Samordningsförbundet Stockholms stad

Transkript

1 Protokoll 4/2018 Sida 1 (11) Tidpunkt: fredagen den 28 september 2018, kl. 09:00 11:25 Plats:, Arenavägen 47 Justerat: den 8 oktober 2018 Emilia Bjuggren Jan Karlsson Niklas Malmström, sekreterare Närvarande Ordförande Emilia Bjuggren, Vice ordf. Jan Karlsson, Arbetsförmedlingen Ledamöterna Thomas Eriksson, Stockholms läns landsting Mathias Holmlund, Försäkringskassan Ersättarna Petra Larsson, Stockholms läns landsting Josefina Sjöblom, Försäkringskassan Förhinder hade anmälts av ersättarna Johanna Sjö och Joanna Erikson. Föredragande vid sammanträdet var förbundschef Eva Magnusson och utredare Karin Jacobsen. Närvarande tjänstemän i övrigt var Helena Haapala. Närvarade gjorde även borgarrådssekreterare Amanda Schulin.

2 Sida 2 (11) 1 Sammanträdets öppnande och godkännande av föredragningslista Ordföranden Emilia Bjuggren öppnade sammanträdet och välkomnade Josefina Sjöblom som ersättare i styrelsen, beslut om utseende av ny ersättare biläggs protokollet. Ett tillägg till föredragningslistan gjordes gällande informationspunkt: 16 ESF-utlysning 2018 om personer som saknar sjukpenninggrundande inkomst SGI Noll, och föredragningslistan godkändes sedan. 2 Val av protokolljusterare och tid för justering av protokollet Ordföranden Emilia Bjuggren och vice ordföranden Jan Karlsson fick i uppdrag att justera dagens protokoll. Protokollet ska justeras måndagen den 8 oktober 2018.

3 Sida 3 (11) 3 Halvårsrapport 2018 Dnr Finsam 2018/87 Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutade att godkänna halvårsrapport för Ärendet I detta ärende anmäls Halvårsrapporten per den 30 juni Rapporten redovisar utfallet för ekonomi och verksamhet i relation till den budget som har för Ärendet har redovisats i ett tjänsteutlåtande daterat den 22 augusti Beslutsgång Ordföranden Emilia Bjuggren föreslog, med instämmande från samtliga ledamöter, att styrelsen skulle besluta enligt utskickat förslag till beslut.

4 Sida 4 (11) 4 Beslut att godkänna uppdragsbeskrivning för Aktivitetsplatsen Dnr Finsam 2018/76 Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutade att godkänna uppdragsbeskrivningen om Aktivitetsplatsen. 2. Styrelsen beslutade att förbundet blir projektägare för Aktivitetsplatsen. 3. Styrelsen beslutade om ett tillägg att personal inom projektet ska hämtas från myndigheterna utifrån kompetens inom de olika områdena. Ärendet s lokala samverkansgrupper, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, stadsdelsförvaltningarnas försörjningsstödsenheter och Jobbtorgen har uppmärksammat på att det finns behov av insatser för personer med nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom och funktionsnedsättning. I april 2018 genomförde en workshop för att definiera målgruppen och konkretisera vilka insatser målgruppen behöver. En arbetsgrupp har därefter arbetat fram uppdragsbeskrivningen Aktivitetsplatsen, se bifogad bilaga. Målgruppen är personer med nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom eller funktionsnedsättning, är i arbetsför ålder och som bedöms kunna korta sin sjukskrivning och/eller förbättra sin arbetsförmåga genom de insatser, aktiviteter och stöd som erbjuds inom Aktivitetsplatsen. Målet är att personerna efter insatsen ska kunna ta del av; Arbetsförmedlingens utbud av insatser Det förstärka samarbetet mellan Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen Jobbtorgens utbud av insatser Det långsiktiga målet är att personerna når egenförsörjning genom arbete eller studier. En konsekvens för enskilda personer kan även bli beslut om sjukersättning, om den arbetslivsinriktade och medicinska rehabiliteringen anses som uttömda.

5 Sida 5 (11) Inledningsvis planeras Aktivitetsplatsen för 100 deltagare som ska kunna utökas beroende av verksamhetens utveckling. Kostnaden är budgeterad till kronor för 2018 och kronor för Ärendet har redovisats i ett tjänsteutlåtande daterat den 12 september Beslutsgång Ordföranden Emilia Bjuggren föreslog, med instämmande från samtliga ledamöter, att styrelsen skulle besluta enligt det på mötet reviderade förslaget till beslut.

6 Sida 6 (11) 5 Beslut om nationell Finsamkonferens 2019 Dnr Finsam 2018/23 Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutade att avsätta 190 tkr för värdskapet till nationella Finsamkonferensen Styrelsen beslutade att delegera beslut om tema till förbundschefen. Ärendet Styrelsen beslutade den 30 januari att anmäla sitt intresse för värdskapet till den nationella Finsamkonferensen Vid årets Finsamkonferens i Göteborg den april tillkännagavs att Stockholm beviljats värdskapet för nästa konferens Den nationella konferensen för finansiell samordning arrangeras årligen av Nationell rådet tillsammans med ett eller flera samordningsförbund. I Nationella rådet ingår Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting. Grundförutsättningarna för att arrangera nästa års konferens är: En konferensanläggning med plats för personer Logi för 600 personer Bra kommunikationsmöjligheter Styrelsen beslutade att ge i uppdrag till förbundschefen att tillsätta en arbetsgrupp för planeringen och genomförandet av den nationella Finsamkonferensen Ärendet har redovisats i ett tjänsteutlåtande daterat den 14 september Beslutsgång Ordföranden Emilia Bjuggren föreslog, med instämmande från samtliga ledamöter, att styrelsen skulle besluta enligt det på mötet reviderade förslaget till beslut.

7 Sida 7 (11) 6 Arbetsförmedlare med samordning för ASF/Sociala företag för Stockholm Stad Dnr Finsam 2018/80 Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutade att tillsätta en Samordnare-Arbetsförmedlare för ASF/Sociala företag med placering på Arbetsförmedlingen. 2. Styrelsen beslutade att avsätta totalt 400 tkr för Samordnare- Arbetsförmedlare, för år 2018 med 85 tkr och för år 2019 med 315 tkr. 3. Styrelsen beslutade justera paragrafen omedelbart. Ärendet vill anställa en person på 50 % som tillsammans med Länsarbetsgruppen på Arbetsförmedlingen i Stockholms län arbetar med överenskommelser för anordnare när det gäller förstärkt arbetsträning. Anställningen föreslås börja den 1 oktober 2018 fram till 31 december Ärendet har redovisats i ett tjänsteutlåtande daterat den 13 augusti Beslutsgång Ordföranden Emilia Bjuggren föreslog, med instämmande från samtliga ledamöter, att styrelsen skulle besluta enligt utskickat förslag till beslut.

8 Sida 8 (11) 7 Presentation av basmätning Statisticon Mats Forsberg Dnr Finsam 2018/28 Anna Karlsund och Mats Forsberg från Statisticon presenterade för styrelsen en basmätning för. Resultatet från statistiken är en socioekonomisk kartläggning av staden utifrån följande variabler: Inkomstnivå, Arbetslöshet, Förvärvsarbete, Ohälsa, Ekonomiskt bistånd, Invånare födda utanför EU/EFTA, Unga, samt Äldre. Kartan som presenterades grupperade stadsdelar i kluster beroende på resultaten inom de olika variablerna och det framgick även vilka områden som kunde klassificeras som socioekonomiskt utsatta och till vilken grad. 8 Förslag till Verksamhetsplan och budget för 2019 utifrån gemensam planeringsdag med styrelsen och beredningsgruppen den 11 september. Dnr Finsam 2018/75 Förbundschefen informerade från den gemensamma planeringsdagen med styrelsen och beredningsgruppen som hölls den 11 september Under planeringsdagen fördes diskussioner gällande prioriteringsområden och teman, ekonomin presenterades och det beslutades att gruppen unga vuxna ska prioriteras tillsammans med ett antal målgrupper. Styrelsen poängterade vikten av att, utifrån målgrupperna, prioritera hela staden gällande områden som exempelvis psykisk ohälsa. 9 PTSD-uppdraget från styrelsen Dnr Finsam 2018/71 Karin Jacobsen, informerade om PTSD-uppdraget. Styrelsen har tidigare beslutat om att göra en utredning och kartläggning under 2018 för att utröna om ett PTSD-center kan bli aktuellt för Stockholm och förbundets parter. Under arbetstidens gång har ett nytt arbetsnamn tagits fram, för att kunna bredda målgruppen: Samordnat stöd för personer med komplext trauma och erfarenhet av flykt och migration inom Stockholms stad. Under utredningens gång har ett 30-tal personer mötts och studiebesök utförts i Malmö och Köpenhamn där det framkommit ett behov

9 Sida 9 (11) av att vidga begreppet och samlokalisera insatserna. Ur utredningen har två förslag framkommit, där det ena är en strukturell insats och det andra individinriktat. Transkulturellt Centrum inom Stockholms läns landsting och Alternativ SFI inom arbetsmarknadsförvaltningen har kontaktats för att kunna bredda de uppdrag som redan är igång inom deras verksamheter. Ett förslag till beslutsärenden skrivs nu fram och kommer att skickas på remiss till beredningsgruppen och de personer som mötts under utredningens gång. Styrelsen förde en diskussion gällande presentationen och skickade med att det är av vikt att definiera målgruppen och att förtydliga så att det inte sammanblandas med vårdens uppdrag kring vård och behandling. 10 Information Upphandling av arbetsträning mm tillsammans med Arbetsmarknadsförvaltningen. Förbundschefen informerade att förbundet ska skriva en överenskommelse med arbetsmarknadsnämnden inom, för att kunna göra upphandlingar för individer. Detta innebär dock att förbundet kommer att stå för ekonomiska risker vid exempelvis överprövningar av upphandlingar. 11 Information om ESF-utlysning 2019 kring om samordnade arbetsmarknadsinsatser för Unga med funktionsvariationer diskussion om ev. projektägarskap. Förbundschefen informerade att det nu pågår workshops mellan förbundet och Nordens välfärdscenter, gällande ett nationellt projekt med målgruppen unga med funktionsnedsättning. Diskussioner förs mellan de finansiella samordningsförbunden gällande en ansökan om ESF-medel och möjligheten för förbundet att vara projektägare. Förbundschefen har givit uppdraget att skriva fram en ESF-ansökan till den 30 oktober. 12 Utveckla socialt entreprenörskap i Stockholms län, ansökan till Tillväxtverket från Länsstyrelsen information Länsstyrelsen har fått medel för ett projekt att utveckla socialt entreprenörskap i Stockholms Län från Tillväxtverket. Utvecklingsledare Robert Pettersson är med i projektet från förbundet.

10 Sida 10 (11) 13 Medlemssamråd den 29 oktober diskussion inför mötet Dnr Finsam 2018/71 Inför budget och verksamhetsplan sker ett samråd tillsammans med ägarna. Ordförande och vice ordförande deltar obligatoriskt, om annan intresserad från styrelsen vill följa med går det bra att anmäla intresse till förbundschefen. 14 ESF-projektet MIA nulägesbeskrivning Dnr Finsam 2018/71 Första delårsrapporten för ESF-projektet MIA finns nu tillgänglig, för tillfället finns 1000 deltagare med en målsättning att få upp det till 2500, prognosen ser god ut. Material skickas ut till styrelsen i samband med utsändning av justerat protokoll. 15 NNS Information, handlingar och inbjudan till NNS höstkonferens november Dnr Finsam 2018/08 NNS höstkonferens äger rum den november och inbjudan dukades vid sammanträdet. Styrelsen beslutade att de inom styrelsen som har möjlighet och vill får följa med, deltagande anmäls till förbundschefen. 16 Information om ESF-utlysning 2018 om personer som saknas sjukpenninggrundande inkomst SIG Noll Arbetsmarknadsförvaltningen Arbetsmarknadsförvaltningen har hört av sig till förbundet då det finns medel kvar att söka för Ett flertal olika målgrupper har diskuterats, men landat i att målgruppen personer som saknas sjukpenninggrundad inkomst. Arbetsmarknadsförvaltningen önskar samarbete med förbundet. Förbundschefen har med anledning av detta skrivit en avsiktsförklaring av deltagande, i det fall medel tilldelas för detta projekt. 17 Anmälningsärenden beslutade enligt delegation Beslut fattade enligt delegation med dnr Finsam 2018/37, Finsam 2018/94, Finsam 2018/74 och Finsam 2017/03 anmäldes till styrelsen och lades till handlingarna.

11 Sida 11 (11) 18 Styrelsens frågor Inga frågor från styrelsen anmäldes.