföringsgruppen Gruppen har uppdaterat kommunikationsplanen från 2015, se bilaga 4. Nytt tag behövs med representation i gruppen, då deltagare fallit bort. Beslut: Kommunikationsplanen godkänns. 5. Remiss; nya nationella valideringsriktlinjer En nationell arbetsgrupp har kommit med förslag på nya riktlinjer för validering. Sista dagen för regionalt remissvar är 15 december, synpunkter till processledare senast 14 december. Idag finns många kunniga pedagoger som arbetar med validering i Gävleborg. Regional styrgrupp ser dock behov av att nya pedagoger som ska börja arbeta med validering behöver kompetensutveckling, då validering kräver lite annat pedagogiskt arbetssätt. Detta bör läggas till som ett strävansmål och ett utvecklingsområde för regionala arbetet med validering. Skolverkets nya webbaserade valideringsutbildning kan här vara ett bra alternativ. 6. Regional dialog om likvärdigt innehåll i YH-utbildning riktad mot äldreomsorg En dialog genomfördes 13 november och ett förslag på prioriterade ämnesområden i en nationellt likvärdig YH-utbildning för äldreomsorg togs fram: Somatisk vård, palliativ vård, demens, handledning/pedagogik, psykiatri samt rehabilitering och funktionsbevarande omsorg. Gruppen ansåg att det finns risk att enbart en utbildning begränsar möjligheten till fördjupning för att kunna täcka alla behov inom äldreomsorgen riskerar utbildningen att bli för generell. De såg också behov av att lyfta fram de ämnesområden som kan bidra till förlängt kvarboende i hemmiljö antingen i egna hemmet eller på särskilt boende. Här finns en samhällsekonomisk vinst. 7. Handledningsutbildning steg tre Idag ges endast handledarutbildning steg ett och två i Gävleborg. I steg tre ingår bl a pedagogiskt ledarskap, grupprocesser och kulturmöten, mötesmetoder och presentationsteknik, samtalsmetodik och svåra samtal. En utbildad steg tre-handledare kan t ex handleda handledare (steg 1 och 2), samordna och utveckla operativt handledaruppdrag, vara informationsansvarig och omvärldsbevaka handledningsområdet, fungera som kontakt och samordnare mellan elever, nyanställda, utbildare, handledare och chef gällande introduktion eller handledning. Att utbilda handledare i steg tre skulle innebära att en ny funktion införs i handledningsorganisationen, vilken skulle kunna bidra till en utveckling av handledningen och organisationen. Vid dagens möte framförs synpunkter om att organisationen runt handledning behöver ses över på lokal nivå hur ser organisationen ut och vilka behov finns av utveckling? Beslut: Frågor skickas till varje lokalt college: Hur skulle det fungera med steg tre-utbildning hos er? Vilka konsekvenser och möjligheter ser ni? Vilken struktur behövs för att steg tre- 3

4 utbildade handledare kommer till sin rätt? Svar återkopplas till regional styrgrupp via processledare. 8. Språkombudsutbildning Första utbildningsomgången i regionen är nu igång i Ljusdal och det fungerar överlag bra. En lärdom är att informationsträffar krävs inför utbildningen för att säkerställa att omfattningen av uppdraget och utbildningen uppfattas av både deltagare och deras chefer. Gott samarbete mellan tre lokala college och kommuner, vilka bidragit med utbildare och deltagare till utbildningen. Inventering behövs för att se efterfrågan av ny utbildningsomgång. Ny utbildningsomgång till utbildare av språkombud startar i vår. Anmälan senast 20 dec 17, anmälan sker via processledare. Behov av att utbilda även svenskalärare (SFI/Svenska som andraspråk) finns för att komplettera nuvarande utbildare i regionen. Beslut: Lokala styrgrupper inventerar om det finns någon pedagog att skicka på nationella språkombudsutbildarutbildningen och hur behovet av språkombud ser ut. Det lokala avtalet som reglerar språkombudsutbildningen skickas med för kännedom. 9. Uppföljning Vårddagarna september Ungefär 200 personer deltog i upplevelseverkstäderna under de fyra dagarna och uppskattningsvis drygt 500 personer besökte mässorna. Utvärderingsmöte har genomförts tillsammans med Arbetsförmedlingen och intresse för någon form av fortsättning av samarbetet finns. Önskemål finns också om att formalisera samarbetet, senast inför kommande återcertifieringsperiod. 187 deltagare i upplevelseverkstäderna fyllde i utvärderingsenkäten (79 kvinnor, 84 män, 4 ej uppgett/annat). 85 % av dessa skattade att de var direkt eller mer än tidigare intresserade av studier inom vård och omsorg. Samma procentsats gällde för intresse av arbete inom vård och omsorg. Deltagarnas helhetsintryck av dagarna var också gott och mässutställarna svarade att de sammantaget fick kontakt med 242 intressanta sökanden till arbete/projekt. Under 2018 behöver VO-College Gävleborg prioritera vilka målgrupper som vi vill rikta marknadsföring till. Beroende på vilka målgrupper som prioriteras kan fortsatt arbete med Vårddagar vara en aktivitet, men resurseffektiviteten behöver utvärderas. Beslut behöver fattas om en eventuell fortsättning ska ske på lokal eller semi-regional nivå. Likaså behöver beslut tas om hur en eventuell fortsättning ska finansieras. Sammantaget behöver regionala styrgruppen mer underlag för att kunna gå vidare med frågan. Beslut: En regional arbetsgrupp med Astrid Skoglund, Magnus Keller, en representant från lokalt college i Hudiksvall-Nordanstig, en från lokalt college i Gävle-Ockelbo-Älvkarleby samt facklig representant träffas tillsammans med representanter från Arbetsförmedlingen i Hudiksvall respektive Gävle för att ta fram ett förslag. Förslaget innehåller upplägg riktat mot relevanta målgrupper och kostnadskalkyl. 10. Uppföljning beslutslogg 4

5 Punkt 83: Uppdragsutbildning för enhetschefer. Frågan har lyfts till olika tjänstemän, just nu oklart vad som hänt. Beslut: Susan Almé undersöker vad som hänt med frågan. Punkt 113: Kartläggning av handledarersättning. En inventering har genomförts. Vissa kommuner ger individuell ersättning, andra till arbetsgrupper medan ytterligare andra inte ger ersättning alls eller tar med handledaruppdraget som del av den individuella lönesättningen. Ersättningen regleras i fackliga avtal. Beslut: Ingen ytterligare åtgärd. Information kan lokalt ges till handledare om vilka faktorer som reglerar ersättningarna. 11. Måluppfyllelse enligt regional kvalitetsplan och återcertifieringsansökan Den regionala kvalitetsplanen gicks igenom och en skattning av hur långt vi har kommit med de regionala målen genomfördes, se bilaga 5. För några av målen konstaterades att en kartläggning av utbildningsnivå hos anställda samt framtida rekryteringsbehov behöver genomföras. Rekryteringsbehovet kommande år bör redan finnas kartlagda i samband med att DUA-överenskommelser nu skrivs i kommunerna. Likaså behövs tidigare siffror om utbildningarnas antagningssiffror kompletteras för Beslut: Underlag för rapportering av utbildningsnivå, rekryteringsbehov (hos arbetsgivare) samt antagningssiffror (utbildare) skickas ut under december. Deadline för svar till processledare är 8 januari Återcertifieringsprocessen Processledare presenterade ett förslag till kommande återcertifieringsprocess. En gemensam kick-off för regionala och lokala ansökningsarbetet planeras i februari -17. Därefter startar de lokala VO-Collegegrupperna upp sin process sekventiellt under våren. Den regionala återansökan påbörjas i augusti. Sammantaget ska ansökningar vara klara i slutet av dec 18, för att sedan revideras och förankras inför inlämning till nationella kansliet i februari -19. Se bilaga 6 för skiss över processen. 13. Omvärldsspaning Upphandling av arbetsmarknadsutbildning: inga nyheter om när i tid upphandling kan ske. Socialstyrelsens arbete med brukarinflytande: Socialstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att ta fram en vägledning avseende brukarmedverkan och brukarinflytande. En evidensbaserad, prisbelönad metod från USA, Council of quality and leadership CQL har hittat andra vägar att kommunicera med brukare utan att ställa direkta och ledande frågor. Resultaten från att jobba med genomförandeplaner på detta sätt har varit omvälvande och är en intressant utveckling. Se och för mer information. KIVO: Styrgruppen har fått i uppdrag att se hur det går att ge kompetensutveckling till inkluderingshandledare med enklare och billigare digitala lösningar. En väg kan vara att 5

6 använda Nano learning (korta utbildningar via e-post). Om intresse finns i kommunerna finns möjlighet till KIVO-anslutna kommuner att testa konceptet. KIVOs styrgrupp efterfrågar intresse av att vara med och utveckla moduler och arbeta med konceptet. KIVO mot andra målgrupper har återaktualiserats via DUA-överenskommelsearbetet. Behov finns av individuella lösningar för personer i etableringsarbetslöshet (de som aldrig kommit in i yrkeslivet). I Hudiksvalls kommun har arbete påbörjats med att se hur speciellt anpassade arbetsuppgifter skulle kunna riktas mot personer med funktionsnedsättningar, t ex genom anställningar av serviceassistenter. KIVO har nu nått målet med antalet deltagare i projektet, 200 personer. Ca 150 personer är kvar i olika flöden i de olika kommunerna. Viktigt att skapa sömlösa flöden, precis som i DUA-överenskommelserna. Projektledare Karin Lindström kommer nu arbeta direkt med alla kommuner för att se vilka planeringar som finns på individnivå. En utmaning är att de personer som är ute i språkpraktik eller extratjänster inte kan gå in i arbetsmarknadsutbildning just nu. En nära samverkan med vuxenutbildningen på respektive ort behövs för att lösa detta och inte tappa personer från branschen. Hudiksvalls kommun vann det nationella priset årets LSS-kommun och Gävle kommun placerade sig på andra plats. Priset delas ut av Heja Olika. Söderhamns kommun har fått inspiration och hjälp med schemaoptimering av föreläsare Myrna Palmgren, vilket varit mycket uppskattat. Intresse från fler kommuner att samarrangera en utbildningsdag med Myrna anmäls direkt till Per Iversen, Hudiksvall. Universitets- och högskolerådet (UHR) efterlyser fler erfarna bedömare inom vård och omsorg som kan validera blivande yrkeslärares yrkeskunskap. Arvode utgår för uppdraget, vilket t ex kan vara lämpligt för duktiga förstalärare eller pensionerade yrkeslärare med lång erfarenhet. VO-College nationellt har uppmärksammat felkällor i statistik från SCB. Vid slagningar i utbildningsregistret bör en samkörning med Komvuxregistret ske för att undvika att t ex tidigare gymnasieexamen döljer vård- och omsorgskurser i vuxenutbildningen. Förslag på förändringar i gymnasieprogrammen är ute på remiss. Bland annat föreslås att grundläggande behörighet till högskola ska ingå i alla yrkesprogram (utökas i antal poäng), att gymnasiearbetet minskas till 50 poäng och att Estetiskt uttryck införs på 50 poäng. Många frågetecken finns ännu, t ex om fler godkända ämnen från grundskolan kommer krävas för att antas till yrkesprogram. Nya inriktningar på Barn- och fritidsprogrammet diskuteras också. Sammanhållna yrkesutbildningar inom vuxenutbildningen: VO-College nationellt har lämnat förslag på kortare påbyggbara yrkespaket 800 p till vårdbiträde respektive 1500 p till motsvarande undersköterska. Nationellt ESF-projekt: Arbetet har påbörjats och en analysfas har genomförts under hösten. VO-College Gävleborg har rapporterat övergripande uppgifter till delprojekten om attraktionskraft, handledning och språk och kommunikation och avser att delta mer aktivt i handledningsprojektet. Processledare har kontakt med delprojektledaren för att se vilka möjligheter som finns. Se även för mer information. 6

7 14. Rapport från lokala college Bollnäs-Ovanåker: Ordförandeskifte vid årsskiftet. Eva Lahenkorva, Bollnäs kommun, tar över som lokal ordförande. Gävle-Ockelbo-Älvkarleby: Ordförandeskifte enligt planering under Q1 2018, diskuteras. Arbete med att inkludera fler privata vårdgivare i samverkan pågår. Hofors-Sandviken: Ordförandeskifte i slutet av -17 då nuvarande ordförande byter tjänst. Vem som tar över diskuteras nu. Hudiksvall-Nordanstig: Extra handledningsutbildningsomgångar genomförda under hösten. Arbete med att återaktivera privata vårdgivare i samverkan pågår. Ljusdal: Arbete med att inkludera fler privata vårdgivare i samverkan. Språkombudsutbildning startade under hösten. Söderhamn: Arbetar med vårdbiträdens arbetsuppgifter och organisation. Marknadsföringsgrupp startas. Samtliga lokala college genomför under hösten självskattning av hur de ligger till i arbete med målen i ansökan för nuvarande certifieringsperiod. 15. Övriga frågor Söderhamn rekrytering till traineeprogram. I Söderhamns ansökan finns mål om att rekrytera till kommunens traineeprogram från närliggande kommuner. Lokala styrgruppen tycker utifrån dagens rekryteringssituation att det känns olustigt att aktivt rekrytera andra orters elever. Beslut: Regional styrgrupp anser att Söderhamn bör kunna bortse från detta mål, då situationen förändrats sedan ansökan skrevs. 16. Nästa möte Verksamhetsplaneringsdag för regional styrgrupp 11 januari 18 i Ljusdal. Räkna med heldag, tiden för dagen anpassas utifrån tåg- och busstider. 17. Mötet avslutas Ordförande tackar för effektivt och bra möte. Sekreterare Astrid Skoglund Regional ordförande Ingrid Johansson Justerare Katarina Lindberg 7