Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Transkript

1 för rehabilitering i Södertälje Styrelsen Tid och plats: fredagen den 18 november 2016, kl. 08:30 12:00 Ängsgatan 1A Ledamöter: Ersättare: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting. Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun. Daniel Hansson ersättare för Oskar Spanne, Försäkringskassan. Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen. Linda Älegård, (S), Stockholms läns landsting Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Hans Carlsson, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Innehåll 79 Sammanträdets öppnande och upprop 80 Val av justerare 81 Fastställande av dagordning 82 Föregående protokoll Beslutsärenden: DNR: SF16/ Verksamhetsplan, mål och budget 2017 Tjänsteutlåtande DNR: SF16/37 DNR: SF16/ IOGT-NTO, IoU Garden Café Tjänsteutlåtande DNR: SF16/ Mötestider Anställning av ny förbundschef: Kjell Sjundemark Informationsärenden: 87 Styrelsens ansvarsfrihet 88 Kartläggning av individer som uppbär aktivitetsersättning 89 Digital insatskatalog 90 Nuläget i MIA-projektet, Ung i Tälge, EKO-odlarna och Rehabarena på Torekällberget 91 Samverkansdag 10 mars Studiebesök till ASF i Växjö och Malmö 93 Förbundschefen informerar 94 Ordförande informerar 95 Övriga frågor 96 Sammanträdets avslutande.

3 3 79 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 80 Val av justerare s styrelse beslutar att: Utse Rose-Marie Jacobsson,(S) Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 81 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen med tillägg Föregående protokoll Styrelsen beslutade att föregående protokoll lämnas utan anmärkning.

4 4 Beslutsärenden 83 Verksamhetsplan, mål och budget 2017 Underlag till beslutet är verksamhetsplan 2017 och tjänsteutlåtandet. Verksamhetsplanen har arbetats fram under en hel planeringsdag och en halv dag Styrelsen, beredningsgruppen och kansliet har deltagit i arbetet. Prioriterade behovsgrupper 2017 är: Unga som varken arbetar eller studerar med särskilt fokus på unga kvinnor med psykiskohälsa samt de som uppbär aktivitetsersättning. Nyanlända. Individer med behov av förrehabilitering för att kunna delta i ordinarie rehabilitering eller arbetsförberedande insatser. psykisk ohälsa Samtliga förbundets medlemmar har beviljat anslag för 2017 med totalt kr, samma fördelning som s styrelse beslutar att: 1. Anta verksamhetsplanen för Besluta om att eventuellt överskott i 2016 överförs till budget 2017.

5 5 84 IOGT-NTO, IOU Garden Café Underlag till beslutet är VBU (verksamhetsbeslut underlag) och tjänsteutlåtandet Stiftelsen IOU (I owe you) har under lång tid planerat att starta ett ASF med inriktning på smart mat mat som är bra både för kroppen och knoppen. De är väl förankrade i forskning och samarbetar med organisationen Läkare för framtiden. De har också upparbetat ett samarbete med Riksidrottsförbundet i syfte att få elitidrottare att äta smart för att förbättra sina prestationer. Nu har det, genom ett samarbete med IOGT-NTO, öppnats en möjlighet att starta en ekonomisk förening vid namn Garden Café i IOGTs lokaler på Torekällgatan i Södertälje. Föreningen är väl informerad om att detta stöd endast kommer att omfatta de föreslagna 13 månaderna och att en avstämning ska ske i juni styrelse beslutar att: 1. Bevilja stöd till köp av 10 platser á kr/månad fram tom Begära in en halvårsuppföljning som underlag för beslut om ytterligare 6 månader. 85 Mötestider 2017 Hans Carlsson delar ut ett underlag/ förslag för mötestider för styrelse beslutar att: Fastställa de första två tider för presidium och styrelsemöte, det vill säga Presidium 9 februari och 9 mars. Styrelse den 23 februari och 24 mars Resterande mötestider ska den nya förbundschefen återkomma med vid sammanträde den 23 februari 2017.

6 6 86 Anställning av ny förbundschef Processen att anställa en förbundschef är nu klar, och alla andra som ansökte om tjänsten är nu informerade att vi gick vidare med en annan kandidat. styrelse beslutar att: Anställa Kjell Sjundemark som förbundschef från och med första mars Informationsärenden: 87 Styrelsens ansvarsfrihet har fått besked om beviljad ansvarsfrihet från både kommunen och landsting samt från staten. 88 Kartläggning av individer som uppbär aktivitetsersättning Sammanfattning av ärendet Under planeringsdagen har vi kommit fram till att vi ska jobba med denna grupp. Micaela Magnusson har påbörjat en inventering av målgruppen. Daniel Hansson (FK), Marcus Tunelli (AF) och Kjell Sjundemark (Kommunen/LSS) är kontaktade för att få in uppgifter om behovet för målgruppen.. Efter kartläggningen kommer vi att titta närmare på behov av insatser.

7 7 89 Digital insatskatalog De insatser som anordnas med stöd av Sfris, och insatser som anordnas av andra aktörer, ska göras tillgängliga för samtliga handläggare på en hemsida som ska administreras av förbundet. Förbundets hemsida ska kunna länkas ifrån myndigheternas hemsidor. Syftet är att underlätta för handläggarna att snabbare kunna hitta rätt insats till individer med behov av arbetslivsinriktad rehabilitering. Hans Carlsson planerar att eventuellt visstidsanställa en person som i dagsläget jobbar i Ung i Tälje och som kan tänkas vara lämplig för detta uppdrag. 90 Nuläget i MIA-projektet, Ung i Tälge, EKO-odlarna och Rehab-arena på Torekällberget MIA-projektet Samordningsförbunden har nu fått ett beslut om att ESF har beviljat MIA-projektet. Lena Rogelland kommer att vara delprojektledare i Södertälje från och med första december och det ser styrelsen fram emot. Östra Södertörn förbundet som är projektägare har anstält huvudprojektledare, ekonom m.fl. gemensamma resurser. Förbundschef i Östra Södertörn har skrivit en överenskommelse som alla involverade förbund har skrivit under. Delprojektet i Södertälje kommer att starta i december med analys- och kartläggningsfas fram tom mars Under förutsättning att ESF godkänner analysen övergår projektet i genomförandefasen from 1 april. Det är nu fastställt att delprojektet kommer att heta GPS. Styrgrupp för delprojektet kommer att tillsättas. kommer att sitta med i denna gruppen. Ung i Tälge s har haft seminarium med utvärderarna i Ung i Tälge, och det var väldigt positiv. Utvärderarna har kommit fram att man har gjort ett väldigt bra jobb och enligt utvärderingens socioekonomiska bokslut så har man tjänat mycket pengar på att ha verksamheten Ung I Tälge i Södertälje kommun. I utvärderingen kommer det fram kritik kring hur projektet Ung i Tälge har sköts av huvudmännen. Lokalen är nu uppsagd och kommunen letar efter en ny lämplig lokal till verksamheten. Huvudmännen ser vikten av att fortsätta sitt arbete i Ung i Tälge.

8 8 EKO-odlarna Eko-odlarna har fått första pris som bästa kooperativ i Stockholms län. Projektet kommer att sluta sitt engagemang med vid årsskiftet och stå på egna ben. Rehab-arena på Torekällberget Hans Carlsson har fått i uppdrag från förra styrelsemötet att kolla möjligheten att starta rehab-arena på Torekällberget redan i december. Hans Carlsson har varit på planeringsmöte med Stefan Sundblad museichef som sa att rekvisita gruppen i rehabarenan ev. kan börja redan i december 2016 om de lyckas rekrytera en bra handledare. 91 Samverkansdag 10 mars 2017 En samverkansdag mellan s huvudmän landstinget, kommunen, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen planeras den 10 mars Detta görs för att kunna utveckla ett koncept för kunskapshöjning och erfarenhetsutbyte hos alla parter gällande varandras uppdrag samt kunskaper kring sjukskrivningsproblematiken och möjligheterna till rehabilitering. 92 Studiebesök till ASF i Växjö och Malmö Coompanion planerar, under februari 2017, en ASF-studieresa till Macken i Växjö och Yalla-trappan i Malmö, Hans Carlsson förslog att vi ansluter oss till Coompanion resa. Claes-Göran Nilsson säger att ifall någon åker från Arbetsförmedlingen så står Arbetsförmedlingen för kostnader. Styrelsen beslutar att fem deltagare kan bekostas av.

9 9 93 Förbundschefen informerar Hans Carlsson och Micaela Magnusson har varit på företagsmässan och presenterat. Micaela Magnusson har tagit fram en broschyr om. Rose-Marie Jacobsson besökte mässan. Vi kan konstatera att förbundets medverkan resulterade i många positiva kontakter. Frukostmöte den 7 december kommer att handla om vilka insatser som finns i kommunen när det gäller integration och språkutveckling. Representanter från kommunen kommer att berätta om kartläggningsresultat gällande denna målgrupp. Adventsmingel den 15 december, en populär träff innan åretsslut. Micaela Magnusson blir tillsvidareanställd från och med 1 december Micaela Magnusson och Kjell Sjundemark kommer under våren 2017 att planera besök till personalmöten och liknande för att sprida kunskap om till personal hos samverkanspartnerna. 94 Ordförande informerar Anne-Marie Larsson har varit på styrelsemöte för NNS och ett annat möte med socialförsäkringsutskottet i Riksdagen. Mötet i Riksdagen visade att det finns ett stort intresse för Samordningsförbundens verksamhet. Hela mötet filmades och finns nu att se på NNS hemsida. Anne-Marie Larsson visar en sammanfattning av socialförsäkringsutskottets Finsamrapport. Kansliet får i uppdrag att beställa sammanfattningen till styrelsens ledamöter.

10 10 95 Övriga frågor Claes-Göran Nilsson informerar att Arbetsförmedlingen gör en omorganisation, vilket gör att Claes-Göran Nilsson måste söka sin tjänst på nytt. Anne-Marie Larsson och alla andra styrelsemedlemmar önskar att Claes-Göran Nilsson ska bli kvar på Södertäljekontoret och därmed i förbundets styrelse efter omorganisationen. 96 Sammanträdets avslutande. Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för samverkansåret och önskar alla God Jul och Gott nytt år. Vice ordförande Rose-Marie Jacobsson önskar, å styrelsens vägnar, ordförande detsamma. Nästa ordinarie styrelsemöte 23 februari 2017 kl. 08:30-12:00 Ängsgatan 1A.