Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Transkript

1 Styrelsen Tid och plats: Fredagen den 16 november 2018, kl. 08: Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M) Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Veronica Eriksson, tjänstgörande, Försäkringskassa Ersättare: Linda Älegård (S), Stockholms läns landsting Metin Hawsho (L), Södertälje kommun Sekreterare: Elizabet Fidan, Ledning: Justerare: Kjell Sjundemark, Förbundschef Micaela Magnusson, Utvecklingsledare Rose-Marie Jacobsson och Anne-Marie Larsson Plats för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Elizabet Fidan, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Innehåll 75 Sammanträdets öppnande och upprop 76 Val av justerare 77 Fastställande av dagordning 78 Föregående protokoll Beslutsärenden 79 Verksamhetsplan inklusive budget år Torekällbergets rehab-arena SamSpråk Alis MIA Förslag till avtal Coompanion år Mötestider 2019 Informationsärenden 86 Insatsrapporter: Alis, MIA, Rehab-arenan Torekällberget, IPS 2018 och SamSpråk. 87 Alternativ till sjukskrivning 88 Delresultat Indikatorerna 89 Kurser och konferenser 90 Förbundschefen informerar - Ny medarbetare - Ny hemsida 91 Ordföranden informerar 92 Övriga frågor 93 Mötet avslutas

3 3 75 Sammanträdets öppnande och upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna och öppnar mötet med upprop av tjänstgörande ledamöter. 76 Val av justerare s styrelse beslutar att utse Rose-Marie Jacobsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. 77 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. 78 Föregående protokoll s styrelse beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.

4 4 Beslutsärenden 79 Verksamhetsplan, mål och budget år 2019 Verksamhetsplanen har tagits fram i samverkan med styrelsen och beredningsgruppen vid två tillfällen och De samverkansinsatser som finansierar ska rikta sig till medborgare i Södertälje i förvärvsaktiv ålder (16-64 år) med behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering. Inriktningen är att insatserna ska vara till nytta för de personer som befinner sig långt ifrån arbetsmarknaden, i utanförskap eller som riskerar att hamna i utanförskap och långt från arbetsmarknaden samt individer med komplex problematik. Det totala anslaget från förbundets medlemmar för år 2019 är kr, vilket är en minskning med kr jämfört med år Av de egna medlen, beräknat överskott, som förbundet har föreslås kr tas i anspråk. Den totala budgeten för förbundet år 2019 uppgår då till kr. När bokslutet för år 2018 är klart i mars 2019 återkommer kansliet till hur fördelning av ett överskott resp. ett underskott för år 2019 ska göras. styrelse beslutar att: 1. Styrelen antar verksamhetsplanen inklusive budget för år Styrelsen reviderar budgeten i samband med att styrelen fastställer bokslut för år Torekällbergets Rehab-arena 2019 Förbundets medlemmar såg att behovet av arbetstränings- och rehabiliteringsplatser med varierad inriktning var stort i Södertälje och därav startades Torekällbergets Rehab-arena På Torekällbergets friluftsmuseum finns möjlighet till ett varierat utbud av platser som kan möta olika behovsgruppers stödbehov och ge möjlighet för individen att närma sig den ordinarie arbetsmarknaden i rätt takt utifrån individen. En arena för rehabilitering och arbetsträning har skapats med olika inriktningar och arbetslag. Varje arbetslag rymmer 5-7 platser för deltagare och antalet platser bestäms även utifrån deltagarnas förutsättningar. I nuläget finns fyra arbetslag.

5 5 Målgrupper i rehab-arenan stämmer överens med de behovsgrupper prioriterar. Torekällbergets museum ska efter projekttiden vara en väl inarbetad arena för integration, arbetsträning och rehabilitering. Museets uppdrag att skildra Södertäljes historia erbjuder en miljö som kan främja integration och förankring i samhället. Denna insats kan även bidra till att Torekällbergets museum blir mer attraktivt som besöksmål då service och utbud till besökarna finns under hela året. Ett arbete är påbörjat för att Rehabarenan ska implementeras i ordinarie verksamheter under slutet av år Vid sammanträdet , 60, gjordes en muntlig dragning av studien för insatsen på Torekällberget. Den genomförda studien har nu sammanställts i en rapport som delges styrelsen. styrelse beslutar att: 1. Styrelsen beviljar kr för år 2019 enligt verksamhetsplan för insats. 2. Styrelsen uppdrar till förbundschefen att teckna överenskommelse gällande Torekällbergets Rehab-arena. 3. Styrelsen uppdrar till kansliet att arbeta vidare med rapporten God morgon Sverige av Raoul Galli och återrapportera till styrelsen. 81 SamSpråk 2019 Förbundets medlemmar vittnar om att behovet av integrerande och språkutvecklande insatser med varierad inriktning är stort i Södertälje. Många personer går igenom etableringsprocessen utan att det leder till egen försörjning. Detta innebär att många blir beroende av försörjningsstöd och blir kvar hos Arbetsförmedlingen. En särskilt utsatt grupp är kvinnor. Språkinlärningen är en viktig del för att komma vidare till arbete eller fortsatta studier. Samarbetet mellan Vuxenutbildningen och Arbetsförmedlingen (AF) behöver bli effektivare för att individer lättare ska nå egen försörjning. Under senhösten 2017 startade projektet SamSpråk sin verksamhet i Komvuxs lokaler. Projektet riktar sig till två målgrupper på Arbetsförmedlingen. Det är personer som är inskrivna i etableringsuppdraget samt personer som gått igenom etableringsuppdraget och nu är inskrivna i Jobb- och utvecklingsgarantin. I första hand prioriteras kvinnor med låg utbildning. Projektet planeras pågå i tre år, fram till och med Deltagare tas ut till projektet i samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Vuxenutbildningen. Antalet deltagare som får del av insatsen beräknas till 100 st. (50 per målgrupp). Vid utgången av 2018 beräknas ca 87 deltagare vara inskrivna i projektet.

6 6 SamSpråk är en språkutvecklande insats med mål att främja integration. Huvudsyftet är att förkorta vägen till etablering på arbetsmarknaden eller studier och därigenom att öka andelen individer i målgrupperna som går vidare till egen försörjning. Målet vid projektslut är att ett nytt arbetssätt är utprovat och väl etablerat att modellen kan användas i ordinarie verksamhet. styrelse beslutar att: Under förutsättning att medel till projektet beviljas av Arbetsförmedlingen i motsvarande omfattning. 1. Styrelsen beviljar kr för år 2019 enligt verksamhetsplan för insats. 2. Styrelsen uppdrar till förbundschefen att teckna överenskommelse gällande SamSpråk. 3. Styrelsen avser att under år 2020 avsätta kr, under förutsättning att förbundets anslag tillåter det. 82 Alis 2019 Bakgrunden till insatsen är att många unga personer med svårigheter (ofta neuropsykiatriska funktionsnedsättningar eller liknande problematik) faller ur stödsystemet på grund av att de inte hanterar att ta till sig myndigheternas insatser. I en förstudie har det identifieras att ca 100 personer ur en årskull på något sätt kommer i kontakt med samhällets stöd. Projektets syfte är att försöka fånga upp dessa personer i ett tidigt skede i vuxenlivet. Insatsen startade i maj 2018 och målgruppen var då personer födda år Antal deltagare i insatsen i oktober 2018 var 16 st. Under 2019 kommer projektets målgrupp vara personer födda år Projektet kommer att kunna erbjuda platser till nya deltagare under Under våren kommer inflödet att ske i form av uppsökande verksamhet på gymnasieskolorna och från och med juni, finns Arbetsförmedlingen som största remittent. Projektägare kommer från och med 2019 att vara Enheten för Arbetsrehabilitering på Södertälje kommun. Personalen kommer att bestå av två heltidstjänster inklusive projektledning. Utifrån denna bemanning kan projektet nå målen för Arbetsförmedlingen kommer att avsätta resurs för projektet i form av en kontaktperson på 25% av en heltidstjänst.

7 7 styrelse beslutar att: 1. Bevilja kr i medel för projektet Alis under år Styrelsen uppdrar till förbundschefen att teckna överenskommelse gällande insatsen. 83 MIA 2019 MIA är ett av sex delprojekt inom ramen för socialfondsprojektet MIA Mobilisering Inför Arbete. MIA ägs av samordningsförbunden i Stockholms län, totalt 6 förbund med 12 kommuner. Syftet med MIA är att utveckla metoder och arbetssätt för individer i behov av samordnat stöd och förrehabilitering för att komma vidare till arbete/studier på kort eller lång sikt alternativt få rätt ersättning i välfärdssystemet. Det är individer som i dagsläget är sjukskrivna eller har en lång sjukhistorik, inte har någon planering och inte heller bedöms kunna tillgodogöra sig ordinarie arbetsrehabiliterande insatser via främst Arbetsförmedlingen. MIA:s uppdrag är att dels mobilisera individens egna resurser, dels mobilisera samhällets resurser - för att stödja individen att komma vidare till arbete eller studier där det är möjligt i dagsläget. Beslut om att delta i ESF-projektet MIA har styrelsen redan tagit. styrelse beslutar att: 84 Styrelsen avsätter kr i medel för projektet MIA under år 2019 Coompanion 2019 Förbundet har under en period haft avtal med Coompanion gällande köp av tjänst för information och rådgivning i syfte att fler arbetsintegrerande sociala företag (ASF) ska starta i Södertälje. I uppdraget ingår att stödja socialt företag och ASF inom områden som företagsrådgivning, affärsutveckling och finansiering. I uppdraget ingår också att främja möjligheterna för

8 8 befintliga sociala företag, ASF, personer som vill starta sociala företag och ASF att medverka samt ta del av resurser som kommer att erbjudas inom ESF-projekten Kugghjulet och MIA med flera. Companion har även medverkat till att bygga upp ett nätverk för befintliga ASF. En annan fördel är att Coompanion har en lokal placering av en medarbetare i Södertälje. För år 2018 har ersättningen till Coompanion varit kr. För år 2019 föreslås att ersättningen blir kr för hela året. styrelse beslutar att: 1. Styrelsen godkänner avtalsförslag med Coompanion med en ersättning om kr/år. 2. Styrelsen uppdrar till förbundschefen att teckna avtal med Coompanion. 85 Mötestider 2019 Förbundschefen delar ut ett underlag/förslag för styrelsemötestider styrelse beslutar att: 1. Fastställer följande styrelsemötestider för 2019: 9 januari fm. 2. Nya styrelsen faställer övriga styrelsemötestider Informationsärenden 86 Insatsrapporter av: Alis, MIA, Rehab-arena Torekällberget, IPS 2018 och Samspråk. Resultatuppföljning av dessa. Samtliga insatser rullar på enligt planering.

9 9 87 Alternativ till sjukskrivning. Den strukturpåverkande insatsen Alternativ till sjukskrivning i Södertälje är tänkt att leda till ett nytt lokalt arbetssätt på området. Syftet är att förbättra samordningen av sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen samt att samarbetet och den förbättrade processen hålls i och blir långsiktigt hållbar. Detta för att individer i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering ska få rätt stöd och förbättrad sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess. En modell för arbetet i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen där given samverkan mellan parterna med tydlig struktur ingår ska utarbetats. En uppstart av teamsamarbete har påbörjats. 88 Delresultat Indikatorerna Micaela Magnusson går igenom statistik och utfall av indikatorerna. 89 Kurser och Konferenser -Micaela informerade att samordningsförbundet Aktion Livräddning anordnade en föreläsning om: Gemensam kunskapsbas och samverkan kring identifikation och bemötande av självmordsnära personer. -Kjell Sjundemark informerar om God morgon Sverige! En rapport av Raoul Galli gällande Rehab-arenan, se 80.

10 10 90 Förbundschefen informerar: Att tidigare ekonomiassistenten på i Södertälje Emma Gabriel har slutat och att Elizabet Fidan har tillträtt tjänsten. Att anordnar ett kombinerat adventsmingel och frukostmöte den 4 december. Mikaela Magnusson informerar om att ska få en ny hemsida. 91 Ordförande informerar: att NNS (Nationell Nätverk för Samordningsförbund) från december 2018 genom uppdrag köper tjänsten som sekreterare av i Södertälje. 92 Övriga frågor Inga övriga frågor. 93 Mötet avslutas Ordförande Anne-Marie Larson tackar samtliga närvarande för samverkansåret och önskar alla God Jul och Gott nytt år. Vice ordförande Rose-Marie Jacobsson önskar, å styrelsens vägnar, ordförande detsamma. Då mandatperioden tar slut kommer ett konstituerande styrelsemöte att äga rum den 9 januari kl Nästa ordinarie styrelsemöte, förslag: 8 februari kl Ängsgatan 1A.