SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samordningsförbundet Sydnärke. Plats och tid: Kumla stadshus kl

Transkript

1 Plats och tid: Kumla stadshus kl Närvarande Beslutande ledamöter: Inger Trodell Dahl, ordförande Siv Ahlstrand, vice ordförande Annica Moberg Liisa Ejdenwik Unni Livengård (ersätter Susann Tegevi) Ulrika Björklund (ersätter Magnus Andersson) Richard Nygren Ersättare: Övriga deltagande: Ida Särnholm Raéd Shaqdih, verkställande tjänsteman Madeleine Johansson, sekreterare Justeringens tid och plats: Underskrifter: Paragrafer Sekreterare: Madeleine Johansson Ordförande:.. Inger Trodell Dahl Justerande:.. Annica Moberg Organ och : Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum: Anslag uppsättes: Anslag nedtages tidigast: Förvaringsplats för protokollet: Kumla stadshus Underskrift:. Madeleine Johansson Utdragsbestyrkande 1

2 Ärendelista 16 Val av protokollsjusterare 17 Fastställande av dagordning 18 Projektredovisning, Framsteget Presentation av det regionala partnerskapet för sociala innovationer Föregående protokoll Ekonomisk redovisning Minnesanteckningar från beredningsgruppen, 1 april 2016 Förslag till omdisponering av medel till utökad sekreterartjänst. Redogörelse för kvartalsrapport 1, år 2016 Förslag till arbetsbeskrivning för förbundschefen Förslag till arbetsbeskrivning för beredningsgruppen Ansökan om projektmedel till projektet Hallsbergsmodellen, Hallsbergs kommun Ansökan om medel till projektet handledarutbildning, Laxå kommun Ansökan om medel till projektet Hunddagis, Laxå kommun Medelstilldelning för 2017 Övrigt Nya frågor Nästa styrelsemöte Utdragsbestyrkande 2

3 Utdragsbestyrkande 3

4 16 Val av protokollsjusterare ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll. beslutar att utse Annica Moberg att jämte ordförande justera dagens protokoll. Utdragsbestyrkande 4

5 17 Fastställande av dagordning Dagordningen för dagens sammanträde ska fastställas av Samordningsförbundet Sydnärke beslutar att fastställa föreliggande dagordningen. Dagordningen godkänns. Utdragsbestyrkande 5

6 18 Projektredovisning Framsteget Anna Bylin presenterar syftet med projektet Framsteget. Målet är att 28 personer ska genomgå projektet. 34 st anmälningar sedan start, varav 26 st var aktuella för uppstart. Pga av 2 st avbrott så är det idag 24 st deltagare. Bland deltagarna finns både låg- och högutbildade. En samtalsresurs, psykolog har även avlastande samtal med personal. Samarbete har inletts med SFI för språkets skull och även ett samarbete med Fylstakyrkan är aktuellt. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 6

7 19 Presentation av det regionala partnerskapet för sociala innovationer Anders Bro presenterar det regionala partnerskapet för sociala innovationer. Partnerskapet för sociala innovationer startade i januari Syftet Att ge stöd och rådgivning i framväxten av sociala innovationer. Social innovation: en ny idé, ny tjänst eller ny modell som tar itu med samhälleliga behov och utmaningar. Hur det utvecklades Utredning/förslag Beslut i landstingsstyrelsen oktober 2014 om Partnerskap för sociala innovationer. Stiftelsen Cesam ges i uppdrag att koordinera. Start januari Konkret innehållslig verksamhet Forsknings-cirklar och dialogmöten Lär seminarier Rådgivning och metodstöd Projekt-koordinering Information och kommunikation Nationellt och europeisk förankring och erfarenhetsutbyte Informationen kan ses som inbjudan till att delta i partnerskapet. Förbundets hållning är att stödja infrastrukturer och nätverk som verkar för att stödja sociala innovationer och social ekonomin. Partnerskapets utgångspunkter är nationell koppling, regionalt ansvar, EU-orientering och kommunala/lokala utgångspunkter. beslutar att med Raéd Shaqdih som kontaktperson tacka ja till inbjudan att delta i partnerskapet. Utdragsbestyrkande 7

8 20 Föregående protokoll Felaktigheter angående närvaro på sammanträdet har uppmärksammats. beslutar Att efter rättelse angående deltagare lägga protokollet till handlingarna. Utdragsbestyrkande 8

9 21 Ekonomisk redovisning Catarina Karlsson presenterar resultat för första kvartalet 2016 och lämnar förslag till en tilläggsbudget för Tilläggsbudgeten har sina grunder i att det har tillkommit tre nya ansökningar om projektmedel och att personalkostnaderna kommer att öka något under året. beslutar att godkänna tilläggsbudget Utdragsbestyrkande 9

10 22 Minnesanteckningar från beredningsgruppen, 1 april 2016 Raéd Shaqdih går igenom minnesanteckningarna. beslutar att lägga minnesanteckningarna till handlingarna Utdragsbestyrkande 10

11 23 Förslag till omdisponering av medel till utökad sekreterartjänst. Finsam Sydnärke har behov av resursförstärkning när det gäller sekreterare för Finsam Sydnärke. Idag köper vi tjänsten av Kumla kommun. Förbundet har begärt mer timmar men i dagsläget har Kumla kommun inga möjligheter att tillhandahålla detta. I rollen som administrativ assistent ingår det bl.a. att ansvara för: Att protokollföra styrelsens möten. Att arbeta med att föra anteckningar i samband med olika beredningsmöten. Ansvara för textkorrektur när texten är skriven och ska göras färdig för layout eller ska publiceras. Samordna interna och externa möten för ett flertal aktörer. beslutar att budgetera kr som resursförstärkning när det gäller sekreterare för Finsam Sydnärke. Tjänsten kommer att tillhandahållas av Laxå kommun. Utdragsbestyrkande 11

12 24 Redogörelse för kvartalsrapport 1, år 2016 Raéd Shaqdih redogör för kvartalsrapport 1, av insatserna har lämnat delrapport. Redogörelse från IPS önskas till nästa styrelsemöte. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 12

13 25 Förslag till arbetsbeskrivning för förbundschefen --- beslutar att godkänna förslaget om arbetsbeskrivning och titel för förbundschefen. Utdragsbestyrkande 13

14 26 Förslag till arbetsbeskrivning för beredningsgruppen --- beslutar att godkänna förslaget om arbetsbeskrivning för beredningsgruppen. Reservation Liisa Ejdenwik reserverar sig mot beslutet. Utdragsbestyrkande 14

15 27 Ansökan om projektmedel till projektet Hallsbergsmodellen, Hallsbergs kommun Förstudien har redan startat. Den startade för två månader sen, den 1:a feb. Att Hallsbergs kommun ansöker först nu beror på att Hallsbergs kommun haft en dialog med Finsam Sydnärke och att det först nu var möjligt för dem att söka. Detta pga. av att rådde osäkerhet i förbundet runt årsskiftet om hur mycket ackumulerade medel som fanns att tillgå. Därför rekommenderades Hallsbergs kommun att invänta med att skicka in en ansökan. Hallsbergs kommun står för ansökan och man vill utreda om kommunens arbetslivsinriktade insatser kan kompletteras med insatser i samverkan med arbetsintegrerande sociala företag, ASF. Hur och på vilket sätt kan detta bidra till att personer som står utanför arbetsmarknaden snabbare kan nå egen försörjning. Hallsbergs kommun vill också utreda om ASF kan vara ett komplement till traditionell kommunal verksamhet för personer med beslut om sysselsättning enligt LSS och SOL. Idag är Hallsbergs kommun delägare i ett ASF, Childrens Upptäckarhuset och kommunen köper också platser för personer med beslut om sysselsättning enligt LSS o SOL, i en verksamhet som heter Aniara. Det finns alltså intressanta embryon till ASF som kan utvecklas. I förstudien kommer ett förslag på ett eventuellt genomförande att tas fram och kopplat till det också en affärsplan. I förstudien används LFA-metoden, Logical Framework Approach i syfte att säkerställa att förstudien följer en strukturerad process i olika steg. Metoden finns utförligare beskriven i ansökan och flera av er är säkert bekanta med metoden. beslutar att godkänna ansökan om medel om totalt kr. Utdragsbestyrkande 15

16 28 Ansökan om medel till projektet handledarutbildning, Laxå kommun Finsam i Sydnärke vill genom utbildning riktat till handledare på arbetsplatser utveckla handledarrollen och därigenom öka kvalitét på praktikplaceringar. Genom att erbjuda en handledarutbildning som är en viktig kompetensutveckling för den enskilda medarbetaren ger insatsen också ett mervärde för arbetsgivaren genom att låta personal få utbildningen. Att uppmärksamma handledarrollen skapar i sig positiva effekter och förstärks ytterligare genom de nätverk som understöds och på så vis blir en naturlig följd av utbildningen. Presidiet utgår från att även övriga deltagare från de samverkande myndigheterna i Sydnärke ska i mån av plats kunna delta. Att Finsam Sydnärke bidrar med medel till själva utbildningen på totalt kr. Däremot anser förbundet att kostnaden för lokalhyra om bör avslås. Detta med tanke på att utbildningen kan mycket väl genomföras i kommunens lokaler. beslutar att godkänna om medel om totalt kr. Utdragsbestyrkande 16

17 29 Ansökan om medel till projektet Hunddagis, Laxå kommun Kommunen saknar sysselsättning och möjlighet till arbetsprövning och arbetsträning i närområdet för de målgrupper som står långt från arbetsmarknaden. Efter modell i Lekebergs kommun har kommunpsykiatrin ansökt hos länsstyrelsen om tillstånd att öppna ett hunddagis i Laxå (2012). För driften planerar man att ansöka om medel hos Finsam, samordningsförbundet Sydnärke. Det görs ett år i taget, i högst tre år. Presidiet ställer sig positiv till ansökan men vill villkora att nedan synpunkter tas med i projektplanen - Målet bör vara individer som deltar ska ges stöd för att närma sig steget till arbetsmarknaden. - Att det ska framgå att verksamheten är öppen för alla deltagare från hela Sydnärke. - Att skriva om texten under syftet. Ta bort texten ge service till hundar och istället skriva att ge stöd och hjälp till personer som är i behov av samordnad rehabilitering. beslutar att bevilja ansökan om medel till projektet med kr som endast ska användas till att täcka kostnader för projektledaren. Utdragsbestyrkande 17

18 30 Medelstilldelning för 2017 Försäkringskassan har påbörjat arbetet med medelstilldelning till samordningsförbunden för För att kunna göra beräkningar enligt den beslutade fördelningsmodellen behöver vi er hjälp med uppgift om vad berörd kommun/berörda kommuner och landsting/region planerar att avsätta för respektive samordningsförbund för Vi behöver också uppgift om eget kapital enligt årsredovisningen. Beredningsgruppen föreslår att medlemmarna i Finsam Sydnärke avsätter lika mycket för 2017 som för 2016 enligt nedan nivåerna: Laxå Hallsberg Kumla Askersund Region Örebro län Staten beslutar att godkänna förslaget. Utdragsbestyrkande 18

19 31 Övrigt a. Förslag om att genomföra en styrelsekonferens/ samsyn konferens, lunch till lunch med övernattning, den oktober. b. Inbjudningar, vid intresse meddela Raéd Shaqdih för anmälan. c. Ändring av datum för styrelsemötet den 26 augusti till den 19 september kl d. Information beträffande ansökan om s.k. ofördelade Finsammedel till projektet KompetensKnuten. Raéd informerar beviljar att Försäkringskassan centralt kr. e. Rapport från Finsams konferensen skjuts upp till nästa möte. f. Nationella rådets rekommendation om Ägarsamråd. Raéd informerarom att vi inte är så alerta i länet vid ägarsamråd. Inger Trodell Dahl ska träffa regionrådet Jenny Sten 4/5 och lyfter frågan då. Raéd Shaqdih skriver ihop och ansvarar för ett utskick till kommunchef och KSO. g. Att utse en rekryteringsgrupp för Coachningteamet. Den grupp som finns idag är dysfunktionell då medarbetare ingår i gruppen. Hela konceptet om Coachningteamet kommer att presenterats till nästa möte. h. Liisa Ejdenwik lyfter frågan om vem som ersätter Anna Windh. i. Information om arbetslöshetsstatistik och sjukskrivningstal kommer att få mer utrymme till nästa styrelsemöte. j. Siv Ahlstrand lyfter frågan om Försäkringskassans ökade sjukskrivningar inom kommunen. Tid önskas för diskussion kring förebyggande arbete. k. Liisa Ejdenwik lyfter frågan om hur vi kan samarbeta och hur vi kan samverka kring individerna. Utdragsbestyrkande 19

20 32 Nya frågor - Presentation av ny medarbetare i mottagningsteamet. - Dialog kring försäkringskassans sjukskrivningstal. Underlag skickas till Raéd Shaqdih till nästa styrelsemöte. - IPS Utdragsbestyrkande 20

21 33 Nästa styrelsemöte 10/6 kl. 9-12, Stadshuset, Kumla Utdragsbestyrkande 21