Möte i hälsoskyddsgruppen den 13 september 2012 kl. 9:00.

Transkript

1 Sidan 1 av 6 Möte i hälsoskyddsgruppen den 13 september 2012 kl. 9:00. Mötestid: kl Närvarande: Linda Tollemark, Länsstyrelsen Anneli Hammarström, Linköpings kommun Per Linnér, Motala kommun David Hansevi, Mjölby/Boxholms kommun Pia Kagevik, Norrköpings kommun Ylva Sköld, Kinda kommun Ordförande: Linda Tollemark, Länsstyrelsen Sekreterare: Anneli Hammarström, Linköpings kommun 1. Minnesanteckningar från föregående möte Gicks igenom med följande tillägg: -Linda skickar ut det framtagna dokumentet om djurinformation till gruppdeltagarna innan det läggs ut på MÖTAS hemsida - Linda tipsar länsstyrelsens kontaktperson angående tobakstillsynen att bjuda in handläggare på miljökontoren till ett särskilt möte för det tillsynsarbete (rökfria miljöer) som oftast berör vår tillsyn. - Ylva skickar ut checklista för tillsyn på vårdlokaler till gruppdeltagarna. 2. Information från arbetet i projektgrupperna -Handläggarträffen den 6 september (Linda) Bra uppslutning från kommunerna i länet. Det har inkommit synpunkter med förslag på lite annat upplägg inför kommande träffar och förslag på projekt inför kommande år (se bilaga1). Kan bli aktuellt att dela upp dagen i ½ dag utbildning och ½ dag erfarenhetsutbyte. Att fortsätta ha handläggarträffen i september känns lämpligt. Hemsidestext hygienlokaler (Pia) Arbete pågår Badvatten (Per) Arbete pågår, beräknas färdigt till 1 november Utbildningsmaterial rektorer (David) Arbete pågår 3. Projektförslag till 2013 Till samtliga projekt ska en projektplan skrivas innan den 26 oktober och skickas till Linda. Legionella Var sätter man ribban, kan man komma överens om riktlinjer, hur ska man prioritera tillsynen, när bör man förelägga om åtgärder och vid vilka halter kan man låta det vara?

2 Sidan 2 av 6 Projektet planeras delas i två steg. En för framtagande av riktlinjer/bedömningsgrunder och en för direkt tillsyn av objekt, t.ex äldreboenden och sportanläggningar. Intresserade av att vara med i projektgrupp: Linköping, Valdemarsvik och Motala Projektplan skrivs av Pia. Per är sammankallande. Lokala föreskrifter för människors hälsa och miljö Behöver uppdateras för de flesta kommuner, stora samordningsvinster. Kan även innefatta riktlinjer om fjäderfä. Intresserade av att vara med i en projektgrupp: Linköping, Åtvidaberg, Mjölby/Boxholm Projektplan skrivs av David. Anneli är sammankallande. Höga ljudnivåer Eventuellt ett tillsynsprojekt där alla går ut till något eller några ställen och mäter. Uteställen och Gym. Intresserade av att vara med i en projektgrupp: Linköping, Åtvidaberg, Motala, Finspång, Mjölby/Boxholm, Norrköping. Projektplan skrivs av Anneli. Pia är sammankallande. Lista över mätinstrument En lista över vilka mätinstrument varje kommun har, där det anges vilka kommuner som är villiga att låna/hyra ut instrument till andra kommuner. Bra att ha en total lista (även ej utlåningsbara) för att visa på vilka instrument som behövs i en kommun. Linda sammanställer lista mha Ylva. Arbetet med framtagande av gemensamma hemsidestexter läggs vilande under nästa år. Förslag på framtagande av riktlinjer för restauranger är ett angeläget område, men förslaget tas inte vidare. 4. MÖTA:s mediaplan Gicks igenom (se bilaga) 5. Övriga frågor 6. Tid och plats för nästa möte 15 november klockan 9-12 i Norrköping //Anneli

3 Sidan 3 av 6 MÖTAs mediaplan Vi inom Miljösamverkan Östergötland, MÖTA, vill nå ut till verksamhetsutövare och den breda allmänheten med vad vi gör. Dels för att sprida kunskap om de frågor vi arbetar med men även för att inspirera andra till arbete inom livsmedel, miljö och hälsa. En förhoppning är att det vi gör ska ge ringar på vattnet och goda effekter inom dessa områden. Nedan har vi sammanfattat punkter som är våra ramar för samverkan med media: - Vi har ett gemensamt ansvar inom MÖTA att ta initiativ till att aktiviteter uppmärksamas medialt. - Respektive projektgrupp ansvarar för att beakta mediafrågan vid sina aktiviteter. - Det är projektgruppen som avgör om och när ett pressmeddelande ska gå ut och till vilka medier, samt se till att så sker. - Projektgruppen bör tänka på att det kan vara av värde att en aktivitet uppmärksamas medialt både i början, i mitten under arbetets gång och i slutet. - Respektive chefsrepresentant i aktuell arbetsgrupp ska kvalitetsgranska pressmeddelanden innan de går ut. - Varje pressmeddelande bör innehålla kontaktuppgifter till en eller flera personer inom MÖTA som är insatta det aktuella projektet eller aktiviteten. - Projektgruppen ska informera alla kommuner som deltar i ett projekt innan man skickar ut ett pressmeddelande. Vanligtvis är ju fler kommuner med i ett projekt än bara de som sitter i själva arbetsgruppen, och då är det bra om de är medvetna om att ett pressmedelande ska gå ut. - Länsstyrelsens samordnare för MÖTA ska informeras och får ta del av innehållet i pressmeddelanden innan de går ut. - Varje pressmeddelande bör innehålla information om vad MÖTA är. Denna korta beskrivning är lämplig att använda: Miljösamverkan Östergötland, MÖTA, är ett samarbete mellan länets tretton kommuner och Länsstyrelsen. Samverkan sker inom ämnesområdena miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel. Samarbetet ska öka samsynen, effektivisera tillsynen, utveckla tillsynsvägledning, stödja miljömålsarbetet och möjliggöra en ändamålsenlig kompetensutveckling. För kontaktlista östgötska medier se nästa sida.

4 Sidan 4 av 6 Kontaktlista östgötska medier Här finns medier som har daglig utgivning och dagliga nyhetssändningar. I länet finns också flera gratistidningar som sprids i delar av länet. Etermedier Sveriges Radio Östergötland Box Norrköping Besöksadress: Västgötegatan 13 A Tel (växel, inkl lokalredaktionen i Linköping): Tel (nyhetsdesk): Linköpingsredaktionen Apotekaregatan 13 D Linköping Besöksadress: Apotekaregatan 13 D Tel: Webb: E-post: nyheter.ostg@sr.se, program@ostg.sr.se Sveriges Televison Östnytt Box Norrköping Besöksadress: Folkborgsvägen 3 Tel: Webb: E-post: ostnytt@svt.se TV4 Öst Hotellgatan Norrköping Besöksadress: Hotellgatan 5 Tel: Webb: E-post: redaktionen@ost.tv4.se Tidningar Presstödnämndens Dagstidningsförteckning_2011 (pdf) - Info om ortspressens spridning och annonspris per län och kommun. Östgöta Correspondenten Linköping Besöksadress: Badhusgatan Tel: Webb: E-post: nyhet@corren.se Motalaredaktionen Östgöta Correspondenten Platsredaktionen Box Motala

5 Sidan 5 av 6 Tel: E-post: nyhet.motala@corren.se Mjölbyredaktionen Tel: E-post: nyhet.mjolby@corren.se Norrköpings Tidningar Norrköping Besöksadress: Stohagsgatan 2 Tel: Webb: E-post: redaktionen@nt.se Folkbladet Norrköping Besöksadress: Stohagsgatan 6 B Tel: Webb: E-post: redaktionen@folkbladet.se Motala tidning Box Motala Besöksadress: Industrigatan 9, Tel: Webb: E-post: mt@motalatidning.se Linköpings Tidning Badhusgatan LINKÖPING Tel: E-post: info@ostgoten.nu Kinda-Posten Storgatan KISA Telefon: , E-post: redaktion@kindaposten.se Gratistidningar daglig utgivning Extra Östergötland Badhusg LINKÖPING Tel: E-post: extra@extraostergotland.se Gratistidningar utgivning en gång i veckan Länstidningen Adress: Länstidningen Östergötland AB, Drottninggatan 20C, Motala Tel: E-post: redaktionen@lanstidningen.se

6 Östgötatidningen Box 357, Mjölby Tel: E-post: Datum för mötet: Sidan 6 av 6