Justeringens tid och plats: Underskrifter: Paragrafer 1-15

Transkript

1 Plats och tid: Kumla stadshus kl Närvarande Ordinarie: Ersättare: Övriga deltagande: Siv Ahlstrand, ordförande Annica Moberg Liisa Ejdenwik Susann Tegevi Richard Nygren Ida Andersson Raéd Shaqdih, verkställande tjänsteman Jessica Horttana, sekreterare Justeringens tid och plats: Underskrifter: Paragrafer 1-15 Sekreterare: Jessica Horttana Ordförande:.. Siv Ahlstrand Justerande:.. Liisa Ejdenwik Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och : XX Sammanträdesdatum: Anslag uppsättes: 2016-xx-xx Anslag nedtages tidigast: 2015-xx-xx Förvaringsplats för protokollet: Kumla stadshus Underskrift:. Jessica Horttana Utdragsbestyrkande 1

2 Ärendelista 1 Val av protokollsjusterare 2 Fastställande av dagordning 3 Föregående protokoll Årsredovisning 2015 Förslag till delegationsordning Förslag till beslut beträffande firmateckning Rapporten tjänstemännens arbetsvillkor och utvecklingssamtalet med förbundschefen Utkast/förslag om inrättandet av ett coachingteam Minnesanteckningar från beredningsgruppen, den Ansökan om medel från Hallsberg kommun från ofördelade Finsammedel för 2016 Aktuellt kring deltagande i projektet Framsteget Övrigt Nya frågor Nästa styrelsemöte Möte med revisorerna Utdragsbestyrkande 2

3 1 Val av protokollsjusterare ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll. beslutar att utse Liisa Ejdenwik att jämte ordförande justera dagens protokoll. Utdragsbestyrkande 3

4 2 Fastställande av dagordning Dagordningen för dagens sammanträde ska fastställas av Samordningsförbundet Sydnärke beslutar att fastställa föreliggande dagordning med följande ändringar: Punkt 7 i dagordningen: Förslag till arbetsbeskrivning för beredningsgrupp och förbundschefen, beslutsärende, utgår från dagordningen. Dagordningen godkänns. Utdragsbestyrkande 4

5 3 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll från styrelsemöte beslutar att protokollen godkänns och läggs till handlingarna. Utdragsbestyrkande 5

6 4 Årsredovisning 2015 Revisorerna i samordningsförbundet Sydnärke har gett PwC i uppdrag att granska årsredovisningen för Man bedömer att årsredovisningen i all väsentlighet redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Man bedömer att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkneskaper och är upprättad enligt och är upprättad enligt god redovisningssed. Under 2015 har cirka 183 registreringar av deltagande gjorts i nio individinriktade insatser, från förebyggande insatser och kartläggningar till rehabilitering mot arbete eller studier. Förbundet har även genomfört ytterligare fem strukturövergripande insatser med information, dialog, möten, utbildningar med mera. De strukturövergripande insatserna har riktat sig till personal hos de samverkande myndigheterna. Antal deltagare där uppgår till 155. Periodens resultat är , 97 kronor. Ackumulerat resultat från tidigare år är ,10 kronor. Summa ackumulerat resultat inklusive årets resultat är ,13 kronor som kan föras över till beslutar att föra över det ackumulerade överskottet om ,13 kronor till nuvarande årsbudget Utdragsbestyrkande 6

7 5 Förslag till delegationsordning I samband med mötet avseende intern styrning och kontroll den 9 december 2015 framkom att förbundet saknade styrdokument för delegationsordning. Ett förslag är nu framtagen och som presenteras inför styrelsen för att fatta beslut i fråga. beslutar att anta delegationsordningen. Utdragsbestyrkande 7

8 6 Förslag till beslut beträffande firmateckning I samband med mötet avseende intern styrning och kontroll den 9 december 2015 påtalade ekonom Catarina Karlsson att beslutet angående vilka som ska firmateckna förbundet skall anges med namn. Ett förslag är nu framtaget och som presenteras inför styrelsen för att fatta beslut i ärendet. Förslaget innebär inga förändringar i förhållande till tidigare beslut taget beslutar att utse ordförande i förbundsstyrelsen Inger Trodell Dahl, vice ordförande Siv Ahlstrand samt förbundschef Raéd Shaqdih till firmatecknare för samordningsförbundet Sydnärke. Utdragsbestyrkande 8

9 7 Rapporten tjänstemännens arbetsvillkor och utvecklingssamtalet med förbundschefen Redovisning av en enkätundersökning och 2013 genomförde Nationella nätverket och samordningsförbund en kartläggning av tjänstemännens arbetsvillkor i landets samordningsförbund. Dessa studier har nu följts upp genom en ny enkät till landets förbundschefer i syfte att få en bild över hur kanslier är organiserade och hur tjänstemännens arbetsvillkor ser ut. Resultatet kan användas för att utveckla stödet till NNS medlemsförbund samt lokalt i utvecklingen av välfungerande kanslier. Utvecklingssamtalet med förbundschefen den 4 februari beslutar att lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 9

10 8 Utkast/förslag om inrättandet av ett coachingteam I samband med planeringsmötet den 11 november 2015 fick utvecklingsgruppen uppdrag att inkomma med förslag beträffande att undersöka möjligheterna till att inrätta ett coachingteam i Sydnärke. Förbundet undersöker för närvarande möjligheten att starta ett coachingteam i Sydnärke som kan ersätta programmet på väg som vi har haft under många år och under olika benämningar. Handläggare i mottagningsteamet och På väg har under en lång tid aviserat behov av långsiktiga lösningar som håller över tid och att mer kompetenser behöver tillföras för att kunna klara av uppdraget. Gruppen består av: Anna Windh Camilla Söderberg Inger Trodell Dahl Gabriella Mueller Prabin Piret Askhem Susann Tegevi Raéd Shaqdih Gruppen har träffats vid två tillfällen. Dels den 22 januari och dels den 15 februari. Ett utkast är nu framtaget. En behovsinventering pågår och skall vara klar senast 21 mars. Frågorna i Finsams behovsinventering är följande: Hos vilka grupper ser myndigheten att behov finns av samordnade insatser från Finsam? På vilket sätt har individerna drabbats? Vad orsaker problemet? Vad blir konsekvenserna av problemet för individen och myndigheten? Uppskattningsvis hur många personer kan det röra sig om? Vilka andra myndigheter från Finsams medlemmar har individerna kontakt med? Skulle insatser som coachingteam från samordningsförbundet kunna vara till hjälp och i så fall på vilket sätt. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 10

11 9 Minnesanteckningar från beredningsgruppen, den beslutar att lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 11

12 10 Ansökan om medel från Hallsberg kommun från ofördelade Finsammedel för 2016 Ansökan handlar om att få ta del av de ofördelade statliga medlen, där det närmare 13 mkr som återstår efter gängse medelstilldelning för Dessa medel kan man ansöka om nu och är riktade till målgruppen långtidssjukskrivna, unga i farozonen för aktivitetsersättning och unga med aktivitetsersättning. Sista ansökningsdag 1 mars. Ansökan kan avse max kr per förbund och beslut om vilka som ska kunna få dessa medel kommer att tas av Försäkringskassan. beslutar att godkänna ansökan. Utdragsbestyrkande 12

13 11 Aktuellt kring deltagande i projektet Framsteget --- beslutar att presidiet kallar arbetsförmedlingen, SFI och försörjningsstöd för en dialog kring framsteget. Utdragsbestyrkande 13

14 12 Övrigt 1. Avstämning beträffande planeringsdagen dagen den 30 mars: - Förslag till arbetsbeskrivning lämnas till beredningsgrupp och förbundschef. 2. Avstämning beträffande utbildningsdagen för hela styrelsen med Ola Andersson den 31 mars: -Inget att tillägga 3. Ändring av datum för styrelsemötet den 26 augusti: -Behandlas under nästkommande möte 4. Nominering till NSS: -Styrelsen beslutar att nominera Inger Trodell Dahl 5. Ansökan om medel från NNS för pilotstudie av indikatorer, beslutsärende: -Styrelsen ställer sig bakom beslutet 6. Årets utbildningar och konferenser finns nu på Finsam.se Utdragsbestyrkande 14

15 13 Nya frågor Nya frågor avhandlas vid nästa styrelsemöte. Skicka in förslag på nya frågor. Utdragsbestyrkande 15

16 14 Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte äger rum Utdragsbestyrkande 16

17 15 Möte med revisorerna Möte med revisorerna och information läggs till handlingarna. Utdragsbestyrkande 17