Dagordning. Utsänd dagordning godkänns och fastställs. --- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN

Transkript

1

2 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dagordning Utsänd dagordning godkänns och fastställs.

3 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN TEMA - städverksamheten Kostchef Camilla Wiström och städcontroller Elin Nikolai - Seger berättar om service- och teknikförvaltningens städverksamhet. År 2013 togs det beslut i service- och tekniknämnden att städningen skulle upphandlas inom fyra områden i stället för hela kommunen som helhet. Det blev ett område efter varje väderstreck innehållandes både landsbygd som centrala delar fördelat på alla områden samt så jämt fördelade storleksmässigtsom möjligt. Det nya städavtalet träde i kraft den första juli 2014 där Samhall vann områdena norr och söder, vilket står för 50 procent av beståndet, Förenade Service AB vann det östra området och Sodexo behöll 25 procent genom att vinna området väster. Samhall är ett statligt ägt bolag med anställda vars kärnuppdrag är att skapa utvecklande arbeten åt personer med olika funktionsnedsättningar. Förenade Service AB är en del av danska koncernen Forenede Koncernen som med 8000 anställda är en av nordens största serviceorganisationer. De var tidigare oetablerade i Katrineholm Sodexo är ett multinationellt servicebolag med anställda i 80 länder och var vår tidigare utförare av städ. Hela kommunuppdraget består just nu av 60 objekt, 121 hus och m 2 vilket motsvarar 23 stycken fotbollsplaner. Antal städare var i första avtalet 48 stycken medans Sodexo nu har 12 stycken, Förenade Service AB 7 stycken och Samhall 80 stycken, vilket totalt blir 99 stycken städare. Kostnaden på föregående avtal var cirka 20,5 miljoner kronor om året. Nu är kostnaden för grundavtalet nere på 13,5 miljoner, vilket gör en besparing på året på cirka 7 miljoner kronor. Detta trots att det nu ställs ett något högre krav på kvalitén. Service- och tekniknämnden tackar för informationen.

4 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Aktuell information Medborgarservice Asfaltsavtalet Karin Engvall informerar om hur det går med asfaltsavtalet. Värmbolsbron Bron har nu lyfts upp från vattnet. Planen är att uthyrning av lokalen Smedjan ska kunna göras runt vecka 44. Ny bro över Nyköpingsån beräknas vara på plats vecka 52. Kerstinbodaområdet (Sothönan) Alla underlag och ritningar över hur lokalerna ska se ut har lämnats ut. Anbudsöppning är i mitten av september. Backavallens läktare Arbetet går nu in i etapp 4. Detta har varit ute på upphandling, men inga anbud kom in. Kommunservice Investeringar i måltidsmiljön Ett stort arbete har gjorts för att skapa trivsammare måltidsmiljöer. Bland annat har nya servicevagnar köpts in och möbler har målats om eller blivit utbytta. Svar på fråga om antalet ekologiska inköp Ekologiska inlöp i procent januari juni 2015: Beräknat på totala inköpet: 34.5 procent Beräknat på volym i kg: 43 procent. Växeln Den tidigare planerade driftstarten var satt till perioden 3 juni till 16 juni, vilket inte gick på grund av tekniska problem. Ny uppstart är dagens datum. Nedläggningen av Floda friskola Nedläggningen av Floda friskola har inneburit merarbete för bland annat vaktmästare. Förskolan Flodhästen är nu i Katrinholms kommuns regi. Service- och tekniknämnden tackar för informationerna.

5 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Månadsrapport för juli 2015 Handläggare: Ulrica Rytterström Förvaltningsekonomen Ulrica Rytterström presenterar månadsrapport för juli månad Rapporten har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter. Service- och tekniknämnden lägger rapporten till handlingarna.

6 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2015: Handläggare: Håkan Pettersson Service- och tekniknämndens underlag för övergripande plan med budget för planperioden Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom de åtaganden och den investeringsplan som finns i upprättat förslag till underlag för övergripande plan med budget Underlaget överlämnas till kommunstyrelsen inför den fortsatta beredningsprocessen. Sten Holmgren (C) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Service- och teknikförvaltningen har upprättat förslag till underlag för Övergripande plan med budget för planperioden enligt gällande direktiv och anvisningar. Facklig förhandling ägde rum den 17 augusti 2015 genom förvaltningens samverkansgrupp. De fackliga representanterna hade inget att tillägga. Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Thomas Nyvell (MP), Christin Hagberg (S), Johan Hartman (M), Leif Hanberg (S), Sten Holmgren (C), Anneli Hedberg (S), Claudia Grathwohl (C), Maj-Britt Staaf (S) och Agneta Emanuelsson (FP). Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Nämndes underlag för övergripande plan med budget för planperioden Investeringsunderlag för planperioden Kommunledningsförvaltningen Akt

7 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2015: Handläggare: Karin Wadman Hyror och avgifter 2016 Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering. Ärendebeskrivning Nuvarande hyror och avgifter för lokaler och anläggningar som hyrs ut via lokalbokningen har setts över. Inga generella prishöjningar är gjorda. Förändringarna är att möjligheten att hyra mobil scen och toavagn försvinner och att endast föreningar har gratis ljud när de hyr stadsparkens scen. Dessutom kommer det åter att vara möjligt att hyra bord och stolar. Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anders Forss (S), Johan Hartman (M) och Anneli Hedberg (S). Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Bilaga Förslag till Hyror och avgifter 2016 Kommunledningsförvaltningen Akt

8 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Anmälan av delegationsbeslut Service- och tekniknämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Redovisningen har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter.

9 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Meddelanden På service- och tekniknämndens sammanträde den 26 febrauri 19 behandlades ärendet Översyn av KFS 3.02, Normer för kommunala bidrag för enskilda vägar inom Katrineholms kommun. Nämnden gav samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett reviderat föslag till styrdokument, för återrapportering på service- och tekniknämndens sammanträde i augusti Ärendet kommer istället att behandlas på sammanträdet i september månad Service- och tekniknämnden lägger meddelandet till handlingarna.