Box Sammanträde Göteborg

Transkript

1 1 Tid: kl Plats: SDF centrum, Engelbrektsgatan 71 Närvarande: Ledamöter: Ersättare: Sekreterare: Dario Espiga (s) Göteborgs kommun Lennart Johansson Arbetsförmedlingen Gunilla Fyhrlund (v) Försäkringskassan Kerstin Brunnström (s) Västra Götalandsregionen Johan Holmdahl (kd) Västra Götalandsregionen Johnny Söderlund Samverkansresursen Frånvarande: Ersättare: Gunilla Eriksson (fp) Försäkringskassan Roland Rydin (m) Göteborgs Kommun Johan Bräutigam Arbetsförmedlingen 1 Sammanträdet öppnas Dario Espiga hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. 2 Val av sekreterare Till sekreterare för mötet väljs Johnny Söderlund. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs enligt den i förväg utskickade föredragningslistan. 4 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Kerstin Brunnström

2 2 5 Beslut om bildandet av Samordningsförbundet Göteborg Centrum. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige Göteborgs kommun, Försäkringskassan Västra Götaland, Regionfullmäktige Västra Götaland samt beslutshandling Länsarbetsnämnden angående inrättandet av Samordningsförbund samt utsedda ledamöter hade utsänts innan mötet. 6 Förbundsordning Den av huvudmännen beslutade förbundsordningen hade utsänts tillsammans med kallelsen. 7 Val av ordförande i Samordningsförbundet Göteborg Centrum Till ordförande i Samordningsförbundet Göteborg Centrum under 2005 väljs Lennart Johansson. Lennart Johansson tackar för förtroendet och tar därefter över ordförandeskapet för mötet. De närvarande ger därefter en mera utförlig presentation av sig själva. 8 Val av vice ordförande i Samordningsförbundet Göteborg Centrum Till vice ordförande i Samordningsförbundet Göteborg Centrum under 2005 väljs Dario Espiga. 9 Ekonomiska ramar för 2005 Enligt huvudmännens överenskommelse i enlighet med tidigare utsänt pm utgör Samordningsförbundets Göteborg Centrum ekonomiska ram för år mkr.

3 3 10 Firmatecknare för Samordningsförbundet Göteborg Centrum Beslutas att Samordningsförbundet Göteborg Centrums firma tecknas av ordföranden eller vice ordföranden samt förbundets verkställande tjänsteman i förening. 11 Uppdrag att som tjänsteman tillfälligt biträda Samordningsförbundet Göteborg Centrum till dess ordinarie tjänsteman anställts Beslutas att uppdra åt Johnny Söderlund, Samverkansresursen, att biträda Samordningsförbundet Göteborg Centrum till dess ordinarie tjänsteman anställts. Beslutas att förklara paragrafen omedelbart justerad. 12 Uppdrag angående administrativa rutiner Beslutas att uppdra åt Johnny Söderlund att: - Ta fram förslag till hantering av ekonomiska rutiner och redovisning. - Ansöka om organisationsnummer. - Ta fram förslag angående attest- och delegationsordning. - I övrigt förbereda och verkställa nödvändiga administrativa rutiner. Beslutas att förklara paragrafen omedelbart justerad. 13 Samordningsförbundet Göteborg Centrums inriktning och arbetsformer Samordningsförbundets inriktning och arbetsformer diskuteras. Beslutas att den tjänstemannagrupp som föreslagits i samband med Samordningsförbundets möte med den s.k. Frisamgruppen skall utgöra ledningsgrupp/beredningsgrupp under Samordningsförbundets styrelse. Beslutas att den 16 februari kl tillsammans med tjänstemannagruppen diskutera Samordningsförbundets inriktning, arbetsformer samt målgrupper. 14 Rekrytering av tjänsteman Beslutas att ordföranden och vice ordföranden utarbetar en sökprofil till nästa sammanträde.

4 4 15 Samordningsförbundets adress Beslutas att Samordningsförbundet Göteborg Centrum tills vidare skall ha följande adress: Samordningsförbundet Göteborg Centrum Box Information om huvudmännens hantering av fråga angående arvode/ersättningar Johnny Söderlund informerar om att frågan om arvode/ersättningar kommer att behandlas vid möte med huvudmännens centrala samrådsgrupp den 20 januari, med inriktning på att kunna lämna rekommendationer till samordningsförbunden i Göteborg. Beslutas att anteckna informationen till protokollet. 17 Sammanträdeslokal och sammanträdestider 2005 Beslutas att de två nästkommande sammanträdena skall ske I stora konferensrummet, våning 3, SDF Centrum, Engelbrektsgatan Konferens den 7-8 februari Johnny Söderlund informerar om den konferens som planeras den 7-8 februari (lunch-lunch med gemensam middag på kvällen) för förtroendevalda i samordningsförbunden i Göteborg och huvudmännens centrala samrådsgrupp. Beslutas att anteckna informationen till protokollet. 19 Övriga frågor Kallelse ersättare Beslutas att ersättare skall kallas till Samordningsförbundets sammanträden.

5 5 Facklig information/samverkan Frågan om facklig information/samverkan utöver den som sker hos respektive huvudman kommer att behandlas vid möte med huvudmännens centrala samrådsgrupp den 20 januari. Beslutas anteckna informationen till protokollet. Kungörelser Enligt 10 skall Samordningsförbundets kungörelser, protokoll och andra tillkännagivanden tillkännages på anslagstavlan hos Göteborgs stad, Västra Götalandsregionen och Samordningsförbundet Göteborg Centrum. Frågan om Samordningsförbundets anslagstavla kommer att diskuteras mellan berörda tjänstemän i samordningsförbunden i Göteborg med målet att hitta en gemensam rekommendation. Beslutas anteckna informationen till protokollet. 20 Avslutning Ordföranden Lennart Johansson tackar de närvarande och förklarar sammanträdet avslutat Vid protokollet Johnny Söderlund Sekreterare Justeras: Dario Espiga Lennart Johansson Kerstin Brunnström Ordf 1-7 Ordf. 8-20