Dokument ID: Fastställandedatum:

Transkript

1 Protokoll Regional styrgruppsmöte VO-College Gävleborg Tid: Torsdag den 11/1-18 Kl Plats: Norra järnvägsgatan 21, Ljusdal (Kommunhuset, Ljusdals Kommun) Närvarande ordinarie ledamöter: Arbetsgivare Ingrid Johansson Ljusdals kommun (regional ordförande VO-College Gävleborg) Eva Lahenkorva Bollnäs kommun (ordf VO-College Bollnäs-Ovanåker) Lena Lindqvist Ovanåkers kommun Magnus Keller Region Gävleborg Katarina Lindberg Nordanstigs kommun Per Iversen Hudiksvalls kommun Anita Bjurström Gävle kommun Marita Wikström Ljusdals kommun (ordf VO-College Ljusdal) Birgitta Löjdström Söderhamns kommun (ordf VO-College Söderhamn) Eva Skytt Älvkarleby kommun (ordf VO-College Gävle-Ockelbo-Älvkarleby) Utbildare Cecilia Torstensson Eva Simonsson Facklig part Lena Jonsson Hälsinglands utbildningsförbund Gymnasiechef, Sandvikens kommun Kommunal Processledare Astrid Skoglund Adjungerade Annika Bergman Marianne Andrén Michael Persson Marie-Louise Ek Anna Jansson Carina Otterclou KIVO-projektet Valideringscentrum Gävleborg Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen Högskolan i Gävle Regional kompetensmäklare, Semaforen, Region Gävleborg Frånvarande ordinarie ledamöter: Inga Jäderström Hofors kommun (arbetsgivare) Mats Åkerblom Sandvikens kommun (arbetsgivare) Lena Jonasson Ljusdals kommun (utbildare) Monica Sandin-Algotsson Komvux Gävle (utbildare) Jens Kandén Region Gävleborg (arbetsgivare) 1

2 Inger Myrsten Susan Almé Hudiksvalls kommun (lokal ordförande Hudiksvall-Nordanstig) Bollnäs kommun (avgående lokal ordförande Bollnäs-Ovanåker) 1. Mötet öppnas och alla hälsas välkomna 2. Sekreterare och justerare Astrid Skoglund skriver protokoll och Magnus Keller justerar. 3. Föregående protokoll Önskemål om vilka parter som ingår i regional arbetsgrupp Krav och kompetens framkommer. Föregående protokoll justeras utifrån detta. Läggs sedan till handlingarna. 4. Kvalitetssäkring 4.1. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för VO-College Gävleborg skrivs och skickas till samverkansparterna i enlighet med det regionala samverkansavtalet. En kortfattad verksamhetsberättelse skickas också till nationella kansliet som del av uppföljning och kvalitetssäkring av regionalt arbete. Under 2017 har en stor mängd aktiviteter genomförts utifrån de strategiska prioriteringar som regional och lokala styrgrupper slagit fast. Representanter för VO-College har också deltagit i aktiviteter som anordnats av samverkanspartners på regional och nationell nivå. En kortfattad bild av 2017 års aktiviteter och arbete bifogas, se bilaga Presentation av lokala självskattningar Fem av sex lokala styrgrupper har genomfört självskattningar av hur de ligger till med måluppfyllelse utifrån respektive grupps mål för certifieringsperioden Även om uppgifter från en grupp saknas kan en försiktigt positiv trend urskiljas från 2016 till 2017, där fler mål uppnåtts eller närmats. En lokal handlingsplan för att komma till rätta med de mål som lokalt är längst från att uppfyllas har eller kommer upprättas senast kvartal Se bilaga 2 för sammanställning av måluppfyllelse Genomgång av självskattning från kansliet Föreningen Vård- och omsorgscollege önskar en självskattning av uppfyllelse av regionala mål under 2017 som del av verksamhetsuppföljning och kvalitetssäkring. Inför dagens möte har denna skickats till regional styrgrupp och ett snittvärde för respektive fråga har räknats ut utifrån svaren. Sammantaget anses samverkansarbetet fungera väl, men förbättringspotential ses vad gäller kompetensutveckling av befintlig personal, samverkan med privata aktörer, hälsoarbete hos arbetsgivarna (se även under punkt nio) samt att utbilda tillräckligt utifrån kompetensförsörjningsbehovet. Beslut: Regional styrgrupp beslutar att snittvärdena ger en rimlig bild av det regionala samverkansarbetet med tillägget att regional samverkan för kompetensutveckling av befintlig personal behöver utvecklas. Processledare skickar in svaren. 2

3 4.4. Presentation av kompetensförsörjningsbehovsinventering Samtliga arbetsgivare i samverkan har ombetts inventera kompetensförsörjningsbehov för befattningar inom vård och omsorgsverksamheter samt andel adekvat utbildad personal inom olika verksamhetsområden. En uppdaterad sammanställning av siffrorna bifogas, se bilaga 3. Sammantaget ses inrapporterat behov av rekrytering vara 2178 personer under kommande treårsperiod. Insamlade siffror bedöms vara i underkant, då flera arbetsgivare inte haft möjlighet att rapportera kompetensförsörjningsbehov till följd av extern rörlighet (avslut av tjänst pga andra skäl än pension) eller förväntade volymökningar (utifrån demografi etc). Dessutom finns ett stort mörkertal i det sammanlagda regionala kompetensförsörjningsbehovet då många privata arbetsgivare av varierad storlek inte ingår i samverkan. En prognos för regionalt underskott av utbildad personal på gymnasial nivå utifrån känt kompetensförsörjningsbehov är ca 780 personer under kommande treårsperiod. En samkörning av siffror tillsammans med Arbetsförmedlingens kommande uppgifter planeras för att ytterligare analysera behovet. Arbetsförmedlingen har i rapport i december rankat undersköterska som ett bristyrke i Gävleborg, skattat som 4,9 på en 5-gradig behovsskala. För att kunna få verkligt jämförbara värden i inventeringarna krävs att samtliga arbetsgivare utgår ifrån och använder SUN-kodning. Ju mer konsekvent kodning av tjänster och titlar (SUN, AID) som används, desto säkrare jämförelser kan skapas på regional nivå. Beslut: Omvårdnad Gävle skickar ut information om hur de resonerar kring sin kartläggning som stöd till kommuner som idag inte SUN-kodar Presentation av elevantal och antagningssiffror Samtliga certifierade utbildare i samverkan har inventerat antal elever på Vård- och omsorgsprogrammet eller motsvarande kurser på vuxenutbildningen samt antagningssiffror under 2017, se bilaga 3. Sammantaget går just nu 838 personer på Vård- och omsorgsprogrammet på certifierade ungdomsgymnasier i länet medan 1314 är inskrivna för motsvarande utbildning på vuxenutbildningen. En positiv utveckling vad gäller könsfördelning ses på ungdomsgymnasiet, där antal killar som går programmet nu är 27 % jämfört med 19 % i årskurs två och 15 % i årskurs tre. Könsfördelningen på vuxensidan ligger som vid tidigare inventering runt 23-24% män och % kvinnor Presentation av APL-enkätsvar Punkten flyttas till nästkommande regionala möte då för få lokala grupper skickat in uppgifter för att en sammanställning ska kunna genomföras. 5. Årshjul och prioriteringar 2018 Diskussioner om prioriterade mål och strategiska frågor genomfördes och många viktiga områden identifierades. Beslut: Tidigare inplanerade aktiviteter för 2018 genomförs eller föreslås enligt tidigare beslut: 3

4 arbetsgruppen som har i uppgift att ta fram förslag på en regional konferens om genus-, jämställdhets-, jämlikhets- och mångfaldsfrågor arbetsgrupp som tar fram förslag om Vårddagar för 2018 Branschinfodag i samarbete med Arbetsförmedlingen Regionala Hälsagruppens projekt. Beslut: Prioriterade regionala frågor 2018: Arbete med fastställande av kompetens- och anställningskrav samt därefter arbete med karriärvägar. Validering samverkan på regional nivå för att implementera och öka volymerna. Ny arbetsgrupp med rätt mandat för uppgiften utses med hjälp av Marianne Andrén, Valideringscentrum Gävleborg. Marknadsföring prioriterad grupp ungdomar. Mål att fylla platserna på ungdomsgymnasiet. Attraktiva arbetsplatser för att behålla personal. Kompetensutveckling och tydlig organisation är viktiga utvecklingsområden. 6. Budgetförslag 2018 Budgetförslag lades fram av processledare och regional ordförande. Kostnadstyp Summa kr Kommentar Återcertifieringskick-off 8-9 februari resp 40 personer, lokal + förtäring. Inkl processtöd Serviceavgift VO-College Avgift för samtliga regionala college Regionala möten Fika + uppskattad ev lokalhyra Omkostnader processledare Resor, deltagande nationella sammankomster Marknadsföringsmaterial Roll-ups, profilmaterial Regional konferens v Lokal, förtäring för ca 100 deltagare + priser regionala vinnare Lönekostnad processledare Inkl arb.givaravgift och ohkostnader. Uppräkning enl avtal. Övrigt SUMMA Intäkter Fast avgift x 14 st = enl avtal + lönekostnad processledare, enl avtal Beslut: Föreslagen budget godkänns. 7. Gruppsammansättningar och mandat Förbättringsförslag för utskickat förslag, se bilaga 4 och 5, diskuterades. Bland annat framfördes önskemål om att tydliggöra lokala styrgruppers uppföljningsansvar, att lägga in förslag om nomineringsprocess samt lägga in förslag om fasta nomineringsperioder för ledamöter. 4

5 Beslut: Ett omarbetat förslag utifrån inkomna synpunkter skickas ut på remiss till parterna i regional styrgrupp. Frågan lyfts för beslut på ordinarie möte i april Information om återcertifieringsprocessen och kick-off Inbjudan till återcertifieringskick-off har skickats till samtliga ordinarie ledamöter i styrgrupper samt till adjungerade i regional styrgrupp. Processtöd rekryteras till första dagen för effektivare genomförande. Förhoppning om brett deltagande då målet för kick-offen är att enas om huvudsaklig riktning och mål för kommande certifieringsperiod samt skapa underlag för fortsatt arbete lokalt/regionalt. 9. Övriga frågor Arbete utifrån certifieringsmål kopplade till Hälsa Regionala arbetsgruppen Hälsa arbetar med att starta upp arbete med att bättre rusta gymnasieelever på vård- och omsorgsprogrammet inför arbetslivet. Objektiva och subjektiva mätningar kommer genomföras inom ramen för ett projekt i Söderhamns kommun och i samarbete med Högskolan i Gävle. Arbetet utifrån hälsoperspektivet i samverkan sker idag på arbetsgivarsidan främst genom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Möjlighet finns nu för arbetsgivare som är intresserade att ta del av samma metoder som kommer användas för att utvärdera ungdomarnas hälsa, före och efter anpassat interventionsarbete. Vid intresse tar arbetsgivare kontakt med Magnus Keller, som sammankallar Hälsagruppen. Valideringskonferens Under hösten planerar Valideringscentrum Gävleborg/Region Gävleborg, Skolverket och Nordiska nätverket för vuxnas lärare en nationell valideringskonferens i Gävleborg. Datum kommer längre fram. 10. Nästa möte Återcertifieringskick-off 8-9 februari i Gävle, anmälan via länk i utskickad inbjudan. Nästa ordinarie styrgruppsmöte må 19/2 kl Mötet avslutas Ordförande tackar för bra möte. Sekreterare Astrid Skoglund Regional ordförande Ingrid Johansson Justerare Magnus Keller 5