Minnesanteckning Beredningsgruppen

Transkript

1 Minnesanteckning Beredningsgruppen Datum/tid: kl Plats: Samordningsförbundet, Platensgatan 5 A Närvarande: Håkan Ljungberg, Jaan Gustafsson, Eric Rynestad, Elisabeth Liljekvist, Karin Granath, Malin Masimov, Nina Arwskog och Mattias Bergström. 1. En ingång, Aina Almberg projektledare samt medarbetare i projektgruppen. Aina tillsammans med medarbetare från En ingång informerar om verksamheten. Idag är det ca 80 personer som är aktuella. Verksamheten använder sig av öppna lokaler så att vem som helst kan komma in. En del kommer själva och en del via handläggare. Om en person vill börja i En ingång fyller man i samtycke. Personer med psykisk ohälsa är en stor grupp i En ingång. Man arbetar lösningsfokuserat och individen äger sin process. Samverkan sker med aktuella aktörer. Arbetsmetoden ger kortare vägar för individen. Arbetsgruppen har både egna och gemensamma ärenden. En ingång har startat en kartläggningsgrupp för att bryta isolering mm. Många av deltagarna är inte redo för AF eller Jobb- och kunskapstorget när de kommer till En ingång utan de är i behov av ett försteg, social sysselsättning. En ingång har kartläggningsplatser som individer kan prova på ute på en arbetsplats. Arbetsgruppen upplever att de är på rätt väg i sitt metodutvecklingsarbete. Respektive handläggare träffar sina individer flera ggr i veckan. Täta kontakter är en styrka. Varför blir arbetet lättare? Samlokalisering, nära till varandras handläggare. Man hjälper varandra även om man egentligen inte är inkopplad som handläggare. Själva lokalen ser dessutom inte ut som en myndighetslokal, något som man från En ingångs sida tror är positivt. Metodutvecklingsprojekt, man prövar många olika metoder i En ingång, vilket innebär att arbetet till synes kanske inte alltid har en röd tråd.. Arbetsgruppen har fått ett bra kontaktskap med vården. Individen är med i alla möten. Nyanlända? Den gruppen finns inte i En ingång idag. Deltagarnas upplevelse av En ingång arbetar följeforskningen med och där är man i gång via intervjuer och enkäter. Arbetsgruppen upplever att det skulle behövas två En ingång. Idag finns ett tak på ca 80. Verksamheten kan bli mycket bättre o metoderna utvecklas. Upplever att det är bättre att arbeta 100 % i stället för 50 %, på så vis skulle medarbetarna både göra sig primära jobb med deltagarna samt behålla kontakten med sin egen organisation. Gruppen upplever att det är svårt att arbeta med 80 ärenden samtidigt som man metodutvecklar verksamheten. Beredningsgruppen tackar för en intressant presentation av En ingång. Vi behöver prata mer om metodutvecklingsarbetet i En ingång för att kunna ta del av det som framkommer i En ingång i våra organisationer. 2. Följeforskning En ingång rapport, Lena Strindlund och Christian Ståhl. Lena och Christian presenterar läget i följeforskningen. Fokusgrupper för processutvärdering är genomförda på AF, FK, och JoK. Soc och region är bokade i dec.

2 Arbetsgruppen: Observation av projektgruppmöten o ärende forum/konsultation. Lena närvarar på projektgruppsmötena på måndagar och får vid varje tillfälle möjlighet att ge feedback och skapa en dialog i gruppen. Man har även diskuterat att skugga en handläggare eller följa ett ärende hela vägen från start till avslut. Deltagare: Följer ärenden genom att delta vid möten i kombination med intervjuer och dokumentanalys. Aktuellt inom effektutvärderingen - enkätundersökningen är igång och 20 enkäter är ifyllda. En kontrollgrupp är initierad och fall matchas mot kontroll. Under hösten har fokus i följeforskningen har legat på deltagarna samt hur projektet förankras på hemmaplan. Förslag är att till våren titta på metodutveckling på ledningsnivå. Ledningsfunktioner behöver skapa samsyn. Eventuella systemfel i projektet kommer att beskrivas i följeforskningen. Handläggarna hittar sätt att samarbeta men samarbetet inom organisationerna behöver utvecklas. Förslag att genomföra fokusgrupper med chefer för att få en samsyn kring En ingång. Påbörja en dialog om att ytterligare kompetenser från organisationerna kan kopplas vid behov till En ingång. Rapport i januari Seminarium 30/1 Enkät och process till seminarium sommaren 2017 Konferens hösten 2017 anordna en nationell konferens som har likande verksamhet i Sverige Beredningsgruppen tackar för informationen och beslutade att man ville att följeforskningen skulle inrikta sig på att cheferna skulle få en samsyn kring En ingång. Förslag att genomföra fokusgrupper för chefer. Förslag fanns även att påbörja en dialog om ytterligare kompetenser från organisationerna kunde kopplas vid behov till En ingång. 3. Försteg, Christian Ståhl. Christian informerar om läget i Förstegsenkäten. Kartläggning av hur man ser på förstegsverksamhet. PP bifogas minnesanteckningen. Resultaten som inkommit har sammanställts. Svarsfrekvens 20 % är inte ett bra resultat. Christian beskriver undersökningsgruppen. 54 svar av 270. Svaren visar på att det finns behov av förstegsverksamheter. Man vill ha mer samverkan mellan huvudmännen. Frågeställningar; Vad är en förstegsverksamhet? Vilka förstegverksamheter känner ni till? Vilken målgrupp vänder sig Förstegsverksamhet till? Undersökningen visar på en mycket stor spridning på svaren. Det är större spridning inom myndigheterna än mellan dem. Det övergripande intrycket Christian fått är dock att man vill ha mer samverkan, men att tiden inte räcker till. Respondenterna har en ganska samlad syn på definitionen av ett försteg: steget före arbetsträning. Vilka målgrupper/individer som kan tänkas vara aktuella för försteg bedöms vara behovsstyrt enligt Christian. Behov av flera arbets- och träningsplatser, både individuella och gruppverksamheter.

3 Hur visualiserar vi alla insatser som finns? Ett ex är den interaktiva insatskatalogen som arbetas fram av SCÖ. Hur går vi vidare med projektet undrar Christian. Stämma av kopplingen mot den interaktiva insatskatalogen med resultatet som framkommit i förstegsenkäterna. Därefter kan man genomföra fokusgrupper/fokusintervjuer. Beredningsgruppen tackar för informationen. Arbetet kommer att fortsätta under våren. 4. Vägen till arbetsgivarna, Lena Strindlund. Kort sammanfattning av bakgrund samt var studien befinner sig idag. PP bifogas minnesanteckningen. Ni som är intresserade av Lenas rapport i bokform vänd er till Lena. Arbetsgivarorienterad modell: 1. Arbetsgivarkoordinator 2. Avtal och överenskommelse 3. Individuella handlingsplaner 4. Personligt stöd 5. Ekonomiskt stöd 6. Miljöanpassning 7. Arbetsgivaranpassad utbildning. Vinster med detta arbetssätt är; tids- resurs och energibesparingar, handläggare: avlastning genom renodling av uppdrag, arbetsgivare: deras behov tillmötesgås, öppnar upp fler platser, bättre matchningar för individen, kortare väntetider, ökade möjligheter till anställningar. En arbetsgrupp har bildats som består av representanter från AF/UTB/OMS/NULINK, gruppen har haft ett första möte. Rapporten har presenterats för Östsvenska handelskammaren som vill vara med i arbetet kring Vägen till arbetsgivarna. En omvärldsanalys har gjorts där man kartlagt vilka som arbetar med arbetslivsinriktad rehabilitering i vårt område och som har kontakter med arbetsgivare. En likande kartläggning pågår även i Linköpings kommun. Övrigt som händer i projektet är att man påbörjat en nationell omvärldsanalys. Hur vill ni gå vidare? Träff i arbetsgruppen 15/12. Kan vi skapa en träff för alla som har kontakter med arbetsgivare ex en workshop för att presentera rapporten? Beredningsgruppen tackar för informationen. Vidare arbete sker. 5. Samverkan kring personer som saknar sjukpenninggrundande inkomst (SGI) Laila Hämäläinen BORDLÄGGES TILL NÄSTA MÖTE. 6. Rehabsamordnare och SIP, Elisabeth Liljekvist Annika Landvall Elisabeth och Annika presenterar en idé som utgår ifrån behovet som finns inom primärvården, med förslag om en samordnare för rehabiliteringskoordinatorerna. Koordinatorer ska finnas på alla VC from Uppdraget är att koordinera den samverkan som behövs kring individen. Primärvården behöver arbeta med samordnad individuell planering. Samordningsfunktionen är ett internt uppdrag som bygger på att det är förankrat i omgivningen. Idén är att under tre år ha denna funktion som samordnare för utvecklingsarbetet. Primärvården har skrivit en idéansökan där man vill att övriga ska komplettera ansökan med det som primärvården inte ser. Arbetet ska starta i Samordningsförbundet Centrala Östergötland. SKL arbetar med frågan om samordnare för rehabkoordinatorer. I början av 2017 ska arbete vara klart. Beredningsgruppen tackar för informationen. Beredningsgruppen får till uppgift att läsa idéskissen till nästa tillfälle. Har man frågor meddelas de innan mötet.

4 7. Indikatorsprojektet, kort lägesbeskrivning, Linda Andersson BORDLÄGGES TILL NÄSTA MÖTE. 8. Föregående protokoll, bifogas Godkändes Informationspunkter 9. Drivbänk Rekrytering av deltagare pågår. SCÖ ska upprätta ett avtal med SF Västra som ska köpa ett antal platser i Drivbänk. SCÖ kommer att ha kvar sina platser och man utökar för Västra. Drivbänk kommer antagligen att bygga ett växthus för dessa tillkommande medel. 15 personer ska man starta med. 10. Rekrytering av ny förbundschef 34 sökande till tjänsten, 4 intervjuer varav 2 gick vidare till tester. Rekryteringsföretaget rekommenderade Mattias Bergström som ny förbundschef. Styrelsen tog beslut om tjänsten den 25/11 med tillsättning 1/ Budget Styrelsen gav förbundschefen uppdrag att reducera budgeten till nästkommande styrelsemöte Kansliet har arbetat fram en annan ekonomisk rapport som är mera tydlig och som ska användas fortsättningsvis 12. Information från medlemsmöte Förbundet har ingått partnerskap i Helix och samt träffat Mats Eriksson från kommunens FoU-enhet. Information från medlemsmötet. Länsförbund är inte aktuellt just nu utan medlemmarna önskar en ökad samverkan mellan SF i Östergötland. På medlemsmötet diskuterades ESF-frågan och SF Västra vill ha en gemensam grupp för detta. Troligen även SF Östra så förhoppningsvis är det igång till våren. 13. Övriga frågor Handlingsplan utifrån styrkortet, arbete med detta kommer att ske den 27/1. Styrelsen har gett uppdrag att prioritera de olika delarna och återkomma till styrelsen när detta är gjort. Mattias ger förslag om en ny punkt på dagordningen: Att mötet avslutas med en sammanfattning. Förslaget för Beredningsgruppens mötestider skickas åter ut tillsammans med minnesanteckningen. Tiderna behöver godkännas vid nästa träff. Meddela snarast om tiderna inte passar alls. Bilagor Punkt 2: PP om följeforskningen EN ingång Punkt 3: PP om Förstegsenkäten Punkt 4: PP om arbetet Vägen till arbetsgivarna 2 samt en omvärldsanalys vilka som arbetar med arbetslivsinriktad rehabilitering i vårt område och som har kontakter med arbetsgivare. Punkt 6: Ideskissen har inte inkommit till samordingsförbundet. Ber att Elisabeth skickar ut till beredningsgruppen samt till förbundet. Bifogar även handlingsplanen utifrån styrkortsarbetet i Söderköping. Styrelsen har gett i uppdrag att göra en prioriteringslista hur arbetet ska genomföras i handlingsplanen. Beredningsgruppen kommer att arbeta med detta på planeringsdagen 27/1 så läs igenom på hemmaplan och förbered dig. Vid pennan Lena GOD JUL OCH ETT GOTT NYTT ÅR ÖNSKAR VI ER! TACK FÖR GOTT SAMARBETE UNDER 2016!

5 januari Heldag Platensgatan 5 A 24/ Platensgatan 5A 31/ Platensgatan 5A 28/ Platensgatan 5 A 19/ Platensgatan 5A 9/ Platensgatan 5 A Sommar 1/9 Eventuellt heldag?? Platensgatan 5A 28/9-29/9 Lunch till lunch?? 6/ Platensgatan 5A 3/ Platensgatan 5 A 1/ Platensgatan 5 A