Raéd Shaqdih, verkställande tjänsteman Inger Karlsson, sekreterare......

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Rådhuset, Askersund Kl Beslutande Ledamöter Annica Moberg, Kumla kommun, ordförande Liisa Ejdenwik, Arbetsförmedlingen, ersätter Mattias Olofsson Anneli Moilanen, Försäkringskassan, från 38 Inger Trodell, Örebro läns landsting Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Ersättare Birgitta Fredriksson, Örebro läns landsting Lilian Eriksson, Försäkringskassan, från 38 Solveig Eriksson, Hallsbergs kommun Övriga närvarande Tjänstemän Raéd Shaqdih, verkställande tjänsteman Inger Karlsson, sekreterare Justerare Magnus Andersson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inger Karlsson Ordförande Justerare... Annica Moberg... Magnus Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Hallsberg Underskrift... Inger Karlsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Ärendelista 33 Projektmedel 2014 till INDA support Ekonomisk förening rättning av tidigare beslut Rapportering verkställande tjänsteman Förslag till styrdokument för internkontroll Förslag till budgets- och verksamhetsplan Mål för förbundets verksamhet Ansökan om medel från Stiftelsen Activa Örebro Ansökan om medel till projekt På Spåret Ansökan om medel till projekt Läkande Trädgård Inbjudningar Meddelande om ansvarsfrihet Övriga frågor...13

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) 33 Projektmedel 2014 till INDA support Ekonomisk förening rättning av tidigare beslut 1. INDA support Ekonomisk förening beviljas bidrag med kronor för projekt SATSA Syd Tidigare beslut från , 28, gäller inte. INDA support Ekonomisk Förening ansöker om kronor i bidrag för projekt SATSA syd. Projekt SATSA syd pågår sedan januari 2012 med syfte att öka möjligheten för personer med Aspergers syndrom/högfungerande autism i Sydnärkes kommuner att finna, få och behålla ett arbete. Syftet är också att utveckla samverkansformer mellan kommunerna landstinget Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan, så att målgruppen genom långsiktigt stöd får möjlighet till en plats på arbetsmarknaden och därigenom ökad livskvalitet. En förlängning av projekttiden behövs för att arbeta vidare med implementeringen av projektet samt under projektperioden möjliggöra att nya deltagare får stöd enligt SATSA-modellen. I Samordningsförbundet Sydnärkes protokoll, 28, från står felaktigt i beslutet att samordningsförbundet beviljat INDA support Ekonomisk förening kronor för år 2014, under förutsättning att det ryms i budget. Den summan som beviljats är kronor.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 34 Rapportering verkställande tjänsteman 1. Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna med ett godkännande. 2. Diskussioner måste föras i Sydnärkegruppen om hur man går vidare efter att projekt SATSA Syd upphört Beslutas om uppstartsmöte för införandet av mottagningsteam den 21 januari 2014 kl Ekonomi Verkställande tjänsteman redovisar förbundets ekonomi. Uppföljningen visar en differens på 300 tkr, vilket beror på att samtliga medel ännu inte rekvirerats. I övrigt följs budget. Verksamheter Verkställande tjänsteman har träffat samtliga projektledare. Vad gäller projektet Läkande trädgård behöver vissa justeringar göras. Projektet På Spåret fyller ett stort behov. Vad gäller projektet SATSA Syd krävs att kommunerna diskuterar hur man går vidare efter att projektet avslutats Från och med 2014 kommer kvartalsrapporter att presenteras för samtliga pågående projekt. Inbjudan till mötet att starta mottagningsteam Beredningsgruppen formulerar en inbjudan till ett uppstartsmöte eftermiddagen den 21 januari 2014 för att planera för integrerad verksamhet/ mottagningsteam

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 35 Förslag till styrdokument för internkontroll 1. Dokument för intern kontroll av löpande rutiner överlämnas till revisorerna. 2. Beslut om att anta förslag till intern kontroll fattas vid nästa sammanträde. Förslag till dokument för intern kontroll av löpande rutiner har arbetats fram. Dokumentet beskriver de rutiner som tillämpas av samordningsförbundet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 36 Förslag till budgets- och verksamhetsplan Förslag till upplägg för verksamhetsplan godkänns. 2. Verksamhetsplan för 2014 presenteras för styrelsen vid sammanträdet i december. Styrelsen informeras om förutsättningarna för framtagande av en budget- och verksamhetsplan för 2014 samt förslag till disposition. Verksamhetsplanen innehåller förslag på att man 2014 lägger in två planeringsdagar, en under våren och en under hösten, med syfte att ta fram och följa upp budget- och verksamhetsplanen. Under 2014 kommer det att finnas cirka 2,7 miljoner kronor att fördela.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 37 Mål för förbundets verksamhet 2014 Förslag till mål för förbundets verksamhet 2014 godkänns som en bas för det fortsatta arbetet. Verkställande tjänsteman presenterar ett underlag för viljeriktning/mål för förbundets verksamhet under I förbundets redovisningar kommer det att finnas reflektioner och kommentarer runt de mål och viljeriktningar som angetts i verksamhetsplanen. Samma disposition kommer att användas av samtliga samordningsförbund i länet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 38 Ansökan om medel från Stiftelsen Activa Örebro Stiftelsen Activa Örebro får avslag på sin ansökan om projektmedel till projekt Transit. Stiftelsen Activa Örebro ansöker hos Samordningsförbundet Sydnärke om kronor för år 2014 och kronor för år 2015 för projektet Transit. Projekt Transit avser att vidareutveckla de erfarenheter som gjorts samt utveckla den samverkansmodell för övergång från skola till arbetsliv, som tagits fram för unga vuxna med lindrig utvecklingsstörning och neuropsykiatriska diagnoser. Projektet har tidigare finansierats med medel från ESF-rådet. Implementering av projektet bygger på att Sydnärkekommunerna efter 2015 bidrar med 16 kronor per invånare. Laxå och Askersund har gett avslag, medan Kumla har sagt ja. Hallsbergs kommun har ännu inte behandlat frågan.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 39 Ansökan om medel till projekt På Spåret Projekt På Spåret beviljas kronor för år Arbetsmarknadsenheten i Hallsbergs kommun ansöker om kronor till projektet På Spåret för På Spåret är ett samverkansprojekt mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Askersunds, Hallsbergs, Kumla och Laxå kommun samt Örebro läns landsting. Projektet skall som en motiverande, stärkande och prövande verksamhet erbjuda individer möjlighet att pröva sig mot vidare rehabiliterande insatser och därmed verka för ett snabbare inträde på arbetsmarknaden. Projektet På Spåret fyller ett stort behov. Verksamheten behövs för målgruppen, som är vuxna personer med behov av ett samlat stöd som enskilda myndigheter har svårt att tillgodose. Några andra alternativ finns inte idag.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 40 Ansökan om medel till projekt Läkande Trädgård Samordningsförbundet Sydnärke är positivt inställda till projektet Läkande Trädgård men Kumla kommun uppmanas att inkomma med en reviderad ansökan. Kumla kommun ansöker om kronor till projekt Läkande Trädgård för år Läkande Trädgård arbetar med sjukskrivna personer med smärtproblematik eller stressrelaterad ohälsa. Deltagarna rekryteras av medicinskt ansvarig läkare i samråd med Försäkringskassan, för att på så vis säkerställa att insatsen ger en god rehabilitering för de medverkande.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 41 Inbjudningar Beredningsgruppens ledamöter skall informeras om aktuella konferenser. Regionförbundet Örebro bjuder in till konferensen Från sysselsättning till avlönat arbete den 26 november 2013.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 42 Meddelande om ansvarsfrihet Styrelsen tar emot informationen. Verkställande tjänsteman informerar om inkomna beslut om godkännande av årsredovisning och beviljad ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Sydnärke.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 43 Övriga frågor Somliga samordningsförbund går ihop över länsgränserna för att få möjlighet att söka medel från ESF samt för att kunna samordna utbildningar. Verkställande tjänsteman får mandat att utreda frågan vidare. Beslutas om utbetalning av mötesarvode vid beredning till ledamot som inte har årsarvode. Avtackning av tidigare verkställande tjänsteman kommer att ske vid sammanträde Nästa sammanträde för Samordningsförbundet Sydnärke är kl i Kumla.