Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 ledningsutskott (11) Plats och tid Lokal Kvibille, 11 december 2018 kl 08:30-10:30 ande Ledamöter Ella Kardemark (KD), Ordförande Ann-Charlott Mankell (M), 1:e vice ordförande Kristina Johansson (S), 2:e vice ordförande Yngve Kihlberg (C) Micael Nilsson (S) Fabio Ishaq (SD) Gun-Britt Löfdahl (S) Övriga deltagare Andrea Egerlundh ( 27), Claes Henrixon ( 27), Peter Ljungman ( 28), Angela Kristiansson ( 28), Karin Svensson ( 28), Christian Carlsson Karamian ( 28), Björn Alvengrip ( 28), Kent-Åke Lindqvist ( 28), Malin Andersson ( 29), Ola Wall ( 30), HR-chef Annika Vannerberg samt utskottssekreterare Eda Kalatch Justeringsplats Rådhuset Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Eda Kalatch Ordförande... Ella Kardemark Justerare... Kristina Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans ledningsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli, rådhuset Underskrift Eda Kalatch

2 ledningsutskott (11) Ärenden KPLU 25 Dnr KS 2018/00036 Val av justerare... 3 KPLU 26 Dnr KS 2018/00024 Godkännande av dagordning... 4 KPLU 27 Dnr KS 2018/00194 Introduktion till arbetet i utskottet... 5 KPLU 28 Dnr KS 2018/00018 Verksamhetscontrolling Hallands Hamnar Halmstad AB... 6 KPLU 29 Dnr KS 2018/00186 Ekonomirapport för kommunledningsförvaltningen januari-november KPLU 30 Dnr KS 2018/00011 Ekonomirapport januari-november KPLU 31 Dnr KS 2018/00713 Information från ordförande och ansvarig chef KPLU 32 Dnr KS 2018/00706 Övriga frågor... 11

3 ledningsutskott (11) KPLU 25 Dnr KS 2018/00036 Val av justerare Kristina Johansson (S) väljs att tillsammans med ordföranden (KD) justera protokollet.

4 ledningsutskott (11) KPLU 26 Dnr KS 2018/00024 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Förslag till dagordning föreligger.

5 ledningsutskott (11) KPLU 27 Dnr KS 2018/00194 Introduktion till arbetet i utskottet ledningsutskott har tagit emot informationen. Att vara förtroendevald är ett viktigt uppdrag. Som ny i rollen kan det vara svårt att veta vad som händer på mötet, vilka lagar och regler som styr och hur den förtroendevalda kan påverka. Introduktionen syftar till att ge information om de möjligheter och skyldigheter den förtroendevalda har på mötet. Personal- och ledningsutskottet får information om och diskuterar: 1. Kommunstyrelsens uppdrag kopplat till kommunallagen och kommunstyrelsens reglemente. 2. Mötesteknik och ärendeberedning. 3. Möjligheter och ansvar i rollen som förtroendevald. 4. Digital arvodeshantering.

6 ledningsutskott (11) KPLU 28 Dnr KS 2018/00018 Verksamhetscontrolling Hallands Hamnar Halmstad AB ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen genomför en fördjupad verksamhets-, ekonomi- och personaluppföljning av samtliga förvaltningar och bolag utifrån de verksamheter som de har ansvar för. Fokus i controllingen ligger på hur verksamheten utför sitt grunduppdrag och vilka effekter/resultat som nås. Kommunledningsförvaltningens bedömning: - Kommunledningsförvaltningen bedömer att bolaget i allt väsentligt arbetar i enlighet med uppdraget enligt ägardirektivet och planeringsdirektiv med budget. De uppgifter bolaget lämnar tyder på att arbetet med utveckling av det lokala näringslivet fallit väl ut. - Kommunledningsförvaltningen vill uppmärksamma att bolagets ägarstruktur ställer krav på tydlighet i bolagets styrning. Det handlar då att arbeta dels med det regionala perspektivet, men även arbeta för att förverkliga de uppdrag som kommer från respektive ägare. I vissa lägen innebär detta att bolaget i alla fall i ett internt perspektiv mer behöver särskilja Hallands Hamnar Halmstad AB från Hallands Hamnar AB. - Kommunledningsförvaltningen ser positivt på bolagets integrerade arbete med säkerhet, miljö, arbetsmiljö och kvalitet. Detta kan tjäna som ett gott exempel inom kommunkoncernen. - Kommunledningsförvaltningen bedömer att bolaget i stort arbetar bra med internkontroll och administrativa rutiner. Ett förbättringsområde är dock att metoden för uppföljning av internkontrollen bör beskrivas tydligare. Eftersom bolagets affärssystem dessutom är ett annat än kommunkoncernens, skulle en fortsatt diskussion kunna behandla effektiva, gemensamma rutiner och arbetssätt för att skapa synergier. - Inriktningen mot att skapa en enhetlig företagskultur är viktigt ur flera aspekter. I denna del kan stöd också hämtas från kommunledningsförvaltningens HR-avdelning och företagshälsovården. En än närmare samverkan inom HR-området generellt är önskvärd. - Kommunledningsförvaltningen ser bolaget som en viktig aktör i samhällsbyggnadsprocessen, och noterar att bolaget upplever att denna process fungerar väl. - Bolagets inspel kring godstrafik, prioriteringar i hamnområdet etcetera bör hanteras som inspel i kommunkoncernens samhällsbyggnadsprocess.

7 ledningsutskott (11) Kommunledningsförvaltningen ser inte att controllingen föranleder beslut eller särskilt uppdrag från kommunstyrelsens personal- och ledningsutskott.

8 ledningsutskott (11) KPLU 29 Dnr KS 2018/00186 Ekonomirapport för kommunledningsförvaltningen januari-november 2018 ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga ekonomirapport för kommunledningsförvaltningen januari november 2018 till handlingarna. I kommunens riktlinjer för ekonomistyrning antagna av kommunfullmäktige framgår att det ska ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Kommunledningsförvaltningen, avdelningen för ekonomi och styrning har sammanställt en rapport över förvaltningens prognostiserade ekonomiska resultat. Rapporten redovisas på anslagsnivå; 011 kommunstyrelsen, 031 stadskontoret, 291 skogsförvaltning, 299 samhällsbyggnadskontor, 370 kollektivtrafik och 371 färdtjänst. Föreligger för kommunledningsförvaltningen upprättad ekonomirapport för perioden januari november 2018 med helårsprognos. s beredning Kommunledningsförvaltningen, avdelningen för ekonomi och styrning Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för kommunledningsförvaltningen januari november 2018 till handlingarna. sgång Personal- och ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

9 ledningsutskott (11) KPLU 30 Dnr KS 2018/00011 Ekonomirapport januari-november 2018 ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga ekonomirapport januari november 2018 till handlingarna. I kommunens policy för ekonomistyrning och god ekonomisk hushållning antagna av fullmäktige framgår att det ska ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger av kommunledningsförvaltningen upprättad ekonomirapport januari november s beredning Kommunledningsförvaltningens avdelning för ekonomi och styrning har berett ärendet utifrån förvaltningar och bolags inrapporterade uppgifter. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport januari november 2018 till handlingarna. sgång Personal- och ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

10 ledningsutskott (11) KPLU 31 Dnr KS 2018/00713 Information från ordförande och ansvarig chef Ingen information lämnas.

11 ledningsutskott (11) KPLU 32 Dnr KS 2018/00706 Övriga frågor Inga övriga frågor tas upp.