Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Fredrik Hermelin (M), Christer Tak (L), Claudia Grathwohl (C), Robert Persson (KD), Per-Ola Fransson (SD)

Transkript

1 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Plats och tid Sportcentrum, Duveholmshallen Katrineholm, kl. 13:15 16:15 Beslutande Beslutande ersättare Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Hartman (M) 1:e vice ordförande, Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande, Leif Hanberg (S) ( 8 13), Christin Hagberg (S), Christer Ekstrand (S), Britt Ejdwinsson (S), Clas Liljeblad (M), Agneta Emanuelsson (L), Thomas Nyvell (MP), Filip Lindahl (SD) Sven-Åke Johansson (S), Maj-Britt Staaf (S) ( 14 - ff) Ersättare Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Fredrik Hermelin (M), Christer Tak (L), Claudia Grathwohl (C), Robert Persson (KD), Per-Ola Fransson (SD) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Nämndsekreterare Emma Fälth, förvaltningschef Magnus Gustafsson, avdelningschef Karin Engvall, avdelningschef Camilla Wiström, verksamhetsstrateg Håkan Pettersson, entreprenadingenjör Johan Ekstrand, trafikingenjör Catrine Andersson, fritidskonsulent Karin Wadman Agneta Emanuelsson Stadshuset Gröna Kulle Underskrifter Sekreterare Emma Fälth Paragrafer 8-17 Ordförande Anneli Hedberg Justerande Agneta Emanuelsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Service- och tekniknämnden Datum för anslags nedtagande Service- och teknikförvaltningen Katrineholm Utdragsbestyrkande

2 Service- och tekniknämnden Fastställande av dagordning Utsänd dagordning godkänns och fastställs.

3 Service- och tekniknämnden Information - Kommande investeringsprojekt i gatumiljön - Samhällsbyggnadsförvaltningen - Muntligt Entreprenadingenjören Johan Ekstrand från samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om samhällsbyggnadsförvaltningen kommande investeringsprojekt i gatumiljö. Han informerar bland annat om tankarna kring Ericsbersvägen samt Stockholmsvägen. Under informationspunkten yttrar sig Sten Holmgren (C), Johan Hartman (M), Agneta Emanuelsson (L), Christin Hagberg (S), Thomas Nyvell (MP), Fredrik Hermelin (M), Anders Forss (S), Christer Ekstrand (S) och Anneli Hedberg (S). Service- och tekniknämnden tackar för informationen.

4 Service- och tekniknämnden Vägvisning till sportcentrum för gående och cyklister (STN/2015:57) Service- och tekniknämnden beslutar att ge service- och teknikförvaltningen i uppdrag att vägvisa enligt förslag. Samhällsbyggnadsförvaltningen fick ett uppdrag att presentera ett förslag på vägvisning till Sportcentrum för Service- och tekniknämnden i december Detta ledde till kompletterande uppdrag med förtydligad vägvisning riktad till gående och cykel för redovisning på service- och tekniknämndens möte i februari. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, Kartbilaga till skrivelse Protokollsutdrag från beslut i service- och tekniknämnden Karta med förslag till vägvisning till Sportcentrum av gående och cyklister Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (C), Agneta Emanuelsson (L), Anneli Hedberg (S), Christin Hagberg (S) och Johan Hartman (M). Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen Service- och teknikförvaltningen Akt

5 Service- och tekniknämnden Aktuell information - Muntligt Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar om att kommunledningen har gett besked om att investeringen i fastigheten Sothönan blir för stor för att ombyggnadsprojektet kommer att kunna genomföras. Att övergången över järnvägsspåret inte går att lösa bidrar också till att ombyggnadsprojektet inte kommer att genomföras. Förvaltningsledningen kommer att tillsammans med KIAB att se över vilka alternativa fastigheter som finns lediga på marknaden och vilka som är möjliga för service och teknikförvaltningens verksamhet att flytta till. Avdelningschef Karin Engvall informerar om att den ansökan till Länsstyrelsen som service- och teknikförvaltningen skickat in gällande utökad skyddsjakt för vildsvin i områdena Gersnäs och Djulönäs avslogs. Under informationspunkten yttrar sig Sten Holmgren (C), Anders Forss (S), Anneli Hedberg (S), Leif Hanberg (S), Christin Hagberg (S) och Claudia Grathwohl (C). Service- och tekniknämnden tackar för informationerna.

6 Service- och tekniknämnden Information - Medarbetarenkät Muntligt Förvaltningschef Magnus Gustafsson redogör för service- och teknikförvaltningens siffror i 2015 års medarbetarenkät. Enkäten visar att alla resultat har blivit bättre från föregående mätning inom alla områden, det vill säga Ledarskap, Motivation och Styrning. Dock fanns inte enkäten att tillgå i papperform för service- och teknikförvaltningen vilket gjort att flera medarbetare inte har besvarat den då de inte är i kontakt med dator dagligen. Detta ska ändras på till nästa enkätundersökning. Under informationspunkten yttrar sig Christin Hagberg (S), Agneta Emanuelsson (L), Fredrik Hermelin (M) och Maj-Britt Staaf (S). Service- och tekniknämnden tackar för informationen.

7 Service- och tekniknämnden Service- och tekniknämndens årsredovisning 2015 (STN/2016:23) 1. Service- och tekniknämnden godkänner upprättat förslag till årsredovisning för service- och tekniknämnden. 2. Service- och tekniknämnden begär att tusen kronor av investeringsbudgeten ombudgeteras till år Service- och tekniknämnden överlämnar årsredovisning för service- och tekniknämnden 2015 till kommunstyrelsen. Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till årsredovisning med bokslut för verksamhetsåret Nämnden redovisar ett överskott på totalt 228 tusen kronor. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Årsredovisning STN 2015 inkl bilagor Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Agneta Emanuelsson (L), Christin Hagberg (S), Clas Liljeblad (M), Per-Ola Fransson (SD) och Anneli Hedberg (S). Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akt

8 Service- och tekniknämnden Internkontrollrapport 2015 service- och tekniknämnden (STN/2016:24) Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna redovisningen av genomförd internkontroll samt att vidaresända den till kommunstyrelsen. Enligt reglementet för internkontroll ska nämnderna löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom det egna ansvarsområdet och, senast i samband med att årsredovisningen upprättas, rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. Service- och teknikförvaltningen har gjort en uppföljning av det interna kontrollarbetet enligt rådande internkontrollplan. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad STF internkontrollrapport 2015 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akt

9 Service- och tekniknämnden Anläggningsstöd 2016 (STN/2015:51) Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag till fördelning av föreningsbidraget anläggningsstöd. Anläggningsstöd är ett kommunalt bidrag som beviljas till registrerade föreningar inom service- och tekniknämndens verksamhetsområde och som bedriver bidragsberättigad verksamhet i egna eller kommunägda anläggningar inom Katrineholms kommun. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad En sammanställning av föreningarnas önskemål och förvaltningens förslag till fördelning bifogas Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S). Beslutet skickas till: Sökande föreningar Akt

10 Service- och tekniknämnden Meddelanden service- och tekniknämnden Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Vingåkersvägen 18, Katrineholm.

11 Service- och tekniknämnden Delegationsbeslut service- och tekniknämnden Service- och tekniknämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Redovisning av beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar under perioden Redovisningen har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter.