Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) Plats och tid Hotell Skansen, Båstad, 25 juni 2018 kl 09: Beslutande Ledamöter Håkan Björklund (C), Ordförande Michael Svensson (S), Vice ordförande Ardian Mazreku (M) Anders Lövgren (V) ersätter Fatma Hergül (S) Daniel Gharavi (M) Maria Persdotter (S) ersätter Stefan Pålsson (S) Gzim Ramadani (C) Anne Bergman (S) Andreas Bergman (M) Dan Stigsson (SD) Hans Leghammar (MP) Jannike Karlsson (S) Håkan Ramsén (L) Ersättare Anne Rosvall (L) Conny Jönsson (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) Övriga deltagare Förvaltningschef Ann-Sofie Hammargren Sjöholm, enhetschef Jörgen Krantz, ekonomichef Henric Andersson 72, enhetschef Maria Woxius Jönsson 77, verksamhetschef Kerstin Andersson 77, kvalitetsutvecklare Nafiseh Nasem 77 och nämndsekreterare Nicci Nilsson. Justeringsplats Fredriksvallsgatan 7 Paragrafer Justeringsdag kl Sekreterare... Nicci Nilsson Ordförande... Håkan Björklund Justerare... Michael Svensson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Fredriksvallsgatan 7, Halmstad Underskrift Nicci Nilsson

2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) Ärenden UAN 70 Dnr UAN 2018/00011 Val av justerare UAN 71 Dnr UAN 2018/00012 Godkännande av dagordning UAN 72 Dnr UAN 2018/00006 Ekonomirapport januari-maj UAN 73 Dnr UAN 2017/00202 Gymnasieorganisation 2018/ UAN 74 Dnr UAN 2018/00257 Gymnasieorganisation 2019/ UAN 75 Dnr UAN 2018/00204 Remiss - Forska tillsammans, samverkan för lärande och förbättring (SOU 2018:19) UAN 76 Dnr UAN 2018/00154 Revision - Granskning av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens styrning, uppföljning och kontroll UAN 77 Dnr UAN 2018/00014 Information UAN 78 Dnr UAN 2018/00001 Delegationsbeslut UAN 79 Dnr UAN 2015/00399 Kontaktpolitisk verksamhet UAN 80 Dnr UAN 2018/00013 Övriga frågor

3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 70 Dnr UAN 2018/00011 Val av justerare 2018 Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att jämte ordföranden (C) utse Michael Svensson (S) att justera protokollet.

4 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 71 Dnr UAN 2018/00012 Godkännande av dagordning 2018 Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna dagordningen efter revidering. Ärendet Förslag till dagordning föreligger. Följande informationsärenden tillkommer: Information om kommunrevisorernas besök till nämnden i augusti Information om lokalförsörjningsplan

5 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 72 Dnr UAN 2018/00006 Ekonomirapport januari-maj 2018 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av ekonomirapport (jan maj) med prognos för Ärendet Ekonomirapport har upprättats för perioden januari till och med maj 2018 med tillhörande prognos för helåret Från och med 2018 så har Utbildnings och arbetsmarknadsnämnden två anslag: 131 Ekonomiskt Bistånd (utbetalningar) och 655 Arbetsmarknad, omsorg och utbildning. Dessa två anslag redovisas till Kommunfullmäktige och Kommunledningsförvaltningen i sin helhet men i UAN redovisas anslag 655 för varje verksamhet separat utifrån den fördelning som nämnden har fattat beslut om. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av tjänstemän inom förvaltningens ekonomiavdelning. Fackliga organisationer Information i HUKSAM Andra grupper --- Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av ekonomirapport (jan maj) med prognos för 2018 Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

6 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 73 Dnr UAN 2017/00202 Gymnasieorganisation 2018/2019 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att inför slutlig antagning läsåret 2018/2019 erbjuda platser enligt bilaga 1, Slutlig gymnasieorganisation 2018/2019, daterad Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att minska antalet platser på Fordon- och transportprogrammet och Vvs-och fastighetsprogrammet. 3. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att uppdra åt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen att utifrån fastställd gymnasieorganisation och sökandes behörighetsgrad maximera organisationen. Ärendet Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens mål är att elever som söker till Halmstad Gymnasieskola och som är behöriga i så stor utsträckning som möjligt skall beredas plats efter önskemål på något av de nationella programmen som Halmstad Gymnasieskola erbjuder. Obehöriga elever erbjuds plats inom Introduktionsprogrammet. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fattade beslut om preliminär gymnasieorganisation(dnr: UAN 2017/ 72) den 26 juni 2017 vilken reviderades i mars och maj 2018(Dnr: 2018/ 26, 61). I samband med omvalsperioden har antalet 1:a handssökande till Kattegattgymnasiet, Sannarpsgymnasiet och Sturegymnasiet ökat med 124 elever, varav 47 behöriga, från till Det är i huvudsak elever från Språkintroduktionen som står för ökningen men även elever från olika gymnasieskolor som gör omval samt elever från andra kommuner som tillkommit. På Yrkesintroduktionen(IMYRK) tas eleverna in individuellt, utifrån rektorsbeslut, och får sin utbildning inom Yrkesintroduktion kopplad till flera utbildningsområden utifrån varje gymnasieskolas programutbud. För Programinriktad individuellt val(impro) skapas ingen egen organisation utan elever tas in i mån av plats på varje program och ryms inom respektive yrkesprograms totala organisation Ekonomiprogrammet får enligt prognos 186 behöriga elever, , till platser vilket innebär att programmets totala antal platser inte är tillräckliga.

7 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) El- och energiprogrammet får enligt prognos 35 behöriga elever till 32 platser. Elever som inte kan tas in på sitt förstahandsval får plats enligt sitt andrahandsval. Fordons- och transportprogrammet får enligt prognos 47 behöriga elever men av utrymmesskäl kan inte fler än 40 elever tas in. Elever som inte kan tas in på sitt förstahandsval får plats enligt sitt andrahandsval. Antalet platser föreslås minska till 40 platser. Naturvetenskapsprogrammet får enligt prognos 147 behöriga elever, , till platser vilket innebär att programmets totala antal platser är tillräcklig. Samhällsvetenskapsprogrammet får enligt prognos 139 behöriga elever, , till platser vilket innebär att programmets totala antal platser är tillräcklig. Vvs- och fastighetsprogrammet får enligt prognos 13 behöriga elever, samtliga har sökt till inriktning Vvs som har 6 platser och de tre övriga inriktningarna, Fastighet, Kyl- och värmepumpsteknik och Ventilationsteknik har 2 platser vardera men inga sökande. Antalet platser föreslås minska till 9, samtliga på Vvs inriktningen. För övriga nationella program behövs inga förändringar göras. Ärendets beredning Inom kommunen Tjänsteskrivelsen är framtagen av ansvarig tjänsteman i samråd med berörda gymnasiechefer och rektorer som deltagit i analysarbetet. Fackliga organisationer Förhandling enligt MBL 11 i HUKSAM Andra grupper --- Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att inför slutlig antagning läsåret 2018/2019 erbjuda platser enligt bilaga 1, Slutlig gymnasieorganisation 2018/2019, daterad Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att minska antalet platser på Fordon- och transportprogrammet och Vvs-och fastighetsprogrammet. 3. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att uppdra åt utbildnings- och

8 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) arbetsmarknadsförvaltningen att utifrån fastställd gymnasieorganisation och sökandes behörighetsgrad maximera organisationen. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 74 Dnr UAN 2018/00257 Gymnasieorganisation 2019/2020 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar om preliminär gymnasieorganisation för läsåret 2019/2020 enligt bilaga 1, daterad Ärendet De nationella programmen inom gymnasiesärskolan erbjuds endast på en enhet, Sturegymnasiet. För att möjliggöra fler elevers intresse erbjuds även programmet Fastighet, anläggning och byggnation och då som lärlingsutbildning Antalet 16-åringar folkbokförda i Halmstads Kommun som förväntas söka till gymnasieskolan hösten 2019 är Utöver dessa förväntas ca 18 % sökande från andra kommuner samtidigt som ca 16 % av Halmstads ungdomar förväntas söka till andra huvudmän. Utöver detta förväntas ca elever från Språkintroduktionen att söka till gymnasiet. Antalet nyanlända som har möjlighet att söka till gymnasiet ökar på grund av förändrad lagstiftning vilket gör att gällande elevprognoser fort blir inaktuella och en större organisation än tidigare år behövs. Den preliminära gymnasieorganisationen för Halmstad Gymnasieskola läsåret 2019/2020 föreslås bli platser och kommer att erbjuda 16 nationella program samt International Baccalaureate. I samverkansavtal erbjuds Humanistiska programmet (Region Halland) och Naturbruksprogrammet (Region Halland och Region Jönköping). Programmen finns dessutom i olika omfattning vid de fristående gymnasieskolorna. Yrkesintroduktionen (IMYRK) är inte längre sökbar och inte längre kopplad till respektive yrkesprogram. Elever som tidigare tagits in inom Yrkesintroduktionen tas nu in individuellt, utifrån rektorsbeslut, och får sin utbildning inom Yrkesintroduktion kopplad till flera utbildningsområden utifrån varje gymnasieskolas programutbud. För Programinriktad individuellt val (IMPRO) skapas ingen egen organisation utan elever tas in i mån av plats på varje program och ryms inom respektive yrkesprograms totala organisation. Gymnasieorganisation kan komma att behöva revideras efter gymnasieval och inför slutlig gymnasieorganisation juni 2019.

10 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) Ärendets beredning Inom kommunen Tjänsteman inom förvaltningen har i dialog med berörda rektorer och gymnasiechefer berett ärendet. Fackliga organisationer Förhandling enligt MBL 11 i HUKSAM Andra grupper --- Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar om preliminär gymnasieorganisation för läsåret 2019/2020 enligt bilaga 1, daterad Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

11 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 75 Dnr UAN 2018/00204 Remiss - Forska tillsammans, samverkan för lärande och förbättring (SOU 2018:19) Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande Remiss Forska tillsammans, samverkan för lärande och förbättring (SOU 2018_19), daterat Ärendet Utbildningsdepartementet har skickat ut ett remissbetänkande som de vill ha synpunkter på. Ärendets beredning Inkom kommunen Kommunledningsförvaltningen har remitterat ärendet till utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen. På utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har ärendet beretts av kvalitetsutvecklarna för gymnasieskola och vuxenutbildning samt HR-chef. Fackliga organisationer HUKSAM Andra grupper --- Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande Remiss Forska tillsammans, samverkan för lärande och förbättring (SOU 2018_19), daterat Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

12 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 76 Dnr UAN 2018/00154 Revision - Granskning av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens styrning, uppföljning och kontroll Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrandet enligt bilaga 1, daterat , som sitt eget och sända det som sitt svar till revisorerna. Ärendet PwC har granskat utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Utöver dokumentgranskning har även intervjuer genomförts med förvaltningschef, ekonomichef, HR-chef samt två kvalitetsutvecklare. Revisionen har därefter lämnat sin rapport till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och önskar få svar senast Nämnden delar inte fullt ut revisionens bedömning och redovisar sina ställningstaganden i bilaga 1. Ärendets beredning Inom kommunen Förvaltningschef Ann-Sofie Sjöholm har berett ärendet i samarbete med kvalitetsutvecklare och ekonomichef. Fackliga organisationer HUKSAM Andra grupper --- Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrandet enligt bilaga 1, daterat , som sitt eget och sända det som sitt svar till revisorerna.

13 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

14 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 77 Dnr UAN 2018/00014 Information Budget Upphandling av leverantör för vuxenutbildning 3. Auktorisation utifrån beslutet om vuxenutbildning 4. Start av Lärcentra 5. IBIC 6. Information om kommunrevisorernas besök till nämnden i augusti 7. Information om lokalförsörjningsplan

15 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 78 Dnr UAN 2018/00001 Delegationsbeslut 2018 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet Beslut fattade enligt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsbestämmelser under perioden t.o.m i följande slag av ärenden anmäls: 6.1 Administration 6.2 Offentlighet och sekretess 6.3 Ekonomi 6.4 Inköp och upphandling 6.5 Avtal 6.6 Gymnasieskolan 6.7 Vuxenutbildningen 6.8 Ekonomiskt bistånd 6.9 Lex Sarah 6.10 Överklagande 6.11 Yttrande 6.12 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens individutskott 6.13 Personaladministrativa ärenden Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

16 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 79 Dnr UAN 2015/00399 Kontaktpolitisk verksamhet Ingen kontaktpolitisk verksamhet finns att rapportera.

17 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (17) UAN 80 Dnr UAN 2018/00013 Övriga frågor 2018 Inga övriga frågor finns.