Henrik Smithsgatan 13, rum Studion

Transkript

1 Malmö stad Servicenämnden 1 (6) Protokoll Sammanträdestid Plats Paragrafer 1-9 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Ej närvarande Petra Bergquist (S) Ordförande Johan Larsson (MP) Vice ordförande Ewa Bertz (FP) Andre vice ordförande Gert Jakobsson (S) Roland Nilsson (V) John Eklöf (M) Ingemar Andersson (SD) Ingela Andersson (S) (tjänstgörande) Jean-Pierre Denape (S) Frida Michelsen (S) Inger Torstensdotter Åhlin (MP) Malin Håård (V) Martin Olsson (M) (tjänstgörande) Azem Rusiti (M) Carina Tempel, servicedirektör Lena K Nilsson, nämndsekreterare Cecilia Antonsson, ekonomichef Lars-Göran Lindh, planeringssekreterare Lars-Inge Malmborg, Kommunal Lennart Andersson, Saco Leif Nilsson, Vision Jan Olsson (S) Karin Olsson (M) Philip Dante (FP) Ilvars Hansson (SD) 1 Protokolljustering utse Ewa Bertz jämte ordförande justera protokollet den 23 januari Godkännande av dagordning godkänna dagordningen.

2 2 (6) 3 Servicedirektören informerar Sammanfning Servicedirektören informerade om förvaltningens organisation och uppdrag. Direktören informerade också om januari, februari och mars nämndssammanträden är heldagar med början kl Vid dessa dagar kommer en mer djupgående information om servicenämndens organisation och uppdrag hållas. tacka för informationen. 4 Kommunfullmäktiges valförslag november 2014 SN lägga valförslaget till handlingarna. sunderlag Kommunfullmäktiges valförslag november Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter och ersättare SN Sammanfning Servicenämnden föreslås inrätta ett arbetsutskott. sgång Ingemar Andersson (SD) yrkar arbetsutskottets bemanning blir fem ledamöter, med fem ersättare och sverigedemokraterna tilldelas en ordinarie plats och en plats som ersättare i arbetsutskottet. Petra Bergquist (S) yrkar avslag på Ingemar Anderssons yrkande och bifall till liggande tjänstemannaförslag. Ewa Bertz (FP) bifaller Petra Bergquist yrkande på avslag på Ingemar Anderssons yrkande och bifall till liggande tjänstemannaförslag. Johan Eklöv (M) bifaller Petra Bergquist yrkande på avslag på Ingemar Anderssons yrkande

3 3 (6) och bifall till liggande tjänstemannaförslag. Roland Nilsson (V) bifaller Petra Bergquist yrkande på avslag på Ingemar Anderssons yrkande och bifall till liggande tjänstemannaförslag. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner ordförandens yrkande om avslå Ingemar Anderssons yrkande och bifalla liggande tjänstemannaförslag med övervägande ja besvarad. Ingemar Andersson (SD) begär votering. Följande voteringsproposition godkänns: Den som vill bifalla tjänstemannaförslaget röstar ja och den som vill bifalla Ingemar Anderssons yrkande röstar nej. Votering verkställs varvid servicenämnden med 8 röster mot 1 beslutar i enlighet med ordförandes yrkande på avslag på Ingemar Anderssons yrkande och bifall till liggande tjänstemannaförslag. (Voteringsprotokoll bilaga 1.) inrätta ett arbetsutskott. Mandiden för utskottet är densamma som för nämnden. servicenämndens arbetsutskott ska bestå av tre ordinarie ledamöter, två från majoriteten och en från oppositionen, samt av tre ersättare, två från majoriteten och en från oppositionen. till ledamot och ordförande i servicenämndens arbetsutskott välja Petra Bergquist (S) samt till ledamot och vice ordförande välja Johan Larsson (MP) samt till ledamot välja Ewa Bertz (FP). till ersättare i arbetsutskottet välja Roland Nilsson (V), Jan Olsson (S) och John Eklöf (M). fastställa de arbetsformer för arbetsutskottet som föreslås i tjänsteskrivelsen. justera paragrafen omedelbart. Särskilda yttranden, reservationer Ingemar Andersson (SD) anmäler skriftlig reservation mot beslutet. (Bilaga 2). sunderlag Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter och ersättare

4 4 (6) 6 Förslag till nämndens sammanträdesdagar för år 2015 SN Sammanfning Bilagt återfinns förslag till sammanträdesdagar för år godkänna förslag till sammanträdesdagar för år sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till nämndens sammanträdesdagar 2015 Sammanträdesplan Utseende av firmatecknare för serviceförvaltningen SN Sammanfning Vid kontakt med myndigheter och företag efterfrågas vem som har rätt teckna organisation- ens firma. De som är firmatecknare har befogenhet till exempel skriva under avtal som då är bindande för den juridiska person de företräder. ordförande Petra Bergquist, vice ordförande Johan Larsson, servicedirektör Carina Tempel och ekonomichef Cecilia Antonsson två i förening har rätt teckna serviceförvaltningens firma samt, justera paragrafen omedelbart. sunderlag Utseende av firmatecknare för serviceförvaltningen

5 5 (6) 8 Ändring av servicenämndens delegationsordning SN Sammanfning Serviceförvaltningen har tagit fram förslag till tre förändringar i servicenämndens delegationsordning. godkänna den reviderade delegationsordningen, samt, justera paragrafen omedelbart. sunderlag Tjänsteskrivelse Ändring av servicenämndens delegationsordning. 9 Riktlinjer för budget och uppföljning inom servicenämnden SN Sammanfning Servicenämndens riktlinjer för budget och uppföljning utgör ett nämnds- och förvaltningsanpassat komplement till Malmö stads riktlinjer för ekonomistyrning samt övriga anvisningar för budget och uppföljning. Riktlinjerna beskriver avgränsningen i ansvar mellan nämnd och förvaltning. godkänna förslaget till riktlinjer för budget och uppföljning inom servicenämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse instruktion för nämndsbudget och uppföljning

6 6 (6) Ordförande Petra Bergquist (S) Sekreterare Lena K Nilsson Justerande Ewa Bertz (FP)

7 5 Bilaga 1 till Servicenämndens protokoll Voteringslista Servicenämndens sammanträde Ledamöter Parti Ersättare Ja Nej Avstår Petra Bergquist Johan Larsson Ewa Bertz Gert Jakobsson Jan Olsson Roland Nilsson John Eklöv Karin Olsson Ingemar Andersson (mp) (fp) (v) (m) (m) (sd) Ersättare Ingela Andersson Jean-Pierre Denape Frida Michelsen Inger Torstensdotter Åhlin Malin Håård Martin Olsson Azem Rusiti Philip Dante Ilvars Hansson (mp) (v) (m) (m) (fp) (sd)

8