Sven-Åke Johansson (S) och Claudia Grathwohl (C). Maj-Britt Staaf (S), Anders Forss (S) och Johnny Flemström (SD)

Transkript

1 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Plats och tid Jakobsdal, Vingåkersvägen 18 Katrineholm, kl Beslutande Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Hartman (M) 1:e vice ordförande, Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande, Leif Hanberg (S), Christin Hagberg (S), Christer Ekstrand (S), Britt Ejdwinsson (S), Clas Liljeblad (M) och Filip Lindahl (SD). Beslutande ersättare Sven-Åke Johansson (S) och Claudia Grathwohl (C). Ersättare Maj-Britt Staaf (S), Anders Forss (S) och Johnny Flemström (SD). Övriga deltagande Nämndsekreterare Eleonor Söderberg, förvaltningschef Magnus Gustafsson, avdelningschef Karin Engvall och avdelningschef Camilla Wiström. Utses att justera Justeringens plats och tid Sten Holmgren Stadshuset Gröna kulle Underskrifter Sekreterare Eleonor Söderberg Paragrafer Ordförande Anneli Hedberg Justerande Sten Holmgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Service- och tekniknämnden Datum för anslags nedtagande Service- och teknikförvaltningen Katrineholm Utdragsbestyrkande

2 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Fastställande av dagordning Utsänd dagordning godkänns och fastställs med följande ändringar: Tillägg: Säkerhets- och trivselregler i simhallen

3 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Underlag för övergripande plan med budget för (STN/2016:86) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom de resultatmål och den investeringsplan som finns i upprättat förslag till underlag för övergripande plan med budget för planperioden Service- och tekniknämnden ställer sig bakom föreslagna hyror och avgifter för Underlaget överlämnas till kommunstyrelsen inför den fortsatta beredningsprocessen. Service- och teknikförvaltningen har upprättat förslag till underlag för Övergripande plan med budget för planperioden enligt gällande direktiv och anvisningar. Facklig förhandling ägde rum den 15 augusti 2016 genom förvaltningens samverkansgrupp. Service- och tekniknämnden föreslår att hyror och avgifter för lokaler och anläggningar tills vidare behålls oförändrade. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Nämndens underlag för övergripande plan med budget för planperioden Investeringsunderlag för planperioden Hyror och avgifter 2017 Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (C), Anneli Hedberg (S) och Anders Forss (S). Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten

4 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Yttrande över remiss En God Hälsa för alla barn och Ungdomar i Katrineholms kommun - Utmaningar (STN/2016:83) Service-och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom förvaltningens remissvar på övergripande inriktningsdokument - En god hälsa för alla barn och ungdomar i Katrineholms kommun och överlämnar det till kommunledningsförvaltningen för vidare hantering Inriktningsdokumentet En god hälsa för alla i Katrineholms kommun, med giltighets tid från har under året utvärderats och därefter har ett nytt Inriktningsdokument processats fram. Förslaget till det nya dokumentet har en tydlig inriktning mot barn och ungdomar och kommer enligt förslaget att gälla mellan Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Övergripande inriktningsdokument - En God hälsa för alla barn och ungdomar i Katrineholms kommun Utmaningar Kunskapsunderlag - En god hälsa för alla barn och ungdomar i Katrineholms kommun Beslutet skickas till: Kommunledningsförvaltningen Akten

5 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Yttrande över Översiktsplan del landsbygd (STN/2016:79) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom service- och teknikförvaltningens yttrande och vidaresänder det till samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd. I förslaget presenteras bland annat strategier för hur landsbygden ska utvecklas. Planförslaget syftar mot år 2030 med utgångspunkt att Katrineholms kommun då kommer att vara invånare. Översiktsplanen för Katrineholms kommun har delats in i två delar, en för staden och en för landsbygden. Översiktsplan 2030 del staden antogs av kommunfullmäktige i november Enligt service- och tekniknämndens delegationsordning ligger yttranderätten för ärenden av det här slaget hos service- och teknikförvaltningen. I detta fall har dock förvaltningen valt att lyfta ärendet till nämnden. Inför tidigare samråd lyfte service- och tekniknämnden bland annat fram planens tydlighet, struktur och väl bearbetade beskrivning av nuläge och framtida ambitioner. Service- och tekniknämnden önskade dock en mer nyanserad diskussion kring föreningslivet på landsbygden samt ett inkluderande av Bodaholmsleden i planens uppräckning av vandringsleder. I den nu reviderade planen noterar service- och teknikförvaltningen med uppskattning att service- och tekniknämndens önskemål inkluderats. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landbygd Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (C) och Britt Ejdwinsson (S). Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen Akten

6 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Omdisponering av investeringsmedel (STN/2016:40) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att: kr för investeringsobjekt Inventarier Kerstinboda omdisponeras från investeringsobjekt Skärmtak och asfalt Kerstinboda kr för investeringsobjekt Inventarier Kerstinboda omdisponeras från investeringsobjekt Kerstinboda förråd, tält för saltförvaring kr för investeringsobjekt Inventarier Kerstinboda omdisponeras från investeringsobjekt Kerstinboda förråd, ny infart kr för investeringsobjekt Arbetsmiljöåtgärder omdisponeras från investeringsobjekt Oförutsedda arbetsmiljöåtgärder kr för investeringsobjekt Fordon och maskiner omdisponeras från investeringsobjekt Värmbols IP, dagvattenpump kr för investeringsobjekt Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt Övriga IP, upprustning fastigheter kr för investeringsobjekt Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt Gatubelysning kr för investeringsobjekt Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt Åvägen kr för investeringsobjekt Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt Friidrottsbanor kr för investeringsobjekt Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt Utredning energi kr för investeringsobjekt Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt Oförutsedda driftsinvesteringar Sportcentrum kr för investeringsobjekt Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt Oförutsedda driftsåtgärder Gata Park. En stor genomgång av förvaltningens investeringsmedel har gjorts med syfte att förenkla och förtydliga det administrativa arbetet med investeringar. Ett antal investeringsobjekt föreslås läggas samman, exempelvis investeringar i

7 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN processutrustning som ska göras i samband med förvaltningens flytt till nya verksamhetslokaler. Investeringsmedel omdisponeras även för att kunna köpa in teleskopläktare och ett heltäckande skyddsgolv till Duveholmshallen (ABC-hallen). Ett behov som har uppstått och visat sig vara nödvändiga under årets pågående golvbyte i ABC-hallen. De befintliga mobila läktarsektionerna var i så dåligt skick att de bedömdes utrangerade. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Leif Hanberg (S), Anneli Hedberg (S), Sten Holmgren (C) och Clas Liljeblad (M). Beslutet skickas till: Akten

8 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Säkerhets- och trivselregler i simhallen (STN/2016:88) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till säkerhets- och trivselregler i simhallen. Verksamheten i simhallen ingår i service- och teknikförvaltningens ansvarsområde och består främst av öppethållande för allmänheten, simundervisning och föreningsverksamhet. Simhallen har cirka besökare varje år. Personalen i simhallen ansvarar för att hålla anläggningen trygg och säker och har därmed också rätten att upprätthålla ordningen i anläggningen. För att efterleva detta på bästa sätt har ett förslag på säkerhets- och trivselregler tagits fram. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Säkerhets- och trivselregler i simhallen. Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Claudia Grathwohl (C), Leif Hanberg (S), Clas Liljeblad (M), Britt Ejdwinsson (S) och Johan Hartman (M). Beslutet skickas till: Akten

9 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Månadsrapport juli 2016 (STN/2016:48) Förvaltningschef Magnus Gustafsson presenterar månadsrapporten för juli månad Rapporten har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter. Service- och tekniknämnden lägger rapporten till handlingarna. Under informationspunkten yttrar sig Sten Holmgren (C) och Leif Hanberg (S). Service- och tekniknämnden tackar för presentationen.

10 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Aktuell information Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar om läget för de nya verksamhetslokalerna i Rådmannen. Arbetet med budget pågår och upphandlingsunderlag kommer förhoppningsvis inkomma under nästa vecka. Magnus Gustafsson informerar vidare om att från och med årsskiftet ska service- och teknikförvaltningen själva ha en förvaltningsekonom och en kommunikatör anställda istället för att som idag hyra in dessa tjänster från kommunledningsförvaltningen. Gunnar Westermark på kommunledningsförvaltningen har i uppdrag att under hösten utreda hur nämndsekretariatet ska utformas inom kommunen, och service- och teknikförvaltningen avvaktar utfallet av den utredningen innan beslut tas i frågan om nämndsekreterartjänsten ska till förvaltningen eller kvarstå hos kommunledningsförvaltningen. Anneli Hedberg informerar om att PwC på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Katrineholms kommun genomför en granskning av beredningsprocesserna i Serviceoch tekniknämnden och Kultur- och turismnämnden. De kommer intervjua nämndernas presidier, förvaltningscheferna samt nämndsekreterare i separata intervjuer. Under informationspunkten yttrar sig Sten Holmgren (C) och Anneli Hedberg (S). Service- och tekniknämnden tackar för informationerna.

11 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Meddelanden service- och tekniknämnden Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Vingåkersvägen 18, Katrineholm.

12 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Delegationsbeslut service- och tekniknämnden Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Redovisning av beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar under perioden Redovisningen har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter.

13 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Tema - Sportcentrum Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar om planerna för den pågående upprustningen i Sportcentrum. Han presenterar bland annat förslag på hur den nya loggan och den nya grafiska profilen för Sportcentrum kan komma se ut, nya läktare i sporthallarna, samt förslag på hur entrén kan komma se ut när den är renoverad. Kostnaden för detta kommer att fördelas mellan service- och teknikförvaltningen och KFAB, och arbetet med budgeten pågår. Magnus Gustafsson meddelar även att de haft problem med flytspacklet under renoveringen av damernas omklädningsrum. Byggmöte angående detta kommer äga rum inom kort och eventuellt kan det innebära förseningar innan arbetet där kan färdigställas. Under informationspunkten yttrar sig Leif Hanberg (S), Christin Hagberg (S), Sten Holmgren (C), Johan Hartman (M), Anneli Hedberg (S) och Britt Ejdwinsson (S). Service- och tekniknämnden tackar för informationen. Efter avslutat sammanträde gör nämnden ett studiebesök i Sportcentrum.