Anne-Marie Larsson, (M) Region Stockholm. Veronica Eriksson, tjänstgörande ersättare, Försäkringskassan Stina Sandbladh, Arbetsförmedlingen

Transkript

1 Styrelsen Tid och plats: Fredagen den 8 februari 2019, kl. 08: Ängsgatan 1A Ledamöter: Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Anne-Marie Larsson (M) Region Stockholm Veronica Eriksson, tjänstgörande ersättare, Försäkringskassan Stina Sandbladh, Arbetsförmedlingen Ersättare: Per Sydegård (M), Södertälje kommun Linda Älegård,(S), Region Stockholm Övriga närvarande: Micaela Magnusson, Sekreterare: Elizabet Fidan, Ledning: Justerare: Kjell Sjundemark, Förbundschef Anne-Marie Larsson, (M) Plats för justering: s kansli, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Elizabet Fidan, Ordförande... Rose-Marie Jakobsson (S), Södertälje kommun Justerare... Anne-Marie Larsson, (M) Region Stockholm ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Innehåll 12 Sammanträdets öppnande och upprop 13 Val av justerare 14 Fastställande av dagordning 15 Föregående protokoll Beslutsärenden 16 Firmatecknare för i Södertälje 17 Nominering av ledamot till NNSs styrelsen 18 Arbetsmiljöansvaret för styrelsen 19 Insatsuppföljning 20 Avtal om köp av tjänst gällande sekreterare i NNS Informationsärenden 21 Bokslut Förbundschefen informerar 23 Delegeringsordning 24 Ordföranden informerar 25 Övriga frågor - Pilotprojekt, Våld i nära relationer 26 Mötet avslutas

3 3 12 Sammanträdets öppnande och upprop Ordförande Rose-Marie Jacobsson (S) hälsar styrelsen välkomna och öppnar mötet. Upprop av tjänstgörande ledamöter. 13 Val av justerare Styrelsen beslutar att utse Anne-Marie Larsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. 14 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar att godkända den utsända dagordningen med komplettering under punkten övriga frågor med Pilotprojekt, Våld i nära relationer. 15 Föregående protokoll Styrelsen beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.

4 4 Beslutsärenden 16 Firmatecknare för i Södertälje Beslutet om s firmatecknare behöver justeras då ny ekonomiassistent Elizabet Fidan är anställd på s kansli från november Styrelsen konstituerade sig den 9 januari och utsåg då Rose-Marie Jacobsson till ordförande och Anne-Marie Larsson till vice ordförande. Tidigare har ordförande, vice ordförande, förbundschefen och ekonomiassistenten utsetts som firmatecknare. Firman ska tecknas av två i förening ordförande eller vice ordförande och förbundschef eller ekonomiassistent. Styrelsen föreslås följa denna princip även nu och utse ordförande, vice ordförande, förbundschef och ekonomiassistent till firmatecknare from Firmatecknare för är ordförande, Rose-Marie Jacobsson, vice ordförande, Anne-Marie Larsson, förbundschef Kjell Sjundemark och ekonomiassistent Elizabet Fidan. Firman ska tecknas av två i förening ordförande eller vice ordförande och förbundschef eller ekonomiassistent. s styrelse utser 1. Ordförande, Rose-Marie Jacobsson, vice ordförande, Anne-Marie Larsson, samt förbundschef Kjell Sjundemark och ekonomiassistent Elizabet Fidan till firmatecknare för i Södertälje, organisationsnummer: fr.o.m Firman ska tecknas av två i förening ordförande eller vice ordförande och förbundschef eller ekonomiassistent.

5 5 17 Nominering av ledamot i Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS) Styrelsen i i Södertälje, anser att det arbete som NNS, Nationella nätverket för samordningförbund, bedriver är viktigt för alla samordningsförbund i landet. Som nätverk för oss i Samordningsförbund är det viktigt att ha kunskap om vad som har gjorts och vad som är på gång i vår omgivning såväl lokalt, regionalt och nationellt. Det är viktigt att det finns kompetens och erfarenhet i NNSs styrelse. Styrelsen anser att Anne-Marie Larsson uppfyller dessa krav. Hon har under de senaste åren verkat som vice ordförande och har drivit NNSs frågor på olika nivåer. Ordförande föreslår att styrelsen för i Södertälje nominerar Anne- Marie Larsson som ledamot och tillika som vice ordförande i NNS styrelse. Bilaga 1 Ordförandeförslag s styrelse nominerar Anne-Marie Larsson till ledamot och tillika som vice ordförande i Nationella nätverket för samordningsförbund.

6 6 18 Arbetsmiljöansvaret för styrelsen Nationella rådet och arbetsgivarorganisationen Sobona Kommunala företagens arbetsgivarorganisation har under 2018 arbetat med att tydliggöra arbetsmiljöansvaret i samordningsförbund och syftet med denna skrift är att uppmärksamma och belysa gemensamma viktiga arbetsmiljöaspekter för parterna och samordningsförbunden. Det yttersta ansvaret för arbetsmiljön i ett samordningsförbund ligger på förbundsstyrelsen. Arbetsmiljöansvaret i sig kan inte delegeras, men för att arbetsmiljöarbetet ska fungera behöver arbetsmiljöuppgifter inom arbetsmiljöområdet fördelas till den eller de personer som i praktiken har möjlighet att överblicka verksamheten organisatoriskt och ekonomiskt. Detta görs genom en dokumenterad fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Styrelsen har dock kvar det yttersta ansvaret att försäkra sig om att verksamhetens arbetsmiljöförhållanden är tillfredsställande genom att följa upp hur fördelningen fungerar. Med arbetsgivare för samordningsförbund avses här närmaste personalansvarig chef, d.v.s. förbundschef (eller annan benämning för denna roll) under förutsättning att hen har fått arbetsmiljöuppgifter fördelade till sig från styrelsens ordförande och har tagit emot dessa uppgifter. Exakt vilka arbetsmiljöuppgifter som därmed ligger på förbundschefen att säkerställa, framgår i förslag till dokument för fördelning av arbetsmiljöuppgifter som ska undertecknas av ordföranden och förbundschef. s styrelse Uppdrar till ordförande Rose-Marie Jacobsson att fördela arbetsmiljöuppgifter i enlighet med Nationella rådets och Sobonas förslag. 19 Insatsuppföljning Kjell Sjundemark och Micaela Magnusson gör en muntlig genomgång av de individinriktade och strukturella insatser som förbundet bedriver under året. Individinriktade: - Rehab-arenan - Alis - Samspråk - MIA Strukturella: - Alternativ till sjukskrivning - Insatskatalogen

7 7 s styrelse godkänner den muntliga genomgången av de individinriktade och strukturella insatserna. 20 Avtal om köp av tjänst gällande sekreterartjänst Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS) Förbundschefen Kjell Sjundemark har tecknat avtal med Nationella nätverket för samordningsförbund, (NNS) gällande köp av tjänst, som sekreterare i NNS styrelse och arbetsutskott, au, från i Södertälje. Avtalet gäller från Avtalet gäller tillsvidare med tre månaders ömsesidig uppsägning. Ersättningen, som NNS betalar för ovanstående tjänst, och som utförs av Micaela Magnusson Sfris, utgörs av hennes kostnad om 20 % av heltid samt sociala avgifter. s styrelse tar del av informationen. Informationsärenden 21 Bokslut 2018 Det preliminära bokslutet för år 2018 beräknas bli ett överskott med ca 1, 6 mnkr. Bokslutet kommer upp som beslutsärende den 29 mars. 22 Förbundschefen informerar - Följeforskning (Samspråk) - Förbundsdag 9 april - Gemensamt presidiemöte 25 april 16:00-18:00, Sollentuna - Utbildning nya ledamöter 25 april, 12:00-16:00, Sollentuna FINSAM-konferens den mars i Stockholm 23 Delegeringsordningen Styrelsen tar del av den gällande delegeringsordningen för. 24 Ordförande informerar Rose-Marie Jacobsson informerar om NNSs ordförandemöte den 25 januari i Arlandia.

8 8 25 Övriga frågor i Södertälje har fått en förfrågan från NNSs styrelsen om intresse av att medverka i ett pilotprojekt, Våld i nära relationer. Styrelsen ställer sig positiv till detta och uppdrar till förbundschefen att anmäla intresse till NNS. 26 Mötet avslutas Ordförande Rose-Marie Jacobsson tackar Anne-Marie Larsson för de åtta år som hon varit ordförande för i Södertälje och för de goda insatserna genom att överlämna en blomsteruppsättning. Ordförande avslutar sammanträdet.

9 9 Bilaga 1 Ordförandeförslag Ärende 17 Nominering till Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS) styrelse Vi, i Södertälje, anser att det arbete som NNS, Nationella nätverket för samordningförbund, bedriver är viktigt för alla samordningsförbund i landet. Som nätverk för oss i Samordningsförbund är det viktigt att ha kunskap om vad som har gjorts och vad som är på gång i vår omgivning såväl lokalt, regionalt och nationellt. Det är viktigt att det finns kompetens och erfarenhet i NNSs styrelse. Vi anser att Anne-Marie Larsson uppfyller dessa krav. Hon har under de senaste åren verkat som vice ordförande och har drivit NNSs frågor på olika nivåer. Jag föreslår att styrelsen för i Södertälje nominerar Anne-Marie Larsson som ledamot och tillika som vice ordförande i NNS styrelse. Beslutsunderlag Ordförandeförslag. Förslag till beslut Styrelsen nominerar Anna-Marie Larsson till ledamot och tillika som vice ordförande i Nationella nätverket för samordningsförbund. Rose-Marie Jacobsson Ordförande i i Södertälje