Kartläggnings- och analysgruppen. Lena Strindlund SCÖ Projektledare

Transkript

1 Kartläggnings- och analysgruppen Lena Strindlund SCÖ Projektledare

2 Bakgrund Efterfrågan på: En gemensam faktabaserad helhetsbild av målgruppen och deras behov Kartläggning kring hur parterna är organiserade och samverkar kring målgruppen. Kompetens och samsyn inom förbunden för hur dessa data ska tolkas och analyseras.

3 Bakgrund Hösten 2017 En arbetsgrupp tillsattes med representanter från SCÖ, SÖÖ, FoU Linköping och forskare ifrån IBL, Linköpings universitet. Våren 2018 Framkom att det fanns flera olika tolkningar av uppdraget och att det saknades projektledning. Maj 2018 Omtag- omformulering av uppdrag. Separerade forskningsuppdraget från arbetsgruppens uppdrag.

4 Arbetsgrupp SCÖ Karin Tjärnlund 10 % Linda Andersson 20 % Lena Strindlund 30 % (projektledare) SÖÖ Anna Hansdotter 40 % Michael Stridh 30 %

5 Mål Målet är att genom bättre arbetssätt för kartläggning och analys samt omvärldsanalys kunna ge förbundens medlemmar faktaunderlag och ökad analysförmåga och därigenom bidra till utvecklingen av välfärdens tjänster inom ramen för finansiell samordning

6 Uppdrag 1. Kartläggning och analys av målgrupper (Påbörjas september 2018) Målgrupper = Individer med behov av samordnade insatser från förbundens samverkande parter 2. Kartläggning och analys av organisation & arbetssätt (Påbörjas september 2018) - Insatser - Samverkan - Kommunikation 3. Omvärldsanalys (Påbörjas senast maj 2019)

7 Delprojekt 1 Kartläggning och analys av målgrupper Identifiera nyckelpersoner/funktioner för det kartläggnings- och analysarbete som förbundsmedlemmarna bedriver idag. Visa vilka data som samlas in och hur de presenteras och analyseras. Om behov finns, identifiera kompletterande data som vore önskvärt att kartlägga och analysera samt identifiera nya nyckelpersoner/funktioner för kompletterande data. Påbörja arbetet med att ta fram metod för kunna samla in kompletterande data samt när metod är klar genomföra insamling.

8 Delprojekt 2 Kartläggning och analys av organisation & arbetssätt. Identifiera vilka insatser som erbjuds inom förbundsmedlemmarnas och förbundens verksamhet till målgrupperna. Analysera hur insatserna förhåller sig till målgruppernas behov. Identifiera hur verksamheterna är organiserade. Identifiera hur samverkan är organiserad, inom och mellan huvudmännen samt gentemot förbunden.

9 Delprojekt 3 Omvärldsanalys Påbörja arbetet med att identifiera faktorer och händelser i förbundsmedlemmarnas och förbundens omvärld som påverkar verksamheterna, på kort och lång sikt.

10 Förslag intervjuguide Bakgrundsfrågor Kan du beskriva din roll & ditt uppdrag? Hur länge har du haft det uppdraget? Målgrupp Hur många personer har ni registrerade i er verksamhet idag? Hur kategoriserar ni dessa individer? Vem gör den kategoriseringen och på vilka grunder? (ålder, kön, etc?) Vilka individer bedömer ni har behov av samordnade insatser? Vilka behov bedömer ni att de har? Hur beskriver man behoven i er organisation? Hur bedömer ni deras behov? Vad har ni för verktyg att skatta behoven med? Hur prioriterar ni? Vad styr dessa handlingar? (Ex regelverk, kultur, regleringsbrev?) Vilka grupper tycker ni att Samordningsförbundet ska prioritera att arbeta med?

11 Insatser Vad erbjuder ni dessa målgrupper? Vad har de för behov av för insatser? Anser ni att befintligt utbud matchar efterfrågan? Om inte, vad saknas? Använder ni er av insatskatalogen? Arbetssätt Hur är ni organiserade för att arbeta med målgruppen (med behov av samordnade insatser)? Hur många arbetar med målgruppen? Vilka hinder/glapp ser ni i er organisation gällande målgruppen? Vad har ni för tidshorisont i era processer? (kortsiktigt/långsiktigt) Vad får det för konsekvenser? Vilka faktorer i omvärlden påverkar er verksamhet idag? Är det något som skulle kunna göras annorlunda gällande hur ni arbetar med målgruppen? Finns det för handlingsutrymme för dig att påverka detta?

12 Samverkan Hur samverkar ni kring dessa målgrupper? Vilka olika samverkansarbeten finns och på vilka nivåer? Med vem/ vilka aktörer? Hur ofta träffas man? Vad är syftet? Vilka förväntningar har ni på andra parter gällande samverkan kring målgruppen? Saknas det samverkansforum/former för någon målgrupp eller fråga? Nedan är frågor från kartläggning av samverkan (forum för samverkan och samverkansformer) som genomförts på Socialkontoret Linköping: Vilka träffas och vilka uppdrag man har i grunden (chef, samverkansansvarig, handläggare etc.) I vilket syfte Hur ofta och hur länge, vem sammankallar och är ordförande Vilken målgrupp/frågeställningar frågorna handlar om Är det bara de professionella som träffas eller är klienter med? Individperspektiv/grupperspektiv? Leder möten fram till beslut/rekommendationer? Är den nuvarande formen av mötet/ konstellationen av de som deltar ok? Om inte vad vill man ändra och varför? Annat som kan vara viktigt att informera om i sammanhanget? Saknas det forum/form för någon målgrupp eller viss typ av frågor? Beskriv hur behovet ser ut och om ni har tanke om en lösning.

13 Kommunikation & information Var och/eller vem får du information ifrån gällande målgruppen? (lokalt/centralt)? Hur ofta? Hur används informationen? Använder ni information från andra aktörer (omvärlden)? Om ja, från vem? Vilken information efterfrågas i din organisation? Av vem? Saknar du någon information? Vilken? Framtid Vad skulle du vilja uppnå med ditt jobb under det närmsta året? Vilket stöd önskar ni från SF i dessa frågor? Avslutande frågor Är det något annat som du vill förmedla som vi inte kommit in på? Är det någon mer du tycker att vi ska intervjua i din organisation gällande dessa frågor?

14 Förslag på intervjupersoner- vem ska vi intervjua i era organisationer? Aktör/part SCÖ SÖÖ Regionen? 1 Samma för bägge SF + 1 FK AF Kommunen- Arbetsmarknad 1 samverkansansvarig 1 Samma för bägge SF Malin? 1 Verksamhetsutvecklare 1 verksamhetsutvecklare Pål & Adam? Tina Johansson 1 Linköping 1 Norrköping 1 Åtvidaberg 1 Valdemarsvik 1 Kinda 1 Finspång Kommunen- Vård & omsorg - 1 Norrköping Kommunen Förs. stöd 1 Finspång 1 Linköping 1 Norrköping 1 Åtvidaberg 1 Söderköping 1 Kinda 1 Valdemarsvik + Finspång Kommunen Soc.kontoret Samma som försörjningsstöd? Samma som försörjningsstöd?

15 Synpunkter & idéer?

16 Tack för uppmärksamheten!