Joakim Rask och Eva-Marie Paulsson. Eva-Marie Paulsson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Kulturnämnden

Transkript

1 Kulturnämnden (11) Plats och tid: Stadsbiblioteket, Klarasalen, kl 15:15-16:20 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Joakim Rask (M) Carina Rosshed-Renkert (V) Övriga deltagande: Homa Ebtedaei (S), Agneta van Toor (FP), Annette Nordén (KD), enhetschef Synnöve Christiansson 70-72, Emily Kamruddin 70-72, museichef Karolina Peterson 70-72, konsthallskoordinator Erika Danker 70-76, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, avd. chef fritid Lars Nordvall, tf. stabschef Edna Sinjkaer Sköld, tf. kulturchef Kristina Blomquist, ekonom Maria Gellert samt Yvonne Ringbom Utses att justera: Joakim Rask och Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, Sekreterare: Paragrafer Yvonne Ringbom Justerande: Joakim Rask Justerande:. Eva-Marie Paulsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli Underskrift:... Yvonne Ringbom Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (11) KN 70 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Joakim Rask (M) och Eva-Marie Paulsson (S) att justera dagens protokoll. Till ersättare utses Tommy Lundkvist (FP) och Richard Kompass (S). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (11) KN 71 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (11) KN 72 Information Kulturnämnden beslutar att informationsärendena anses föredragna. 1. Rapport från Asti projektet - Synnöve Christiansson och Emily Kamruddin 2. Information om konstinventering - Karolina Peterson 3. Information - Uppdrag drama och teater för unga - Lena Engström 4. Information om fritidsavdelning sommarverksamhet - Lars Nordvall 5. Den planerade heldagen för kulturnämnden den 26 september flyttas till den 31 oktober 2012 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (11) KN 73 KN 2012/0020 Ekonomisk rapport 2012 Kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna. Ekonomisk rapport upprättas enligt anvisningar från stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer. Prognosen visar på ett beräknat överskott av driftsmedel med 100 tkr och med 510 tkr avseende investeringsmedel. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Tjänsteskrivelse daterad den 5 juni 2012 samt ekonomisk rapport jan - maj föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (11) KN 74 KN 2012/0159 Verksamhetsredovisning 2012 Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning januari - maj 2012, övriga nyckeltal, till handlingarna. har initierats av förvaltningen, då det framkommit önskemål om mer detaljerade nyckeltal. Avdelningarna rapporterar in nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal. Förvaltningens förslag till beslut är att lägga redovisningen till handlingarna. s beredning Avdelningarna ansvarar för inrapportering av nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs av förvaltningens ekonom till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal. Mer omfattande redovisning av nämndens samtliga nyckeltal görs vid tertialrapporterna, då även övriga mål och aktiviteter redovisas. Tjänsteskrivelse daterad den 5 juni 2012 samt verksamhetsrapport föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning januari - maj 2012, övriga nyckeltal till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (11) KN 75 KN 2012/0198 Riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande Halmstad kommuns tjänstefordonspolicy KF2001/0540 har setts över och reviderats av servicenämnden. Ny riktlinje för Halmstads kommuns tjänstefordon har tagits fram och det är denna riktlinje som kulturnämnden fått på remiss. Kulturförvaltningen hyr i dagsläget 5 fordon av servicenämndens verksamhet kommuntransport. Sammanfattningsvis går nämndens svar på remiss ut på att riktlinjen kan förbättras med att ge tydligare bild över rollfördelningen avseende hantering och ansvar för fordonen. s beredning Handläggare, som tidigare varit anställd på servicekontoret och arbetat med fordonsfrågor, har handlagt ärendet. Tjänsteskrivelse daterad den 7 juni 2012 föreligger. Förvaltningens förslag till yttrande daterat den 7 juni 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lämna svar på remiss till servicenämnden enligt bilaga 1, Svar på remiss - Riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon. sgång Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (11) KN 76 KN 2012/0019 Lars Johanssons Minnesfond Kulturnämnden beslutar att utse Elin Bengtsson till mottagare av stipendium ur Lars Johanssons Minnesfond Kulturnämnden beslutar att Elin Bengtsson tilldelas ett stipendium på kronor. Kulturnämnden står som förvaltare till en fond som årligen avsätter medel till ett stipendium till minne av Halmstadskonstnären Lars Johansson. Minsta ansökningsbelopp är kronor och sökanden skall ha anknytning till Halmstads kommun samt vara mellan år. Genom mottagandet av stipendiet åtar sig stipendiaten att producera en utställning för Halmstads Konsthall. Stipendiekommittén, utsedd av kulturnämnden har vid ett sammanträde den 11 maj 2012 diskuterat tänkbara mottagare av stipendiet 2012 och ger ett förslag till mottagare av stipendiet. Vid ansökningstidens utgång har 7 ansökningar inkommit. skall tas i kulturnämnden den 27 juni s beredning Stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond. Tjänsteskrivelse daterad den 15 maj Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av stipendium ur Lars Johanssons Minnesfond enligt stipendiekommitténs förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt stipendiekommitténs förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (11) KN 77 Kurser och konferenser 1. Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare som vill delta i Bok & Biblioteksmässan i Göteborg den 27 eller 28 september 2012 anmäler sig till nämndsekreteraren senast den 6 augusti Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i kulturnämnden får delta i mässan med följande förmåner: - Plats i förvaltningens abonnerade bussar - Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Förrättningsarvode, reseersättning eller andra förmåner utgår inte. Inbjudan till deltagande i Bok & Biblioteksmässan i Göteborg den september 2012 föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (11) KN 78 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att anmälningsärendena anses föredragna. 1. Remiss - Förstudie personal- och löneadministration, KS 2011/0198, KN 2012/ Remiss - Evenemangs- och mötesstrategi för Halmstad, HCAB KN 2012/0115, KN 2012/0194 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (11) KN 79 KN 2012/0001 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för maj 2012 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under maj månad 2012 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden. 1. Arrangemangsstöd 2. Bidrag till studieförbunden 2012 sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11