Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (19)

Transkript

1 Kulturnämnden (19) Plats och tid: Kulturhuset, Halmstad, kl. 13:15-16:45 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Eva-Marie Paulsson (S) Håkan Ramsén (FP) Ulrika Östberg (V) ersättare för Anna Ohlsson (S) Jenny Håkansson (C) ersättare för Houda Axelsson (M) Övriga deltagande: Bertil Nilsson (S), Hans Nordén (KD), Marie Eriksson Vision 33-35, Lena Ljungberg kulturstödhandläggare 35, Kajsa Bacos Kulturverket 35, Maria Gellert enhetschef administration- och stöd, Lena Engström avd. chef kulturavdelningen, Kent Nilsson avd. chef Konsument Halmstad, Kristina Blomquist förvaltningschef samt Marie Järnliden nämndsekreterare. Utses att justera: Stefan Hansson (S) Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (19) KN 33 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (19) KN 34 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg enligt följande: Tillkommande ärenden Redovisning av svar på interpellation avseende Hilma Hofstedt - Sven Palmkvist (M) Tillkommande fråga om gemensam kontaktdag för KN avseende ungkulturverksamheten - Håkan Ramsén (FP) Tillkommande fråga angående rutin för kontaktdagar - Stefan Hansson (S) Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (19) KN 35 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Tema Kulturstöd - Lena Engström, Lena Ljungberg 2. Redovisning av särskilt uppdrag 2014, Hallands Konstmuseum - Kristina Blomquist 3. Resultat av genomförd enkät - Nöjdhetsundersökning Marie Järnliden 4. Aktuell information från verksamheterna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (19) KN 36 KN 2015/0020 Ekonomisk rapport 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - februari 2015, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - februari 2015, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Vid årets första prognos aviseras ingen budgetavvikelse. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom. Tjänsteskrivelse daterad den 3 mars 2015 med bilagor, ekonomisk rapport och kommentarer januari - februari 2015 bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - februari 2015, med tillhörande helårsprognos. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (19) KN 37 KN 2015/0125 Policy för verksamhetsstyrning Kulturnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till svar på remiss om policy för verksamhetsstyrning. Kulturnämnden har av verksamhetsberedningen fått förslag på policy för verksamhetsstyrning på remiss. Yttranden behöver vara kommunstyrelsen tillhanda senast Policyn fastställer hur arbetet med planering, genomförande, uppföljning och förbättring av kommunens verksamhet ska ske, vilket kulturnämnden ställer sig positiv till. Kulturnämnden ställer sig positiv till det nya förslaget om policy för verksamhetsstyrning. Svar på remiss tar upp några av de otydligheter som finns i förslaget, som kulturnämnden vill ha ytterligare belysta. s beredning Kulturförvaltningens stab har handlagt ärendet. Tjänsteskrivelse daterad den 27 februari 2015 med bilagor, svar på remiss om policy för verksamhetsstyrning, och KS förslag på policy bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL, men information om ärendet har delgetts till förvaltningens samverkansgrupp. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till svar på remiss om policy för verksamhetsstyrning. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (19) KN 38 KN 2015/0019 Lars Johanssons Minnesfond Val av stipendiekommitté Kulturnämnden beslutar att Lars Johanssons stipendiekommitté under mandatperioden ska bestå av kulturnämndens ordförande, vice ordförande samt två representanter från konstavdelningen, kulturförvaltningen. Som konstnärsrepresentant i kommittén föreslår nämnden att varje år utse föregående års pristagare. Kulturförvaltningen förvaltar en fond som årligen avsätter medel till ett stipendium till minne av Halmstadkonstnären Lars Johansson. I reglerna för Lars Johanssons Minnesfond fastställs att kulturnämnden inför varje mandatperiod utser en stipendiekommitté vars uppdrag är att varje år, inför kulturnämndens sammanträde i juni månad, lämna förslag på lämplig stipendiat. Kulturförvaltningen föreslår att stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond för mandatperioden ska bestå av kulturnämndens ordförande, vice ordförande samt två representanter från konstavdelningen, kulturförvaltningen. s beredning Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 mars 2015 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Lars Johanssons stipendiekommitté under mandatperioden ska bestå av kulturnämndens ordförande, vice ordförande samt två representanter från konstavdelningen, kulturförvaltningen. Som konstnärsrepresentant i kommittén föreslår nämnden att varje år utse föregående års pristagare. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (19) KN 39 KN 2015/0145 Anslag till offentlig konst Kulturnämnden beslutar att sända förslag på Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk, på remiss till fastighetsnämnden, byggnadsnämnden, kommunstyrelsen, samt teknik- och fritidsnämnden, för besvarande senast Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt kulturnämnden att utreda hur anslaget för offentlig konst kan användas för att stärka Halmstad som konststad samt återrapportera sina slutsatser till kommunstyrelsen. Sedan 1937 har det funnits en rekommendation om att stat, kommun och landsting ska avsätta minst en procent av byggkostnaderna till konstnärlig gestaltning. Kommunfullmäktige i Halmstad beslutade 1999 att en halv procent av byggkostnaden vid ny- och ombyggnation inom kommunen ska avsättas till konstnärlig gestaltning. Tillämpningen har bidragit till att ett flertal konstverk har kunnat uppföras på en rad olika platser runt om i kommunen. Enligt Planeringsdirektiv med budget införs från och med 2015 ett fast årligt anslag till konstnärlig gestaltning, 1,5 mkr som kulturnämnden disponerar. Kulturförvaltningen föreslår att medlen kan omfatta både utvalda byggprojekt, infrastruktursatsningar och gestaltning av utemiljön. Förslaget är att låta en förvaltningsövergripande samrådsgrupp ge förslag på vilka projekt som ska få pengar till konstnärlig gestaltning. Urval av projekt görs ur ett hållbart och långsiktigt perspektiv där hänsyn tas till geografisk spridning, platsens angelägenhet, tillgänglighet och brukarperspektiv. Kulturförvaltningen eftersträvar att både genomföra projekt där konsten hamnar nära medborgarna i deras vardagsmiljö, samt jobba med större profilskapande projekt. Med den nya modellen kan satsningar styras utifrån en långsiktig plan och ett kommunövergripande perspektiv. Genom att jobba enligt denna förvaltningsövergripande samverkansmodell kan konsten bli en integrerad del i samhällsplaneringen. Att kulturförvaltningen får en större roll redan i planeringsstadiet ger också förutsättningar, utifrån sakkunskap och kompetens, för att Halmstad ska kunna utvecklas och stärkas som konststad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (19) s beredning har handlagts av konstavdelningen, kulturförvaltningen. Synpunkter har inhämtats från övriga berörda förvaltningar, fastighetskontoret, teknik- och fritidsförvaltningen, samhällsbyggnadskontoret och byggnadskontoret. Diskussioner har förts med representanter från Varbergs och Kungsbackas kommun. Konstavdelningen har deltagit på konferenser om enprocentsregeln och även varit med och arrangerat konferenser om konsten att tillsammans utforma den offentliga miljön. Tjänsteskrivelse daterad den 26 februari 2015 samt bilaga, Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta Riktlinjen om en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk. Förslag till riktlinje skickas på remiss till berörda nämnder för besvarande senast Yrkanden Stefan Hansson (S) och Sven Palmkvist (M) yrkar att stryka första delen i förslag till beslut som lyder: "Kulturnämnden beslutar att anta Riktlinjen om en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", och att behålla andra delen i förslag till beslut som lyder: "Kulturnämnden beslutar att sända förslag på Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk, på remiss till fastighetsnämnden, byggnadsnämnden, kommunstyrelsen, samt teknik- och fritidsnämnden, för besvarande senast ". sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden antar detta och beslutar i övrigt enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (19) KN 40 KN 2015/0101 Föreningen För Fyrverkerimusikens främjande - Fyrverkerifestivalen 2015 Kulturnämnden beslutar att Föreningen för Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den augusti Fyrverkerifestivalen är ett årligen återkommande arrangemang med betydelse för Halmstads kommuns kulturliv. Under festivalen medverkar cirka 400 orkestermedlemmar och körsångare. Festivalen besöks av omkring personer. Föreningens kostnader är framförallt ljud och ljus, fyrverkeri, arvode och transporter och uppgår till totalt kronor. Intäkterna består framförallt av bidrag från kulturnämnden, Halmstads kommun samt en summa från Region Halland som bidrar med dirigentarvodet. FFFF ansöker om kronor och förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar dem arrangemangs- och projektstöd med kronor för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2015 med bilagor, ansökan för 2015, redovisning av arrangemang 2014 samt preliminärt bokslut för 2014, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Föreningen för Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den augusti sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (19) KN 41 KN 2015/0149 Halmstads Teaterförening - Verksamhet Kulturnämnden beslutar att avslå ansökan från Halmstads Teaterförening om tilläggsanslag för 2015 års verksamhet. 2. Kulturnämnden ger kulturförvaltningen i uppdrag att genomföra en särskild analys av möjligheten att lösa den akuta situationen för Halmstads Teaterförening och konsekvenserna härav. Analysen ska redovisas för kulturnämnden vid april månads sammanträde. 3. Kulturnämnden beslutar uppdra åt kulturförvaltningen att utföra en ingående analys av, hur man kan säkerställa att ett rikt teaterutbud kan erbjudas Halmstadborna. Analysen ska omfatta såväl hur verksamheten kan bedrivas som dess ekonomi. En konsekvensanalys ska ingå i slutresultatet. Utredningen ska föreläggas kulturnämnden för ställningstagande under september Halmstads Teaterförening redovisade för kulturnämnden i november 2014 att man har hamnat i en svår ekonomisk situation på grund av vikande publikintäkter. togs om att betala ut föreningens flerårsstöd för 2015 i förskott. Läget visar nu att föreningen, trots förskottet, troligen inte ens kommer att klara ekonomin för första halvåret. Efter uppmaning har föreningen lämnat en redovisning med budget om hur en verksamhet skulle kunna se ut 2015 och hur föreningen vill arbeta för att nå en större publik och säkra framtiden. Förvaltningen kan se olika alternativ att hantera den uppkomna situationen men landar i förslag att kulturnämnden beslutar att avslå ansökan om tilläggsanslag. s beredning Diskussioner har förts med kulturförvaltningens ekonom och med förvaltningschefen. Kontakt har tagits med Riksteatern Halland, ordföranden Lena Carlbom samt Lena Teveldal. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (19) Tjänsteskrivelse daterad den 2 mars 2015 med bilagor, skrivelse från Halmstads Teaterförening och budget 2015, bifogas ärendet. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att avslå ansökan från Halmstads Teaterförening om tilläggsanslag för 2015 års verksamhet. Yrkanden Ordföranden Sven Palmkvist (M) yrkar med instämmande av Håkan Ramsén (FP), Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) bifall till kulturförvaltningens förslag till beslut som lyder: "Kulturnämnden beslutar att avslå ansökan från Halmstads Teaterförening om tilläggsanslag för 2015 års verksamhet". Ordföranden (M) yrkar dessutom på att lämna två uppdrag till kulturförvaltningen med lydelse enligt följande: "Kulturnämnden ger kulturförvaltningen i uppdrag att genomföra en särskild analys av möjligheten att lösa den akuta situationen för Halmstads Teaterförening och konsekvenserna härav. Analysen ska redovisas för kulturnämnden vid april månads sammanträde". "Kulturnämnden beslutar uppdra åt kulturförvaltningen att utföra en ingående analys av, hur man kan säkerställa att ett rikt teaterutbud kan erbjudas Halmstadborna. Analysen ska omfatta såväl hur verksamheten kan bedrivas som dess ekonomi. En konsekvensanalys ska ingå i slutresultatet. Utredningen ska föreläggas kulturnämnden för ställningstagande under september 2015". Eva-Marie Paulsson (S) yrkar på ajournering. Ajournering Kulturnämnden beslutar att ajournera sammanträdet mellan kl Yrkanden Stefan Hansson (S) yrkar med instämmande av Eva-Marie Paulsson (S) att kulturnämnden istället beslutar återremittera ärendet om ansökan från Halmstads Teaterförening om tilläggsanslag för 2015 års verksamhet, till kulturförvaltningen. Stefan Hansson (S) och Eva-Marie Paulsson (S) yrkar i övrigt bifall till Sven Palmkvists (M) yrkande om de två uppdragen till kulturförvaltningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (19) sgång Ordföranden Sven Palmkvist (M) ställer först proposition på de två yrkade uppdragen till kulturförvaltningen och finner att kulturnämnden beslutar anta dessa. Därefter ställer ordföranden (M) proposition på sitt eget med fleras yrkande, att kulturnämnden beslutar avslå ansökan från Halmstads Teaterförening om tilläggsanslag för 2015 och Stefan Hanssons (S) och Eva-Marie Paulssons (S) yrkande om återremiss till kulturförvaltningen, och finner att kulturnämnden beslutar enligt Sven Palmkvists (M) med fleras yrkande att avslå ansökan om tilläggsanslag. Votering begärs Kulturnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst. De som röstar enligt Sven Palmkvists (M) med fleras yrkande att avslå ansökan. Nej-röst. De som röstar enligt Stefan Hanssons (S) och Eva-Marie Paulssons (S) yrkande att återremittera ärendet till kulturförvaltningen. Omröstningsresultat Med 5 ja röster, Sven Palmkvist (M), Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C), Jane Thorell (M), Jenny Håkansson (C) och Håkan Ramsén (FP) mot 4 nej röster Stefan Hansson (S), Ulrika Östberg (V), Arber Gashi (S) och Eva-Marie Paulsson (S) beslutar kulturnämnden att avslå ansökan från Halmstads Teaterförening om tilläggsanslag för Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (19) KN 42 KN 2015/0139 Fördelning av medel till priser och stipendier 2015 Kulturnämnden beslutar att för år 2015 avsätta, kronor för Kulturpriset, kronor för Kulturlaxen samt kronor för Kulturstipendiet. I budget för 2015 finns avsatt kronor för priser och stipendier. Kulturnämnden beslutar årligen om hur denna summa ska fördelas på Kulturpriset, Kulturstipendiet och Kulturlaxen. Förvaltningen föreslår kulturnämnden att avsätta kronor för Kulturpriset, kronor för Kulturlaxen samt kronor för Kulturstipendiet. s beredning Staben/Administration och stöd, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 17 februari 2015 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att för år 2015 avsätta, kronor för Kulturpriset, kronor för Kulturlaxen samt kronor för Kulturstipendiet. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (19) KN 43 KN 2015/0161 Interpellation angående Hilma Hofstedt Ordföranden Sven Palmkvist (M) redovisar svar på interpellation från Vänsterpartiet om att namnge gata efter Hilma Hofstedt. Interpellationen besvarades i KF aktualiserades redan KF 196, genom en motion från VPK, och fortfarande har ingen gata blivit namnsatt efter Hilma Hofstedt. Sven Palmkvist (M) svarar att någon exakt datum för detta inte kan anges, men att det bör ske inom innevarande mandatperiod, och att frågan om namnsättning av gata efter Hilma Hofstedt bevakas, när kulturnämnden får förslag från byggnadskontoret på nya gatunamn att fatta beslut om. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (19) KN 44 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (19) KN 45 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. 1. Överenskommelse om regional samverkan gällande kultur för äldre, KN 2014/0250 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 Kulturnämnden (19) KN 46 KN 2015/0001 Delegationsbeslut 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under februari 2015 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under februari 2015 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden. - Kulturverksamhet/Arrangemangs- och projektstöd - Stöd till studieförbundsverksamhet sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18

19 Kulturnämnden (19) KN 47 Tillkommande frågor Håkan Ramsén (FP) informerar ledamöterna om möjligheten att delta i den planerade kontaktdagen, fredagen den 8 maj 2015, avseende ungkulturverksamheten. Stefan Hansson (S) ställer en fråga till ordföranden Sven Palmkvist (M) om syftet med den första punkten i rutinen för kontaktdagar, som lyder: "Ta kontakt med kulturnämndens ordförande för godkännande av studiebesöket". Sven Palmkvist (M) svarar att tanken är att försöka samordna besöket med andra ledamöter innan kontakt tas med avdelningschefen, med syfte att uppnå en bra planering och organisation kring studiebesöken. Sven Palmkvist (M) föreslår att första punkten stryks, och ersätts med en ny formulering, som kulturnämnden tar ställning vid nästa kulturnämndssammanträde den 29 april Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19