Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Tony Kok (S) Simon Lindgren (M)

Transkript

1 Servicenämnden (9) Plats och tid: Torsgatan 1 kl 13:00-15:30 ande: Övriga deltagande: Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Tony Kok (S) Simon Lindgren (M) Pierre Håkansson (C), förvaltningschef Carl Westman, HR-utvecklare Gunni S Heland, Christina Larsson Kommunal ( 1-4), samt Administrativ chef/nämndsekreterare Christel Rehmark Utses att justera: Justeringens plats och tid: Micael Nilsson Servicekontoret Sekreterare: Paragrafer 1-7 Christel Rehmark Ordföranden: Justerande: Maria Söderberg. Micael Nilsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Servicekontoret : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Servicekontoret Underskrift:... Christel Rehmark

2 Servicenämnden (9) SE 1 Val av protokollsjusterare Servicenämnden beslutar att utse Micael Nilsson (S) att, tillsammans med ordförande, justera protokollet.

3 Servicenämnden (9) SE 2 Godkännande av dagordning Servicenämnden beslutar att godkänna utsänd dagordning.

4 Servicenämnden (9) SE 3 SE 2016/0003 Bokslut & verksamhetsredovisning 1. Servicenämnden godkänner Servicekontorets bokslut för verksamhetsåret 2015 inklusive personalredovisning samt verksamhetsredovisning 2015 med aktiviteter och nyckeltal. 2. Servicenämnden beslutar att begära ombudgetering av investeringsmedel med tkr. 3. Servicenämnden beslutar att begära resultatbalansering av driftmedel för verksamhet 200. Avseende verksamhet 201 beslutar Servicenämnden att begära att inte resultatbalansera den del av underskottet (2 100 tkr) som beror på avvecklingskostnader för tryckeri, Rådhusreception och televäxel. Ärendet Bokslut 2015 är sammanställt enligt anvisningar från Stadskontoret och ärendet har beretts av personal på administrativ service och ansvariga verksamhetschefer. Servicenämnden är ett serviceorgan för kommunens övriga nämnder i fråga om försäljning av stödfunktioner. Servicenämndens verksamheter redovisar sammanlagt en budgetavvikelse med tkr för verksamheterna Verksamhet 201 begär att inte behöva resultatbalansera den del av underskottet (2 100 tkr) som beror på avvecklingskostnader för tryckeri, Rådhusreception och televäxel till år Investeringsanslaget visar på att överskott med tkr. Ombudgetering begärs av tkr till år 2016 med motiveringen att kunna genomföra de påbörjade projekt och investeringar som inte hunnits med år Förslag till beslut 1. Servicenämnden godkänner Servicekontorets bokslut för verksamhetsåret 2015 inklusive personalredovisning samt verksamhetsredovisning 2015 med aktiviteter och nyckeltal. 2. Servicenämnden beslutar att begära ombudgetering av investeringsmedel med tkr.

5 Servicenämnden (9) 3. Servicenämnden beslutar att begära resultatbalansering av driftmedel för verksamhet 200. Avseende verksamhet 201 beslutar Servicenämnden att begära att inte resultatbalansera den del av underskottet (2 100 tkr) som beror på avvecklingskostnader för tryckeri, Rådhusreception och televäxel. Servicenämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

6 Servicenämnden (9) SE 4 SE 2016/0101 Internkontrollplan Servicenämnden beslutar att godkänna servicekontorets uppföljningsrapport av 2015 års internkontrollplan. Ärendet Servicekontoret har genomfört de internkontroller som anges i den av nämnden fastställda internkontrollplan för år Internkontrollen ingår som en del i verksamhetsplan Kontrollerna har i de flesta fall varit tillfredsställande. Dokumentation av genomförda kontroller, iakttagelser och avvikelser redovisas i form av bifogade kontrollrapporter. Förslag till beslut 1. Servicenämnden beslutar att godkänna servicekontorets uppföljningsrapport av 2015 års internkontrollplan. Servicenämnden beslutar enligt servicekontorets förslag.

7 Servicenämnden (9) SE 5 SE 2015/0131 Remissvar lönepolicy KS 2015/0369 Servicenämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till reviderad lönepolicy för Halmstads kommun. Ärendet Stadskontoret har tagit fram ett förslag till revidering av Halmstads kommuns lönepolicy. I arbetet har servicekontoret varit representerat via en verksamhetschef. Servicekontoret bedömer att revideringen ger en tydlighet i ansvarsfördelningen och att policyn bidrar till en god lönepolitik. Halmstads kommuns nuvarande lönepolicy antogs av kommunfullmäktige Stadskontoret har fått ett uppdrag att ta fram ett förslag till revidering av policyn. En arbetsgrupp med representanter från flera förvaltningar och bolag har, ledd av förhandlingschefen tagit fram förslaget. Stadskontoret har begärt nämnders och bolags yttrande angående förslag till reviderad lönepolicy med svarstid senast Servicenämnden har begärt och medgetts förlängd svarstid till Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till reviderad lönepolicy för Halmstads kommun. Servicenämnden beslutar enligt servicekontorets förslag

8 Servicenämnden (9) SE 6 SE 2016/0024 Anmälningsärenden SE-nämnd Servicenämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. Ärendet KF 155 Hemställan om namnbyte för miljö- och hälsoskyddsnämnden och miljö- och hälsoskyddskontoret Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att lägga det anmälda ärendet till handlingarna.

9 Servicenämnden (9) SE 7 SE 2016/0016 Information Carl Westman informerar om verksamhetsförändringar