org. nr Sid 1 av 13 Plats och tid Forumsalen, kommunkontoret, Tranemo kl Ajournering för lunch

Transkript

1 org. nr Sid 1 av 13 Plats och tid Forumsalen, kommunkontoret, Tranemo kl Ajournering för lunch Beslutande Lars Borg, ordförande Dan Rodahl, vice ordförande Kerstin Berggren- Nilsson Ann-Christine Simonsson Ersättare Crister Persson Christina Yngvesson Övriga deltagare Jörgen Bjerre, Sensus studieförbund 13 Gunilla Nilsson, Sensus studieförbund 13 Soraya Nahari, verkställande tjänsteman/sekreterare Paragrafer Utses att justera Dan Rodahl Underskrifter Ordf,Sekr Lars Borg Soraya Nahari Justerande ANSLAG/BEVIS Dan Rodahl Organ Samordningsförbundet Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Tranemo Protokollet är justerat, vilket tillkännagivits genom anslag Underskrift Anne Andersson

2 org. nr Sid 2 av Sensus studieförbund notera information om arbetslivsinriktad rehabilitering från Sensus studieförbund. Jörgen Bjerre och Gunilla Nilsson informerar om rehabiliteringsinsatser samt arbetsträning via Sensus Studieförbund.

3 org. nr Sid 3 av :12 Arbetsrehabiliteringsverksamhet i Ulricehamn uppdra åt verkställande tjänsteman och Samordningsteamet att genomföra behovsinventering av målgrupp i behov av arbetslivsinriktad rehabilitering till septembermötet samt uppdra åt verkställande tjänsteman att utarbeta ett förslag till avtal med Ulricehamns kommun avseende arbetslivsinriktad rehabilitering. I enlighet med verksamhets- och finansieringsplan avser förbundet att finansiera en arbetsrehabiliteringsverksamhet i Ulricehamn.

4 org. nr Sid 4 av :13 Val av ordförande och vice ordförande till ordförande för Samordningsförbundet för perioden utse Lars Borg samt till vice ordförande utse Dan Rodahl. I enlighet med förbundsordningen, 5, är ordförandeskapet rullande och styrelsen utser ordförande för en period om ett år.

5 org. nr Sid 5 av :7 Minnesanteckningar från informationsmöte lägga minnesanteckningar från informationsmöte till handlingarna. Med hänvisning till att två parter, Försäkringskassan och Västra Götalandsregionen, saknade företräde vid föregående sammanträde var styrelsen inte beslutsför. Styrelsemötet ersattes med ett informationsmöte.

6 org. nr Sid 6 av :14 Implementeringsplan godkänna förslag till implementeringsplan i enlighet med styrelsens komplettering. Förslag till implementeringsplan redovisas. Av förslaget framgår att det ska finnas utrymme att pröva nya metoder inom förbundet. Därför måste några projekt löpande implementeras. Efter 1,5 år ska varje projekt redovisa utvärderings- /uppföljningsresultat. Tillsammans med annat underlag ska utvärderingen/uppföljningen ligga till grund för beslut om implementering, fortsatt finansiering eller avveckling av verksamhet. Beredningsgruppen , p. 18: Beredningsgruppen tillstyrker upprättat förslag till implementeringsplan. Styrelsen , 17: Ann-Christine Simonsson anför att det i implementeringsplanen bör tydliggöras att de samverkande parterna bär ett gemensamt ansvar vid implementering av lyckade projekt. Exp. till Byggstenen, Pernilla Knutsson och Ann-Christin Nilsson Vårdcentralen Tranemo, Helena Falkman Vårdcentralen Stenbocken, Helena Unosson Tranemo kommun, Anne Andersson

7 org. nr Sid 7 av Lägesrapport avseende finansierade verksamheter notera lägesrapporten avseende förbundets finansierade verksamheter, underrätta Byggstenen om styrelsens rekommendationer för verksamheten. Verkställande tjänsteman redovisar läget för verksamheter finansierade av Samordningsförbundet. Byggstenen är för närvarande underbemannad och har därmed tvingats justera veckoschemat. Projekt unga vuxna når många unga med behov av stöd för psykisk ohälsa. Samordningsteamet startar med deltagarärenden den 2 september I dagsläget kartlägger teamet rehabiliteringsinsatser, sammanställer broschyrer, remissblankett och övrigt arbetsmaterial. Beredningsgruppen , p. 19: Beredningsgruppen noterar lägesrapporten avseende förbundets finansierade verksamheter. Styrelsen , 18: Styrelsen ser behov av att personalansvarig på Byggstenen ser över åtgärder för att tillgodose verksamhetens behov av bemanning och kompetens. Därtill bör arbetssättet ses över för att möjliggöra ett ökat inflöde av ärenden. Exp. till Byggstenen - Pernilla Knutsson och Ann-Christin Nilsson

8 org. nr Sid 8 av :15 Kompetensutveckling- Samordningsteamet bevilja Samordningsteamet kr för deltagande i konferens november Samordningsteamet ansöker om ekonomiska resurser för kompetensutveckling enligt följande: Konferens: Nationella och internationella perspektiv på vad som är framgång i arbetet med att erbjuda funktionshindrade en plats på arbetsmarknaden. Tid: november 2008 Plats: Conventum Kongress, Örebro Kostnad: kr/deltagare. Två dagars konferens inkl. logi Exp. till: Arbetsförmedlingen Anette Svenningsson Försäkringskassan Göran Johansson Psykiatriska öppenvården, Ulricehamn Therese Celor Ulricehamns kommun Leila Claesson Vårdcentralen Tranemo Mervi Blomgren Tranemo kommun Anne Andersson

9 org. nr Sid 9 av :15 Samverkansdag- utvärdering notera utvärderingen av samverkansdagen. Den 21 maj 2008 anordnade Samordningsförbundet en gemensam samverkansdag. Genomförd utvärdering visar att samtliga svarande tyckte att dagen var mycket bra eller bra. Såväl föreläsningar som förläsare uppskattades. Vikten av att ha fler gemensamma utvecklingsdagar påpekades. Samtliga svarande önskar en liknande dag.

10 org. nr Sid 10 av :16 Uppföljningsverktyg återremittera förslag till uppföljningsverktyg till de samverkande parterna för att ta ställning till behovet samt uppdra åt presidiet att ta fram förslag till beslut till septembermötet. Adekvat och mätbart uppföljningsverktyg är nödvändigt för långsiktig uppföljning av förbundets verksamhet. Statskontoret understyrker att förbunden bör verka för att uppföljningarna förbättras i sin rapport 2008:7 Fyra år med Finsam. Förslag till utveckling av uppföljningsverktyget DIS (deltagare i samverkan) redovisas. Samordningsförbundet , 20: Dan Rodahl poängterar att uppföljningsverktyget SUS (systematiskt uppföljningssystem) ska användas i första hand. Styrelsen tillägger att det är viktigt att fastställa behovet av uppföljning. Vilka kunskaper om verksamheterna saknas idag? Vad vill vi veta?

11 org. nr Sid 11 av :5 Delgivningar lägga delgivningarna till handlingarna. Beredningsgruppens minnesanteckningar Försäkringskassans ersättare i styrelsen; Lars Hermansson. Beredningsgruppen; ny representant för Vårdcentralen i Ulricehamn ska utses. Statlig revisor i förbundet utsedd av Försäkringskassan. 12 platser till förfogande till Samordningsförbundens dag Beviljad ansvarsfrihet av kommunerna Tranemo och Ulricehamn. Statskontorets rapport 2008:07. Uppföljningsresultat av DIS (deltagare i samverkan) i VGregionen. Informationsbrev avseende förslag till nationell intresseförening för Samordningsförbunden. Remissutgåva Folkhälsopolitisk policy för Västra Götaland (remisstid 12 juni 4 november 2008)

12 org. nr Sid 12 av Information från parterna notera informationen från parterna. Ann-Christine Simonsson informerar om systemet för kundval inom primärvården. Dan Rodahl meddelar att bestämmelserna avseende rehabiliteringskedjan gäller från den 1 juli Kommunerna konstaterar att behovet av ekonomiskt bistånd ökat och förväntas fortsätta öka.

13 org. nr Sid 13 av Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum torsdagen den 18 september 2008 kl i kommunhuset, Tranemo.