ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) Plats och tid: Beslutande: Axel Olsons gata 4B, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli, sal Visionen kl. 13:15-16:20 Jenny Axelsson (C) ordförande Michael Svensson (S) Amanda Purontaka (M) Fatma Hergül (S) Shpetim Bujupi (M) Stefan Pålsson (S) Håkan Björklund (C) Anne Bergman (S) Andreas Bergman (M) Daniel Gharavi (M) ersätter Staffan Nordlund (SD) Cathrine Sjölin (C) ersätter Sümeyya Gencoglu (MP) Anders Lövgren (V) ersätter Malin Gabrielsson (S) Alexander Staver (FP) Övriga deltagande: Utses att justera: Caroline Carlsson (FP), Jannike Karlsson (S), Elisabeth Wetoft Petersson (KD) Förvaltningschef Ann-Sofie Hammargren Sjöholm, nämndsekreterare Elin Olsson, ekonomichef Henric Andersson ( ), verksamhetsutvecklare Jörgen Krantz ( ), enhetschef Elisabeth Fock (109, 114 ), verksamhetschef AnnKristin Norrman (114 ), enhetschef Karin Högberg (114 ), enhetschef Mikael Larsson (114 ), verksamhetsutvecklare Cecilia Solis Lovekvist (114 ), enhetschef Kristina Johansson (114 ) Michael Svensson Justeringens plats och tid: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli, kl. 15:00 Sekreterare: Paragrafer Ordföranden: Justerande: Elin Olsson Jenny Axelsson. Michael Svensson _ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Underskrift:... Elin Olsson

2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 102 Val av justerare Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att jämte ordföranden (C) utse Michael Svensson (S) att justera protokollet.

3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 103 Godkännande av dagordning Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner dagordningen. Ärendet Förslag till dagordning föreligger.

4 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 104 UAN 2015/0003 Ekonomisk rapport Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den ekonomiska rapporten. Ärendet Ekonomisk rapport för januari till och med september 2015 redovisas till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av tjänstemän inom förvaltningen. Andra grupper --- Fackliga organisationer HUKSAM Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den ekonomiska rapporten. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

5 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 105 UAN 2015/0384 Budget 2016 Beslut 1. Utbildnings och arbetsmarknadsnämnden fördelar driftsbudgeten enligt förslag. 2. Utbildnings och arbetsmarknadsnämnden fördelar investeringsbudgeten enligt förslag. Ärendet Drifts och investeringsbudgeten för 2016 ska fastställas av utbildnings och arbetsmarknadsnämnden (UAN). Drifts och investeringsbudgeten är uppdelad på fyra verksamheter med ett anslag från KF för varje verksamhet. Verksamhet 130 innehåller i sig så pass stora verksamheter varpå en mer detaljerad uppdelning av anslaget anses lämplig. Utbildnings och arbetsmarknadsnämnden (UAN) budget för 2016 är uppdelad enligt följande (belopp i kkr.): 130 Arbetsmarknadsåtgärder ( ) varav: Arbetsmarknadsenheten (46 897) Daglig verksamhet (77 254) Ekonomiskt bistånd, ej utbetalningar (19 927) 131 Ekonomiskt bistånd (65 109) 651 Gymnasieskola ( ) 661 Vuxenutbildning (49 938) Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av tjänstemän inom förvaltningen.

6 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) Andra grupper --- Fackliga organisationer HUKSAM Förslag till beslut 1. Utbildnings och arbetsmarknadsnämnden fördelar driftsbudgeten enligt förslag. 2. Utbildnings och arbetsmarknadsnämnden fördelar investeringsbudgeten enligt förslag. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

7 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 106 UAN 2015/0291 Remiss - Förslag till riktlinjer för internkontroll Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande enligt bilaga 1. (daterad ) Ärendet Internkontrollreglementet antogs av kommunfullmäktige I samband med en pågående utveckling av internkontrollen inom Halmstads kommun har ett behov av att se över internkontrollreglementet framkommit. Kommunstyrelsen remitterade (KS 200) ärende Revidering av internkontrollreglemente (KS 2013/0488) till samtliga nämnder och bolagsstyrelser i kommunen. (bilaga 2) I remissen ligger att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ska inkomma med eventuella synpunkter på förslaget till riktlinjer för internkontroll. (bilaga 3) Ärendet har beretts av tjänsteman vid förvaltningen, i samråd med ekonomiavdelningen. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås i yttrandet inte lämna några synpunkter på det remitterade förslaget till riktlinjer för internkontroll, då det anses innefatta riktlinjer som uppfyller syftet med internkontrollen i Halmstads kommun. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av tjänsteman vid förvaltningen, i samråd med ekonomiavdelningen. Kommunstyrelsens ledningsutskott , 95. Ärendet är berett av stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning. Andra grupper ---

8 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) Fackliga organisationer HUKSAM Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande enligt bilaga 1. (daterad ) Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 107 UAN 2015/0152 Elevantal i gymnasieskolan, 2015 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att noggrant följa elevtalsutvecklingen i gymnasieskolan och återredovisa resultaten till nämnden. Ärendet Det totala antalet elever i Halmstad Gymnasieskola (HT15) är vilket är en ökning med 76 elever jämfört med VT 15. Antalet elever, folkbokförda i Halmstad, som läser vid fristående gymnasieskolor är 523 och antalet elever hos andra huvudmän är 154. Antalet elever från andra kommuner i Halmstad Gymnasieskola är 523. I bilaga Elevantal per program Vht 651 redovisas faktiska siffror för HT 15 efter känt utfall per Bilagan innehåller elevprognos per program fram t.o.m. HT 2017 Snitt beräknas (VT+HT/2) Ärendets beredning Inom kommunen Det faktiska elevantalet har tagits fram ur IST Extens databas som hålls uppdaterad av alla enheter inom Halmstad Gymnasieskola. Ansvarig tjänsteman har därefter tagit fram elevutfall och prognoser. Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

10 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) Yrkanden Michael Svensson (S) yrkar att nämnden, utifrån att elevtalsutvecklingen kan bli större än tidigare redovisats, uppdrar åt förvaltningen att noggrant följa elevtalsutvecklingen i gymnasieskolan och återredovisa resultaten till nämnden. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag, med Michael Svenssons (S) tilläggsyrkande.

11 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 108 UAN 2015/0153 Elevtalsutveckling, långtidsprognos 2015 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att noggrant följa långtidsprognoserna för elevtalsutvecklingen i gymnasieskolan och återredovisa resultaten till nämnden. Ärendet Elevunderlaget enligt Halmstad Kommuns prognos över antalet åringar visar att antalet elever ökar from Utfallet visar att antalet elever som ska rymmas inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ram 2015 är elever. Detta är jämfört med 2014 en minskning med 58 elever vilket motsvarar -1,6 %. Prognosen för elever från Halmstad Kommun som väljer annan utbildningsanordnare under perioden är ca %. Enligt utfallet är antalet elever som 2015 studerar vid Halmstad gymnasieskola 2 955(VT+HT/2) och prognosen för 2016 är 3097 elever, en ökning med 142 elever. Ärendets beredning Inom kommunen Det faktiska elevantalet, , har tagits fram ur IST Extens. Ansvarig tjänsteman har därefter tagit fram prognosen. Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM Förslag till beslut

12 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Yrkanden Michael Svensson (S) yrkar att nämnden, utifrån att elevtalsutvecklingen kan bli större än tidigare redovisats, uppdrar åt förvaltningen att noggrant följa långtidsprognoserna för elevtalsutvecklingen i gymnasieskolan och återredovisa resultaten till nämnden. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag, med Michael Svenssons (S) tilläggsyrkande.

13 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 109 UAN 2015/0356 Remiss - Departementspromemorian En stärkt yrkeshögskola - ett lyft för kunskap (KS 2015/0534) Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande enligt bilaga 1. (daterad ) 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar om omedelbar justering av gällande paragraf. Ärendet Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har ombetts att komma in med ett yttrande till kommunstyrelsen avseende Departementspromemoria: En stärkt yrkeshögskola - ett lyft för kunskap (Ds 2015:41). Frågeställningar i remissen handlar om en stärkt yrkeshögskola som ska vara tillgänglig för fler, vara inriktad på arbetsmarkanden och rikta sig till studerande som har avslutat gymnasiet och personer som inte har gymnasiekomptens ska kunna läsa in sina förkunskaper på vuxenutbildningen. Syftet är att fler ska kunna gå en YH utbildning och att YH utbildningarna ska vara när förknippade med efterfrågan på arbetsmarknaden. Yrkeshögskole-utbildningar ska ha en utifrån arbetslivets behov lämplig regional eller nationell placering. Förslagen som presenteras i promemorian är ett led i den fortsatta utvecklingen av yrkeshögskolan. Syftet är att yrkeshögskolan ska få bättre förutsättningar att kunna tillgodose samhällets och arbetslivets behov av kompetens i såväl det medellånga som mer långsiktiga perspektivet. I yttrandet föreslås utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ställa sig positiv till de förslag som Departementpromemoria En stärkt yrkeshögsskola- ett lyft för kunskap innehåller. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av verksamhetschef för vuxenutbildningen i Halmstads kommun. Andra grupper

14 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) --- Fackliga organisationer HUKSAM Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande enligt bilaga 1. (daterad ) Beslutsgång Ordförande (C) föreslår att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar om omedelbar justering av gällande paragraf. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag, samt om omedelbar justering av gällande paragraf.

15 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 110 UAN 2015/0372 Framtid Vallås - Utvecklingsprogram för stadsdelen Vallås Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande i enlighet med bilaga 1. (daterat: ) Ärendet Kommunstyrelsen beslutade , KS 51, att ett utvecklingsprogram ska upprättas för Vallås. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har getts möjlighet att yttra sig i ärendet Framtid Vallås (KS 2014/0189), gällande utvecklingsprogram för Vallås. I samråds-remissen ingår att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ges möjlighet att ge synpunkter eller idéer som nämnden anser bör tas hänsyn till i arbetet med utvecklingsprogrammet. Målet med projekt Framtid Vallås är att utforma ett utvecklingsprogram som beskriver den gemensamma viljeinriktningen för Vallås framtida utveckling. Utvecklings-programmet beskriver den gemensamma framtidsbilden och viljeinriktningen för Vallås. Programmet har tagits fram i dialog med invånare, näringsidkare, politiker och tjänstemän. Berörda verksamhetschefer inom förvaltningen har haft möjlighet att lämna synpunkter på samrådshandlingarna. Ärendet har beretts av tjänsteman vid förvaltningen. I yttrandet presenteras de synpunkter och idéer som utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har avseende det förslag till utvecklingsprogram för Vallås som presenteras i samrådshandlingarna. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av tjänsteman vid förvaltningen. Verksamhetschefer inom Halmstad kompetens samt enhetschef för Etableringen har haft möjlighet att lämna synpunkter på förslagen i samrådshandlingarna.

16 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) Andra grupper --- Fackliga organisationer HUKSAM Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande i enlighet med bilaga 1. (daterat: ) Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

17 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 111 UAN 2015/0023 Övriga frågor Inga övriga frågor finns anmälda.

18 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 112 UAN 2015/0020 Delegationsbeslut Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet Beslut fattade enligt utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsbestämmelser under perioden t.o.m i följande slag av ärenden anmäls: Personatillsättningar - anställning mm Upphandling - inköp mm Övriga beslut - beslut avseende grupp A till och med H i delegationsplanen Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

19 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 113 Kontaktpolitisk verksamhet Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna den muntliga redovisningen av den kontaktpolitiska verksamheten. Ärendet Fatma Hergül (S), Anne Bergman (S) och Jenny Axelsson (C) har deltagit vid en utbildningsdag om LSS och lex Sarah på Halmstad Arena. De var med på en föreläsning under förmiddagen tillsammans med daglig verksamhet. Föreläsningen handlade om olika delar inom daglig verksamhet, bland annat lex Sarah, dokumentation och tystnadsplikt. Det dem särskilt tar med sig från dagen är en diskussion om godemän och deras ansvar. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna den muntliga redovisningen av den kontaktpolitiska verksamheten. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

20 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (20) UAN 114 UAN 2015/0022 Information Informationsärenden oktober 1. Arbetsmarknadsenheten, AnnKristin Norrman 2. Ekonomiskt bistånd, Karin Högberg, Mikael Larsson och Cecilia Solis Lovekvist 3. DV-samarbete med HEM, Kristina Johansson 4. Rapport: eftermiddagsaktiviteter för SFI-elever hos externa anordnare, Elisabeth Fock 5. Delegationsordning för UAN, Elin Olsson 6. Information om vägledning i Halmstads kommun, Ann-Sofie Hammargren Sjöholm