Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Räddningsnämnden (12) Plats och tid Castler, BAS, 20 juni 2019 kl 09:15 ande Ledamöter Henrik Östlund (KD), Ordförande Pernilla Lingford Hultin (S), Vice ordförande Johan Sutinen (M) Lars Björk (SD) Kim Petersson (S) Anna Ohlsson (S) Mats Lindblom (L) Ersättare Andreas Strandberg (S) Övriga deltagare Hans Ekberg, förvaltningschef, Annelie Wallentin, nämndssekreterare, Lumnije Gashi Veliu, ekonom ( 31), Kristian Pettersson, avdelningschef ( 32), Gert Heinsvig, avdelningschef ( 36) Justeringsplats Räddningstjänsten, Kristinehedsvägen 2 Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Annelie Wallentin Ordförande... Henrik Östlund Justerare... Pernilla Lingford Hultin ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Räddningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Räddningstjänsten, Kristinehedsvägen 2 Underskrift Annelie Wallentin

2 Räddningsnämnden (12) Ärenden RN 29 Dnr RN 2019/00052 Godkännande av dagordning... 3 RN 30 Dnr RN 2019/00004 Val av justerare... 4 RN 31 Dnr RN 2019/00075 Ekonomirapport med prognos maj RN 32 Dnr RN 2019/00003 Omdisponering av investeringsmedel RN 33 Dnr RN 2019/00076 Fördelningsmodell avseende statlig schablonersättning för nyanlända, KS 2019/ RN 34 Dnr RN 2019/00071 Remiss - Riktlinje för s styrning... 9 RN 35 Dnr RN 2019/00068 Svar till revisorerna inför träff i den årliga granskningen av verksamheten RN 36 Dnr RN 2019/00015 Verksamhetsrapporter RN 37 Dnr RN 2019/00001 Delegationsbeslut under perioden

3 Räddningsnämnden (12) RN 29 Dnr RN 2019/00052 Godkännande av dagordning Räddningsnämnden godkänner dagordningen. Föreligger förslag till dagordningen.

4 Räddningsnämnden (12) RN 30 Dnr RN 2019/00004 Val av justerare Räddningsnämnden beslutar att jämte ordföranden (KD) utse Pernilla Lingford Hultin (S) att justera protokollet.

5 Räddningsnämnden (12) RN 31 Dnr RN 2019/00075 Ekonomirapport med prognos maj 2019 Räddningsnämnden tar emot informationen. Prognostiserat resultat tkr. s beredning har beretts av ekonomiansvarig på uppdrag av Räddningschef och i samråd med förvaltningens ledningsgrupp. Räddningsnämnden tar emot informationen.

6 Räddningsnämnden (12) RN 32 Dnr RN 2019/00003 Omdisponering av investeringsmedel 2019 Räddningsnämnden beslutar att omfördela investeringsmedel enligt förvaltningen förslag efter att samverkan genomförts med de fackliga organisationerna. I räddningstjänsten totala investeringsbudgeten för 2019 är det avsatt investeringsmedel med totalt kronor exklusive investeringsbudget för fordon. Vid den årliga avstämningen av investeringsbudgeten hade var och en som ansvarar för de olika projekten fått i uppdrag att redovisa sina behov av medel för 2019 samt en plan för De akuta behoven under 2019 som redovisades var att i samarbete med hemvårdsförvaltningen installera teknik som stödjer system för att hantera Digitala/Intelligenta nycklar, Installation/komplettering av brandlarm RIB stationerna samt investering i ny skadeplatsradio. För att kunna åstadkomma detta beslutade gruppen att föreslå räddningsnämnden att omfördela investeringsmedel enligt förslag. s beredning har beretts av Kristian Petersson, avdelningschef. Samverkan i frågan kommer att genomföras med respektive facklig organisation innan verkställande av omfördelning sker. Räddningsnämnden beslutar att omfördela investeringsmedel enligt förvaltningen förslag efter att samverkan genomförts med de fackliga organisationerna. sgång Räddningsnämnden beslutar enligt räddningstjänstens förslag.

7 Räddningsnämnden (12) RN 33 Dnr RN 2019/00076 Fördelningsmodell avseende statlig schablonersättning för nyanlända, KS 2019/00296 Räddningsnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att skriva ett yttrande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har bjudit in räddningsnämnden att yttra sig över Fördelningsmodell avseende statlig schablonersättning för nyanlända. Syftet med fördelningsmodellen för den statliga schablonersättningen för nyanlända personer är att skapa en tydlig, transparent styrning och uppföljning av resurser och förbrukning inom integrationsverksamheten. Men även att möjliggöra en effektiv strategisk samverkan genom koncerngemensamma resurser. Modellen innebär att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden erhåller och fördelar ersättningen till berörda nämnder. Respektive nämnd fördelar själva, efter egna behov och prioriteringar, medlen till sina verksamheter. Av de årliga ersättningarna avsätts dessutom en gemensam utvecklingsresurs för koncernövergripande insatser inom integrationsområdet som inte avser ordinarie verksamheter. Resursen hanteras av kommunstyrelsen. Förslaget på fördelningsmodell bygger på en uppskattning av kostnadsfördelningen mellan nämnder och verksamheter samt på undersökning av hur andra kommuner i landet har fördelat ersättningen. Effekten av fördelningsmodellen ska vara att förbättra utrikesfödda nya halmstadbors inkludering, mottagande, etablering och delaktighet i linje med mål och uppdrag i planeringsdirektiv med budget och s strävan att bli den inkluderande kommunen. Kommunledningsförvaltningen önskar yttrande, protokollsutdrag samt tjänsteskrivelse från remitterade nämnder senast Frågeställningar I remissen vill kommunstyrelsen ha synpunkter på förslaget till fördelningsmodell. Vad betyder förslaget i utredningen för nämndens/styrelsens verksamhetsområde?

8 Räddningsnämnden (12) Vad betyder förslaget i utredningen för? s beredning har beretts av räddningstjänsten. Räddningsnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att skriva ett yttrande till kommunstyrelsen. sgång Räddningsnämnden beslutar enligt räddningstjänstens förslag.

9 Räddningsnämnden (12) RN 34 Dnr RN 2019/00071 Remiss - Riktlinje för s styrning Räddningsnämnden beslutar, när formell remiss inkommer, uppdra åt ordförande att avge yttrande i den anda som diskuterats i nämnden. I kommunen pågår ett omfattande arbete att bygga om styrningen av Halmstads kommun till en mer effektiv och tillitsbaserad styrning. I detta arbete har kommunledningsförvaltningen arbetat fram ett dokument med förslag till Riktlinje för s styrning. Dokumentet har behandlats i kommunens ledningsgrupp och avses att skicka på remiss till nämnderna över sommaren. Då det finns en uppenbar risk att Räddningsnämnden inte hinner behandla remissen i tid tas den upp för diskussion nu, innan den formella remissen har kommit. Räddningschefen har utarbetat ett förslag till yttrande som kan diskuteras på mötet. Förutsatt att inga förändringar i förslaget sker innan remiss kan nämndens behandling av ärendet ligga till grund för ett formellt yttrande när remissen inkommer. Det är lämpligt att nämnden uppdrar åt ordförande att yttra sig för nämndens räkning när remissen formellt inkommer. s beredning har beretts av förvaltningschefen utifrån det underlag som finns tillgängligt för närvarande. faller inte inom ramen för MBL. Räddningsnämnden beslutar, när formell remiss inkommer, uppdra åt ordförande att avge yttrande i den anda som diskuterats i nämnden. sgång Räddningsnämnden beslutar enligt räddningstjänstens förslag.

10 Räddningsnämnden (12) RN 35 Dnr RN 2019/00068 Svar till revisorerna inför träff i den årliga granskningen av verksamheten 2019 Räddningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa svaren efter nämndens diskussion och sedan skicka till revisorerna, PwC. Revisionen har på uppdrag av kommunfullmäktige till uppgift att granska alla verksamhet. Som en del i den årliga granskningen träffar kommunens revisorer respektive nämnd. Inför träffen i september har revisorerna skickat ut frågor som nämnden ska svara på. Träffen dokumenteras och ligger sedan till grund för revisorernas ställningstagande i ansvarsfrågan. s beredning har beretts av Annelie Wallentin, nämndssekreterare, i samråd med Hans Ekberg, förvaltningschef. Räddningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa svaren efter nämndens diskussion och sedan skicka till revisorerna, PwC. sgång Räddningsnämnden beslutar enligt räddningstjänstens förslag.

11 Räddningsnämnden (12) RN 36 Dnr RN 2019/00015 Verksamhetsrapporter Räddningsnämnden mottager informationen Verksamhetsredovisning ska ske vid varje ordinarie nämndssammanträde. Räddningschefen eller i förekommande fall andra tjänstemän redovisar vad som skett, sedan föregående redovisning, och som är av betydelsen för räddningsnämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag. Räddningschefen med medarbetare redovisar: Räddningstjänstens deltagande i Prideparaden Rekrytering av vikarie under ekonomens föräldraledighet. Återtaget ensidigt arbetsgivarbeslut ang kostnadsersättning för bil under beredskapsveckor för RIB anställd personal. Införande av särskild skyddskommitté Inkommen begäran om arbetsmiljöåtgärd enl AML 6 kap 6a och ur dessa åtgärdades Uppdatering kring läget med rengöring respektive kontroll av eldstäder och rökkanaler. Genomförda insatser av intresse sedan föregående nämndssammanträde. s beredning har beretts inom räddningschefens stab. Räddningsnämnden mottager informationen.

12 Räddningsnämnden (12) RN 37 Dnr RN 2019/00001 Delegationsbeslut under perioden Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Räddningschefen har, enligt räddningsnämndens delegationsordning, rätt att fatta beslut i räddningsnämndens ställe i följande ärendegrupper: Ekonomi, personalärenden och myndighetsutövning. Räddningschefen får i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i ärendet. Denna rätt regleras i räddningschefens delegationsordning. Anmälan av beslut som fattats med stöd av delegation skall anmälas vid nästkommande sammanträde med räddningsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut undertecknas av räddningschefen och kontrasigneras av verksamhetsansvarig för respektive avdelning. Anmälan görs inte i ärenden som är rena verkställighetsbeslut, såsom upphandling av avrop, kassation och försäljning av lös egendom, upplåtelse av hyresrätt och andra ärenden av rutinmässig beskaffenhet om det ekonomiska värdet eller det årliga hyresbeloppet understiger två basbelopp. Anmälan behöver heller inte göras i personalärenden av rutinmässig beskaffenhet. Räddningschefen redovisar beslut av ekonomisk karaktär fattade med stöd av delegation. s beredning har beretts av räddningsnämndens sekreterare. faller inte inom ramen för MBL Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.