ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

Transkript

1 Kulturnämnden (22) Plats och tid: Klarasalen, Stadsbiblioteket, kl. 13:15-16:15 Ajournering 133, kl. 16:05-16:10 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Håkan Ramsén (L) Ulrika Östberg (V) ers. för Anna Ohlsson (S) Hans Nordén (KD) ers. för Mariam Hussein (MP) Övriga deltagande: Utses att justera: Bertil Nilsson , Mats Wallmark kommunjurist, stadskontoret 122, Dragan Kotarac Kommunal , Lena Engström kulturstrateg utvecklingsenheten 129, Simon Roos enhetschef utvecklingsenheten, Karolina Peterson avdelningschef konstavdelningen, Lars Nordvall t.f. avdelningschef biblioteksavdelningen, Ulrika Rehnfors t.f. avdelningschef ungkulturavdelningen, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Maria Gellert enhetschef administration och stöd, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Stefan Hansson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (22) KN 120 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (22) KN 121 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande tillägg: Ändrad ordningsföljd av ärenden i dagordningen - Ärende 12 ändras till ärende 4 - Ärende 13 ändras till ärende 5 - Ärende 4-11 ändras till 6-13 Tillkommande fråga - Ulrika Östberg (V) rapporterar från verksamhetsbesök på Mjellby Konstmuseum, Halmstad Konsthall och Simlångsdalens bibliotek. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (22) KN 122 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Information om förvaltningslagen, kommunallagen, jäv m.m.- Mats Wallmark, kommunjurist, stadskontoret 2. Kulturstråk Nissan, KS 2015/0563, KN 2015/ Simon Roos 3. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum - Karolina Peterson 4. Aktuell information från verksamheterna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (22) KN 123 KN 2015/0299 Uppdrag till Hallands Konstmuseum för utveckling av Baertling satsningen på Högskolan i Halmstad 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum att utveckla publika, informativa plattformar för att tillgängliggöra Baertlings konstnärskap på Högskolan i Halmstad. Uppdraget ska ske i nära samverkan med Högskolan. 2. För uppdraget får Hallands Konstmuseum kronor år 2015 samt kronor per år 2016 och Kulturnämnden beslutar också att överlåta det depositionsavtal som skrevs mellan Halmstads kommun och Baertlingstiftelsen 2004, till Hallands Konstmuseum, förbehållet Baertlingstiftelsens godkännande. Halmstads kommun har gjort stora investeringar för att profilera Baertlings konstnärskap på Högskolan. Bland annat har ett antal replikor (kopior) av skulpturer samt flaggtillverkning bekostats. För att göra satsningen mer tillgänglig föreslås nu att Hallands Konstmuseum får i uppdrag att under en treårsperiod utveckla och fördjupa samarbetet med Högskolan för att skapa ett ökat publikt intresse för konstnärskapet. Detta kan ses som en del i en större satsning på Baertling i Halmstad, med kommande deposition av Baertlings verk på Hallands Konstmuseum. Med Högskolan och Hallands Konstmuseum som viktiga nav för Baertlings internationellt bärkraftiga konst, stärks Halmstads profil ytterligare som en stad som satsar på konst och kultur. Kulturnämnden beslutar därför att ge ett uppdrag till Hallands Konstmuseum gällande utveckling av publika, informativa plattformar för Baertlings konstnärskap på Högskolan i Halmstad. För uppdraget får Hallands Konstmuseum kronor år 2015, samt Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (22) kronor per år 2016 samt Kulturnämnden beslutar också att överlåta det depositionsavtal som skrevs mellan Halmstads kommun och Baertlingstiftelsen 2004, till Hallands Konstmuseum. s beredning Inom konstavdelningen samt samtal med Hallands Konstmuseums chef. Tjänsteskrivelse daterad den 5 november 2015 samt bilaga 1, avtal mellan kulturnämnden och Hallands Konstmuseum, bifogas ärendet. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum att utveckla publika, informativa plattformar för att tillgängliggöra Baertlings konstnärskap på Högskolan i Halmstad. Uppdraget ska ske i nära samverkan med Högskolan. 2. För uppdraget får Hallands Konstmuseum kronor år 2015 samt kronor per år 2016 och Kulturnämnden beslutar också att överlåta det depositionsavtal som skrevs mellan Halmstads kommun och Baertlingstiftelsen 2004, till Hallands Konstmuseum, förbehållet Baertlingstiftelsens godkännande. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (22) KN 124 KN 2015/0214 Hallands Konstmuseum - Särskilt uppdrag Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum kronor årligen för ett särskilt uppdrag under perioden , enligt avtal, bilaga Kulturnämnden delegerar till förvaltningschefen att verkställa utbetalningen under respektive verksamhetsår. Kulturnämnden föreslår att ett årligt uppdrag utdelas till Hallands Konstmuseum under perioden Uppdraget innefattar att arbeta med stadens historia och identitet med utgångspunkt i befintliga stadsutvecklingsprocesser, exempelvis Kulturstråk Nissan. För uppdraget erhåller Hallands Konstmuseum kronor årligen s beredning Tjänsteskrivelse daterad 10 november 2015 samt bilaga1, avtal särskilt uppdrag till Hallands Konstmuseum, bifogas ärendet. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum kronor årligen för ett särskilt uppdrag under perioden , enligt avtal, bilaga Kulturnämnden delegerar till förvaltningschefen att verkställa utbetalningen under respektive verksamhetsår. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (22) KN 125 KN 2015/0020 Ekonomisk rapport 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2015 med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober Totala budgetavvikelsen vid årets slut prognosticeras till positiva 772 tkr avseende driftbudget och till tkr avseende investeringsmedel. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom. Tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2015, med bilagor, ekonomisk rapport januari - oktober 2015 och kommentarer ekonomisk rapport januari - oktober 2015, bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2015 med tillhörande helårsprognos. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (22) KN 126 KN 2015/0011 Verksamhetsplan Kulturnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan med de redaktionella ändringar som antagits under ärendets behandling. Verksamhetsplan är en del i arbetet enligt visionsstyrningsmodellen. Planen bygger vidare på de av kommunfullmäktige fastställda övergripande och konkretiserade målen i planeringsdirektiv , samt anvisningar från stadskontoret. har beretts av kulturförvaltningens ledning och kulturnämnden har fått löpande information om arbetet med planen. Verksamhetsplanen har behandlats i samverkan. Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att fastställa förslag till verksamhetsplan , med alla dess delar, enligt bilaga 1. s beredning Verksamhetsplan har sammanställts av handläggaren med underlag från kulturförvaltningens ledning och kulturnämnden. Tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2015 med bilagor, förslag till verksamhetsplan samt specifikation av preliminär budget 2016, bifogas ärendet. Planen har behandlats i samverkan Diskussioner har förts med andra förvaltningar och bolag. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (22) KN 127 KN 2015/0285 Kulturnämndens avgifter och priser Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2016 inom nämndens ansvarsområde. 2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bifogat förslag ska börja gälla från och med Enligt reglemente för kulturnämnden 3 har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. har initierats av förvaltningen med anledning av en årlig översyn av beslutade avgifter och priser. har beretts av enhetschef för administration och stöd i samråd med ansvariga chefer inom förvaltningen. Förändringar av avgifter består huvudsakligen av förtydligande av att förseningsavgifter gäller per låneperiod, höjning av lokalhyra på Medborgarservice, Vallås bibliotek och Söndrums bibliotek samt att Nolltrefem inför avgifter för lokaler. Textmassan har genomgått en del redaktionella ändringar, men också förtydligats avseende vad som gäller vid reducerad hyra. Kulturförvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden fastställer förvaltningens förslag till avgifter och priser 2016, som är knutna till kulturnämndens verksamhetsområde. Förslaget är att dessa avgifter och priser ska börja gälla från och med s beredning Förvaltningens chefer har lämnat in förslag till ändringar i avgifter och priser, som sammanställts av handläggaren. Tjänsteskrivelse daterad den 13 oktober med bilaga 1, avgifter och priser 2016, bifogas ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (22) faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2016 inom nämndens ansvarsområde. 2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bifogat förslag ska börja gälla från och med sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (22) KN 128 KN 2015/0280 Överenskommelser om flerårsstöd Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till överenskommelser angående flerårsstöd. 2. Kulturnämnden beslutar om överenskommelser enligt nedan: - Föreningen Harp Art Lab för ett år 2016, 125 tkr/år - Halmstads Kammarmusikförening för ett år 2016, 75 tkr/år - Jazz i Halmstad för tre år, 2016, 2017 och 2018 med 100 tkr/år Kulturnämnden gör överenskommelser som gäller från ett till tre år med arrangerande föreningar i Halmstad. För 2016 föreslår förvaltningen att överenskommelser sluts enligt följande: Föreningen Harp Art Lab för ett år 2016 med 125 tkr/år, Halmstads Kammarmusikförening för ett år 2016 med 75 tkr/år, Jazz i Halmstad för tre år, 2016, 2017 och 2018 med 100 tkr/år s beredning Handläggare på utvecklingsavdelningen har träffat representanter från varje arrangörsförening och diskuterat fram förslagen till överenskommelser. Tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober 2015 med bilagor, förslag till överenskommelser, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till överenskommelser angående flerårsstöd. 2. Kulturnämnden beslutar om överenskommelser enligt nedan: - Föreningen Harp Art Lab för ett år 2016, 125 tkr/år - Halmstads Kammarmusikförening för ett år 2016, 75 tkr/år - Jazz i Halmstad för tre år, 2016, 2017 och 2018 med 100 tkr/år sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (22) KN 129 KN 2015/0281 Överenskommelse om flerårsstöd med Halmstads Teaterförening 1. Kulturnämnden beslutar att anta förslag till överenskommelse med Halmstads Teaterförening. Överenskommelsen innebär att föreningen erhåller 500 tkr/år för 2016 och 2017 för att i samverkan med kulturförvaltningen arrangera dans- och teaterföreställningar. 2. Stödet kommer att utbetalas först efter att Halmstads Teaterförening har presenterat en plan för hur deras hyresskuld (160 tkr) till Destination Halmstad ska regleras. Kulturnämnden har beslutat att erbjuda Halmstads Teaterförening fortsatt flerårsstöd för åren 2016 och I förslaget till överenskommelse mellan Halmstads Teaterförening och Halmstads kulturnämnd fastslås uppdrag, finansiering samt roller och ansvarsfördelning mellan parterna. Kulturnämnden har rätt att avsluta överenskommelsen om föreningen inte bedöms uppfylla uppdraget eller om budgetförutsättningarna kraftigt förändras. Utvärdering av samverkan ska ske senast för eventuell revidering inför påföljande verksamhetsår. s beredning Utvecklingsenheten Möte och samtal med styrelsen för Halmstads Teaterförening Samverkan har informerats om ärendet Tjänsteskrivelse daterad den 9 november 2015 samt förslag till överenskommelse bifogas ärendet. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att anta förslag till överenskommelse med Halmstads Teaterförening. Överenskommelsen innebär att föreningen erhåller 450 tkr/år för 2016 och 2017 för att i samverkan med kulturförvaltningen arrangera dans- och teaterföreställningar. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (22) Yrkanden Sven Palmkvist (M) yrkar med instämmande av Stefan Hansson (S) att stödet till Halmstads Teaterförening för 2016 och 2017 ska höjas till 500 tkr/år, och att till den föreslagna överenskommelsen göra följande tillägg: "Stödet kommer att utbetalas först efter att Halmstads Teaterförening har presenterat en plan för hur deras hyresskuld (160 tkr) till Destination Halmstad ska regleras". sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden beslutar anta dessa och beslutar i övrigt enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (22) KN 130 KN 2015/0288 Stöd till Isildurs Bane för hyra av Kulturhuset 2016 Kulturnämnden beslutar om stöd till Isildurs Bane för lokalhyra på Kulturhuset med 48 tkr för år Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som har lokaler i huset är den fria musikgruppen Isildurs Bane, som utgör en stor tillgång i musiklivet i kommunen och regionen. Kulturnämnden har upprättat ett hyresavtal med Isildurs Bane på Kulturhuset med en marknadsmässig hyra, kronor. Eftersom kulturnämndens syfte med Kulturhuset bland annat är att ställa lokaler till förfogande, till ett pris som är överkomligt för föreningar, föreslår kulturförvaltningen att kulturnämnden beslutar att stödja Isildurs Bane med kronor för år Som redovisning av stödet gäller en beskrivning av den verksamhet som föreningen har bedrivit under året med ekonomisk redovisning. s beredning Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 22 oktober 2015 med bilaga, hyresavtal 2016, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar om stöd till Isildurs Bane för hyra på Kulturhuset med 48 tkr för år sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (22) KN 131 KN 2015/0290 Stöd till Halmstads Kvartersteater för hyra av Kulturhuset 2016 Kulturnämnden beslutar om stöd till Halmstads Kvartersteater för lokalhyra på Kulturhuset med kronor för år Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som har kontorslokaler i Kulturhuset är Halmstads Kvartersteater. Kulturnämnden har upprättat ett hyresavtal med Halmstads Kvartersteater på Kulturhuset med marknadsmässig hyra, kronor. Eftersom kulturnämndens syfte med Kulturhuset bland annat är att ställa lokaler till förfogande till ett pris som är överkomligt för föreningar, föreslår kulturförvaltningen, att kulturnämnden beslutar att stödja Halmstads Kvartersteater med kronor för de lokaler de hyr på Kulturhuset. Som redovisning av stödet gäller en beskrivning av den verksamhet som föreningen har bedrivit under året med ekonomisk redovisning. s beredning Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen Möte med föreningen inför avtalsskrivning Tjänsteskrivelse daterad den 28 oktober 2015, med bilaga, hyresavtal 2016, bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar om stöd till Halmstads Kvartersteater för lokalhyra på Kulturhuset med kronor för år sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (22) KN 132 KN 2015/0291 Stöd till Konstnärernas Kollektivverkstad för hyra av Kulturhuset 2016 Kulturnämnden beslutar om stöd till Konstnärernas kollektivverkstad för lokalhyra på Kulturhuset med kronor för år Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som hyr lokaler i Kulturhuset är Konstnärernas Kollektivverkstad. Kulturnämnden har upprättat ett hyresavtal med Konstnärernas Kollektivverkstad på Kulturhuset med marknadsmässig hyra, kronor. Eftersom kulturnämndens syfte med Kulturhuset bland annat är att ställa lokaler till förfogande till ett pris som är överkomligt för föreningar, föreslår kulturförvaltningen att kulturnämnden beslutar att stödja Konstnärernas Kollektivverkstad med kronor för de lokaler de hyr på Kulturhuset. Som redovisning av stödet gäller en beskrivning av den verksamhet som föreningen har bedrivit under året med ekonomisk redovisning. s beredning Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 28 oktober 2015, med bilaga, hyresavtal 2016, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar om stöd till Konstnärernas kollektivverkstad för lokalhyra på Kulturhuset med kronor för år sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 Kulturnämnden (22) KN 133 KN 2015/0012 Kulturpris Kulturnämnden beslutar att Kulturpriset 2015 tilldelas Ing-Marie Ek, körledare och Bengt-Göte Bengtsson, musiker. 2. Mottagarna av Kulturpriset tilldelas kronor vardera. Kulturnämnden utser årligen mottagare av Halmstads kommuns Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp, organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom kulturens verksamhetsområden. Kulturnämnden diskuterade ärendet vid sitt sammanträde och utser mottagare av Kulturpris 2015 vid dagens sammanträde. Motiveringar till Kulturpriset 2015 Ing-Marie Ek tilldelas Halmstads kommuns Kulturpris för sina mångåriga och framgångsrika insatser för att inviga ungdomar i musikens mysterier och möjligheter. Bengt-Göte Bengtsson tilldelas Halmstads kommuns Kulturpris 2015 för sin gedigna kulturgärning inom framförallt musiken, där han under många år har roat och underhållit Halmstadborna. s beredning Staben/Administration och stöd Allmänhetens förslag till kulturpristagare KN Tjänsteskrivelse daterad den 28 augusti 2015 med bilagor, förteckning över föreslagna mottagare, förteckning över kulturpristagare samt stadgar för Kulturpris bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Ajournering Stefan Hansson (S) yrkar att sammanträdet ajourneras för överläggning i gruppen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt framlagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18

19 Kulturnämnden (22) KN 134 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19

20 Kulturnämnden (22) KN 135 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. - Protokollsutdrag - KF KF Sammanträdesdagar 2015, KS 2015/0032. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20

21 Kulturnämnden (22) KN 136 KN 2015/0001 Redovisning av delegationsbeslut 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under oktober 2015 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under oktober 2015 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden: - Kulturstöd - Arrangemangs- och projektstöd - Tillfällig stängning av Stadsbiblioteket p.g.a. strömavbrott - MB-huset stängt för traditionell fritidsverksamhet, augusti - december Ansökan om stöd hos Energimyndigheten för energirådgivning 2016 sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21

22 Kulturnämnden (22) KN 137 Tillkommande frågor - Ulrika Östberg (V) rapporterar från verksamhetsbesök på Mjellby Konstmuseum, Halmstad Konsthall och Simlångsdalens bibliotek. - Ordföranden Sven Palmkvist (M) tackar ledamöter och ersättare i kulturnämnden samt personal för arbetet under 2015 och önskar en God Jul och ett Gott nytt år. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22