Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Transkript

1 för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 02 Tid och plats: fredagen den 2 juni 2017, kl. 08:30 11:30 Ängsgatan 1 Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Nagam Alkass, Försäkringskassan. Ersättare: Övriga: Metin Hawsho(L), Södertälje kommun Linda Älegård, (S), Stockholms läns landsting Micaela Magnusson, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Kjell Sjundemark, Förbundschef Justerare: Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum 02 Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 för rehabilitering i Södertälje 02 Innehåll 47 Sammanträdets öppnande och upprop 48 Val av justerare 49 Fastställande av dagordning 50 Föregående protokoll Beslutsärenden 51 Ersättning Garden Café Informationsärenden 52 Upphandling genom 53 Projekt: MIA, Garden Café, Rehab-arenan på Torekällberget och SamSpråk 54 Ekonomiskt utfall Q Digitala insatskatalog 56 Uppföljning VP-dagen 16 maj 57 Uppsökande verksamhet projektmedel från MUCF 58 Förbundschefen informerar Unga F Samverkan i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen 59 Ordförande informerar 60 Övriga frågor 61 Mötet avslutas

3 3 för rehabilitering i Södertälje Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 48 Val av justerare s styrelse beslutar att utse Rose-Marie Jacobsson, Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 49 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. 50 Föregående protokoll s styrelse beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.

4 4 för rehabilitering i Södertälje 02 Beslutsärenden 51 Ersättning Garden Café Sammanfattning av ärendet Enligt Garden Café VBU så köper 10 platser och betalar i efterskott. Kansliet har beviljat förskott för de två första kvartal. Kjell Sjundemark har träffat projektägaren och kom överens att i fortsättning kommer kansliet att betala till Garden Café per producerat arbetsträningsplatser och inte en fast summa som kansliet gjorde första och andra kvartal. En uppföljning av projektet kommer kansliet att få till augusti och den kommer att skickas ut till nästa styrelsemöte (15 sep.). styrelse beslutar -Kansliet skall betala till Garden Café fr.o.m. Q3 i efterskott per producerat arbetsplats. -Projektet skall pågå fram till årsskiftet Informationsärenden 52 Upphandling genom Trettio heltid arbetsträningsplatser, utbildningsplatser och aktivitetsplatser (budgeterats för drygt två miljoner) ska upphandlas enlig Lag (2008:962) om valfrihetssystem LOV för MIA projektet. Det är Arbetslivsnämnden som är ansvarigmyndiget för upphandling av platser. Anledning till upphandling är att ESF kräver att arbetsträningsplatser ska upphandlas.

5 5 för rehabilitering i Södertälje Projekt: MIA, Garden Café, Rehab-arenan på Torekällberget och SamSpråk MIA: Invigning av MIA Södertälje har ägt rum den 31 maj. Projektet rullar på enligt plan och styrgruppen träffas regelbundet. Ambitionen med MIA är att projektet tar emot 553 deltagare under tre år, och med en prioritering av deltagare som är långt ifrån arbetsmarknaden. Nu har MIA fått upp till 80 deltagare och en av deltagarna har fått ett jobb i Samhall, vilket är en lovande start på projektet. MIA har en vakant tjänst fortfarande (samordnare), MIA vill avvakta med den för att se behovet när nu är projektet igång. Just nu ser kansliet över upphandlingsförfarandet då MIA behöver upphandla platser för aktiviteter (Se 52). Socialnämnden är en beställarorganisation och Arbetslivsnämnden är ansvarig för upphandlingen. MIA har inga problem med deltagarflöde från kommunens sida (försörjningsstöd), däremot är det lite trögt med deltagarna från Försäkringskassans sida. Detta kommer att bli bättre då ungdomaruppsökare projektet startar (Ett projekt i samarbete med Försäkringskassan som finansieras av MUCF). Styrelse betonar att kunskapen om vilken målgrupp MIA-Södertälje handskas med, bör spridas hos alla aktörer, så projektet får rätt deltagarflöde från början. Målgruppen för MIA-Södertälje är de som befinner sig långt ifrån arbetsmarknad och det kan ha sin konsekvens när det gäller projektresultat. Garden Café: Cafét är nischat för smart mat som bl.a. ökar prestation, just nu har de 6 deltagare. Projektet avslutas vid årsskiftet (se 51). Rehab-arena på Torekällberget: Cafét Lindblom är igång och detsamma gäller för Bellevue Café. I Torekällberget kommer de att starta odlingstäppa med hjälp av Ekoodlarna (ett projekt som finansierades av SFRIS under föregående tre år). De har anställt en person som ska ta hand om rekvisitalaget, men den personen kommer inte förrän till augusti. Kansliet ser framemot att projektet rullar på och öppnar möjligheter till flera arbetsträningsplatser. En person från MIA kommer att få sommarjobba på Torekällberget. SamSpråk: Arbetet inför projektet har startat i veckan och projektet har nu en projektledare, Birgitta Paulander. Projektet beräknas starta den 15 augusti. Kansliet ska träffa hälsopedagog och hälsokommunikatörer som ska kopplas till arbetet med projektets deltagare. Målgruppen till projektet är nyanlända och de som har varit länge i Sverige men har en begränsad språkkunskap i svenska. Förbundets chef har börjat med att utarbeta en överenskommelse mellan parterna (Arbetsförmedlingen och vuxenutbildning).

6 6 för rehabilitering i Södertälje Ekonomiskt utfall Q Redovisningen för Q1 visar ett överskott på drygt 2 miljoner kr, i förhållande till budget. Överskottet går helt att härleda till vakanta tjänster och projekten som inte riktigt kommit igång enligt plan. I prognosen har vi beaktat att projekten MIA, Garden Café, GPS, ASF-utveckling, SamSpråk och Rehab-arena i Torekällberget kommer att förbruka sina överskott från det första kvartalet. 55 Digitala insatskatalog Styrelse har godkänt avtalet med Centrala Östergötland (SCÖ) gällande sökfunktionen Insatskatalog till en kostnad av 5000 kr/månad. Kansliet letar efter en lämplig person som känner till myndigheterna och kan leta rätt på de aktuella insatser/projekten som finns inom myndigheterna. 56 Uppföljning VP-dagen 16 maj Förbundetschef ställer en fråga om styrelsen har några reflektioner kring verksamhetsplans dagen som ägde rum 16 maj. Reflektionerna var positiva och styrelse tyckte att det var en lyckad dag och på många sätt och vis för både kansliet och styrelsemedlemmar. På styrelsemöte den 20 oktober 2017 kommer verksamhetsplan att fastställas. 57 Uppsökande verksamhet projektmedel från MUCF När det gäller unga med funktionsnedsättning så pågår rekryteringen av uppsökare med medel från MUCF ( ). Uppsökaren kommer att vara anställd i kommunen. Försäkringskassan kommer att anställa en handläggare som tar fram deltagare (hemmasittande ungdomar). Det är vuxenvårdenheten som håller ihop projektet och gör uppföljningen.

7 7 för rehabilitering i Södertälje Förbundschefen informerar Unga F: Förslag till revideringen av överenskommelsen för gymnasiesärskolan har varit ute på remiss och ska nu vidare till berörda chefer inom resp. myndighet för underskrift. En arbetsgrupp kommer att bildas för att ta fram rutiner för hur överenskommelsen ska efterlevas. Micaela och Kjell har träffat Utbildningskontorets resurscentrum för att finna samverkansformer för ungdomar som inte går på gymnasiet eller fullföljer gymnasiet. Sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen: Kansliet har fortsatt arbetet med berörda aktören för att kartlägga och identifiera processen och utgå ifrån två processer, dels för den arbetslösa/sjukskrivna, dels den anställde. Utifrån det som framkommit på samverkansdagen 10 mars och det fördjupade arbete är behovet stort av bl.a. kunskapshöjning om processen och vilka alternativ till sjukskrivning som finns. Då processen är omfattande behöver den delas upp i olika avsnitt/moment. En styrgrupp och arbetsgrupper har därför formerats. En problematik som kansliet påtalar är att det är svårt att få kontakt med landstinget efter att Therese Lindman har slutat i beredningsgruppen. Kansliet pekar på att det som kan vara största hinder för samverkan är omorganiseringar, personalomsättning, och arbetsbelastning. 59 Ordförande informerar Anne-Marie Larsson är vice ordförande i NNS och informerade att hon och förbundetschef Kjell Sjundemark var på NNS-konferens maj i Göteborg. 60 Övriga frågor Kjell Sjundemark informerade om Nationella rådets två tillfällen för introduktionsutbildning i FINSAM för Samordningsförbundens styrelsemedlemmar. Anmälan görs direkt av den som vill gå utbildningen.

8 8 för rehabilitering i Södertälje Mötet avslutas Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan och önskar alla en trevlig sommar. Vice ordförande Rose-Marie Jacobsson önskar, å hela styrelsens vägnar, ordförande detsamma. Nästa ordinarie styrelsemöte 15 sep kl. 08:30-11:00 Café Lindblom- Torekällberget.