Tjänsteskrivelse. Återrapportering av delegerade beslut mars Servicenämnden föreslås besluta att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

Transkript

1 Malmö stad Serviceförvaltningen 1 (1) Datum Vår referens Lena K Nilsson Sekreterare lena.k.nilsson@malmo.se Tjänsteskrivelse Återrapportering av delegerade beslut mars 2015 SN Enligt 6 kap 35 KL ska beslut som fattats med stöd av delegation anmälas till nämnden. Alla beslut som fattats med stöd av delegation från nämnden ska anmälas till nämnden vid närmast påföljande nämndssammanträde. Förslag till beslut Servicenämnden föreslås besluta att lägga delegationsbesluten till handlingarna. sunderlag Månadsrapport ftj-utredare delegation 2015 Protokoll Servicenämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Återrapportering av delegerade beslut februari 2015 Delegation HR avslutade rekryteringar fattade av stadsfastigheters ao-chef splanering Servicenämnden Ärendet I ärendet föreligger delegationsbeslut för anmälan till nämnden. Ansvariga Carina Tempel, direktör för serviceförvaltningen SIGNERAD

2 Meddelande om delegeringsbeslut enligt delegationsordning (beslutad dnr 139/2007) gällande Lag om färdtjänst och Lag om Riksfärdtjänst. Period om tillstånd till färdtjänst Bifall 168 Bifall tillägg 64 Avslag totalt 15 Delavslag totalt 17 om tillstånd till riksfärdtjänst Bifall 1 Avslag 0 Delavslag 0 Total: 265

3 Malmö stad Servicenämndens arbetsutskott 1 (8) Sammanträdestid Kl Plats Henrik Smithsgatan 13, rum 134 Paragrafer Protokoll Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Ej närvarande Petra Bergquist (S) Ewa Bertz (FP) Roland Nilsson (V), tjänstgörande Carina Tempel Lena K Nilsson Cecilia Antonsson Benny Thell Johan Larsson (MP) 11 Protokollsjustering att utse Ewa Bertz att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet den 25 januari Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. 13 Servicedirektören informerar Servicedirektören informerar om att den skrivelse som servicenämnden beslutade att skicka till kommunstyrelsen på decembermötet. Skrivelsen handlade om en gemensam kostplattform. Ärendet handäggs nu av välfärdsavdelningen på stadskontoret i samråd med skolrestauranger. att lägga informationen till handlingarna.

4 2 (8) 14 Remiss avseende förslag till Trafik- och mobilitetsplan för Malmö SN Tekniska nämnden har remitterat ett förslag till en ny trafik- och mobilitetsplan för Malmö. Flera förvaltningar har deltagit i framtagandet av planen: gatukontoret, fastighetsförvaltningen, stadsbyggnadskontoret, serviceförvaltningen och miljöförvaltningen. Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. I detta föreslås servicenämnden peka på att planen behöver kompletteras med konsekvensanalyser som beskriver följderna av den inriktning som ges, bland annat för drift och underhåll och för funktionshindrades möjligheter att röra sig i staden. med ett tillägg angående vikten av ett genusperspektiv på planeringen. sunderlag Remiss Trafik- och mobilitetsplan Malmö stad Tjänsteskrivelse trafik- och mobilitetsplan Yttrande trafik- och mobilitetsplan

5 3 (8) 15 Kortgranskning - upplåtelse offentlig plats SN Revisionskontoret har under slutet av 2014 genomfört en kortgranskning av hur Gatukontoret i sitt arbete följer policyn för upplåtelser av offentlig plats. Servicenämnden har av Stadsrevisionen ombetts avge yttrande till revisorskollegiet eftersom serviceförvaltningens affärsområde kommunteknik förekommer som utförare i samband med omhändertagande av belamring.. sunderlag Kortgranskning - Upplåtelse offentlig plats (2/7) Kortgranskning - Upplåtelse offentlig plats (3/7) Kortgranskning - Upplåtelse offentlig plats (4/7) Kortgranskning - Upplåtelse offentlig plats (5/7) Kortgranskning - Upplåtelse offentlig plats (6/7) Kortgranskning - Upplåtelse offentlig plats (7/7) Tjänsteskrivelse Kortgranskning - upplåtelse offentlig plats Yttrande Kortgranskning - upplåtelse offentlig plats 16 Årsanalys 2014 Servicenämnden SN Serviceförvaltningen tar varje år fram en årsanalys som ska svara på hur förvaltningen arbetat för att uppnå de mål och den budget som lagts för året. sunderlag Tjänsteskrivelse Årsanalys 2014 Servicenämnden Årsanalys 2014 Servicenämnden Nyckeltal Objektsgodkända investeringar Resultaträkning

6 4 (8) 17 Krisledningsplan för serviceförvaltningen SN Serviceförvaltningen har tagit fram en reviderad krisledningsplan med anledning av förändringar inom förvaltningen. sunderlag Krisledningsplan för servicenämnden beslutad Tjänsteskrivelse krisledningsplan Begäran om yttrande - förslag till revidering av lokala miljöföreskrifter för Malmö stad SN Miljönämnden har tagit fram ett förslag till revidering av Malmö stads lokala miljöföreskrifter. Serviceförvaltningen föreslår servicenämnden att ställa sig bakom förslaget. sunderlag Begäran om yttrande - Revidering av lokala miljöföreskrifter för Malmö stad (6/6) Protokollsutdrag Begäran om yttrande - Revidering av lokala miljöföreskrifter för Malmö stad (5/6) Begäran om yttrande - Revidering av lokala miljöföreskrifter för Malmö stad (4/6) Begäran om yttrande - Revidering av lokala miljöföreskrifter för Malmö stad (3/6) Begäran om yttrande - Revidering av lokala miljöföreskrifter för Malmö stad (2/6) Tjänsteskrivelse Miljöföreskrifter Yttrande miljöföreskrifter

7 5 (8) 19 Samrådsredogörelse Granskningshandlingar Dp 5288, detaljplan för område söder om Kasernallén i Husie i Malmö SN Stadsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till detaljplan för det tidigare regementsområdet Lv 4 i Husie, norr om Husie kyrka och väster om Husie Kyrkoväg. Detaljplanen medger förskolor, skolor, service, föreningslokaler, samlingslokaler och gruppboende i en till två våningar samt område för natur och park. Servicenämnden ställer sig i stort bakom förslaget, men vill bland annat lyfta frågan gällande bullerskydd utmed Husie kyrkväg. sunderlag Samrådsredogörelse: Granskningshandlingar Dp 5288, Detaljplan för område söder om Kasernallén i Husie i Malmö (2/5) Samrådsredogörelse: Granskningshandlingar Dp 5288, Detaljplan för område söder om Kasernallén i Husie i Malmö (3/5) Samrådsredogörelse: Granskningshandlingar Dp 5288, Detaljplan för område söder om Kasernallén i Husie i Malmö (4/5) Samrådsredogörelse: Granskningshandlingar Dp 5288, Detaljplan för område söder om Kasernallén i Husie i Malmö (5/5) Yttrande, DP 5288, detaljplan för område söder om Kasernallén i Husie i Malmö Tjänsteskrivelse, DP 5288, detaljplan för område söder om Kasernallén i Husie i Malmö

8 6 (8) 20 Detaljplan för kvarteret Spiran i Limhamn i Malmö SN Detaljplaneförslaget avser byggnader i tre till fyra våningsplan för centrumverksamhet och bostäder med tillhörande gårdsareor. sunderlag Samrådshandlingar Detaljplan för kv Spiran i Limhamn i Malmö (Dp 5392) (2/4) Samrådshandlingar Detaljplan för kv Spiran i Limhamn i Malmö (Dp 5392) (3/4) Samrådshandlingar Detaljplan för kv Spiran i Limhamn i Malmö (Dp 5392) (4/4) Yttrande, Detaljplan för kvarteret Spiran i Limhamn i Malmö Yttrande, Detaljplan för kvarteret Spiran i Limhamn i Malmö Tjänsteskrivelse, Detaljplan för kvarteret Spiran i Limhamn i Malmö

9 7 (8) 21 Fördjupad granskning - Stadsfastigheter och kunderna SN Stadsrevisionen har gjort en granskning avseende stadsfastigheter och kunderna. Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag på yttrande. Planerade åtgärder inom serviceförvaltningen är förtydligande av vision och mål samt att fortsätta arbetet med att förbättra processer och rutiner med särskilt fokus på kundrelationerna. med en redaktionell ändring på sidan 2 där även stadområdesnämnderna ska ingå bland dem som räknas upp. sunderlag KOMPLETTERING Fördjupad granskning Stadsfastigheter och kunderna SR (1/4) KOMPLETTERING Fördjupad granskning Stadsfastigheter och kunderna SR (2/4) KOMPLETTERING Fördjupad granskning Stadsfastigheter och kunderna SR (3/4) KOMPLETTERING Fördjupad granskning Stadsfastigheter och kunderna SR (4/4) Tjänsteskrivelse Fördjupad granskning Stadsfastigheter och kunderna Yttrande fördjupad granskning SF & kunderna 22 Sammanställning av pågående investeringsärenden december 2014 SN Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutats av kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse sammanställning av pågående investeringsärenden december 2014 Sammanställning december 2014

10 8 (8) 23 Intern kontroll, uppföljning 2014 samt plan 2015 SN Enligt Malmö stads reglemente för intern kontroll ska rapport minst årligen avges till nämnden om hur den interna kontrollen i förvaltningen fungerar. Ärendet innehåller en rapport med uppföljning för hela 2014 och förslag till granskningsområden för 2015 samt förslag till internkontrollplan för sunderlag Tjänsteskrivelse Intern kontroll, uppföljning 2014 samt plan 2015 Rapport intern kontroll uppföljning 2014 samt plan för 2015 Serviceförvaltningens verksamhetsriskanalyser hösten 2014 Internkontrollplan Kurser och konferenser En inbjudan har inkommit från stadskontoret. Den gäller Kunskapsseminarium om det fortsatta arbetet för ett socialt hållbart Malmö med Malmökommissionen som hävstång. att bevilja hela servicenämnden att delta i konferensen samt att det till två ledamöter eller ersättare från majoriteten och en ledamot eller ersättare från oppositionen ska utbetalas ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ordförande Petra Bergquist (S) Sekreterare Lena K Nilsson Justerande Ewa Bertz (FP)

11 Rapportering till nämnd Månad Mars 2015 Avslutade rekryteringar Yrkesbenämning Anställningsform Vem har beslutat? Affärsområde Arbetsplats Datum för beslut HR-administratör Tidsbegräsad AVA Håkan Carlsson Kommuntjänster HR-service HR-administratör Tidsbegränsad VIK Håkan Carlsson Kommuntjänster HR-service Nämndsekreterare Tillsvidare Lena Lundin Ledningsfunktion Kansli Avd chef grundskola TF 12 mån Benny Thell Stadsfastigheter Fast omr skolan Avd chef BIM avd TF 8 mån Benny Thell Stadsfastigheter BIM-avd Systemförvaltare Tillsvidare Lars Kristensson Stadsfastigheter IT-enheten Redovisningsassistent Tillsvidare Margareta Ledningsfunktion Redovisningsavd Jeppsson Redovisningsassistent Visstid (3 mån) Margareta Ledningsfunktion Redovisningsavd Jeppsson Sekreterare IT Tillsvidare Lars Kristensson Stadsfastigheter BIM-avd Specialarbetare - Tillsvidare Håkan Blixt Kommunteknik Fastighetsavd servicetekniker Säkerhetstekniker Tillsvidare Mats Nilsson Kommunteknik Fastighetsavd Skötselarbetare Tidsbegränsad AVA Ulrica Lundman Kommunteknik Markskötsel Maskinförare Tidsbegränsad AVA Ulrica Lundman Kommunteknik Markskötsel Renhållningsarbetare Tidsbegränsad AVA Ulrica Lundman Kommunteknik Markskötsel Greenkeeper Tidsbegränsad AVA Ulrica Lundman Kommunteknik Markskötsel Avdelningschef Tillsvidare Jerker Johansson Kommunteknik Markanläggning

12 Malmö stad Serviceförvaltningen 1 (1) Datum Vår referens Eva Jönsson Sekreterare eva.jonsson@malmo.se Rapportering av beslut fattade av Stadsfastigheters affärsområdeschef. Följande beslut mellan 0-2 Mkr har fattats av Stadsfastigheters affärsområdeschef (Benny Thell) på delegation av servicenämnden under perioden Ansökan om igångsättningstillstånd gällande dränering på fastigheten Nöjesteatern, Folkets Park 2, Malmö, till ett belopp av 250 tkr. SN Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ombyggnad av staket och mur för att motverka ras på Slånbärets förskola, Husie 17:335, Malmö, till ett belopp av 200 tkr. SN Ansökan om igångsättningstillstånd gällande höjning av staket på Fölets förskola, Almgården 5, Malmö, till ett belopp av 300 tkr. SN